Bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc nhân viên chi tiết 2022

5/5 – ( 5 bầu chọn )

Bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc là cách đánh giá năng lực làm việc của nhân viên mà các nhà quản trị thường hay sử dụng. Để áp dụng phương pháp đánh giá này một cách hiệu quả, bạn có thể tham khảo một số mẫu và các lưu ý khi xây dựng bảng tiêu chí trong bài viết dưới đây. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Nhận ngay MIỄN PHÍ Bộ biểu mẫu Nhân sự mới nhất 2022 từ Fastdo. Click ngay vào ảnh để xem thông tin cụ thể chương trình :

1. Mẫu bảng tiêu chuẩn đánh giá hiệu suất cao công việc nhân viên cấp dưới

Tùy vào từng ngành nghề cũng như vị trí thao tác, phòng ban của mỗi công ty mà nội dung bảng đánh giá nhân viên cấp dưới sẽ có những tiêu chuẩn khác nhau. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm mẫu bảng tiêu chuẩn dưới đây và chỉnh sửa nội dung cũng như chỉ tiêu đánh giá sao cho tương thích với doanh nghiệp .

2. Thời điểm nên đánh giá công việc của nhân viên

Tùy vào mục tiêu của ban quản trị công ty mà bảng đánh giá triển khai công việc sẽ được sử dụng ở nhiều thời gian khác nhau. Những thời gian chung mà doanh nghiệp thường đánh giá nhân viên cấp dưới là :

• Kết thúc thử việc.
• Đánh giá để xét ký hợp đồng chính thức.
• Kỳ hạn xem xét tăng lương.
• Chuẩn bị hết hợp đồng làm việc.
• Đánh giá để xem xét tái ký hợp đồng làm việc mới.
• Đánh giá định kỳ của công ty như hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
• Làm căn cứ để khen thưởng, kỷ luật…

>>> THAM KHẢO NGAY: Các phần mềm vẽ quy trình làm việc hiệu quả nhất hiện nay dành cho Windows, MacOS

3. Quy trình đánh giá kết quả công việc

Tùy vào cách quản lý và vận hành riêng của từng công ty mà quy trình tiến độ đánh giá công việc sẽ được triển khai theo những bước khác nhau. Tuy nhiên, một quá trình đánh giá cơ bản sẽ được triển khai theo những bước sau :

• Tạo ra tiêu chuẩn đánh giá công việc chung của công ty.
• Lựa chọn phương pháp đánh giá phù hợp với doanh nghiệp.
• Chọn lựa các kỹ năng cần thiết để đánh giá nhân viên.
• Tùy vào các kỹ năng cũng như tiêu chuẩn đánh giá chung mà chọn ra các tiêu chí, nội dung đánh giá riêng của từng mục.
• Đánh giá và thảo luận công khai trong ban quản lý công ty.
• Dựa vào kết quả và tỷ lệ đánh giá, người quản lý nhân sự và người quản trị sẽ đưa ra kế hoạch, phương pháp điều chỉnh phù hợp đối với từng nhân viên, phòng ban.
• Dựa vào kết quả đánh giá trước đó để tạo ra tiêu chuẩn cho các lần đánh giá sau này.

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: [TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu đề xuất nhân sự cho Doanh nghiệp

4. Các phương pháp đánh giá bảng tiêu chuẩn công việc

Hiện nay có rất nhiều giải pháp hoàn toàn có thể giúp bạn đánh giá hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới. Tuy nhiên, Fastdo sẽ trình làng 3 giải pháp đánh giá tốt và nhất đang sử dụng thông dụng lúc bấy giờ trải qua nội dung sau đây .

4.1 Sử dụng thang điểm

Với giải pháp này, người đánh giá sẽ dựa trên quan điểm chủ quan để cho điểm ở từng tiêu chuẩn. Hầu hết những bảng đánh giá đều có thang điểm tối đa là 10 điểm. Để hoàn toàn có thể sử dụng giải pháp này hiệu suất cao, bạn nên có một bảng kế hoạch công việc cụ thể và đo lường và thống kê thời hạn triển khai xong trách nhiệm của nhân viên cấp dưới để so sánh và cho điểm .

>>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân hiệu quả và chi tiết nhất

4.2 So sánh cặp

Đây là phương pháp mà nhà quản lý phải lựa chọn ra hai nhân viên để tiến hành đánh giá. Qua việc đánh giá ưu, nhược điểm của từng người mà nhà quản lý sẽ thấy được điểm mạnh của cả hai. Từ đó, nhà quản lý sẽ cân nhắc để đánh giá nhân viên nào là người hoàn thành công việc tốt hơn.

>>> TÌM HIỂU NGAY: Đánh giá 360 độ là gì? Quy trình và bí quyết triển khai hiệu quả

4.3 Quản lý mục tiêu

Với giải pháp mày, người quản trị và nhân viên cấp dưới sẽ cùng nhau thiết lập những tiềm năng đơn cử cần đạt được trong công việc tương lai. Sau đó, ban chỉ huy sẽ đánh giá năng lượng của nhân viên cấp dưới dựa trên hiệu quả công việc mà nhân viên cấp dưới mang lại .

>>>> XEM NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] 2 Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn cho nhân viên

5. Những lưu ý khi xây dựng bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc

Ban chỉ huy sẽ lập ra những chú ý quan tâm riêng cho từng vị trí, từng phòng ban và công việc đơn cử cần đánh giá để tương thích và mang lại tác dụng đúng mực hơn .

5.1 Tùy biến theo cấp bậc, phòng ban

Tùy vào mỗi vị trí thao tác khác nhau mà chú ý quan tâm khi lập bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc cũng khác nhau .

• Trưởng phòng, trưởng nhóm sẽ có mục tiêu đánh giá khác với nhân viên cấp dưới.
• Nhân sự cấp cao cũng có các chỉ tiêu đánh giá công việc khác với các nhân viên và nhân sự cơ bản.
• Định hướng phát triển và mục tiêu công việc của từng phòng ban lĩnh vực cũng khác nhau.
• Bộ phận kinh doanh sẽ nhìn vào số lượng sản phẩm và hợp đồng ký kết để đánh giá.
• Bộ phận tuyên truyền, quảng cáo thì sẽ nhìn vào sản phẩm truyền thông và tỷ lệ đón nhận của khách hàng để đánh giá.

>>> BỎ TÚI NGAY: 10 lí do xin nghỉ việc thuyết phục và hiệu quả nhất khiến công ty phải đồng ý ngay

5.2 Đánh giá phù hợp mục tiêu chung của doanh nghiệp

Mục tiêu hướng đến trong tương lai gần và xa mà công ty muốn đạt được cũng là tiêu chuẩn được đem ra để đánh giá tác dụng công việc của nhân viên cấp dưới. Dựa vào tiềm năng chung mà công ty hướng đến, người quản trị sẽ đánh giá nhân viên cấp dưới đúng mực năng lượng của từng nhân viên cấp dưới .

>>>> THAM KHẢO THÊM: [TẢI MIỄN PHÍ] 2 Mẫu đơn xin nghỉ không lương dùng trong doanh nghiệp

5.3 Truyền thông rõ ràng, lắng nghe và tiến hành cẩn thận

Ban chỉ huy nên truyền thông online, công khai minh bạch rõ ràng cho nhân viên cấp dưới những tiềm năng công ty hướng đến. Từ đó, nhân viên cấp dưới sẽ thấy rõ được hướng tăng trưởng của bản thân và tự nhìn nhận mình đã làm việc tốt hay chưa. Điều này giúp bỏ đi yếu tố chủ quan khi nhân viên cấp dưới tự đánh giá mình quá cao .

• Người quản lý nên thường xuyên lắng nghe và tiếp thu ý kiến về công việc của nhân viên và nhân viên cũng vậy. Điều này giúp hai bên hiểu rõ mong muốn của nhau và đưa ra các quyết định phù hợp giúp tăng hiệu suất làm việc.
• Nhà quản lý nên động viên, khen thưởng hoặc đưa ra các hình thức kỷ luật, cảnh cáo đối với hiệu suất làm việc của từng nhân viên.
• Từ việc đánh giá và lắng nghe ý kiến, ban quản trị có thể đưa ra các quyết sách, giải pháp khắc phục các lỗ hổng trong công việc để cải thiện năng suất.

5.4 Đánh giá cần có tiêu chuẩn rõ ràng

Bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc sẽ cho ra kết quả cụ thể, chính xác nếu ngày từ đầu ban quản lý đã đặt ra các tiêu chí rõ ràng mà nhân viên cần đạt được. Việc này giúp bạn hạn chế các lỗ hổng trong việc đánh giá và rà soát đúng năng lực của từng người. Dưới đây là ví dụ về mục tiêu hiệu suất làm việc và tiêu chuẩn cần đạt được của một số vị trí công việc.

• Nhân viên kinh doanh 1 tháng ký được 5 hợp đồng.
• Nhân viên content 1 ngày phải viết được 5 bài chuẩn SEO.
• Bộ phận quảng cáo có các chính sách phù hợp giúp kết nối được 50 khách hàng tiềm năng.

5.5 Kết quả đánh giá cần gợi mở được giải pháp cải thiện hiệu quả công việc

Kết quả của bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc nhân viên sẽ giúp người quản trị tìm ra các giải pháp, phương hướng phát triển của công ty. Đồng thời, nhà quản trị cũng sẽ đưa ra các đề xuất thay đổi trọng vận hành kinh doanh để hạn chế các sai sót và tiêu cực thông qua kết quả đánh giá nhân viên. Vì vậy, sau khi đánh giá thì bạn nên:

• Trao đổi, nói chuyện, lắng nghe và tìm ra hướng cải thiện công việc cho nhân viên được đánh giá
• Đưa ra các gợi ý, phương pháp giúp nhân viên nhìn nhận được ưu và nhược điểm trong công việc của bản thân.

Trên đây là mẫu bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc nhân viên mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Ngoài ra, bài viết còn giúp bạn biết được các thời điểm nên tiến hành đánh giá công việc của nhân viên. Nếu bạn đang cần một phần mềm quản trị nhân sự có hỗ trợ tính năng đánh giá thì hãy liên hệ cho Fastdo để được nhân viên tư vấn về F-HRM nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, toà S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0965 210 444
• Email: [email protected]
• Website: https://mix166.vn/

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA:

Thời điểm nào nên đánh giá công việc của nhân viên?

Những thời gian chung mà doanh nghiệp thường đánh giá nhân viên cấp dưới là : Kết thúc thử việc ; Đánh giá để xét ký hợp đồng chính thức ; Kỳ hạn xem xét tăng lương ; Chuẩn bị hết hợp đồng thao tác ; Đánh giá để xem xét tái ký hợp đồng thao tác mới ; Đánh giá định kỳ của công ty như hàng tháng, hàng quý, hàng năm ; Làm địa thế căn cứ để khen thưởng, kỷ luật …

Các phương pháp đánh giá bảng tiêu chuẩn công việc là gì?

3 phương pháp đánh giá tốt và nhất đang sử dụng phổ biến hiện nay thông qua nội dung sau đây: Sử dụng thang điểm; So sánh cặp; Quản lý mục tiêu.

Những lưu ý khi xây dựng bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc là gì?

Ban lãnh đạo sẽ lập ra những lưu ý riêng cho từng vị trí, từng phòng ban và công việc cụ thể cần đánh giá để phù hợp và mang lại kết quả chính xác hơn: Tùy biến theo cấp bậc, phòng ban; Đánh giá phù hợp mục tiêu chung của doanh nghiệp; Truyền thông rõ ràng, lắng nghe và tiến hành cẩn thận; Truyền thông rõ ràng, lắng nghe và tiến hành cẩn thận; Kết quả đánh giá cần gợi mở được giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.

Source: https://mix166.vn
Category: Đánh Giá Mix166