Có những loại hệ thống thông tin nào trong doanh nghiệp

Để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, các nhà quản lý cần dữ liệu được thu thập bởi hệ thống xử lý giao dịch. Sử dụng dữ liệu này, người quản lý có thể tạo các báo cáo liên quan đến quy trình thanh toán, tính lương, lịch sản xuất và mua hàng. Thông tin này có giá trị vì nó có thể giúp các nhà quản lý xác định các khu vực lãng phí trong hoạt động kinh doanh, cũng như các khu vực có thể được khai thác tốt hơn. Ví dụ: nếu báo cáo bán hàng chỉ ra mức tăng trưởng doanh số trong một mùa cụ thể, người quản lý có thể tăng cường hoạt động tiếp thị và sản xuất để tận dụng những tháng cụ thể đó nhằm tối đa hóa doanh thu.

Trong môi trường doanh nghiệp, mục tiêu cuối cùng của việc sử dụng hệ thống thông tin quản lý là tăng giá trị và lợi nhuận của doanh nghiệp. Điều này được thực hiện bằng cách cung cấp cho các nhà quản lý thông tin kịp thời và thích hợp cho phép họ đưa ra các quyết định hiệu quả trong một khoảng thời gian ngắn hơn.

Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả mọi người nhập dữ liệu vào MIS đều nhất thiết phải là cấp quản lý. Một thực tế phổ biến là các nhân viên không quản lý sẽ đưa đầu vào cho MIS mặc dù họ hiếm khi có quyền truy cập vào các báo cáo và nền tảng hỗ trợ quyết định do các hệ thống này cung cấp.