Phần Mềm Quản Lý Nhà Nghỉ Bằng Excel, Phần Mềm Excel Quản Lý Khách Sạn, Nhà Nghỉ

Tải mẫu File Excel quản lý phòng khách sạn miễn phí của remonster.vn phát hành. Ngoài ra bạn có thể quản lý kho, bán hàng các mặt hàng khác như nước, đồ ăn, dịch vụ thuê xe,… trên cùng một file. Rất tiện phải không nào.

Bạn đang xem : Phần mềm quản lý nhà nghỉ bằng excel

Bạn có thể tải về để tham khảo.

Hi vọng giúp bạn có thêm giải pháp hoàn thành xong trong quản lý ngành hàng đó .File Excel trên cho bạn tưởng tượng được thông tin cơ bản về tài liệu thiết yếu và lên báo cáo giải trình kinh doanh thương mại .Cùng nhau khám phá nhé ^ ^

PHẦN 1 : FILE EXCEL QUẢN LÝ PHÒNG KHÁCH SẠN. 

1.1. Danh mục hàng hóa

Sản phẩm được nhắc đến trong kinh doanh thương mại khách sạn, nhà nghỉ chính là những phòng nghỉ có kèm thêm những dịch vụ chăm nom phụ khác .Với hạng mục này cần những thông tin sau :Phòng: mã phòng được gọi theo số thứ tự có sẵn trên Tòa nhà. Hoặc được đặt theo tên gọi cho dễ quản lý nhất.Diện tích: Độ rộng tối đa của phòng nghỉ đó.Loại: Phân nhóm phòngView: Hướng chính để thu hút khách muốn đặt phòng nghỉ đó.Gía: Bảng giá niêm yết từng phòng. Phải đảm bảo không thấp hơn với giá quy định.Số khách tối đa: Sức chứa tối đa của một phòng/ số người dùng.Tình trạng: Hiện trạng phòng đó trống hoặc khách hàng đang sử dụng. ví dụ: đang ở, trống, sắp trả phòng.Ghi chú nếu có.Phòng : mã phòng được gọi theo số thứ tự có sẵn trên Tòa nhà. Hoặc được đặt theo tên gọi cho dễ quản lý nhất. Diện tích : Độ rộng tối đa của phòng nghỉ đó. Loại : Phân nhóm phòngView : Hướng chính để lôi cuốn khách muốn đặt phòng nghỉ đó. Gía : Bảng giá niêm yết từng phòng. Phải bảo vệ không thấp hơn với giá pháp luật. Số khách tối đa : Sức chứa tối đa của một phòng / số người dùng. Tình trạng : Hiện trạng phòng đó trống hoặc người mua đang sử dụng. ví dụ : đang ở, trống, sắp trả phòng. Ghi chú nếu có .Từ đó ta có kế hoạch sắp xếp khách mới vào phòng trống, quét dọn với phòng khách sắp trả hàng. Quản lý bảo mật an ninh của khách đang ở nghỉ .

1.4. Báo cáo bán hàng

Mục quan trọng sau cuối chính là lên báo cáo giải trình bán hàng .Yêu cầu của cần có những thông tin sau :Phòng: Tên phòngDiện tích, loại: sẽ tự động được cập nhật theo khai báo danh mục trước đó. Nếu bạn biết sử dụng Excel hoặc phần mềm. Còn không bạn sẽ phải nhập liệu thủ công tốn nhiều thời gian.Doanh thu phòng: Bảng giá phải trả cho phòng khách đã thuê chưa kèm sản phẩm phụ khác.Minibar: tiền thu được bán hàng kèm tại quầy bar.Tổng cộng: Tổng số tiền khách phải thanh toán.Phòng : Tên phòngDiện tích, loại : sẽ tự động hóa được update theo khai báo hạng mục trước đó. Nếu bạn biết sử dụng Excel hoặc ứng dụng. Còn không bạn sẽ phải nhập liệu bằng tay thủ công tốn nhiều thời hạn. Doanh thu phòng : Bảng giá phải trả cho phòng khách đã thuê chưa kèm mẫu sản phẩm phụ khác. Minibar : tiền thu được bán hàng kèm tại quầy bar. Tổng cộng : Tổng số tiền khách phải thanh toán giao dịch .Trên đây là phần gợi ý trong quản lý khách sạn, nhà nghỉ. Nếu có nhu yếu riêng, đừng ngại bạn hoàn toàn có thể liên hệ với chúng tôi ngay nhé .Xem thêm : Cách Làm Cánh Quạt Cho Mô Tơ, Cách Chế Quạt Mini Đơn Giản Tại Nhà Từ Đĩa Cd Cũ

FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG KHÁCH SẠN

PHẦN 2: MỘT SỐ LƯU Ý CẦN TRONG QUẢN LÝ PHÒNG KHÁCH SẠN/ NHÀ NGHỈ

Ngày nay, đi kèm với việc tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ của du lịch, thì dịch vụ khách sạn và nhà nghỉ cũng mọc lên như nấm. Điều đó có nghĩa là nếu bạn lựa chọn kinh doanh thương mại nghành nghề dịch vụ này, thì sẽ đương đầu với sự cạnh tranh đối đầu rất lớn .Vậy làm thế nào để quản lý hiệu suất cao và nâng cao chất lượng dịch vụ Giao hàng người mua ? Bài viết này xin đưa ra 1 số ít chú ý quan tâm trong quản lý kho bán hàng Khách sạn nhà nghỉ .Link Tải DEMO MIỄN PHÍ remonster.vn 2.0 : https://mix166.vn/Báo giá : https://mix166.vn/bg-20/

Hướng dẫn sử dụng: https://mix166.vn/hd_20/

Hướng dẫn mua hàng giao dịch chuyển tiền thanh toán giao dịch : https://mix166.vn/ck/

2.1. Quản lý việc phân loại phòng

Tất nhiên quản lý phòng là quan trọng nhất trong kinh doanh thương mại khách sạn và nhà nghỉ. Bạn cần sự lựa chọn ứng dụng có giao diện đơn thuần, dễ nhìn và dễ sử dụng. Bởi ứng dụng này còn được sử dụng bởi những nhân viên cấp dưới. Nên bạn cần bảo vệ nó dễ sử dụng cho toàn bộ mọi người .Để quản lý tốt bạn cần phân loại phòng rõ. Bạn hoàn toàn có thể phân loại theo phòng đơn, phòng đôi, phòng thông thường, hay phòng hạng sang, phòng view biển hay view mặt phố … Để tùy vào nhu yếu sử dụng của người mua mà bạn có sự tư vấn cho tương thích .Link Tải DEMO MIỄN PHÍ remonster.vn 2.0 : https://mix166.vn/Báo giá : https://mix166.vn/bg-20/Hướng dẫn sử dụng : https://mix166.vn/hd_20/Hướng dẫn mua hàng giao dịch chuyển tiền giao dịch thanh toán : https://mix166.vn/ck/

2.2. Quản lý tình trạng phòng

Bạn cần ứng dụng bộc lộ sơ đồ và thông tin tổng quan thực trạng sử dụng phòng trong ngày. Bạn có bao nhiêu phòng trống, bao nhiêu phòng đang sử dụng, và bao nhiêu phòng đã được đặt trước. Đó là những phòng loại nào và Chi tiêu bao nhiêu .Với phòng trống, bạn cần thông tin phòng đó đã được quét dọn, chưa dọn, hay đang sửa chữa thay thế. Điều này sẽ khiến bạn không rơi vào thực trạng khách vào mà phòng chưa sẵn sàng chuẩn bị sẵn sàng chuẩn bị .Với phòng đang sử dụng, bạn cần biết được có bao nhiêu người thuê. Trong đó có bao nhiêu người lớn và trẻ nhỏ. Và khi nào họ sẽ rời đi. Và những dịch vụ mà họ đã sử dụng …Với phòng đã được đặt trước, bạn cần những thông tin cơ bản về người mua. Như họ tên, số điện thoại thông minh, số lượng người đến thuê phòng, và thời hạn dự kiến họ sẽ đến .Bạn cũng cần mạng lưới hệ thống nhắc nhở thời hạn khách đặt phòng trước đến để sẵn sàng chuẩn bị chu đáo. Hoặc nếu như chưa thấy khách đến như đã đặt thì nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể gọi điện để nhắc nhở

2.3. Quản lý chi phí phát sinh trong quá trình khách lưu trú

Trong quy trình khách ở tại khách sạn / nhà nghỉ, chắc như đinh sẽ có nhiều ngân sách phát sinh. Đó là ngân sách sử dụng thức ăn, nước uống, giặt ủi, thuê xe, và cả ngân sách đền bù nếu họ làm hư hỏng gia tài của bạn. Đây là phần sẽ dễ bị thất thoát nếu bạn không quản lý tốt .Tất cả những ngân sách này cần được quản lý và tàng trữ khá đầy đủ. Mỗi dịch vụ khách sử dụng cần phải xuất phiếu để ứng dụng trấn áp. Cũng như bạn cũng hoàn toàn có thể quản lý nhân viên cấp dưới bạn thuận tiện hơn. Làm như vậy, sẽ hạn chế tối đa việc thất thoát tiền cho bạn .

2.4. Quản lý vật tư

Vật tư ở đây là gồm có tổng thể những mẫu sản phẩm sẵn sàng chuẩn bị để Giao hàng cho khách đến thuê phòng. Đó là những loại nước uống, bánh kẹo, khăn ướt, dầu gội, sữa tắm, bàn chải và kem đánh răng, những loại thực phẩm để nấu điểm tâm …Ngoài ra, bạn cũng cần tiếp tục kiểm tra thực trạng của những thiết bị điện như máy nước nóng lạnh, máy điều hòa, quạt điện, tivi, bóng đèn … Đảm bảo chúng luôn trong thực trạng tốt để Giao hàng người mua tốt nhất .Như vậy mình đã chỉ ra những chú ý quan tâm trong quản lý kho bán hàng khách sạn nhà nghỉ. Đó là những yếu tố quan trọng nhất để bạn hoàn toàn có thể quản lý và vận hành cỗ máy kinh doanh thương mại của mình suôn sẻ .

FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG KHÁCH SẠN

Source: https://mix166.vn
Category: Khách Sạn