Công việc, nghiệp vụ của kế toán tiền lương – Tin Tức

5
/
5
(
10
bầu chọn
)

Kế toán tiền lương được xem là một trong những bộ phận không thể thiếu trong hệ thống bộ máy kế toán. Vậy kế toán lương là gì? Tại sao nó lại quan trọng như vậy? Trong bài viết dưới đây chúng tôi bạn trả lời tất tần tật về kế toán tiền lương để giúp bạn tìm câu trả lời cho những câu hỏi trên.

1. Tiền lương là gì ?

Tiền lương là một trong những khoản chi lớn nhất của hầu hết các doanh nghiệp, ngược lại, nó lại là khoản thu nhập của người lao động. Do đó, việc chi trả tiền lương hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp có thể cân bằng được các chi phí để cấu thành giá sản phẩm mà còn đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy người lao động làm việc sự hăng say, tăng năng suất lao động.

Tiền lương là thước đo giá trị lao động mà người lao động đã bỏ ra để tạo ra loại sản phẩm hay dịch vụ cho người sử dụng lao động. Quỹ lương trong góc nhìn kế toán doanh nghiệp sẽ được chia làm 2 loại :
– Tiền lương chính : Khoản tiền mà người lao động được hưởng dựa trên khối lượng việc làm hoàn thành xong hay thời hạn mà họ đã làm việc ( tiền lương theo mẫu sản phẩm, tiền lương theo thời hạn và những phụ cấp khác ) .
– Tiền lương phụ : Là khoản tiền mà người lao động được hưởng dù không làm việc. Khoản tiền này chi trả dựa theo những lao lý, chính sách của Nhà nước và doanh nghiệp ( tiền lương nghỉ lễ, nghỉ phép … ) .

2. Kế toán tiền lương là gì ?

Kế toán lương là một loại kế toán trong doanh nghiệp. Bộ phận này chuyên đảm nhiệm những nhiệm vụ tương quan đến tiền lương. Cụ thể như sau :

2.1 Chức năng của kế toán tiền lương là gì ?

Kế toán tiền lương là đơn vị đảm nhận trách nhiệm hạch toán tiền lương dựa trên các yếu tố như: bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, chấm tăng ca, bảng theo dõi công tác hợp đồng lao động, bảng kê chi tiết phụ cấp…

Kế toán tiền lương sẽ lập bảng giao dịch thanh toán lương, thực thi những khoản trích theo lương cho người lao động một cách hài hòa và hợp lý nhất hoàn toàn có thể. Bên cạnh đó, một trách nhiệm vô cùng quan trọng của kế toán lương là bảo vệ sự cân đối ngân sách cho doanh nghiệp .

2.2 Đặc tính của kế toán tiền lương

Những nhu yếu cơ bản của một kế toán viên :
– Biết cách chớp lấy thông tin bảng lương của nhân viên cấp dưới, phụ cấp, bảo hiểm xã hội ( BHXH ) …
– Thuần thục những nhiệm vụ tính lương : ngày giờ làm việc, bảo hiểm …
– Hiểu về những khoản phụ cấp, khấu trừ …
– Biết khai báo thuế thu nhập cá thể .

2.3 Tài khoản thường được sử dụng khi thực thi việc làm của kế toán tiền lương

Kết cấu thông tin tài khoản 334 .
– Phát sinh bên Nợ : những khoản khấu trừ vào tiền lương, công của người lao động, số tiền lương đã giao dịch thanh toán .
+ Số dư bên Nợ : Tạm ứng trước lương cho nhân viên cấp dưới .
+ Số dư bên Có : Tiền lương, tiền công và những khoản phải trả

3. Việc làm của kế toán tiền lương là gì ?

Công việc của kế toán tiền lương là đảm nhận việc hạch toán tiền lương, thưởng và những phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp. Dựa vào các yếu tố như bảng chấm công, hợp đồng khoán từ bảng theo dõi công tác, số giờ tăng ca… để lập payroll, bảng thanh toán tiền lương và thực hiện các khoản trích theo lương cho người lao động.

3.1 Yêu cầu và trách nhiệm của kế toán tiền lương

Chuyên viên kế toán lương cần :
– Thực hiện việc ghi chép, tổng hợp, tính lương và những khoản trích theo lương như chính sách bảo hiểm, kinh phí đầu tư công đoàn …
– Phân bổ lương kịp thời và đúng mực ngân sách lao động để thực thi phát lương cho người lao động .
– Giám sát, kiểm tra công tác làm việc hạch toán kế toán lương theo đúng lao lý .
– Giám sát, nghiên cứu và phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương để lập báo cáo giải trình kịp thời cho cấp trên dự trữ trong trường hợp gặp sự cố .
– Theo dõi tình hình tạm ứng tiền lương, tiền thưởng, những khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động .

– Tham mưu cho cấp trên để có được phương hướng  sử dụng quỹ lương hiệu quả nhất.

– Tổng hợp những số liệu cung ứng cho kế toán tổng hợp và những bộ phận quản trị khác .
– Lập những báo cáo giải trình về tiền lương và những khoản trích theo lương đúng định kỳ .

3.2 Các nhiệm vụ kế toán tiền lương thường gặp

Kế toán lương phải dùng tài khoản 334 để hạch toán tiền lương cho người lao động cụ thể như sau:

– Bên Nợ :
+ Các khoản phải trả, đã trả cho nhân viên cấp dưới, như tiền công, tiền lương và những khoản khác
+ Các khoản đã được khấu trừ vào tiền lương của nhân viên cấp dưới
– Bên có : Các khoản phải trả cho nhân viên cấp dưới như : tiền lương, tiền công và những khoản khác
– Số dư bên có : Các khoản còn phải trả cho người lao động
Hạch toán tiền lương gồm có những khoản phải trả cho người lao động như : Tổng số tiền lương, bảo hiểm, thuế .
– Nợ TK 154 ( Bộ phận sản xuất )
– Nợ TK 622 Chi tiêu nhân công trực tiếp
– Nợ TK 623 Chi tiêu sử dụng máy kiến thiết của công nhân trực tiếp tinh chỉnh và điều khiển máy
– Nợ TK 627 Lương nhân viên cấp dưới quản trị phân xưởng, bộ phận, đội
– Nợ TK 642 Lương bộ phận quản trị doanh nghiệp
– Nợ TK 641 Lương bộ phận bán hàng
– Có TK 334

3.3 Những quan tâm khi triển khai việc làm kế toán lương

Để hoàn toàn có thể làm tốt việc làm của một kế toán lương, trước hết kế toán cần khám phá triển khai những yếu tố sau :
– Lập hồ sơ ĐK thang bảng lương, hợp đồng lao động .
– Làm thủ tục ĐK sử dụng lao động, ĐK nộp BHXH, bảo hiểm y tế, ngân sách công đoàn cho người lao động .
– Hồ sơ xây dựng công đoàn cơ sở .
– Lập bảng chấm công, bảng lương hàng tháng .

3.4 Nhưng quan tâm khi hạch toán tiền lương

Trong quy trình làm việc, kế toán tiền lương cũng cần chú ý quan tâm những yếu tố sau :
– Việc chấm công phải được triển khai đúng chuẩn tuyệt đối .
– Điền bậc thang lương cơ bản dựa trên lao lý của doanh nghiệp .
– Công tác trả lương cần phải triển khai một cách cẩn trọng .

3.5 Quy trình làm việc của kế toán tiền lương

Có rất nhiều quy trình trong quy trình là việc kế toán lương. Trong đó quan trọng nhất là quy trình trả lương cho người lao động. Cụ thể được thực thi như sau

– Bước 1: Bộ phận chấm công sẽ đảm nhiệm việc chấm công cho người lao động hằng ngày.

– Bước 2: Kế toán sẽ tính toán tiền lương dựa trên bảng chấm công và các chứng từ liên quan.

– Bước 3: Lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng, các khoản phải nộp khác, sau đó lập báo cáo cho Kế toán trưởng kiểm tra.

+ Trong trường hợp được duyệt : Bảng giao dịch thanh toán tiền lương sẽ liên tục được chuyển cho Giám đốc xét duyệt và ký ( bước 4 ) .
+ Trong trường hợp không được chấp thuận đồng ý : chuyển trả lại cho bộ phận kế toán lương để xem xét lại .

– Bước 4: Giám đốc xem xét, duyệt và ký vào bảng lương sau đó chuyển lại cho kế toán trưởng, rồi lại chuyển ngược cho kế toán lương.

– Bước 5: Căn cứ vào bảng lương đã được ký duyệt bởi Giám đốc, kế toán tiền lương có nhiệm vụ trả lương cho người lao động.

– Bước 6: Người lao động nhận lương và ký nhận.

4. Thương Mại Dịch Vụ kế toán tiền lương

Hy vọng rằng bài viết trên sẽ một phần nào đó giúp bạn hình dung được kế toán tiền lương là gì và các công việc liên quan đến quản lý tiền lương. Tuy nhiên trong thực tế thì kế toán lương khá là phức tạp khi phải thông qua nhiều bước và yêu cầu sự chính xác tuyệt đối. Do đó nó tốn rất nhiều thời gian và thường xuyên là trở ngại của doanh nghiệp.

Về phía công ty AZTAX với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh kế toán, chúng tôi hiểu rỏ những vấn đề mà doanh nghiệp thường mắt phải khi làm viêc kế toán lương. Do đó đã và đang đưa ra các dịch vụ kế toán lương như dịch vụ payroll và dịch vụ C&B. 

Những dịch vụ này không chỉ là giải pháp hoàn hảo để giải quyết những vấn đề khó khăn về kế toán tiền lương mà còn giúp tối ưu chi phí quản lý hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Nếu như bạn muốn hiểu thêm kế toán tiền lương là gì hay gặp trở ngại trong về công việc kế toán lương, bảo hiểm, thủ tục pháp lý lao động, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn miễn phí về dịch vụ và hỗ trợ một cách tốt nhất.

Source: https://mix166.vn
Category: Lao Động