Mẫu báo giá là một trong những biểu mẫu khá quen thuộc đối với nhiều người và nhiều doanh nghiệp đang làm việc trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ, sản phẩm. Đây là một biểu mẫu có ý nghĩa vô cùng quan trọng vì là căn cứ để các bên cả bên cung ứng dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ có thể nắm được nhu cầu của khách hàng cũng như giá của dịch vụ để xem xét có sử dụng và tiến tới ký kết hợp đồng hay không.
Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ gửi tới Quý khách hàng những thông tin cần thiết nhất liên quan tới chủ đề mẫu báo giá sản phẩm. Nếu đang tìm kiếm mẫu báo giá thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây.
Báo giá sản phẩm là gì?
Báo giá sản phẩm là hình thức thông báo giá thành của một hoặc nhiều sản phẩm cho người có nhu cầu mua sản phẩm đó, báo giá sản phẩm sẽ giúp người mua có thể cân nhắc giá thành sản phẩm trước khi mua hoặc so sánh giá sản phẩm của các bên trước khi quyết định mua sản phẩm.
Nội dung cơ bản của mẫu báo giá sản phẩm
Hiện nay, các công ty và doanh nghiệp đều sử dụng các mẫu báo giá một cách phổ biến và rộng rãi. Mẫu báo giá cũng đa dạng về cách trình bày tuy nhiên có một số nội dung cơ bản cần có như sau:
– Thông tin chung về công ty: tên công ty, logo công ty, địa chỉ, thông tin về email và số điện thoại liên lạc của công ty
– Tiêu đề của bảng báo giá: Ở mỗi lĩnh vực và ngành nghề khác nhau thì các mẫu báo giá sẽ có những cái tên khác nhau nên cần dựa vào công việc cụ thể để soạn thảo ra tên tiêu đề của báo giá sản phẩm.
– Thông tin cụ thể về sản phẩm và hàng hóa: Cung cấp đầy đủ về hàng hóa, sản phẩm, vật tư, dịch vụ mà khách hàng đang có nhu cầu sử dụng. Cần phải ghi rõ tên của sản phẩm, loại sản phẩm, số lượng sản phẩm, đơn giá cũng như đơn vị tính và tổng số tiền.
– Các thông tin về thanh toán và phương thức thanh toán: Cần chuẩn bị và soạn thảo đầy đủ và cung cấp những thông tin mà khách hàng muốn được tìm hiểu
– Xác nhận của doanh nghiệp: Trong mẫu báo giá sản phẩm các công ty cần cung cấp cho khách hàng những thông tin về việc mẫu báo giá sẽ có hiệu lực trong khoảng thời gian bao lâu. Ngoài ra cũng cần cả dấu đỏ và xác nhận của công ty kèm chữ ký của người đứng đầu công ty.
Lưu ý khi gửi báo giá: Khi gửi file báo giá cho khách hàng không nên gửi các file excel hay file word mà nên sử dụng file PDF để gửi đi. Cách này sẽ giúp cho báo giá đến với khách hàng một cách chính xác và nhanh chóng nhất mà không xảy ra sai sót hay nhầm lẫn nào cả.
Một số mẫu báo giá sản phẩm thông dụng
Mẫu báo giá được doanh nghiệp lập ra để báo giá sản phẩm cho doanh nghiệp hoặc cá nhân khi sử dụng các dịch vụ của công ty, các mẫu báo giá đều được tạo bằng Excel hoặc là Word. Sử dụng các bảng mẫu bảng báo giá có thể giúp bạn gửi đến khách hàng sử dụng dịch vụ một bảng giá nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều, không phải di chuyển để đưa bảng báo giá cho khách hàng.
Các mẫu báo giá có thể được sử dụng nhiều lần bằng cách thay đổi đơn giá sản phẩm, dịch vụ, họ tên của khách hàng, một số thông tin cần thiết khác sau đó gửi trực tiếp đến khách hàng mà không cần qua bất kỳ khâu trung gian nào.
Hiện nay, có thể bắt gặp những mẫu báo giá thông dụng như:
Mục lục bài viết
– Mẫu bảng giá thiết bị điện
– Mẫu bảng giá chống thấm
– Bảng báo giá vật liệu xây dựng
– Bảng báo giá thi công xây dựng
– Bảng báo giá in ấn
– Bảng báo giá văn phòng phẩm
– Bảng báo giá chống dột
– Bảng báo giá may đồng phục
– Bảng báo giá sắt thép
– Mẫu báo giá sơn nhà
– Mẫu báo nội thất
– Mẫu báo ống nước
– Mẫu báo vật tư inox
– Mẫu báo sửa chữa nhà
– Mẫu báo cách âm
Mẫu báo giá sản phẩm vật tư:
Logo doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp
Địa chỉ/ văn phòng đại diện/ trụ sở chính
Số điện thoại
Mã số thuế
BẢNG BÁO GIÁ VẬT TƯ
Ngày:
Kính gửi:
SĐT: Email:
Lời đầu tiên, xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm của công ty chúng tôi. Công ty xin gửi đến Quý khách hàng bảng báo giá sản phẩm với chi tiết như sau:
STT
TÊN SẢN PHẨM
MÃ SẢN PHẨM
ĐVT
SL
ĐƠN GIÁ
THÀNH TIỀN
GHI CHÚ
1
2
3
4
5
6
TỔNG CỘNG
– Mẫu báo giá sản phẩm dịch vụ in ấn:
LOGO CÔNG TY
Số:……………
CÔNG TY………………………….
Địa chỉ: …………………………….
BẢNG BÁO GIÁ
Kính gửi:……………………………..
Công ty……………………… xin trân trọng báo giá…………….. như sau:
STT
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
ĐVT
KHỐI LƯỢNG
ĐƠN GIÁ (VNĐ)
THÀNH TIỀN
1
2
3
4
5
6
TỔNG CỘNG
(Bằng chữ:……………….. Việt Nam Đồng)
Ghi chú:
– Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
Ông/bà:…………………… Số điện thoại: ………………………
Email:…………….
Trân trọng./.
…….., ngày….. tháng…… năm …..
CÔNG TY……………….
– Mẫu bảng báo giá tiếng Anh
Work Order/Request for Quote
Overview
Customer Name _________________________________________
Customer Address ________________________________________
Contact Person ____________________________ Mobi __________
Project Description _________________________________________
________________________________________________________
Specific Instructions
Materials and Quantities to Be Used
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Additional Outside Services Required
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Comments
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Sample of Design or Sketch of Design:
Pricing _______________________________________________________________________
Submitted by ________________________________________Date__________________
Tải mẫu báo giá Excel
Tải mẫu bảng báo giá bằng Word
Trên đây, Luật Hoàng Phi đã đưa tới Quý khách hàng những thông tin cần thiết nhất liên quan tới mẫu báo giá sản phẩm. Đây là một trong những điều cơ bản đối với một báo giá mà mỗi doanh nghiệp đặc biệt là những người trực tiếp soạn thảo báo giá cần chú ý. Một báo giá hợp lý và được trình bày đầy đủ nội dung, dễ hiểu sẽ giúp cho khách hàng có những lựa chọn đúng đắn khi lựa chọn sử dụng dịch vụ và sản phẩm của doanh nghiệp đó.
Trường hợp Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc nào liên quan tới vấn đề này, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Hoàng Phi để được giải đáp và hướng dẫn thực hiện.
