Chuyển số thành chữ trong Excel là việc làm hết sức cần thiết cho mọi kế toán đặc biệt với những kế toán tiền lương, kế toán bán hàng… nói chung là những công việc liên quan đến tiền.
Để ý trong những phiếu thu, phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương… ngay dưới cột tổng số tiền là mục số tiền bằng chữ. Số tiền bằng chữ này kế toán có thể tự đánh vào nhưng sẽ mất thời gian, thiếu chuyên nghiệp và không đảm bảo chính xác hoàn toàn. Vậy Cách đổi từ số sang chữ trong Excel từ Excel 2003 – 2013 tự động như thế nào? Kế toán Centax mời bạn đọc tham khảo bài viết sau:
Trước tiên, để đổi được số sang chữ các bạn cần cài đặt 1 phần mềm tên: AccHelper
Các bạn tải phần mềm tại đây
Sau khi tải xong, bạn đọc tiến hành giải nén và cài đặt như sau:
1. Đối với Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013
Bước 1: Mở 1 file Excel bất kỳ
Bước 2: Kích vào biểu tượng trang chủ của Excel hay nút file => Chọn “Excel Options”
Bước 3: Tại cửa sổ ” Excel option” chọn “AddIns” sau đó chọn ” Excel AddIns” => Go
Bước 4: Tại cửa số mới vừa hiện ra, bạn tìm đến vị trí của phần mềm AccHelper vừa tải về, kích chọn ” AccHelper” ( Dành cho Excel 2007, 2010, 2013) => Open
Bước 5: Cửa sổ mới hiện ra bạn ấn “OK” coi như đã xong việc cài đặt
2. Cách chuyển số sang chữ với Excel 2003
Đối với Excel 2003, việc cài đặt tại bước 1, 2, 3 tương tự như Excel 2007, 2010, 2013
Tại bước 4, Thay vì chọn AccHelper ta chọn AccHelperEx
Và bước 5 nhấn ok là coi như đã xong quá trình cài đặt
3. Công thức: = VND(ô cần chuyển)
Ví dụ: Mời bạn đọc quan sát bảng lương của Kế toán Centax tại đây
Tại ô C16, bạn muốn biết tổng tiền lương phải trả cho nhân viên bằng chữ
Bạn đặt công thức tại ô C16 = VND(H14) => Enter và nhận kết quả như hình vẽ trên
Chúc các bạn cài đặt và sử dụng thành công
Ngoài ra, mời bạn đọc tham khảo thêm các bài viết sau:
Phần mềm kế toán excel
Tổng hợp các hàm Excel hay dùng trong kế toán
Cập nhật phần mềm HTKK 3.3.3 mới nhất
Mô tả công việc của kế toán tổng hợp
Mẫu báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
