17 Lý do bạn nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám

Khi xem xét hệ thống quản lý của phòng khám, có nhiều thứ như lịch trình của bác sĩ, hàng tấn thông tin liên quan đến bệnh nhân, ra quyết định, kiểm kê để lưu giữ hồ sơ, bảo trì thanh toán,…và rất nhiều nghiệp vụ khác. Trong trường hợp không có một hệ thống quản lý phòng khám phù hợp và hiệu quả, việc điều hành một bệnh viện dường như là một cơn ác mộng. Với sự tiến bộ nhanh chóng trong công nghệ, các hệ thống y tế trên toàn cầu đang chào đón Phần mềm quản lý phòng khám với cánh tay rộng mở. Cách một bệnh viện hoặc phòng khám được sử dụng để làm việc đã thay đổi rất nhiều do sử dụng công nghệ phần mềm tiên tiến.

Phần mềm quản lý phòng khám cung cấp giao diện cho các bộ phận, nghiệp vụ khác nhau của bệnh viện để có quyền truy cập, nắm bắt, quản lý và báo cáo thông tin về mọi khía cạnh của quản lý bệnh viện. Phần mềm cho phép theo dõi các thông tin của bệnh nhân như địa chỉ, tuổi tác, bệnh tật, lịch sử thanh toán, đơn thuốc, độ nhạy của thuốc và nhiều dữ liệu khác. Phần mềm quản lý phòng khám cũng giúp lưu trữ các kho thuốc, hệ thống kế toán và thời gian biểu hẹn. Chưa hết, dưới đây là 17 lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám mà bạn có thể tham khảo để áp dụng cho doanh nghiệp của mình.

17 lý do nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám/bệnh viện

Truy cập vào hồ sơ và dữ liệu của bệnh nhân

Phần mềm quản lý phòng khám, bệnh viện bao gồm hồ sơ bệnh nhân, tên tuổi, lịch sử y tế, thông tin cá nhân,… Với sự tích hợp của phần mềm quản lý phòng khám, bạn có thể theo dõi, ghi lại và sửa đổi dữ liệu bệnh nhân. Các chi tiết khác nhau như chẩn đoán trong quá khứ, kết quả xét nghiệm, các vấn đề mãn tính, phẫu thuật, tiêm chủng,..đều được lưu trữ.

Bảo mật dữ liệu

Dữ liệu và thông tin liên quan đến bệnh nhân đều mang tính riêng tư. Phần mềm quản lý phòng khám có thể lưu trữ và ghi lại dữ liệu một cách an toàn mà không sợ bị đánh cắp dữ liệu hoặc làm hỏng dữ liệu.

Phối hợp trong các khoa khác nhau

Phần mềm cho phép lưu trữ tất cả dữ liệu trong một hệ thống tích hợp cho phép các bác sĩ từ các khoa khác nhau phối hợp để đánh giá tình trạng bệnh nhân theo cách tốt hơn.

Xóa lỗi

Điền form theo mẫu sẵn có và báo hiệu mỗi khi người dùng thao tác, từ đó giảm thiểu tình trạng lỗi dữ liệu, tiện lợi cho việc truy xuất lại khi bệnh nhân tái khám.

Quản lý tài chính

Các khoản chi, nợ, doanh thu, các khoản phải thu của phòng khám có thể được truy tìm thông qua phần mềm

Dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp

Thao tác ngay trên máy tính, laptop giúp bác sĩ và các nhân viên khác có thể tiết kiệm thời gian và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho bệnh nhân. Việc viết đơn thuốc, tính toán hóa đơn, lập hồ sơ và săn tìm hồ sơ bệnh nhân và duy trì lịch hẹn trở nên dễ dàng hơn

Hệ thống không cần giấy tờ

Sự ra đời của phần mềm quản lý phòng khám ghi lại và lưu trữ dữ liệu ở định dạng điện tử. Trước đây, việc lưu trữ thông tin và dữ liệu bằng giấy tờ rất khó khăn và dễ bị hư hại hoặc phá hủy. Nó có thể xảy ra rằng trong tương lai phòng khám sẽ hoàn toàn không có giấy tờ, với bản cập nhật trong công nghệ số

Sự hài lòng của bệnh nhân

Một trong những tính năng tốt nhất của giải pháp phần mềm tạo điều kiện cho bệnh nhân đặt hẹn lịch khám. Bây giờ không cần bệnh nhân gọi cho phòng khám để lên lịch hẹn. Họ có thể truy cập cổng thông tin bất cứ lúc nào và đặt một cuộc hẹn theo sự thuận tiện của họ. Thời gian cũng được giảm trong thanh toán, đăng ký, xả thải mà cuối cùng dẫn đến sự hài lòng của khách hàng

Lưu trữ dữ liệu lớn

Quản trị phòng khám yêu cầu lưu trữ một lượng lớn dữ liệu liên quan đến thông tin bệnh nhân, chỉ định bác sĩ, hoạt động tài chính, thanh toán, v.v. Phần mềm quản lý phòng khám lưu trữ dữ liệu trên bộ nhớ máy tính của phòng khám (winform), lưu trữ online (webform). Do vậy dữ liệu sẽ lưu trữ vô hạn (nếu bộ nhớ máy lớn)

Các dịch vụ 24/7

Dịch vụ chăm sóc khách hàng luôn được các phòng khám ưu tiên, việc quyết định có tái khám hay giới thiệu của bệnh nhân phụ thuộc vào chất lượng khám và dịch vụ chăm sóc. Với giải pháp phần mềm phòng khám bản sẽ luôn có thông tin bệnh nhân –> Chăm sóc thuận thiện và dễ dàng.

Dịch vụ thân thiện với người dùng

Với bất kì giải pháp nào thì người dùng luôn mong muốn dễ sử dụng và thao tác nhanh, có thể thực hành và áp dụng vào thực tế nhanh chóng.

Khả năng chi trả về giá

Mỗi phiên bản phần mềm của các nhà cung cấp khác nhau có giá khác nhau. Phiên bản TCSOFT MEDICAL có mức giá vô cùng cạnh tranh trên thị trường với nhiều tính năng nổi bật và thiết kế phù hợp với phòng khám.

Tính liên tục trong kinh doanh

Có nhiều CMS dựa trên đám mây có thể được vận hành thông qua các dịch vụ internet. Trong trường hợp có bất kỳ thiệt hại cho phòng khám, nhân viên có thể truy cập dữ liệu bằng kết nối internet của họ ở nhà. Việc cung cấp liên tục kinh doanh làm cho nó trở thành phần mềm dễ chọn nhất được sử dụng trong các ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm cả lĩnh vực bệnh viện

Tính linh hoạt theo hợp đồng

Có một số phần mềm CMS cung cấp các đường dịch vụ miễn phí. Thậm chí có những mệnh đề mà người ta có thể hạ cấp hoặc nâng cấp theo từng tháng. Các cơ sở này cho phép quản lý bệnh viện ký hợp đồng với các nhà cung cấp phần mềm theo sự thuận tiện của họ

Cải thiện xếp hạng chất lượng của bệnh viện

Việc triển khai CMS dựa trên đám mây của các nhà cung cấp dịch vụ CNTT giúp tăng cường chức năng và chất lượng của cơ sở chăm sóc sức khỏe bệnh viện. Do đó, danh tiếng của bệnh viện được nâng cấp giữa các nhóm chất lượng và các công ty bảo hiểm

Tiết kiệm thời gian

Trước đây, thời gian thực hiện các hoạt động khác nhau trong các bệnh viện được sử dụng để tiêu tốn rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, với việc triển khai CMS, chức năng quản lý đã trở nên trơn tru với thời gian sử dụng ít hơn

Hiệu quả cải thiện chung

Hiệu quả chung của toàn bộ tổ chức bệnh viện được cải thiện nhờ việc thực hiện hệ thống quản lý phòng khám. Mọi yếu tố của trung tâm chăm sóc sức khỏe đều được sắp xếp hợp lý thông qua phần mềm

17 lý do nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám/bệnh viện

Xem thêm:

Phần mềm quản lý phòng khám thời 4.0 TCSOFT MEDICAL
Các phòng khám có sở hữu quản lý phòng khám sẽ có được lợi thế cạnh tranh và điều hành một cách trơn tru. Các quốc gia khác nhau trên thế giới đang nhanh chóng thích nghi với những thay đổi và triển khai phần mềm để tăng hiệu quả và dịch vụ của bệnh viện của họ. Tham khảo hệ thống quản lý phòng khám TCSOFT MEDICAL bằng cách gọi đến hotline 0243.6830.564 hoặc 1900 571 529 để được tư vấn miễn phí.