Các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công

ERP viết tắt của Enterprise Resource Planning (ERP) được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Cách thức hoạt động của hệ thống ERP đó là cho phép tất cả nhân sự trong một tổ chức làm việc trên cùng một hệ thống (all-in-one) và chung một nguồn dữ liệu, thay vì làm việc trên các phần mềm riêng lẻ và dữ liệu độc lập như trước đây.. Tuy nhiên, nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng ACC tìm hiểu các thông tin về các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công thông qua bài viết dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này nhé.

1. Phần mềm ERP là gì?

ERP viết tắt của Enterprise Resource Planning (ERP) được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Cách thức hoạt động của hệ thống ERP đó là cho phép tất cả nhân sự trong một tổ chức làm việc trên cùng một hệ thống (all-in-one) và chung một nguồn dữ liệu, thay vì làm việc trên các phần mềm riêng lẻ và dữ liệu độc lập như trước đây.

Trên thực tế, tại nhiều doanh nghiệp hiện nay, mỗi phòng ban lại dùng một phần mềm riêng biệt, do đó việc kết nối dữ liệu khó khăn khiến dòng chảy thông tin trong doanh nghiệp bị đứt gãy, dẫn đến phối hợp làm việc kém hiệu quả.

Sự khác biệt nhau giữa ứng dụng phần mềm ERP so với các phần mềm đơn lẻ khác như kế toán, quản lý nhân sự, quản lý kho… là tính tích hợp. Hiểu đơn giản thì ERP là một phần mềm thống nhất, đa chức năng liên kết mọi hoạt động của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là nhân sự các bộ phận khác nhau, ví dụ, kế toán và bán hàng, sản xuất… có thể làm việc, cộng tác và chia sẻ dữ liệu trên phần mềm. Bên cạnh đó, ERP còn cung cấp báo cáo phân tích chuyên sâu và các dự báo, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược dựa trên nguồn dữ liệu chính xác và minh bạch.

Phần mềm ERP là phần mềm được ứng dụng bởi nhiều doanh nghiệp trên thế giới

2. Các chức năng của hệ thống ERP 

Một hệ thống ERP cơ bản sẽ bao gồm các module sau:

• Quản lý mua hàng (Purchase Control): Lập và quản lý kế hoạch mua hàng, yêu cầu mua hàng; Quản lý và theo dõi tình trạng đơn hàng/hợp đồng mua; Theo dõi công nợ nhà cung cấp, lập báo cáo mua hàng.

• Quản lý bán hàng (Sales Control): Lập và quản lý báo giá, đơn hàng, hợp đồng trên phần mềm; Quản lý đơn hàng và theo dõi tiến trình đơn hàng/hợp đồng bán; Quản lý các công nợ khách hàng, lập báo cáo bán hàng; Theo dõi công nợ các nhà cung cấp, lập báo cáo mua hàng….

• Quản lý hàng tồn kho (Stock Control): Quản lý nhập – xuất – tồn kho; Quản lý kho theo nhiều tiêu thức (lô, hạn sử dụng, vị trí…), Báo cáo tồn kho.

• Quản lý Kế toán – Tài chính – kinh tế (Accounting – Finance – Economy): Kế toán vốn bằng tiền (quản lý CÁC dòng tiền mặt, tiền ngân hàng, tiền vay,…); Kế toán mua hàng; Kế toán bán hàng; Kế toán kho hàng, vật tư; Kế toán tài sản, CCDC; Kế toán giá thành; Kế toán thuế, tiền lương; Kế toán tổng hợp. Về chức năng kế toán, vẫn có sự khác biệt giữa phần mềm kế toán thông thường và kế toán trong ERP, tuy nhiên các phần mềm đều có thể giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát được tài chính và các công việc liên quan.

• Lập kế hoạch sản xuất (Production Planning): Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu.

• Báo cáo quản trị (Management Reporting): Báo cáo phân tích lợi nhuận theo kỳ; Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh Quý/Năm; Báo cáo hiệu quả bán hàng theo khách hàng; Báo cáo lợi nhuận gộp, lợi nhuận kế toán trước thuế các mặt hàng; Báo cáo các mặt hàng lợi nhuận kế toán trước thuế cao nhất…

3. Các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công

1. Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường (TCI) – Sử dụng Eastern Sun ERP

Ra đời năm 2006, Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường (gọi tắt là TCI). TCI tự hào là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực gia công cơ khí chính xác và chế tạo máy tích hợp tự động hóa tại Việt Nam.

Trải qua 05 năm chuyển đổi số bằng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) mà Eastern Sun xây dựng đến nay Nhà máy TCI đã được vận hành một cách tự động hóa gần như hoàn toàn, đến 90%. TCI cũng đang tiến hành xây dựng thêm Nhà máy mới và đã đi vào hoạt động trong năm 2021. Cùng với quá trình phát triển về quy mô và năng lực sản xuất của Nhà máy TCI thì hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp mà Eastern Sun đảm nhiệm cũng liên tục được nâng cấp, mở rộng nhằm đáp ứng sự thay đổi trong tình hình mới.

TCI đã sớm áp dụng các tiêu chuẩn quản lý quốc tế như ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; 5S; KAIZEN, LEAN… vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Song song với đó là hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp Eastern Sun ERP đã giúp nhà máy TCI giảm chi phí sản xuất, liên thông các phòng ban nâng cao hiệu suất, nhà máy thông minh hơn và dễ quản lý hơn từ đó tạo ra những lợi thế cạnh tranh trong kinh doanh và vươn lên mạnh mẽ.

2. Belluni – Ứng dụng SAP Business One

Trước khi biết đến ERP, Belluni từng sử dụng nhiều hệ thống phần mềm rời rạc, lỗi thời cho từng phòng ban để lưu trữ thông tin. Tuy nhiên, do thông tin riêng rẽ trong bộ máy quản trị chung cũng như những dữ liệu giữa các hệ thống ngày càng thiếu đồng nhất, Belluni đã tìm đến giải pháp SAP Business One với các phân hệ kế toán, mua hàng, bán hàng, kho.

Sau một thời gian triển khai, các số liệu về doanh thu, chi phí, khách hàng của Belluni đã được đồng nhất trên một hệ thống, kể cả hệ thống bán lẻ POS. Ngoài ra, hệ thống báo cáo đa chiều, thông minh đã hỗ trợ ban lãnh đạo của Belluni đưa ra quyết định kịp thời.

3. BAYA – thương hiệu nội thất

Nhận thấy số lượng các thao tác thủ công trong việc nhập liệu và xử lý đơn hàng làm chậm tiến độ hoạt động, BAYA quyết định ứng dụng ERP vào trong công việc kinh doanh của mình để thay đổi bộ mặt doanh nghiệp.

Nhờ đó, các dữ liệu và mặt hàng của công ty luôn được cập nhật đầy đủ trên trang bán hàng trực tuyến. Ngoài ra, nhờ có tính năng dự báo chính xác, BAYA không chỉ tối ưu số lượng hàng tồn kho mà còn tăng doanh thu đến từ việc bán sản phẩm. Cụ thể, ERP giúp doanh nghiệp tập trung vào những mặt hàng đem lại lợi nhuận cao.

4. Phần mềm kế toán ACC

Sau nhiều thời gian nghiên cứu, ACC xin giới thiệu phần mềm kế toán ACC sắp được ra mắt với những ưu thế nổi bật:

Tính hữu dụng của phần mềm đối với loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Đầu tiên đây một phần mềm kế toán là phải đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế của một doanh nghiệp. Đáp ứng phù hợp với đặc thù của các loại hình, quy mô kinh doanh, các ngành nghề khác nhau như: Thương mại, dịch vụ, sản xuất…

Tốc độ xử lý cao. Thời gian hoàn thành công việc nhanh chóng, chạy mượt mà không những đem lại sự thoải mái cho người sử dụng mà còn đem lại những trải nghiệm tốt cho doanh nghiệp. Phần mềm kế toán hướng tới sự tiện lợi, đơn giản dễ sử dụng với bất kỳ ai đảm bảo đầy đủ các tính năng tiện ích. Việc giao diện dễ dàng, đơn giản, có những chức năng cần thiết khiến người sử dụng dễ nắm bắt khi dò tìm các tính năng của phần mềm. 

Nếu lựa chọn ACC thì doanh nghiệp có thể nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Vì ACC luôn quan tâm đến tần suất cập nhật phần mềm, chăm chút với sản phẩm của mình. Với đội ngũ tổng đài hỗ trợ, khách hàng sẽ an tâm sử dụng phần mềm hơn khi biết rằng đội ngũ hỗ trợ luôn tư vấn 24/7, hướng dẫn hay xử lý các vấn đề xảy ra của phần mềm.

Hãy cùng đón chờ sản phẩm mới của ACC nhé!

Trên đây là một số thông tin về các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin