Giới thiệu chung phần mềm kế toán - Công ty CP Phần mềm EFFECT - The first knowledge sharing application in Vietnam

CHIẾN LƯỢC MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG, CUNG CẤP PHẦN MỀM KẾ TOÁN

CHO CẢ CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

Tóm tắt các dòng sản phẩm EFFECT

Nếu như trước đây, Công ty phần mềm EFFECT chỉ cung cấp dòng sản phẩm Customize cho mảng doanh nghiệp vừa và lớn thì giờ đây cả các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể lựa chọn được dòng sản phẩm phần mềm kế toán EFFECT tương ứng phù hợp về tính năng, giá cả và đặc biệt là đơn giản, dễ sử dụng.

Với mục tiêu cung cấp phần mềm kế toán, phần mềm quản lý cho tất cả các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn hoạt động tại Việt nam, chúng tôi chủ trương cung cấp ra thị trường dãy sản phẩm kế toán và quản lý doanh nghiệp rộng lớn, đảm bảo bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể lựa chọn được dòng sản phẩm phù hợp cả về tính năng và đặc biệt với giá cả phù hợp.

Sản phẩm phần mềm kế toán EFFECT có thể phân loại theo đặc điểm Đóng gói (tĩnh) – Customize (động), hoặc theo quy mô doanh nghiệp.

Các dòng sản phẩm tĩnh bao gồm EFFECT Small, EFFECT Standard, EFFECT Standard2 và EFFECT Standard2+. Đây là các dòng sản phẩm được chuẩn hoá và đóng gói (phát hành theo release và không có sửa đổi phần mềm theo yêu cầu doanh nghiệp). Mỗi dòng sản phẩm tĩnh này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có quy mô khác nhau.

Các dòng sản phẩm kế toán Customize bao gồm EFFECT 2.0, EFFECT 3.0, EFFECT 4.0, EFFECT 5.0 và EFFECT-HCSN. Đây là các dòng sản phẩm phần mềm kế toán có thể sửa đổi theo yêu cầu đặc thù riêng của doanh nghiệp trong quá trình triển khai phần mềm, đáp ứng cho mảng doanh nghiệp vừa và lớn có quy mô và mức độ yêu cầu sửa đổi phần mềm khác nhau theo yêu cầu riêng.

Hệ thống phần mềm quản lý tổng thể EFFECT-ERP gồm nhiều modules trong đó module Kế toán quản trị là xương sống phục vụ cho việc quản lý tổng thể doanh nghiệp, là bổ xung đầy đủ cho các dòng sản phẩm EFFECT trong việc đáp ứng nhu cầu quản lý tổng thể của doanh nghiệp bất kỳ.

Các dòng sản phẩm tĩnh của EFFECT được chuẩn hoá kỹ càng nên đơn giản, dễ sử dụng. Đặc biệt giá cả cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường. Khi bạn lựa chọn các sản phẩm này của chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn hỗ trợ miễn phí từ xa qua đường thoại hoặc chat online. Khi nâng cấp lên các sản phẩm cao hơn, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí và không cần học thêm cách sửa dụng phần mềm do tất cả các dòng sản phẩm phần mềm kế toán EFFECT đều được thiết kế đồng bộ về giao diện người dùng và tương thích 100% về cấu trúc cơ sở dữ liệu khi nâng cấp.

Sau đây là tư vấn cho lựa chọn của doanh nghiệp giữa các dòng sản phẩm EFFECT:

Nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ hoặc mới thành lập: hãy sử dụng sản phẩm miễn phí

Nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ hoặc mới thành lập: hãy sử dụng sản phẩm miễn phí EFFECT Small . Phần mềm kế toán chuẩn hoá miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập. Hệ thống báo cáo theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC. Phần mềm hạn chế chỉ dùng được trên 1 máy và chỉ nhập được tối đa 400 bút toán/tháng. Bạn có thể download phần mềm từ trang Web (Hiện không cung cấp do đã miễn phí phiên bản cao cấp hơn là EFFECT Standard ). Các tư vấn về cài đặt và sử dụng phần mềm đều được hỗ trợ miễn phí qua tài liệu download, qua đường điện thoại hoặc bằng chat online trên website này

Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp nhỏ cần sử dụng phần mềm lâu dài hơn: hãy sử dụng sản phẩm chuẩn hoá EFFECT Standard . Phiên bản phần mềm giống như EFFECT Small nhưng sử dụng được trên nhiều máy tính nối mạng và không giới hạn về khối lượng dữ liệu đã được miến phí sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng sản phẩm miễn phí EFFECT Small trước đây, việc nâng cấp lên EFFECT Standard được thực hiện chỉ đơn giản bằng cách cài đặt phiên bản EFFECT Standard sau đó convert dữ liệu từ bản EFFECT Small

Nếu doanh nghiệp bạn có khối lượng dữ liệu phát sinh lớn hơn (khoảng vài ngàn bút toán/tháng): không có nhu cầu sửa đổi phần mềm theo yêu cầu riêng mà cần phần mềm chuẩn hoá, tốc độ cao hơn, ổn định và bảo mật hơn. Bạn có thể sử dụng sản phẩm EFFECT Standard2. Đây là dòng sản phẩm chuẩn hoá cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chạy CSDL miễn phí SQL Server 2005 Express của Microsoft. Dòng sản phẩm này ngoài hệ thống báo cáo theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC còn có thêm hệ thống báo cáo theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC và đặc biệt có sẵn một số báo cáo kế toán quản trị. Việc nâng cấp lên phiên bản này từ các phiên bản EFFECT Small và EFFECT Standard được thực hiện tương thích 100% cả về dữ liệu và cách sử dụng phần mềm

Là một phiên bản tĩnh như EFFECT Standard2. Phiên bản EFFECT Standard2+ là dòng sản phẩm chuẩn hoá cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chạy CSDL miễn phí SQL Server 2005 Express của Microsoft. Nhưng có thể chỉnh sửa 1 số chức năng theo yêu cầu của khách hàng. Các yêu cầu sẽ được phân tích, chỉnh sửa, kiểm thử sau đó đóng gói để cài đặt duy nhất cho khách hàng đặt hàng. Phiên bản này không thể chỉnh sửa được trong quá trình sử dụng như phiên bản customize

Nếu doanh nghiệp bạn không lớn, nhưng có nhiều nghiệp vụ đặc thù khác biệt cần yêu cầu sửa đổi phần mềm: bạn cần chọn phiên bản phần mềm Customize cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là EFFECT 2.0. Phiên bản này trước đây có tên là Visual EFFECT 2.0. Là phiên bản phần mềm customize, có thể sửa đổi theo yêu cầu và đang được sử dụng tại rất nhiều doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp bạn lớn hơn và có nhiều nghiệp vụ đặc thù khác biệt cần yêu cầu sửa đổi phần mềm: bạn cần chọn phiên bản phần mềm Customize cho doanh nghiệp vừa và lớn là EFFECT 3.0. Phiên bản này trước đây có tên là Visual EFFECT 3.0. Phiên bản phần mềm customize này hiện cũng đang được sử dụng rất nhiều tại các doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp bạn lớn hoặc có hoạt động phân tán và có nhu cầu quản lý tập trung phần mềm tại trung tâm, tất các điểm phân tán hoặc một số điểm phân tán chạy phần mềm từ xa qua đường Internet (VPN) thì bạn có thể lựa chọn dòng sản phẩm EFFECT 4.0. Dòng sản phẩm này giống như dòng sản phẩm EFFECT 3.0, nhưng được cải tiến để chạy được trên mạng tốc độ thấp là VPN để có thể vận hành phần mềm từ xa. Trường hợp doanh nghiệp bạn không cần chạy phần mềm từ xa nhưng số lượng máy trạm tác nghiệp trên phần mềm ở mức trên 40 máy thì bạn cũng cần xem xét lựa chọn dòng sản phẩm EFFECT 4.0 vì dòng sản phẩm này cho phép hàng trăm máy trạm hoạt động trên mạng nội bộ

Được nâng cấp ngôn ngữ lập trình từ phiên bản EFFECT 4.0. Phiên bản EFFECT 5.0 được hoàn thiện hơn với nhiều tính năng như giao diện 3D, tăng tốc khi chạy trên mạng VPN, tăng tốc độ xử lý báo cáo, tối ưu chức năng phân quyền trên hệ thống chạy VPN.

Đây là phiên bản hoạt động theo cơ chế đa nhiệm, sử dụng công nghệ mới nhất của Microsoft .Net – ngôn ngữ C#, SQL, XML,.., font chữ theo tiêu chuẩn quốc tế, đa ngôn ngữ với độ an toàn và bảo mật cao, cho phép EFFECT có thể chạm tới những yêu cầu cao hơn nữa của khách hàng.

Đối với nhà trường và các trung tâm đào tạo phần mềm kế toán: EFFECT Training là dòng sản phẩm miễn phí được thiết kế đặc biệt thích hợp cho muc đích đào tạo. Khác với dòng sản phẩm EFFECT Small, phiên bản EFFECT Training được chúng tôi đầu tư hỗ trợ nhiều hơn cho nhà trường và các trung tâm đào tạo. Dòng sản phẩm EFFECT Training có hai phiên bản là EFFECT Training standard và EFFECT Training Advanced. Phiên bản EFFECT Training Advanced có thêm hệ thống báo cáo theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, còn phiên bản EFFECT Training standard đơn giản hơn và chỉ có hệ thống báo cáo theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Bạn có thể download phần mềm, hướng dẫn cài đặt và hướng dẫn sử dụng từ website này mà không cần bất cứ ràng buộc nào về khai báo thông tin. Các nhà trường/trung tâm đào tạo có nhu cầu thêm về hỗ trợ/tài trợ cũng như những hợp tác cần thiết để tiến hành công việc đào tạo hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

Nếu bạn là đơn vị hành chính sự nghiệp có thu như các trường đại học, cao đẳng, các nhà in, cơ quan báo trí…thì dòng sản phẩm EFFECT-HCSN sẽ là sự lựa chọn hợp lý. Các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu cũng là “doanh nghiệp” có hoạt động đa dạng và phức tạp nên thường xuyên có nhu cầu sửa đổi phần mềm theo yêu cầu riêng. EFFECT-HCSN cũng được trang bị tính động và cả khả năng lập trình chạy ngay để đáp ứng cho việc sửa đổi phần mềm

Và cuối cùng, nếu doanh nghiệp bạn không chỉ có nhu cầu về phần mềm kế toán mà còn có các nhu cầu quản lý khác (như Bán hàng, Nhân sự, Sản xuất…) một cách tổng thể: bạn có thể lựa chọn sản phẩm EFFECT-ERP, là hệ thống phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, bao gồm nhiều modules trong đó module xương sống là Kế toán quản trị

Dù doanh nghiệp của bạn có quy mô như thế nào và khả năng đầu tư của bạn đến đâu, chúng tôi cũng sẵn sàng có các dòng sản phẩm phù hợp để đáp ứng yêu cầu của bạn, bây giờ cũng như sau này. Hướng tới mục tiêu Ý tưởng hay – Giải pháp tốt.

Giới thiệu chung phần mềm kế toán – Công ty CP Phần mềm EFFECT