Hội nghị tập huấn triển khai sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (VNPT- IOFFICE)

Ngày 28/7/2021, UBND thành phố phối hợp
với Trung tâm Viễn thông VNPT Nam Định và VNPT thành phố tổ chức Hội nghị tập
huấn triển khai sử dụng phần mềm Quản lý văn bản điều hành (VNPT – IOFFICE) cho
các phòng, ban đơn vị và 25 phường, xã thuộc thành phố. Để đảm bảo yêu cầu giãn
cách phòng, chống dịch Covid-19, Buổi tập huấn được tổ chức thành 02 hội nghị.

Quang cảnh buổi tập huấn

Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành
VNPT- IOFFICE do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam cung cấp là hệ thống phần
mềm chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý văn bản và điều hành điện tử, đáp ứng
nhanh chóng, chính xác, kịp thời công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của các cơ
quan, tổ chức; bảo đảm kết nối liên thông văn bản 4 cấp giữa Chính phủ – UBND tỉnh
– UBND cấp huyện và UBND cấp xã. Phần mềm được cài đặt và có thể sử dụng trên cả
máy tính và các thiết bị điện thoại thông minh. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ tại
hệ thống Trung tâm dữ liệu của Tập đoàn VNPT, tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn
thông tin.

Chuyên viên kỹ thuật của Trung
tâm viễn thông VNPT phổ biến, giới thiệu chức năng của phần mềm.

Tại buổi tập huấn, các đồng chí cán bộ
văn thư và lãnh đạo đơn vị ở các phòng, ban đơn vị và 25 phường, xã trực thuộc
thành phố đã được các chuyên viên kỹ thuật của Trung tâm viễn thông VNPT phổ biến,
giới thiệu chức năng của phần mềm, cách xử lý văn bản đến, văn bản đi, điều
hành công việc, các chức năng gửi tin nhắn, lịch công tác…trên môi trường mạng
qua hệ thống quản lý điều hành VNPT – OFFICE; hướng dẫn tổng hợp báo cáo số liệu
động VNPT – OFFICE phục vụ cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý điều hành của
cơ quan. Đây là hệ thống phần mềm có nhiều tính năng vượt trội như tiết kiệm được
thời gian, giúp người sử dụng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi trên nhiều
phương tiện khác nhau. Các chuyên gia VNPT thành phố còn trực tiếp hướng dẫn phần thực hành, trả lời
những vướng mắc, phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống.

Sau hội nghị tập huấn, UBND thành phố
sẽ nhanh chóng ứng dụng phần mềm VNPT –
IOFFICE vào xử lý công việc hành chính. Qua đó tạo môi trường làm việc hiện đại,
đẩy mạnh ứng dụng CNTT, nâng cao hiệu quả của công tác cải cách hành chính, hướng
tới mục tiêu xây dựng văn phòng điện tử không giấy tờ./.

Phan
Nam – Trung tâm VHTT&TT thành phố