Hướng dẫn sử dụng danh mục hàng hóa Kiotviet – Phần mềm quản lý

Hướng dẫn sử dụng Danh mục hàng hoá – Đây là tính năng trên ứng dụng Quản lý giúp người dùng quản lý thông tin hàng hóa qua các thao tác: thêm mới, cập nhật, xóa, tìm kiếm/lọc, sắp xếp. Cụ thể như sau:

1.Tạo hàng hóa

– Trên menu tính năng, bạn chạm Hàng hóa (1)

– Tại màn hình Danh sách hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng  (2) -> chọn loại hàng hóa cần tạo mới (3) -> nhập thông tin hàng hóa (4)

– Lưu ý: Hình ảnh: bạn chạm vào biểu tượng  -> hệ thống hỗ trợ chụp hình từ camera hoặc chọn từ thư viện ảnh trên thiết bị.

• Mã hàng: nhập mã hàng hóa hoặc quét mã vạch có sẵn khi chạm vào biểu tượng  hoặc bỏ trống để hệ thống tự sinh.
• Tên hàng: bắt buộc nhập.Nhóm hàng: chạm để chọn nhóm hàng hoặc thêm nhóm hàng mới.
• Nhập Giá bán, Giá vốn, Tồn kho, Thuộc tính, Đơn vị, Mô tả
• Bật/tắt Quản lý theo Serial/Imei, Bán trực tiếp, Tích điểm

– Chạm Lưu để hoàn thành lưu thông tin hàng hóa (5)

Thao tác thêm Nhóm hàng:

• Trên màn hình Thêm hàng hóa, bạn chạm vào Nhóm hàng (1)
• Bạn chạm vào biểu tượng  để tạo mới nhóm hàng (2)
• Sau khi nhập thông tin (3), bạn chạm Lưu để lưu thông tin (4)

2. Cập nhật hàng hóa

– Tại màn hình Danh sách hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần cập nhật thông tin (1) -> chạm vào biểu tượng (2) -> sửa thông tin hàng hóa (3) -> chạm Lưu để hoàn thành thay đổi (4).

3. Xóa hàng hóa

Hệ thống hỗ trợ 2 cách xóa như sau:

– Cách 1: Trên màn hình Danh sách Hàng hóa, tại hàng hóa cần xóa -> vuốt sang trái -> chọn Xóa (1)Chạm Xóa để xác nhận thông tin (2)

– Cách 2: Tại màn hình chi tiết Hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần xóa -> chạm vào biểu tượng  (1) -> chạm Xóa (2)Chạm Xóa để xác nhận thông tin (3)

4. Tìm kiếm hàng hóa

– Để tìm kiếm hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng (1)

– Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa theo các điều kiện: Tên hàng, Mã hàng, Serial/Imei, Loại hàng, Tồn kho, Tích điểm, Thuộc tính, Nhóm hàng và Lựa chọn hiển thị (2)

– Chạm Áp dụng (3)

    5. Sắp xếp hàng hóa

– Để sắp xếp hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng (1)

– Tùy theo trình tự cần sắp xếp, bạn chạm vào điều kiện sắp xếp (2)

6. Tùy chọn hiển thị

– Hệ thống hỗ trợ tùy chọn hiển thị theo Giá vốn hoặc Giá bán của hàng hóa, để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào góc dưới bên phải màn hình Danh sách hàng hóa (1) -> chọn Giá cho phép hiển thị (2)

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng Danh mục hàng hoá trên mobile.

Bên cạnh KiotViet, phần mềm quản lý bán hàng ETOP là một trong những phần mềm quản lý được doanh nghiệp nhỏ lẻ, shop online tin tưởng sử dụng nhiều nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay. Bạn có thể tham khảo tính năng quản lý danh mục hàng hóa tương tự tại ETOP.

ETOP.VN là phần mềm quản lý bán hàng, sử dụng – KHÔNG GIỚI HẠN. Đầy đủ các tính năng quản lý: quản lý đơn hàng, đơn giao hàng, sản phẩm, nhân viên, thu chi, tồn kho, doanh thu,..với giao diện đơn giản và dễ sử dụng nhất. ETOP cam kết 100% miễn phí dịch vụ với một kho tính năng không giới hạn!

⇒ Đăng ký miễn phí ngay: https://pos.etop.vn/register