Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp | Nef Digital

Phần mềm kế toán là một hệ thống được tổ chức dưới dạng chương trình máy tính. Số liệu đầu vào của phần mềm kế toán là chứng từ, số liệu do người dùng nhập; hoặc dựa vào các thủ tục, quy trình có sẵn.

Từ cơ sở dữ liệu đó, thông qua các quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để tạo báo cáo tài chính hay các báo cáo chi tiết khác theo yêu cầu quản lý và đặc thù của doanh nghiệp.

Những đối tượng nên sử dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp. Từ các doanh nghiệp siêu nhỏ đến các doanh nghiệp lớn, các đơn vị hoạt động kinh doanh.

Phần mềm kế toán ứng dụng trong hầu hết các lĩnh vực kinh doanh như: vận tải, dịch vụ, bất động sản,… Từ nghiệp vụ cơ bản đến chuyên sâu của doanh nghiệp.

Chức năng của phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán được thiết kế tối ưu cho từng đặc thù của doanh nghiệp. Kèm theo đó là những chức năng cơ bản tuyệt vời sau:

• • Phần mềm tùy chỉnh danh mục tài khoản, hợp đồng, đối tượng tự động với các thông số giúp dễ dàng điều hiệu chỉnh theo yêu cầu, quan điểm của người quản lý.

  • Hỗ trợ trong việc tăng khả năng sinh lợi, tăng hiệu suất, giảm chi phí. Còn dùng cho hoạch định chiến lược marketing và hoạch định sản xuất.

  • Tùy chỉnh hệ thống, chứng từ, quản lý tiền tệ theo đặc thù của doanh nghiệp, khả năng tổ chức kế toán của doanh nghiệp.

  • Kết xuất, truyền nhận dữ liệu nhanh chóng nhưng vẫn giữ nguyên định dạng từ phần mềm ra Excel, Image, HTML,…

  • Cho phép insert dữ liệu từ excel khi đã có sẵn nguồn dữ liệu như: hóa đơn, bảng kê, phiếu kế toán.

  • Khả năng khôi phục, đồng bộ, in ấn dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng sử dụng.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán?

Phần mềm kế toán được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người làm kế toán và doanh nghiệp. Vì đây là phần mềm với nhiều chức năng thông minh. Chúng đem lại nhiều giá trị và lợi ích cho doanh nghiệp.

#1. Tiết kiệm thời gian

Kế toán là quy trình liên quan đến các con số, quy định, luật, thuế. Đồng thời có nhiều tính toán phức tạp, hệ thống sổ sách và chứng từ cần theo dõi,… Nếu làm theo cách thủ công thì sẽ mất rất nhiều thời gian.

Khi sử dụng phần mềm kế toán, người dùng chỉ việc nhập số liệu đầu vào. Sau đó phần mềm dựa vào cấu trúc, câu lệnh để xuất ra kết quả, báo cáo bằng một cú nhấp chuột.

Tiết kiệm lượng lớn thời gian trong việc đối chiếu sổ sách, tổng hợp kết quả. Chính vì vậy, phần mềm kế toán là công cụ hữu ích giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp.

#2. Có thể làm việc từ xa 

Phần mềm kế toán ngày càng cho ra đời những tính năng tiện ích. Trong trường hợp hạn chế di chuyển, kế toán viên có thể làm việc bất cứ nơi đâu mà không cần tới công ty, văn phòng.

Nền tảng quản trị doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp có trong phần mềm xử lý đầy đủ các nghiệp vụ, chỉ cần kết nối internet. Đảm bảo tính liên tục của công tác tài chính – kế toán của doanh nghiệp. 

#3. Dễ sử dụng

Người dùng chỉ cần dành một chút thời gian đầu sử dụng để tìm hiểu về nó. Ví dụ như cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Một khi chương trình được cài đặt, kế toán viên có thể tự điều chỉnh sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình. 

Không cần nắm vững nghiệp vụ chi tiết, chỉ cần nắm được quy trình hoạch toán là có thể đưa ra kết quả chính xác. Điều này hữu ích cho kế toán viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm.

#4. Khả năng tạo báo cáo

Phần mềm kế toán có thể truy xuất tự động báo cáo, tờ khai ngay trên phần mềm. Giúp kế toán viên không mất nhiều thời gian xây dựng báo cáo viết tay.

Báo cáo có thể tạo ra trong vài phút, thậm chí là vài giây. Đồng thời có thể xuất ra các phần mềm khác: word, excel,… để sử dụng lâu dài. Với nhiều mẫu thiết kế đẹp, chính xác phù hợp với quy định của Bộ tài chính.

#5. Tiết kiệm chi phí

Sử dụng phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sử dụng nhân lực kế toán. Qua đó, giảm được một khoản chi phí lao động khá lớn cho doanh nghiệp.

So với những lợi ích mà phần mềm kế toán mang lại, chi phí bỏ ra là rất xứng đáng.

#6. Báo cáo thuế dễ dàng

Những thông tin lưu trữ trong phần mềm kế toán có thể dễ dàng chuyển đến chương trình thuế. Người dùng chỉ việc xem lại thông tin và gửi lên các cơ quan thuế. Điều này giúp thuận tiện trong quá trình quyết toán thuế hàng năm cho doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian.

#7. Tính chính xác

Cách làm việc thủ công, đôi khi gặp phải những con số phức tạp, những phép tính khó nhằn. Chỉ cần kết quả sai là dẫn tới quá trình tổng hợp báo cáo sai. Gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán có thể giải quyết được khó khăn ấy bởi những chức năng có sẵn. Phần mềm được lập trình với độ chính xác cao, xác suất xảy ra sai sót dường như bằng không. Bên 

#8. Tính hiệu quả

Phần mềm kế toán có khả năng cung cấp thông tin tài chính, quản trị đa chiều, nhanh chóng.

Điều đó giúp cho doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn, hiệu quả hơn. Ra quyết định kịp thời có khả năng chiến thắng cạnh tranh trong thị trường kinh doanh khắc nghiệt. 

#9. Tính chuyên nghiệp

Toàn bộ hệ thống sổ sách, hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp được in ấn sạch sẽ, không bị tẩy xóa như cách làm việc thủ công. Tính thẩm mỹ và nhất quán đạt tiêu chuẩn theo quy định, tăng tính chuyên nghiệp.

#10. Tính minh bạch

Hệ thống kế toán là công cụ không thể thiếu để thực hiện sự minh bạch trong doanh nghiệp. Phần mềm kế toán đảm nhận tốt vai trò trình bày rõ ràng, kèm theo sự phân tích số liệu chi tiết. Sau đó đưa ra báo cáo dựa trên chính số liệu thu được. Như vậy, đáp ứng được yêu cầu minh bạch của doanh nghiệp.

Phân loại phần mềm kế toán

Dựa trên chức năng, hiệu quả mà phần mềm kế toán mang lại, có thể phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau. Trong đó có 2 tiêu chí cơ bản nhất để phân loại phần mềm kế toán.

Phân loại theo quy mô doanh nghiệp

Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ:

 Doanh nghiệp nhỏ thường không yêu cầu nhiều về chức năng nghiệp vụ, phân quyền, quyền truy cập. Cũng không cần quá nhiều các mẫu báo cáo, quản trị. Chỉ cần cung cấp đầy đủ chức năng cơ bản là đáp ứng yêu cầu. Số lượng người dùng dưới 3 người.

Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa:

Ở quy mô này, doanh nghiệp yêu cầu cao hơn về quyền truy cập, xử lý thông tin trong phần mềm. Một số doanh nghiệp đòi hỏi về tốc độ chạy chương trình nhanh hơn, ổn định hơn. Lượng người dùng khoảng từ 3-20 người.

Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp lớn:

Có vài điểm tương đồng với kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng tính năng cao cấp hơn. Yêu cầu chương trình xử lý số lượng giao dịch lớn, chạy trên mạng diện rộng với lượng người sử dụng nhiều (30-40 người).

Phân loại theo ngành nghề

Phần mềm kế toán ngành sản xuất:

Phần mềm kế toán có những tính năng nổi bật trong tính giá thành sản phẩm, chi phí phát sinh… Phục vụ công tác phân tích và quản trị cho doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán ngành dịch vụ:

Phần mềm kế toán với nhiều tính năng đáp ứng đặc thù của từng ngành. Trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ khá đa dạng như: Dịch vụ vận chuyển, vận tải;  Dịch vụ nhà hàng khách sạn; Dịch vụ y tế, khám chữa bệnh,… 

Phần mềm kế toán ngành thương mại: 

Thường tập trung vào các nghiệp vụ như: nhập hàng, bán hàng, công nợ phải thu/trả, lượng hàng tồn,…

Phần mềm kế toán ngành xây lắp:

Quản trị các thông tin chung về dự án, công trình; Tính giá thành, theo dõi chi phí; lên báo cáo kết quả kinh doanh; Theo dõi công nợ, dự toán, phát sinh…

Tổng hợp những phần mềm kế toán uy tín, chất lượng

Hiện nay có nhiều phần mềm kế toán trả phí và mất phí khác nhau trên trị trường, cho doanh nghiệp nhiều lựa chọn.

Phần mềm kế toán CyberBook

Phần mềm kế toán CyberBook là một phân mềm kế toán online. Đây là phần mềm có đầy đủ tính năng nghiệp vụ nổi bật. Giúp đẩy nhanh quá trình xử lý công việc với những ưu điểm sau:

• Online linh hoạt, tự do lựa chọn theo nghiệp vụ của doanh nghiệp.
• Xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sao lưu và phục hồi dữ liệu một cách an toàn.
• Tốc đồ xử lý siêu nhanh.
• Liên kết đa ứng dụng: hóa đơn điện tử, thuế điện tử, ngân hàng điện tử,…
• …

Phần mềm kế toán MISA

Đây là một trong những phần mềm được đánh giá cao nhất hiện nay. Phổ biến với hơn 130.000 doanh nghiệp đang sử dụng. Phần mềm kế toán Misa chỉ phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với rất nhiều tính năng ưu việt:

• • Tự động nhập liệu chứng từ thông qua các hóa đơn điện tử của nhiều nhà cung cấp khác nhau.

  • Tự động cảnh báo tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

  • Liên kết với nhiều ngân hàng để chuyển tiền, kiểm tra số dư cuối, thanh toán ngay trên phần mềm,…

  • Cung cấp mọi giấy tờ liên quan đến lĩnh vực kế toán, gửi nhanh cho các bộ phận có liên quan. Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

  • …

Điểm trừ duy nhất của phần mềm kế toán Misa là giá thành cao. Rơi vào 7-13 triệu đồng mỗi năm, chưa kể phí nâng cấp phiên bản.

Phần mềm kế toán LinkQ

Phần mềm kế toán LinkQ được xây dựng trên công cụ lập trình tiên tiến. Phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn. Chuyên về các ngành như: Gỗ, cơ khí, dệt may, điện tử, thực phẩm,… Cho phép tập hợp quản lý theo quy mô lớn với nhiều ưu điểm:

• • Theo dõi và hạch toán song song nhiều loại tiền tệ.

  • Tính linh động, dễ chỉnh sửa, tự động hóa mọi tác vụ quản lý.

  • Đảm bảo tính bảo mật cho người dùng, doanh nghiệp.

  • Giao diện đẹp mắt, thân thiện với người dùng.

  • Thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất.

  • …

Phần mềm kế toán FAST Accounting

Phần mềm Fast Accounting ra đời từ năm 1997, hiện nay có hơn 20.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ tin dùng. Fast là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Một vài ưu điểm của Fast Accounting như sau:

• • Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán thông thường, cung cấp hệ thống báo cáo quản trị đa dạng.

  • Tốc độ xử lý tương đối tốt.

  • Có thể chạy trên mạng nội bộ, máy đơn lẻ hoặc làm việc từ xa.

  • Có khả năng truy xuất thông tin, cho phép xuất ra excel.

  • …

Điểm trừ của phần mềm kế toán này là khả năng bảo mật chưa cao. Hướng dẫn sử dụng sơ sài, gây khó khăn cho người mới sử dụng.

Phần mềm kế toán 1A

1A là phần mềm kế toán thế hệ mới đang được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tin dùng. Đây được xem là phần mềm đầy đủ nhất, bởi được tích hợp nhiều tính năng cơ bản và mới mẻ khác nhau. 

• • Thiết kế thông minh, hỗ trợ cho nhiều doanh nghiệp với lĩnh vực khác nhau: thương mại, dịch vụ, xây dựng,…

  • Tính lương và bảo hiểm xã hội theo quy định mới.

  • Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử.

  • Đổi phương pháp kê khai thuế giá trị gia tăng dễ dàng.

  • …

Phần mềm kế toán Smart Pro

Phần mềm được thiết kế đầy đủ cho các công ty chuyên về: Dịch vụ, vận tải, nhà hàng, khách sạn,… Phần mềm Smart Pro hỗ trợ tối ưu cho công việc kế toán với những ưu điểm sau:

• • Hỗ trợ kiểm soát tài chính và tình hình kinh doanh theo sơ đồ cây.

  • Tính ổn định cao.

  • Tính giá thành theo nhiều cách: theo tỷ lệ, định mức hay giai đoạn.

  • Quản trị thông minh với khả năng lọc được tích hợp trong phần mềm.

  • Hướng dẫn chi tiết, rõ ràng, cụ thể.

  • …

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về phần mềm kế toán.Mong rằng những chia sẻ trên hữu ích đối với bạn và sự phát triển của doanh nghiệp.

Trân trọng cảm ơn!

Đăng ký nhận tư vấn