Phần mềm office 365 là gì? Những lợi ích của ms office 365 mang lại
Chắc hẳn đối với dân văn phòng, công ty doanh nghiệp vừa và lớn, đã không còn quá xa lạ gì với phần mềm Microsoft office rồi phải không nào? Tuy nhiên office lại có nhiều phiên bản khác nhau và mọi người cứ hay nhầm lẫn giữa office 2016, office 2019 với Microsoft Office 365 với nhau. Trong bài viết này banquyenphanmem.vn sẽ giới thiệu đến với khách hàng bộ Microsoft office 365 chi tiết nhất để mọi người có thể phân biệt giữa các bạn office nhé!
Mục lục bài viết
Phần mềm Office 365 là gì?
Phần mềm office 365 chính là một phiên bản cao cấp của bộ office truyền thống như 2016, 2019 chúng được tích hợp công nghệ điện toán đám mây có thể giúp cho bạn làm việc mọi lúc mọi nơi, bất kể khi nào mỗi khi bạn online. Ngoài ra, với Office 365, các dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ giữa các thiết bị máy tính, di động, máy tính bảng theo thời gian thực.
Hiện nay thì phần mềm Office 365 được xem là một công cụ đắc lực cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu chia sẻ dữ liệu liên tục với nhau mỗi khi làm việc. Ví dụ, một bản file word có thể chia sẻ với nhiều người cùng làm việc một lúc và mọi thay đổi trên file đó sẽ được cập nhật đồng nhất trên tất cả các thiết bị khác nhau ngay tức thì.
Phần mềm Microsoft Office 365 được chia thành 4 dạng như sau:
- Lync Office: cung cấp cho người dùng tin nhắn, hội thoại, video trực tuyến có kết nối internet
- Microsoft Office: cung cấp các phần mềm, tạo văn bản, thuyết trình như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook,…
- Office SharePoint Online: giúp người dùng truy cập ứng dụng mạng xã hội mỗi khi có internet
- Exchange Online: giúp phần mềm lịch, danh bạ, ghi chú, hệ thống đám mây đều kết nối với thư điện tử email, ngoài ra bạn còn có thể truy cập hệ thống bằng điện thoại thông minh, máy tính bảng hay laptop miễn có mạng Internet.
Tùy theo nhu cầu của từng cá nhân của mỗi người thì có thể chọn một hệ thống và thanh toán, tất cả các hệ thống đều có thể xài được trên bất kì hệ điều hành nào. Thông thường Office 365 sẽ dành cho công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ, các trường học, cá nhân hay gia đình,…tất cả đều thanh toán theo từng năm cho người sử dụng.
Phần mềm ms 365 có những phiên bản nào?
Hiện tại, phần mềm 365 có 3 phiên bản đó là:
- Office 365 Personal
- Office 365 starter email
- Office 365 education
Office 365 Personal là gì?
Phần mềm office 365 personal gồm những ứng dụng quen thuộc với người dùng văn phòng như Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access,… Ngoài ra, 365 personal có thêm ứng dụng nhắn tin trực tuyến trên Skype và OneDrive. Các ứng dụng này rất phù hợp cho mọi đối tượng, cá nhân, doanh nghiệp, trường học, các tổ chức phi thương mại,…
Phần mềm microsoft office 365 starter email là gì?
Phần mềm microsoft office 365 Starter email hầu như đều có các chức năng giống như bản 365 Personal. Khi sử dụng bạn sẽ nhận được một địa chỉ email cùng với mức chi phí vừa phải. Ngoài ra, công ty, doanh nghiệp còn phải thiết lập một bí danh cho địa chỉ email, bí danh này sẽ được chuyển tới hộp thư điện tử nhưng bạn cần phải trả một khoản phí cho hệ thống cho mỗi hộp thư điện tử trong vòng một tháng chi phí thường sẽ từ 1 triệu đồng.
Phần mềm office 365 education là gì?
Phần mềm Office 365 education là một hệ thống được sử dụng trong môi trường giáo dục là chủ yếu. Office 365 education sẽ giúp hỗ trợ cho sự tương tác giữa giáo viên với học sinh thông qua những bài giảng cùng với các phương pháp sáng tạo. Phần mềm này rất thích hợp cho việc học từ xa. Những nơi cho người dùng học trực tuyến mà không giới hạn người dùng tham gia.
Ngoài ra, ứng dụng OneNote có trong Office 365 education còn hỗ trợ giáo viên. Thiết kế và xây dựng giáo án cho các giảng viên môt cách dễ dàng, thuận tiện, với giao diện và thao tác đơn giản. Ngay cả học sinh cũng có thể sử dụng ứng dụng này để phục vụ việc học tập tốt hơn.
Những tiện ích của ms Office 365 là gì ?
Mỗi khi chúng ta sử dụng bất kì phần mềm nào thì chúng sẽ có mục đích đem lại hiệu quả công việc tốt nhất dành cho chúng ta và office 365 cũng không ngoại lệ. Phần mềm có rất nhiều tiện ích tuyệt vời như sau:
Soạn thảo tương tác
Với Office 365, bạn không cần phải mang theo laptop của mình, chỉ cần máy tính bảng hay các thiết bị điện thoại di động và có thể truy cập từ bất kì trình duyệt nào có nối Internet để làm việc như ở văn phòng.
Người dùng có thể làm việc nhóm từ xa với nhau, cùng nhau soạn thảo một tài liệu trên Word, Excel, PowerPoint.
Tiết kiệm chi phí với Skype
Phiên bản Business sẽ được tích hợp hoàn hảo với phần mềm Office 365, bạn có thể tạo các lịch họp Skype bằng Outlook, trên giao diện Web. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ them tính năng trình diễn PowerPoint một cách chuyên nghiệp, Whiteboard để mô tả nội dung sinh động, Poll để tạo biểu quyết nhanh chóng.
Lưu trữ và chia sẻ an toàn hơn với OneDrive for Business
Trước giờ bạn hay chia sẻ dữ liệu qua email. Và giờ đây khi bạn sử dụng OneDrive bạn sẽ được phép làm những điều đó cho dù bạn ở bất cứ đâu với những tiện ích office 365 mang lại. Các tệp dữ liệu của bạn sẽ được chia sẻ từ khắp mọi nơi với quyền truy cập, tính di động không giới hạn và kiểm soát bảo mật luôn ở mức cao nhất.
Email, lịch và nhóm
Chắc hẳn ai đã từng sử dụng Outlook thì cũng đã biết nó đỉnh như thế nào rồi phải không nào. Đến với office 365 bạn sẽ còn ngạc nhiên hơn bởi dịch vụ Email Exchange, bạn có thể khai thác tất cả các giá trị mà Microsoft cung cấp đến bạn trong môi trường làm việc nhóm. Sẽ không còn gởi thư hỏi giờ họp, tự tạo lịch, hỏi công việc xong chưa… mà nay nhóm làm việc của bạn sẽ được tổ chức tốt hơn, lên kế hoạch thuận tiện hơn với các tính năng tự động được liên kết chặt chẽ với nhau.
Mua phần mềm office 365 như thế nào?
Nếu bạn đang quan tâm và muốn mua phần mềm Microsoft Office 365 bản quyền để sử dụng cho công việc được tốt hơn thì quá trình mua hàng khá là dễ dàng. Thông thường thì người dùng sẽ mua phần mềm Office 365 phải đi đến một đại lý trung gian nào đó.
Tuy nhiên, với công nghệ phát triển thì bạn hoàn toàn có thể mua Office 365 trực tuyến một cách dễ dàng và thuận tiện, bạn không cần phải đi bất kì đâu để tìm đến đại lý bán hàng. Tất cả bạn mọi thứ bạn cần quan tâm là truy cập vào website banquyenphanmem.com của chúng tôi để được tư vấn và đăng ký mua office 365 và thanh toán qua tài khoản ngân hàng là xong.
Kết luận
Trên đây là tất cả những thông tin về Microsoft office 365 mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Qua bài viết này bạn đã có thể phân biệt được các chức năng của office 365 với các phiên bản truyền thống rồi. Nếu có bất kì thắc mắc nào về office 365 thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!
