Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – tiếng anh LMS

Phần mềm quản lý trung tâm là một trong những công cụ quản lý hoàn hảo giúp các trung tâm có thể bao quát tình hình của nhiều chi nhánh cùng một lúc. Một phần mềm quản lý trung tâm anh văn hoàn hảo sẽ cải thiện tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý, đồng thời hỗ trợ các học viên của trung tâm trong nhiều vấn đề như theo dõi thông báo, kiểm tra điểm số… Với phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, các trung tâm anh văn, tiếng anh luyện thi IELTS – TOEIC, quản lý trung tâm dạy lái xe – thi bằng lái sẽ quản lý học viên hiệu quả mà không cần đến quá nhiều lực lượng giảng viên, nhân viên hay bất kỳ cơ sở vật chất.

Hiện tại chúng tôi có 1 trang giới thiệu chi tiết tính năng, bảng giá cũng như những giới thiệu cụ thể về phần mềm quản lý trung tâm Mona eLMS, quý khách vui lòng tham khảo ngay tại đây

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là gì?

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là một trong những giải pháp quản lý hiệu quả dành cho các đối tượng đang quan tâm hoặc hoạt động trong ngành giáo dục ngoại ngữ hoặc các ngành đào tạo khác như kỹ năng mềm, dạy nghề… Một phần mềm quản lý trung tâm giáo dục chuẩn sẽ có giao diện thân thiện với người dùng và phù hợp với tính chất của ngành đào tạo.

Web app – Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ của Mona Media tích hợp giữa hệ thống quản lý đào tạo, học tập LMS (Learning Management System) + quản lý học trực tuyến Elearning giúp người quản lý nắm rõ toàn bộ tình hình về chương trình đào tạo của 1 trung tâm hoặc nhiều trung tâm. Quản lý được tài liệu, giáo trình, dữ liệu đào tạo cho cả học truyền thống và học trực tuyến.

Thiết kế phần mềm quản lý trung tâm ngọa ngữ sẽ bao gồm một trang giới thiệu doanh nghiệp (giảng viên, thông tin liên hệ…), thông tin cụ thể của từng khóa học, khuyến mãi khóa học, CTA đăng ký khóa học…

Tùy theo tính chất của ngành đào tạo tại các trung tâm, một phần mềm quản lý lớp học sẽ bao gồm nhiều loại khác nhau về thanh menu, giao diện… để phù hợp với yêu cầu của học viên về ngành đào tạo. Dù là loại nào, các phần mềm này đều có ưu điểm về nội dung truyền tải, cụ thể là những nội dung mang tính lan truyền (viral) tốt với những thông điệp ý nghĩa đi sâu đến tâm trí của một khối lượng lớn người dùng tiềm năng.

Vậy tại sao bạn không nghĩ đến việc sẽ viết phần mềm theo yêu cầu của trung tâm anh văn trên nền tảng website. Một thiết kế web app tốt vừa có những ưu điểm xử lý công việc của phần mềm truyền thống, vừa sở hữu tính linh hoạt và tiện lợi của một website, đáp ứng tốt mọi nhu cầu sử dụng của bạn.

Ngoài ra, xây dựng ứng dụng di động quản lý trung tâm ngoại ngữ cũng là một trong những xu hướng mới hiện nay, với sự phát triển của các thiết bị cầm tay, việc sử dụng những chiếc smartphone nhỏ gọn để theo dõi và quản lý đạo tạo, trung tâm dạy học đã không còn là chuyện tương lai.

Những lợi ích từ phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, tiếng Anh Mona eLMS

Thiết kế và triển khai phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, bởi thời gian và chi phí để triển khai một dự án không phải là nhỏ, chính vì vậy mà bạn cần lựa chọn những nhà cung cấp dịch vụ thiết kế web app quản lý trung tâm anh văn, ngoại ngữ chuyên nghiệp để làm đối tác lâu dài. Bên cạnh đó, những phần mềm quản lý chương trình đào tạo của trung tâm chuyên nghiệp cũng mang nhiều ưu điểm hơn so với những gói phần mềm đại trà không được tối ưu tốt.

• Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh sẽ giúp bạn quản lý những công việc mang tính phức tạp cao như về tài chính, quản lý điểm số, quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ về thông tin, bằng cấp… Phần mềm này giúp trung tâm rút ngắn thời gian gấp nhiều lần so với việc làm sổ sách hoặc các phần mềm trọn gói thường không được tùy chỉnh phù hợp với nghiệp vụ của trung tâm.
• Ứng dụng quản lý học sinh có thể xem là biểu tượng cho sự chuyên nghiệp trong hoạt động của trung tâm dạy học. Một ứng dụng quản lý trung tâm anh văn chất lượng sẽ giúp trung tâm quản lý học viên một cách khoa học và hiệu quả nhất, từ đó tạo dựng trong lòng học viên một sự tin tưởng to lớn cho trung tâm dạy học của mình.

Các hạng mục quản lý mà phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ có thể cung cấp.

• Quản lý đầu vào, xếp lớp cho học viên mới: Khi đầu vào học viên đăng ký càng lớn, các trung tâm luôn yêu cầu phải có một giải pháp nhanh – gọn – lẹ để các học viên có thể vào học trong thời gian sớm nhất. Hiểu được điều đó, phần mềm quản lý tiếng Anh, giáo dục có khả năng lưu trữ hàng triệu học viên trong một danh sách, sau đó trung tâm có thể chọn các hạng mục điểm số, địa lý, giới tính để xếp lớp cho các học viên được học trong những lớp phù hợp với tiêu chí trung tâm đã đề ra. Các thông tin được sắp xếp một cách bài bản, nhanh chóng và không hề có bất cứ sai sót nào. Đây là một phần mềm quản lý chương trình đào tạo hoàn hảo.
• Quản lý học viên, học sinh: Phần mềm hệ quản trị LMS có thể ghi lại đầy đủ tất cả thông tin của học viên tại trung tâm, bao gồm họ tên, lớp, địa chỉ, thông tin liên lạc, điểm số… nhằm hỗ trợ trung tâm có thể tra cứu và thông báo khen thưởng/kỷ luật cho học viên nắm rõ tình trạng học tập của mình.
• Quản lý lớp học: Trung tâm có thể nắm rõ các thông tin của học viên cùng giảng dạy trong lớp học nhằm quản trị xếp lớp tốt hơn, nhất là vào những lúc rủi ro đột xuất cần báo nghỉ học và xếp lớp học bù cho các học viên.
• Quản lý giảng viên: Tương tự như học viên, các giảng viên tại trung tâm cũng có những thông tin mà phần mềm có thể lưu trữ, từ đó giúp trung tâm đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên để có chiến lược hợp lý.
• Quản lý tài chính: Với phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, các vấn đề liên quan đến tài chính như học phí, khoản miễn giảm của học sinh đặc biệt… sẽ được tính toán và thống kê một cách khoa học hơn. Đồng thời, phần mềm LMS còn cho phép xuất thông tin thu chi rõ ràng cho các học viên có thể theo dõi học phí tốt hơn.

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh trên nền tảng website, Web app, ứng dụng

• Phần mềm quản lý giáo dục giúp trung tâm có thể nắm rõ tình trạng học của các học viên, đồng thời đánh giá được chất lượng giảng dạy của các giảng viên thông qua khung góp ý. Từ đó, trung tâm có thể đưa ra chiến lược phân bổ nguồn lực hợp lý để cải thiện hiệu quả của cả học viên và giảng viên.
• Lưu trữ thông tin của học viên để hỗ trợ quá trình tra cứu điểm số. Từ đó, trung tâm có thể làm tốt công tác quản lý điểm danh hoặc khen thưởng/kỷ luật học viên, sinh viên trong suốt thời gian của khóa học.
• Ghi nhận thông tin lớp học để phân chia phòng học, giảng viên bài bản, khoa học hơn.
• Thống kê các khoản tài chính như học phí, khoản miễn giảm cho học viên đặc biệt trong từng lớp học khác nhau.
• Lập trình phần mềm quản lý trung tâm anh văn trên nền tảng website sẽ giúp trung tâm rút ngắn quy trình làm việc, tăng cường hiệu quả công việc một cách hợp lý hơn cả trong công tác nội bộ lẫn giao tiếp với học viên. Các số liệu thống kê để chứng minh cho điều này sẽ được tổng hợp liên tục 24/7, giúp trung tâm có thời gian khắc phục trong thời gian sớm nhất.
• Xây dựng Web app – phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ trên nền tảng website, app và nhiều nền tảng khác có thể giúp trung tâm để thu thập thông tin đăng ký, phản hồi của các học viên, học sinh để lại trên website.
• Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tích hợp hệ thống bảo mật cao, công khai thông tin rõ ràng giúp tối ưu hóa thời gian làm việc của trung tâm tốt hơn.
• Liên kết với ứng dụng di động quản lý trung tâm để có thể theo dõi tình hình hoạt động mọi lúc mọi nơi bằng smartphone.

Tính năng có sẵn của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, giáo dục và thi bằng lái

Quản lý đầu vào nhận học viên, tuyển sinh

• Dữ liệu đăng ký của học viên trên website ngay lập tức sẽ được lưu vào hệ thống, phục vụ cho việc chăm sóc học viên và lập báo cáo.
• Tổng hợp kết quả số lượng học viên đăng ký từ Marketing hoặc đăng ký trực tiếp với bộ phận tuyển sinh. Từ đó đưa ra những thay đổi để đạt hiệu quả tối đa nhất cho từng bộ phận.
• Lưu trữ kết quả thi đầu vào của các học viên qua từng thời điểm thi cử, căn cứ vào đó để lập bảng báo cáo thành tích học tập của học viên, theo dõi và có những biện pháp hỗ trợ kịp thời để cải thiện tốt hơn.
• Cập nhập kết quả xét tuyển.
• Xếp lớp cho các học viên theo điểm số đầu vào.
• Thống kê học viên từ nhiều nguồn, đăng ký online, đăng ký trực tiếp tại văn phòng

Quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ

• Lưu trữ thông tin học viên (họ tên, thông tin liên lạc, điểm thi…) để hỗ trợ tra cứu và tổng hợp nhanh chóng.
• Thống kê các học viên đang theo học, học viên bảo lưu kết quả cùng tình trạng chuyên cần của các học viên.
• Đây cũng là một phần mềm quản lý điểm giúp xuất báo cáo kết quả học tập để tiến hành khen thưởng/kỷ luật học viên trong suốt thời gian của khóa học.
• Hỗ trợ chia lại lớp cho học viên theo điểm số sau mỗi khóa học.
• Người quản lý có thể giám sát, theo dõi thông tin liên quan đến học viên và lớp học như: bảo lưu, chia lớp, xếp lớp, năng lực học.

Quản lý giáo viên, giảng viên và nhân viên

• Lưu trữ thông tin, đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên bởi học viên.
• Nhận thông tin ứng tuyển từ các giảng viên bên ngoài.
• Quản lý mức độ chuyên cần của giảng viên.
• Quản lý chất lượng bài giảng của từng giảng viên.
• Thống kê số giờ giảng dạy tối đa mà từng giảng viên đảm nhận được.
• Lưu trữ giáo án training cho các giảng viên.
• Sắp xếp lớp học cho các giảng viên qua từng khóa học.
• Phân chia, quản lý học sinh theo đúng trình độ và mong muốn của học viên. Phân cấp học viên đúng với trình độ giảng dạy của giảng viên.
• Chế độ khen thưởng rõ ràng, kỷ luật minh bạch từng giáo viên

Quản lý lớp học, khóa học và đào tạo

• Xếp lớp rõ ràng theo từng trình độ khác nhau của học viên và giảng viên
• Phân chia lớp theo thời khóa biểu chi tiết.
• Gửi thông báo đến học viên và giảng viên về lớp học sắp tới
• Lưu trữ toàn bộ kết quả học tập của học viên cùng đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên.
• Điều chỉnh ngay khi có yêu cầu chuyển lớp của học viên hoặc lớp có học viên mới
• Lưu trữ trường hợp học viên xin bảo lưu để tiện xếp lớp lại khi họ trở lại.

Quản lý tài chính

• Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ này tích hợp phần mềm thu học phí giúp quản lý vấn đề thu phí học viên (tiền đóng định kỳ, điều chỉnh học phí khi có thông tin chuyển lớp)
• In biểu phí cho học viên sau khi đã nhận tiền đóng.
• Quản lý dòng tiền ra vào của trung tâm.
• Theo dõi thời gian cần đóng học phí của học viên ngay khi chuẩn bị bắt đầu khóa mới.
• Xuất kết quả chấm công, tính lương cho giảng viên (bao gồm số lớp đã đứng giảng, số giờ làm thêm, khấu trừ BHXH & thuế TNCN…)

Tính lương, tính hoa hồng, thống kê kế toán

• Tính lương nhân viên theo nhiều hình thức: buổi, ca, tháng, tuần, ngày,…
• Tự đông tính thêm giờ làm căn cứ theo bảng tổng hợp chấm công
• Kết xuất bảng tính lương theo hình thức chấm công và lịch giảng dạy
• Tự động tính thuế TNCN
• Theo dõi lương và điều chỉnh tăng, giảm lương cho phù hợp

Quản lý hệ thống giảng dạy Elearning kết hợp

• Dạy kèm 1-1
• Dạy nhóm Online
• Bán khóa học Video
• Bán dụng cụ học tập đi kèm và các sản phẩm khác

Tích hơp liên kết với website giới thiệu trung tâm ngoại ngữ

• Hệ thông phần mềm đồng bộ hoàn toàn với website giới thiệu trung tâm ngoại ngữ
• Đồng bộ về thông tin học viên
• Đồng bộ và gửi yêu cầu của học viên vào phần mềm một cách nhanh chóng
• Nhận yêu cầu tư vấn, yêu cầu đăng ký khóa học của học viên từ website
• Giới thiệu và marketing hoàn hảo cho các trung tâm ngoại ngữ, tiếng anh

Phần mềm liên kết App quản lý trung tâm ngoại ngữ tiện lợi

• App quản lý cho giảng viên chấm công, điểm danh, nhận thông báo
• App sổ liên lạc điện tử cho phụ huynh và học sinh
• App quản lý, thống kê báo cáo chi tiết cho lãnh đạo
• App thanh toán học phí trực tuyến
• App điểm danh, dạy học trực tuyến

Ngoài ra, phần mềm quản lý giáo dục cần có độ tùy biến cao, phù hợp với mọi nhu cầu thiết yếu của ngành đào tạo như quy trình quản lý, thông tin cần lưu trữ… Tại Mona, chúng tôi hỗ trợ tùy chỉnh nâng cao cho từng sản phẩm của mình, bạn có thể đặt hàng thiết kế những tính năng riêng để phù hợp với nhu cầu hoạt động kinh doanh của tổ chức.

Công nghệ Mona sử dụng trong thiết kế phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, tiếng anh

Sở hữu nhiều năm kinh nghiệm về thiết kế phần mềm quản lý trung tâm giáo dục, Mona Media luôn cam đoan cung cấp cho khách hàng phần mềm chất lượng với hệ thống công nghệ tân tiến nhất hiện nay. Những công nghệ mà Mona Media tích hợp vào phần mềm của mình đều được kiểm duyệt rõ ràng bởi các chuyên gia kỹ thuật hàng đầu trên thế giới.

Sau đây Mona Media xin giới thiệu kho công nghệ được tích hợp vào web app quản lý trung tâm ngoại ngữ của chúng tôi:

• HTML5, CSS3: Công nghệ nền tảng xây dựng giao diện hàng đầu trên thế giới, được rất nhiều lập trình viên sử dụng cho cả website và ứng dụng. Công nghệ này hỗ trợ website thiết kế nên giao diện chuyên nghiệp và chuẩn UX/UI hơn. Sử dụng Javascript hỗ trợ xây dựng giao diện web động, giúp trang web thêm chuyên nghiệp.
• Công nghệ bảo mật nhiều lớp giúp bảo mật thông tin không làm mất dữ liệu ra ngoài, có chế độ tự khóa mọi truy cập vào phần mềm của bạn nếu không có mật khẩu.
• Công cụ thúc đẩy tốc độ tải ứng dụng, giúp phần mềm của bạn thao tác nhanh chóng chưa đến 5 giây.
• Thiết kế giao diện chuẩn UX/UI, thân thiện với ngươi dùng, tạo nên sự khác biệt so với các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ khác. Giúp nhân viên dễ dàng làm quen và vận hành phần mềm, rút ngắn thời gian và chi phí cho việc triển khai web app để quản lý.

Đa nền tảng web-app, app IOS/Android

Sử dụng dễ dàng trên những nền tảng khác nhau từ Web-app cho đến app di động, tivi,… Phần mềm của Mona đã được tích hợp hiển thị và trải nghiệm tốt trên hầu hết mọi thiết bị hiện nay, không những thế còn sử dụng tốt trên những hệ điều hành IOS và Android.

Khả năng mở rộng cực lớn, đa dạng mô hình

Sản phẩm của Mona Media là 1 trong hệ sinh thái quản lý giáo dục Mona Media (chuyên dùng cho các mô hình giáo dục từ trực tuyến đến truyền thống), ứng dụng mạnh mẽ bao gồm:

• Web-app phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh, ngoại ngữ các loại: tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Hoa,… đặc biệt hiệu quả khi quản lý trung tâm luyện thi IELTS, quản lý trung tâm luyện thi Toeic, tiếng anh giao tiếp.
• Web-app phần mềm quản lý trung tâm dạy bằng lái, thi bằng lái xe
• Web-app phần mềm quản lý trung tâm gia sư, dạy kèm, dạy thêm
• Web-app phần mềm quản lý trung tâm tin học
• Web-app phần mềm quản lý trung tâm du học
• Web-app phần mềm quản lý các trung tâm khác: năng khiếu, kỹ năng, học nhạc (ghita, organ, học thanh nhạc, hát), học múa – khiêu vũ, toán Logic – tính nhanh,…
• Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm đào tạo doanh nghiệp, đào tạo quản lý, lãnh đạo các ngành Nhà hàng – khách sạn, marketing, Sale Manager,…
• Web app phần mềm quản lý trung tâm dạy luật, dạy kế toán, dạy Spa – làm đẹp,

Không chỉ đáp ứng nhiều trung tâm, giải pháp của chúng tôi đa dạng phương thức quản lý

• Website giới thiệu trung tâm, cơ sở giáo dục
• Web app quản lý dành cho quản lý, giáo vụ, lãnh đạo, giảng viên, học viên và cả phụ huynh theo dõi
• Website + Web app giành cho giám thị, người chấm thi, người ra đề thi và cả trợ giảng, giảng viên part time,…
• Ứng dụng IOS / Android cho quản lý trung tâm ngoại ngữ, phụ huynh – học viên theo dõi thông tin và kết quả học tập, giảng viên điểm danh và chấm công,…
• ….. và còn nhiều hơn thế nữa tại hệ thống của chúng tôi.

Công nghệ cập nhật liên tục

Vì chúng tôi là công ty phần mềm chuyên nghiệp nên luôn cập nhật liên tục, phát triển những phần mềm tốt nhất với nhiều tính năng hay và chất lượng hơn đến với người dùng hiện nay.

Tiện lợi, nghiên cứu UX cho người dùng

Phần mềm được tạo ra luôn nghiên cứu UX để cho sự trải nghiệm của người dùng là tốt nhất, không những thế phần mềm còn rất dễ sử dụng và tiện lợi cho người sử dụng.

Phần mềm chuẩn thuần Việt

Chúng tôi không sao chép bất cứ phần mềm nào trước đây, cho dù là những phần mềm chất lượng từ nước ngoài. Phần mềm của Mona sẽ có những tính năng và giao diện chuẩn thuần Việt nhằm mang đến hiệu quả cho thị trường kinh doanh Việt Nam.

Liên hệ ngay để nhận báo giá phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh

Mọi chi tiết xin liên hệ đến công ty Mona Media. Ngoài phần mềm quản lý trung tâm dạy ngoại ngữ, dạy bằng lái (hoặc nếu bạn cần thiết kế website giáo dục – trường học) vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi với thông tin bên dưới.

CÔNG TY TNHH MONA MEDIA

• Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, Phường 9, Quận Tân Bình, TPHCM
• Điện thoại: 1900 636 648
  • Bấm 109 – Phòng kinh doanh
  • Bấm 103 – Phòng kỹ thuật
• Email: [email protected] – [email protected]
• Skype: demonhunterp

‘)}