So sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản trong Excel

Mục lục bài viết

Nếu bạn muốn so sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản trong một trang tính có phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc không phân biệt chữ hoa chữ thường như ảnh chụp màn hình sau đây, thì bài viết này, tôi sẽ nói về một số công thức hữu ích để bạn giải quyết công việc này trong Excel.

So sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường

So sánh hai chuỗi văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường:

Thông thường, hàm EXACT có thể giúp bạn so sánh xem hai hoặc nhiều chuỗi có chính xác bằng nhau hay không, để so sánh chỉ hai chuỗi văn bản, cú pháp chung là:

=EXACT(text1, text2)

text1

: Chuỗi văn bản đầu tiên bạn muốn so sánh.
text2

: Chuỗi văn bản thứ hai được sử dụng để so sánh với chuỗi văn bản đầu tiên.

1. Sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào một ô trống:

=EXACT(A2,B2)

2. Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và bạn sẽ nhận được TRUE nếu hai chuỗi bằng nhau, FALSE nếu không bằng nhau. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Nếu bạn muốn sử dụng một văn bản cụ thể để thay thế mặc định TRUE hoặc FALSE, bạn có thể kết hợp hàm IF với hàm EXACT, vui lòng áp dụng công thức sau:

=IF(EXACT(A2,B2),”Yes”,”No”)

So sánh nhiều chuỗi văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường:

Đôi khi, bạn có thể cần so sánh nhiều chuỗi văn bản, trong trường hợp này, bạn nên kết hợp hàm AND với hàm EXACT, cú pháp chung là:

=AND(EXACT(range,value))

range

: Phạm vi ô mà bạn muốn so sánh;
value

: Văn bản hoặc ô trong phạm vi ô được sử dụng để so sánh.

1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào một ô trống:

=AND(EXACT(A2:D2,A2))

2. Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có được kết quả chính xác, sau đó sao chép và điền công thức này vào các ô khác mà bạn muốn sử dụng, và bạn sẽ nhận được kết quả như hình minh họa bên dưới:

Lời khuyên: Để hiển thị văn bản cụ thể khác trong kết quả thay vì TRUE hoặc FALSE, vui lòng áp dụng công thức sau:

=IF(AND(EXACT(A2:D2,A2)),”Yes”,”No”)

Các bạn nhớ bấm Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có được kết quả chính xác.

So sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản không phân biệt chữ hoa chữ thường

Nếu bạn muốn nhận được kết quả không phân biệt chữ hoa chữ thường khi so sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản, vui lòng sử dụng các công thức dưới đây:

So sánh hai chuỗi văn bản không phân biệt chữ hoa chữ thường:

1. Nhập hoặc sao chép công thức đơn giản dưới đây vào ô trống mà bạn muốn nhận kết quả:

=A2=B2

2. Và sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như ảnh chụp màn hình dưới đây:

Lời khuyên: Để xuất văn bản của riêng bạn về bằng và chênh lệch, vui lòng sử dụng công thức sau:

=IF(A2=B2, “Yes”, “No”)

So sánh nhiều chuỗi văn bản không phân biệt chữ hoa chữ thường:

1. Để kiểm tra xem nhiều chuỗi văn bản có bằng nhau không mà không phân biệt chữ hoa chữ thường hay không, vui lòng sử dụng công thức sau:

=COUNTIF(A2:D2,A2)=4

Chú thích: Trong công thức trên, A2: D2 là phạm vi ô mà bạn muốn so sánh, A2 là giá trị ô trong phạm vi dữ liệu của bạn được sử dụng để so sánh và số 4 đề cập đến số lượng ô mà bạn muốn kiểm tra.

2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và kết quả sẽ được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới:

Lời khuyên: Sử dụng công thức dưới đây để nhận văn bản cụ thể mà bạn muốn hiển thị trong kết quả:

=IF(COUNTIF(A2:D2,A2)=4,”Yes”,”No”)

Các hàm tương đối được sử dụng:

EXACT

:
Hàm EXACT so sánh hai chuỗi và trả về TRUE nếu chúng hoàn toàn giống nhau hoặc trả về FALSE.

IF

:
Nó thực hiện một bài kiểm tra logic đơn giản tùy thuộc vào kết quả so sánh và nó trả về một giá trị nếu kết quả là TRUE hoặc một giá trị khác nếu kết quả là FALSE.

COUNTIF

:
Hàm COUNTIF là một hàm thống kê trong Excel được sử dụng để đếm số ô đáp ứng một tiêu chí.

Các bài viết khác:

Kiểm tra xem ô có bằng bất kỳ giá trị nào trong danh sách không
Ví dụ: tôi có một danh sách các chuỗi văn bản trong cột A và bây giờ, tôi muốn kiểm tra xem giá trị ô trong cột này có bằng bất kỳ giá trị nào trong danh sách khác của cột E. Nếu bằng, hiển thị TRUE, nếu không, giá trị FALSE được hiển thị .

Nếu ô chứa văn bản thì hiển thị trong Excel
Nếu bạn có danh sách các chuỗi văn bản trong cột A và một hàng từ khóa, bây giờ, bạn cần kiểm tra xem các từ khóa có xuất hiện trong chuỗi văn bản hay không. Nếu các từ khóa xuất hiện trong ô, hiển thị nó, nếu không, ô trống sẽ được hiển thị.

Hiển thị văn bản cụ thể dựa trên giá trị trong Excel
Giả sử, bạn có một danh sách các giá trị, bây giờ, bạn muốn hiển thị một văn bản cụ thể dựa trên giá trị. Ví dụ: nếu giá trị ô lớn hơn 1000, thì văn bản “Tăng” được hiển thị trong một cột khác như hình minh họa bên dưới. Để giải quyết công việc này, cả hai hàm REPT và IF đều có thể giúp bạn.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel – Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Bạn có muốn hoàn thành công việc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hoàn hảo? Kutools cho Excel mang đến 300 tính năng nâng cao mạnh mẽ (Kết hợp sổ làm việc, tính tổng theo màu, chia nội dung ô, chuyển đổi ngày, v.v…) và tiết kiệm 80% thời gian cho bạn.

Được thiết kế cho 1500 kịch bản công việc, giúp bạn giải quyết 80% vấn đề về Excel.
Giảm hàng nghìn lần nhấp chuột và bàn phím mỗi ngày, giảm mỏi mắt và mỏi tay.
Trở thành chuyên gia Excel trong 3 phút. Không còn cần phải nhớ bất kỳ công thức và mã VBA đau đớn nào.
30 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày. Nâng cấp miễn phí và hỗ trợ trong 2 năm.

Ribbon của Excel (với Kutools cho Excel được cài đặt) Tìm hiểu thêm Tải về

Tab Office – Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
Mang lại các tab hiệu quả cho Office (bao gồm Excel), Giống như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.

Tìm hiểu thêm Tải về