TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
Ứng dụng phần mềm quản lý đào tạo vào quy trình nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự đang được rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ chú trọng. Nếu biết vận dụng hiệu quả những tính năng mà phần mềm quản lý đào tạo đem lại thì đây sẽ nhanh chóng trở thành một trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp trên con đường phát triển bền vững trong tương lai.
Cùng Acabiz tìm hiểu một số những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý đào tạo giúp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể dễ dàng khai thác để ứng dụng xây dựng quy trình đào tạo nội bộ phù hợp với đội ngũ nhân viên từng phòng ban.
1. Tính năng lưu trữ thông tin
Doanh nghiệp là nơi chưa đựng nguồn thông tin khổng lồ, đặc biệt là những thông tin liên quan đến đào tạo, tài liệu chuyên môn nên việc sử dụng phần mềm quản lý đào tạo đã giúp cho doanh nghiệp tối ưu khả năng lưu trữ thông tin chỉ trong một hệ thống duy nhất. Thông qua máy tính, điện thoại, nhân viên và nhà quản lý có thể dễ dàng tìm kiếm và nghiên cứu thông tin nhanh chóng, đồng thời với khả năng lưu trữ lớn và tăng cường tính bảo mật, doanh nghiệp không phải lo lắng việc thất lạc thông tin hay bị tuồn dữ liệu quan trọng ra ngoài.
2. Tính năng phân quyền quản trị
Phần mềm đào tạo nhân sự cung cấp cho doanh nghiệp tính năng phân quyền với lợi thế phân chia từng đối tượng khác nhau có thể truy cập vào hệ thống đào tạo để lấy thông tin. Tính năng này ứng dụng rất tốt vào việc bảo mật những dữ liệu kinh doanh quan trọng, chỉ cấp trên hoặc người quản lý thông tin mới có thể được phân quyền xem và chỉnh sửa khi cần thiết, còn học viên chỉ có thể giới hạn thông tin được cung cấp để học tập.
3. Tính năng giữ chân khách hàng
Đây là tính năng phù hợp và thực sự cần thiết với các mô hình kinh doanh khóa học online ở mọi lĩnh vực. Bằng phần mềm quản lý đào tạo trên máy tính, điện thoại cá nhân, giảng viên có thể trực tiếp giảng dạy, trao đổi với các học viên của mình, nhằm nâng cao hiệu quả chất lượng đào tạo.
Các doanh nghiệp kinh doanh khóa học online có thể tiếp cận khách hàng thông qua việc gửi email, gọi điện mời mua các khóa học. Tuy nhiên điều này cần đến sự kiên trì và nỗ lực của người bán hàng nếu không muốn khách bỏ cuộc và lựa chọn các đối thủ khác. Chính vì vậy, phần mềm quản lý đào tạo là phương thức an toàn khiến cho khách hàng tin cậy lựa chọn hơn. Cho dù vì lý do nào đi nữa thì nếu như không thể giữu chân khách hàng tiềm năng là doanh nghiệp đã mất đi một cơ hội để phát triển.
Bên cạnh đó, việc kinh doanh khóa học online từ phần mềm quản lý đào tạo sẽ giúp bạn tự động hóa việc cập nhật khóa học lên trang web học tập, rút ngắn thời gian nhập liệu và tiếp cận dễ dàng hơn đến khách hàng tiềm năng.
4. Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
Lựa chọn phần mềm đào tạo nhân sự là giải pháp tiết kiệm dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Không chỉ là phần mềm đào tạo cung cấp các khóa học, các chương trình đào tạo trực tuyến còn tích hợp khả năng quản lý chất lượng đào tạo, kết quả kiểm tra và giám sát quy trình triển khai đào tạo của nhân viên. Từ đó, nhà quản lý sẽ đưa ra những đánh giá khách quan cũng như giải pháp đào tạo phù hợp với từng đối tượng nhân viên, phòng ban.
Hơn thế nữa, chú trọng vào đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự sẽ giúp cho doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí tuyển dụng nhân viên mới để đào tạo lại từ đầu. Với phần mềm đào tạo nội bộ, hệ thống sẽ tự động hóa đa số những quy trình hoặc nhiệm vụ mà bạn cần hoàn thành ngay, giúp bạn có thêm thời gian để thực hiện các nhiệm vụ khác.
5. Đào tạo nhân viên toàn diện
Trang bị phần mềm quản lý đào tạo hỗ trợ cho doanh nghiệp thực hiện công việc một cách hiệu quả, không tốn quá nhiều thời gian lặp đi lặp lại nhiệm vụ quản trị như tổ chức các lớp training cho nhân viên về kỹ năng chuyên môn công việc. Hệ thống đào tạo trực tuyến sẽ lưu trữ mọi thông tin, tài nghuyên, kiến thức học tập cần thiết để nhân viên có thể chủ động tư học mọi lúc, mọi nơi và trau dồi kiến thức phục vụ công việc.
>> Những lợi ích của đào tạo doanh nghiệp online
>> Những bài học về kỹ năng kiểm soát cảm xúc
Tổng hợp báo cáo
Quy trình tổng hợp báo cáo của cấp quản lý sẽ trở nên nhanh chóng hơn với phần mềm đào tạo nhân sự. Từ thông tin nhân viên, tiến độ học tập và kết quả đào tạo sẽ đều tích hợp và hiển thị trên phần mềm đào tạo. Ngoài ra, những thông tin được cập nhật luôn gắn liền với thời gian cụ thể, do đó bạn được cấp thông tin của học viên một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Đồng thời, bạn cũng có thể gửi báo cáo cho lãnh đạo bất cứ lúc nào chỉ qua cú nhấp chuột.
Lấy ý kiến phản hồi của nhân viên
Khảo sát nhân viên về quy trình đào tạo là một bước quan trọng giúp cho nhà quản lý thực hiện đánh giá và hoàn thiện mô hình đào tạo nhân sự của doanh nghiệp. Thu thập thông tin của nhân viên theo cách truyền thống thì sẽ tốn rất nhiều thời gian, chính vì thế bang phần mềm quản lý đào tạo, bạn có thể nhanh chóng thực hiện khảo sát trực tuyến và lưu trữ thông tin tập trung ngay trên hệ thống.
Doanh nghiệp cần chú trọng lựa chọn và sử dụng phần mềm quản lý đào tạo sao cho hiệu quả. Xây dựng và phát triển một đội ngũ nhân viên tinh nhuệ sẽ là nền móng vững chắc giúp doanh nghiệp phát triển và thành công. Nếu như doanh nghiệp đang cần tư vấn và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc về phần mềm quản lý đào tạo nhân sự, liên hệ ngay với Acabiz để tìm ra giải pháp tối ưu quy trình đào tạo nhân sự trực tuyến hiệu quả mà tiết kiệm chi phí.
Liên hệ ngay với chúng tôi qua: https://acabiz.vn/?blog_id=415
