TOP 10+ Phần mềm chấm công tốt nhất Việt Nam hiện nay

Hiện nay, Nhiều phần mềm chấm công online, app chấm công trên điện thoại ra đời đã giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự. Cùng tìm hiểu ngay top 10+ phần mềm quản lý chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay.

Phần mềm chấm công là gì ?

Phần mềm chấm công là công cụ ứng dụng công nghệ vào hoạt động chấm công. Những phần mềm này sẽ có khả năng thu thập và lưu trữ các thông tin liên quan đến thời gian đi làm và tan sở của cán bộ nhân viên trong công ty, đồng thời hỗ trợ phân tích hoạt động đi muộn về sớm và thời gian làm thêm ngoài giờ giúp nhà quản trị quản lý nhân sự một cách dễ dàng hơn.

TOP 10+ phần mềm chấm công tốt nhất trên thị trường hiện nay

Wise Eye

Wise Eye là phần mềm ra đời năm 2008 bởi người Việt. Phần mềm này chạy rất tốt khi kết nối với máy chấm công hãng Ronal Jack. Wise Eye đáp ứng đầy đủ các hình thức chấm công như: chấm công bằng nhận diện gương mặt, nhận dạng sinh trắc học, theo dõi thông báo của nhân viên, kiểm soát cửa ra vào cơ quan…

Tính năng nổi bật:

• Khả năng chấm công bằng khuôn mặt, sinh trắc học, vân tay…
• Hỗ trợ sử dụng trên nền tảng Windows.
• Download phần mềm chấm công miễn phí.
• Kiểm soát cửa ra vào cơ quan.

AMIS chấm công

AMIS chấm công là phần mềm chấm công lưu trữ dữ liệu bằng điện toán đám mây. Bạn chỉ cần có tài khoản đăng nhập là có thể xem được đơn nghỉ phép, lịch công tác, đi muộn về sớm, tăng ca, báo cáo trực quan… AMIS chấm công chạy mượt trên hai phiên bản online và offline với đầy đủ tính năng.

Tính năng nổi bật:

• Kết nối dữ liệu máy chấm công: tự động lọc dữ liệu để hiển thị kết quả chấm công, đơn giản, nhanh chóng.
• Báo cáo chấm công: Báo cáo trực tuyến hỗ trợ kiểm soát thời gian đi muộn về sớm của tất cả nhân viên.
• Quản lý phân ca lặp định kỳ: Hệ thống tự động tổng hợp công theo ca và tính hệ số công theo thiết lập ban đầu.
• Quản lý tăng ca: Khai báo quy định làm thêm và tự động tính thời gian làm thêm ngày thường, ngày nghỉ và ngày lễ.
• Duyệt đơn nghỉ phép: Dễ dàng lập và duyệt đơn ngay trên ngay trên máy tính và thiết bị di động.
• Đáp ứng đa dạng phương thức chấm công: Chấm công vân tay, chấm công khuôn mặt, chấm công định vị GPS, …
• Chi phí sử dụng: Phần mềm miễn phí hoàn toàn trong vòng 15 đầu dùng thử. Sau đó, doanh nghiệp cần chi trả phí để sử dụng.

Giao diện tổng quan trên phần mềm MISA AMIS Chấm công

Dùng ngay miễn phí

Mitaco

Phần mềm chấm công Mitaco chạy trên nền Access. Phần mềm có khả năng truy xuất giờ làm việc của nhân viên; cung cấp bảng chấm công theo giờ, ngày, tháng, năm trên excel;… Mitaco là một phiên bản tương tự như Wise Eye. Mitaco ra đời được cho là nhằm mục đích cạnh tranh với Wise Eye khi bước chân vào thị trường Việt Nam. Do đó, người dùng cảm thấy Mitaco như một phiên bản Clone của Wise Eye.

Thời gian đầu, Khả năng đọc dữ liệu chấm công nhanh và ổn định. Tuy nhiên, phần mềm chỉ đọc tốt dữ liệu ở máy chấm công phiên bản cũ. Mitaco khó đồng bộ máy chấm công phiên bản mới có nhận diện hình ảnh hoặc thẻ.

Tính năng nổi bật:

• Kết nối được nhiều thiết bị, xóa nhân viên nghỉ việc đơn giản ngay trên máy tính.
• Tải thông tin từ máy cũ sang máy mới mà không cần lấy lại dấu vân tay.
• Có thể phân quyền, bảo mật tối đa.
• Phần mềm có bản miễn phí và trả phí.
• Nền tảng hỗ trợ là Windows.

Giải pháp Tổng hợp Công từ nhiều chi nhánh với Chấm công Khuôn mặt, GPS, Wifi,…

GIẢI PHÁP TỔNG HỢP CÔNG TỪ NHIỀU CHI NHÁNH

Paradise

Phần mềm Paradise miễn phí được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm có tính năng tương đối ổn định và tốc độ xử lý tốt. Một số tính năng nổi bật như: đăng ký xin nghỉ phép, quản lý ca làm không cố định (ca xuyên đêm, ca gãy); lưu trữ dữ liệu nhân viên đi sớm về muộn;…

Ngoài ra, phần mềm giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tổng hợp bảng công để hỗ trợ tính lương cuối tháng. Giao diện Paradise tương đương với Excel giúp người dùng dễ dàng thao tác ngay lần đầu sử dụng.

Tính năng nổi bật: 

• Hỗ trợ người dùng trên nền tảng Windows.
• Hỗ trợ kết nối chấm công qua mạng LAN TCP/IP và kết nối máy chấm công từ xa qua internet.
• Phù hợp với doanh nghiệp có ca kip phức tạp, xuyên đêm, không cố định.
• Phần mềm miễn phí.

FTA

FTA được thiết kế bằng ngôn ngữ lập trình mới nhất (C#) trên nền tảng .Net 3.5. FTA sở hữu tốc độ tính toán nhanh do được tích hợp cơ sở dữ liệu firebird 2.5 hoặc MS SQL mới nhất. Hệ thống chỉ mất khoảng 40 giây để tính toán cho 1800 nhân viên trên máy tính có cấu hình cơ bản.

Phần mềm chấm công này cũng có thể tìm ca làm việc, ca gãy, ca xuyên đêm một cách tự động. Sản phẩm được đánh giá thân thiện với người dùng và dễ sử dụng do giao diện thiết kế liền mạch và hệ thống.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm có lưu lượng nhẹ, chỉ khoảng 11 MB.
• Hoạt động trên hệ điều hành Windows.
• Hỗ trợ tính toán và xử lý công trong những trường hợp nghỉ phép theo chế độ như nghỉ phép có lương, nghỉ thai sản,…
• Đã có sẵn 17 Mẫu báo cáo miễn phí giúp nhà quản trị nắm bắt hoạt động công lương.

Ronald Jack Pro

Ronald Jack Pro là phần mềm miễn phí được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn. Không chỉ quản lý bằng vân tay, phần mềm đã cho phép doanh nghiệp quản lý chấm công qua dữ liệu thẻ từ và khuôn mặt nhân viên. Ronald Jack Pro sử dụng trực tiếp trên Internet qua các cổng mạng LAN và WAN.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện dễ dàng sử dụng.
• Phần mềm có thể kết nối với máy chấm côgn qua mạng LAN, WAN.
• Hỗ trợ người dùng trên nền tảng Windows.
• Phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự nhỏ và ca kíp không phức tạp.
• Ronald Jack Pro hoàn toàn miễn phí.

Timesoft

Phần mềm Timesoft được nghiên cứu và phát triển bởi thương hiệu TIMESOFT. Đây là một thương hiệu lâu đời trong lĩnh vực sản xuất phần mềm quản trị với nhiều sản phẩm chất lượng cao.

Sản phẩm Timesoft được ưa chuộng vì phù hợp với nhiều mẫu máy chấm công trên thị trường bao gồm máy chấm công tích hợp thẻ từ, chấm công khuôn mặt và chấm công vân tay.

Phần mềm chia làm 4 gói: Gói miễn phí, gói cơ bản, gói chuẩn và gói chuyên nghiệp. Mỗi gói sẽ bị giới hạn một số tính năng nhất định. Chi phí từng gói sẽ được TIMESOFT báo giá riêng dựa vào quy mô doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Hệ thống tự động lưu trữ dữ liệu chấm công của nhân viên và thông tin cá nhân bằng công nghệ EU tiên tiến.
• Phần mềm tích hợp trên cả nền tảng Windows.
• Cập nhật quy định mới về chấm công đơn giản, dễ dàng.
• Có nhiều chức năng hỗ trợ quản trị như: quản lý đa chi nhánh, quản lý thời gian chấm công, xuất file Excel báo cáo chấm công, quản lý thiết bị kết nối phần mềm,…

Hubstaff

Hubstaff là được tạo ra nhằm hỗ trợ quản lý nhân sự cho các công ty vừa và lớn. Sản phẩm được đánh giá cao do tích hợp nhiều tính năng hấp dẫn và làm việc dựa trên nguyên lý theo dõi các hoạt động của nhân viên trong giờ làm việc qua ứng dụng máy tính để bàn của Hubstaff.

Trong đó, tính năng chấm công của phần mềm được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng hơn cả. Cụ thể, khi sử dụng phần mềm quản lý chấm công của Hubstaff, các hoạt động đầu tiên và cuối cùng trong ngày của người lao động sẽ được hệ thống lưu trữ lại và dựa vào đó để tính tổng ngày công cho nhân viên. Người lao động hoàn toàn có thể xem bảng chấm công hàng ngày hoặc hàng tuần.

Tính năng nổi bật:

• Thích hợp sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
• Theo dõi thời gian dễ dàng và chính xác.
• Giao diện thân thiện người dùng, dễ sử dụng.
• Báo cáo tự động và chi tiết giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi doanh nghiệp từ xa.
• Phần mềm có bản miễn phí. Tuy nhiên bản miễn phí không đầy đủ tính năng.
• Có phí: 7$/tháng.
• Nền tảng hỗ trợ: Windows và MacOS.

VeriClock

Vericlock cung cấp giải pháp theo dõi thời gian hoạt động chấm công, đăng nhập làm việc của nhân viên dựa trên giải pháp lưu trữ dữ liệu trên đám mây. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp sẽ không cần phải bận tâm việc tải xuống hoặc cập nhật phần mềm định kì sau một khoảng thời gian sử dụng nhất định.

Ngoài ra, phần mềm chấm công thuộc thương hiệu Vericlock còn nổi tiếng là có thể hoạt động trên đa dạng thiết bị điện tử từ máy tính bảng, máy tính để bàn, điện thoại thông minh, thậm chí điện thoại nắp gập.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện đẹp mắt, bố cục rõ ràng và dễ theo dõi
• Giá cả hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau
• Có tích hợp chức năng ánh xạ và tính năng cảnh báo hỗ trợ.
• Có cả phiên bản miễn phí và trả phí.

Tsheets

TSheets là phần mềm đến từ thương hiệu QuickBooks. Sản phẩm được đánh giá cao nhờ hệ thống quản lý nhân sự tối ưu và có bộ công cụ xử lý dữ liệu khá tân tiến. Giao diện hệ thống người dùng mới mẻ và báo cáo trực quan. Hơn nữa, mức giá TSheets đưa ra cũng rất phải chăng.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ sử dụng đa nền tảng Windows, MacOS. Chấm công trên điện thoại android và iphone.
• Các tác nghiệp quản lý nhân sự khá chuyên nghiệp và tối ưu trải nghiệm người dùng.
• Có báo cáo dạng đồ thị trực quan cho quản lý doanh nghiệp.
• Miễn phí dùng thử 30 ngày.

Tanca

Đây là ứng dụng có 2 phiên bản online và offline. Phần mềm Tanca tương thích với hầu hết các máy chấm công trên thị trường hiện nay. Quản lý có thể xử lý các yêu cầu nghỉ phép, làm thêm, làm bù,…của nhân viên ngay trên phần mềm. Hơn nữa, Tanca cũng cho phép phân quyền trên phần mềm giúp bảo mật thông tin doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Tanca hỗ trợ 2 phiên bản là phần mềm chấm công và app chấm công.
• Có khả năng đọc dữ liệu chấm công của nhiều máy chấm công khác nhau.
• Chỉ được sử dụng miễn phí 7 ngày.

Phân loại các phần mềm chấm công

Hiện nay phần mềm chấm công được chia làm 2 phiên bản chính:

• Phiên bản offline: được cài thẳng vào máy tính doanh nghiệp và chạy trên nền tảng Window.
• Phiên bản online: người dùng có thể truy cập vào nền tảng Web trên đa dạng thiết bị điện tử khác nhau như: PC, điện thoại di động, máy tính bảng.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm chấm công

Bảo mật thông tin, tránh rò rỉ dữ liệu

Ban lãnh đạo hoàn toàn yên tâm trong vấn đề bảo mật thông tin và hạn chế rò rỉ dữ liệu. Tất cả dữ liệu chấm công hàng ngày và dữ liệu tổng hợp công định kỳ của nhân viên đều sẽ được lưu trữ với mức độ an toàn tối đa. Ngoài ra một số phần mềm còn có chức năng phân quyền và hạn chế vị trí chức danh truy cập.

Sử dụng thời gian hợp lý hơn

Những phần mềm chấm công hiện tại đều có chức năng tự động tạo bảng chấm công và tổng hợp ngày công của nhân viên ngay trên nền tảng, nhờ đó mà nhà quản trị nhân sự sẽ hạn chế được tối đa thời gian tạo bảng chấm công trên Excel. Đồng thời cuối tháng, phòng nhân sự cũng sẽ không còn phải mất nhiều thời gian và công sức cho hoạt động nhập liệu thủ công phức tạp.

Tính minh bạch, độ chính xác cao

Do không thể can thiệp thủ công và miễn nhiễm với đa phần hình thức gian lận nên dữ liệu trên phần mềm được các chuyên gia đánh giá cao về độ minh bạch và chính xác. Từ đó đảm bảo công bằng cho hoạt động chấm công tính lương tại công ty, hạn chế mâu thuẫn nội bộ.

Dễ dàng theo dõi và kiểm soát

Ngày nay, đa số phần mềm đều dùng được trên các thiết bị công nghệ phổ biến như máy tính, điện thoại,… Điều này giúp cán bộ nhân viên trong công ty, đặc biệt là các cán bộ quản lý có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát hoạt động chấp hành kỷ luật tại từng phòng ban hoặc trong toàn bộ tổ chức. Từ đó đưa ra những biện pháp kịp thời giúp giữ vững kỷ cương nơi làm việc.

Câu hỏi thường gặp

1. Có nên sử dụng phần mềm chấm công miễn phí không?

Phần mềm chấm công miễn phí chỉ có những chức năng chấm công cơ bản nhất, ít có chức năng quản trị nâng cao nên chỉ phù hợp với những doanh nghiệp quy mô nhỏ. Sản phẩm không thích hợp với doanh nghiệp quy mô nhân sự cỡ vừa trở lên.

2. Cách hoạt động của phần mềm chấm công?

Phần mềm sẽ lấy dữ liệu từ máy chấm công và thể hiện dưới dạng bảng biểu hoặc đồ thị trong vòng 24h. Từ đó giúp nhà quản trị nhân sự dễ dàng nắm bắt hoạt động chấp hành kỉ luật nội bộ và có những biện pháp điều chỉnh phù hợp nhất.

3. AMIS chấm công có thể kết hợp với những máy chấm công nào?

Phần mềm chấm công AMIS tích hợp được với hầu hết các dòng máy chấm công tại thị trường trong và ngoài nước. Một số dòng máy phổ biến có thể kể đến như: ZKTeco, Ronald Jack, MITA, ACTAtek, Suprema , HANET Ai, Dahahi, VIRDI, BiFace, Ubio Alpeta,
ZKBioTime, …

Lời kết

Đây là một công cụ đắc lực hỗ trợ nhân viên HR và nhân viên C&B trong việc tổng hợp công và tính lương. Thông qua phần mềm chấm công, nhân viên HR và cấp lãnh đạo có thể chủ động quản lý biến động tình hình đi làm của nhân sự. Từ đó, đưa ra những thay đổi và chỉ đạo kịp thời cho cấp dưới.

Tại Việt Nam, AMIS chấm công đang là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. AMIS chấm công có đầy đủ tính năng, đáp ứng mọi nghiệp vụ về chấm công doanh nghiệp. Mong rằng bài viết trên sẽ giúp nhà quản trị nhân sự và lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về những chấm công tốt trên thị trường, là cơ sở quan trọng để lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

 4,934 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

5

Trung bình:

5

]