Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam - The first knowledge sharing application in Vietnam

Tên ý tưởng:

Giải pháp Kiểm phiếu bầu cử tại Đại hội đồng cổ đông.

Tác giả:

Phạm Ngọc Tiến

Mã

YT-247

Ngày

06/10/2019

Mô tả

+ Doanh nghiệp có 100% vốn nhà nước phải thực hiện Cổ phần hóa theo chủ trương của nhà nước, sau khi chuyển sang hoạt động với hình thức Công ty Cổ phần, theo quy định của Luật doanh nghiệp, hằng năm Công ty phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông để thông qua các kế hoạch, kết quả sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính…, do lượng cổ đông nhiều, các doanh nghiệp thường lúng túng trong khâu chuẩn bị để tổ chức Đại hội cổ đông, trong đó có khâu kiểm tra tư cách cổ đông, kiểm phiếu biểu quyết tại Đại hội, không biết phải thực hiện như thế nào, biểu mẫu báo cáo, biên bản nào cho phù hợp.

+ Từ tháng 5/2016, Công ty Cổ phần Cao su Tân Biên chính thức hoạt động với hình thức Công ty Cổ phần, Công ty có hơn 600 cổ đông, do đó công tác kiểm tra tư cách cổ đông, kiểm phiếu biểu quyết và bầu cử tại kỳ họp Đại hội cổ đông mất nhiều thời gian, khi kiểm phiếu thường ghi thủ công kết quả vào giấy, sau đó tổng hợp bằng tay và ghi tay vào biên bản, làm cho quá trình kiểm phiếu chậm và dễ xảy ra sai sót.

+ Để công tác kiểm tra tư cách cổ đông, kiểm phiếu biểu quyết được diễn ra nhanh chóng, linh hoạt và thuận lợi, bản thân và khắc phục những vấn đề nêu trên bản thân đã lập “Giải pháp Kiểm tra tư cách cổ đông, kiểm phiếu Biểu quyết, phiếu bầu cử tại Đại hội Cổ đông”. Giải pháp đã được áp dụng thành công từ kỳ họp Đại hội cổ đông bất thường năm 2017 đến nay và là giải pháp để áp dụng cho những kỳ họp tiếp theo.

Tác dụng, hiệu quả:

+ Giải pháp giúp cho quá trình Kiểm tra tư cách cổ đông, kiểm phiếu Biểu quyết, phiếu bầu cử tại Đại hội Cổ đông diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, hạn chế các sai sót trong quá trình kiểm phiếu, in các biên bản và phiếu bầu trực tiếp từ hệ thống.

+ Giải pháp trên nền Excel gần gũi và dễ sử dụng với người dùng.

+ Các chức năng rõ ràng, dễ truy cập, dễ thao tác.

+ Thông thường thời gian kiểm phiếu và cập nhật vào biên bản mất thời gian 30 phút, nhưng áp dụng giải pháp chỉ mất 05 phút. Ban kiểm tra tư cách cổ đông, Ban kiểm phiếu chỉ cần có từ 02 thành viên. Giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực.

Giải pháp có thể nhân rộng cho các đơn vị trong và ngoài ngành có nhu cầu sử dụng, qua đó thắt chặt mối quan hệ với các đơn vị bạn.

Lượt like