Mục lục bài viết

Tổng cục TDTT đẩy mạnh chính phủ điện tử thông qua việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp (V-office)

20 Tháng Ba 2020 (GMT+7)

1695 Lượt xem

Danh mục: Thông tin khoa học

Thực hiện chỉ đạo của Bộ VHTTDL về việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp (V-office), Tổng cục TDTT đã xây dựng kế hoạch tổ chức Lớp hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp cho cán bộ, công chức khối quản lý nhà nước thuộc Tổng cục TDTT.

Việc sử dụng phần mềm văn bản điện tử sẽ tạo bước đột phá trong việc phát triển Chính phủ điện tử tại Tổng cục TDTT (Ảnh: Q.B)

Ngày 12/7/2018, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, tiếp theo đó Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã ban hành Quyết định số 4019/QĐ-BVHTTDL về việc Ban hành Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin năm 2019 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch với mục tiêu nâng cao hiệu quả ứng dụng các hệ thống phần mềm dùng chung của Bộ; Tăng tỷ lệ trao đổi các văn bản điện tử, kết nối liên thông 4 cấp hành chính phần mềm quản lý văn bản và điều hành; Đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số chuyên dùng; Qua đó đưa việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản điện tử (Voffice) trở thành một nhiệm vụ quan trọng trong việc phát triển Chính phủ điện tử của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Đối tượng tham dự lớp hướng dẫn gồm Chánh văn phòng, phó chánh văn phòng phụ trách, lãnh đạo Trung tâm thông tin TDTT, phòng văn thư lưu trữ, phòng Hành chính- Tổng hợp; đại diện lãnh đạo, chuyên viên các Vụ.

V-office là hệ quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp điện tử dành cho các khách hàng là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet, Ipad) với mục tiêu tin học hóa quá trình xử lý văn bản và giao việc hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ.

Tại lớp hướng dẫn các học viên được giới thiệu, trang bị các kiến thức và sử dụng các tính năng cơ bản của hệ thống V-office, như:

Tính năng qui trình quản trị( Quản lý văn bản đến, văn bản đi, công việc, văn bản nội bộ, hồ sơ công việc, quản lý lịch, truyền thông nội bộ);

Tính năng báo cáo thống kê (In số văn bản đến, đi; In báo cáo thống kê tình trạng xử lý công việc; In báo cáo thống kê hình thức xử lý văn bản);

Tính năng quản trị hệ thống (Tính năng này cho phép người quản trị thực hiện các thao tác quản lý hệ thống, người dùng, phân quyền xác thực người dùng, cấu hình hệ thống,…);

Tính năng tiện ích hệ thống (Tích hợp SMS nhắc lịch họp, lịch công tác, Xem và ký văn bản trên thiết bị di động, Tích hợp chữ ký số CA; Tìm kiếm, tra cứu).

Tính đến tháng 10 năm 2019, Bộ đã triển khai Hệ thống văn bản Quản lý và điều hành liên thông 4 cấp hành chính đến toàn bộ các đơn vị quản lý Nhà nước và một số đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ. Hiện nay, Văn phòng Bộ đã tiếp nhận và xử lý hoàn toàn các văn bản trên môi trường điện tử (trừ các văn bản mật theo quy định) của các đơn vị nêu ở trên.

Với việc triển khai hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp (V-office) tới từng đơn vị cụ thể thuộc Bộ, Bộ VHTTDL tin rằng việc phát triển Chính phủ điện tử của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ đảm bảo tiến độ và mục tiêu đề ra./.

T.Anh

1695

Đánh giá bài viết này:

No rating

Đánh giá bài viết này: