Top 28 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất 2023 – CoffeeHR

Quản lý và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên luôn là bài toán mà các nhà quản trị quan tâm. Làm sao để quản lý chấm công nhân viên, theo dõi đi muộn về sớm nhưng không khiến nhân viên cảm giác mình đang bị quan sát? Các phần mềm chấm công là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp. Ngày càng nhiều phần mềm chấm công online xuất hiện trên thị trường. Vậy đâu là Top 13 phần mềm chấm công được ưa chuộng nhất hiện nay? Cùng CoffeeHR theo dõi bài viết dưới đây nhé!

13 Phần mềm chấm công nhân viên tốt nhất hiện nay

Phần mềm chấm công
Chi phí
Nền tảng hỗ trợ
Tính năng nổi bật
CoffeeHR
Liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp.
Windows
☑ Chấm công bằng GPS, Face ID,…

☑ Kết nối trực tiếp tới hầu hết máy chấm công trên thị trường.

Wise Eye
Miễn phí.
Windows
☑ Chấm công bằng gương mặt, nhận dạng sinh trắc học

TimeSOFT
Liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp
Windows
☑ Lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý dữ liệu chấm công

FTA
Chi phí bản quyền được cung cấp cùng máy chấm công.
Windows
☑ Kết nối trực tiếp tới các máy chấm công từ hàng Suprema, Virdi, ZKTeco, Realand, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTech…

Paradise
Có phiên bản miễn phí hoặc liên hệ nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể.
Windows
☑ Tự động nhận ca làm, đăng kí xin nghỉ phép và xử lý các ca làm phức tạp như làm xuyên đêm

Ronald Jack Pro
Miễn phí.
Windows
☑ Kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn mạng LAN, WAN.

MITACO
Liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp
Android, iOS

Web

☑ Cung cấp bảng chấm công hàng ngày, bảng chấm công theo tháng bằng excel, bảng chấm công theo giờ,…

TAS-ERP
Chi phí thay đổi theo điều kiện từng doanh nghiệp, từ 500.000VNĐ/phần mềm.
Windows
☑ Có thể thực hiện cài phần mềm chấm công TAS ERP ở nhiều máy tính khác nhau.

HRAD
Chi phí thay đổi theo điều kiện từng doanh nghiệp, từ 199.000VNĐ/phần mềm.
Windows
☑ Kết nối với máy chấm công qua Internet hay mạng LAN

Logic Buy Software
Từ 500.000VNĐ/phần mềm
Windows
☑ Kết nối máy chấm công qua hệ thống mạng LAN

Tanca.io
Liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp
Android, IOS
☑ Chấm công Wifi, Gps, FaceID, QR code, ….

Base
Liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp
Android, IOS
☑ Chấm công FaceID và kết nối MCC

1Office
Liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp
Android, IOS
☑ Chấm công GPS, kết nối máy chấm công

>>> Tìm hiểu thêm:Top 18 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Miễn Phí Tốt Nhất 2022

Phần mềm chấm công CoffeeHR

Giới thiệu phần mềm CoffeeHR

CoffeeHR là phần mềm chấm công tính lương top đầu hiện nay, phần mềm chấm công CoffeeHR có cực nhiều tính năng tiện dụng hỗ trợ doanh nghiệp.

Các tính năng chính:

05 Tính năng nổi bật của Phần mềm chấm công CoffeeHR

#1. Đa dạng phương pháp chấm công: Kết nối trực tiếp máy chấm công, Chấm công online, GPS,…

CoffeeHR cho phép kết nối với rất nhiều loại máy chấm công. Bất kể chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ hay máy chấm công Face ID. Toàn bộ dữ liệu chấm công sẽ được đổ trực tiếp về phần mềm và đưa ra các thống kê chính xác. HR có thể nói lời tạm biệt với Excel ngay bây giờ.

Nhân viên làm việc từ xa, làm việc tại nhà có thể lựa chọn chấm công online với app ngay trên điện thoại. Còn nếu cần di chuyển, là việc bên ngoài văn phòng thì sao? Đừng lo, đã có chấm công GPS nhé!

#2. Quản lý đơn từ và phép

Việc viết đơn từ, phê duyệt thủ công kém thuận tiện trước đây sẽ được thay thế bằng hệ thống đơn từ online ngay trên CoffeeHR. Nhân viên chỉ cần chưa đến 1 phút để tạo một đơn xin công tác, nghỉ phép, nghỉ ốm, ra ngoài làm việc và quản lý có thể phê duyệt chỉ trong nháy mắt.

CoffeeHR có sẵn hệ thống template để nhân viên lựa chọn, hoặc thiết kế các mẫu theo nhu cầu doanh nghiệp.

#3. Thiết lập các ca làm việc phức tạp và cảnh báo sai lệch

Phần mềm hỗ trợ thiết lập đa dạng các ca làm việc, nhân viên tự đăng ký ca, quản lý phân ca, đổi ca, khóa ca, …. khiến việc quản lý chấm công vốn phức tạp chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.

Phần mềm cũng đưa ra các cảnh báo sai lệch như đi sớm, về muộn, quên chấm công, làm sai ca,… Cảnh báo liên tục trên phần mềm và gửi email tới quản lý, bộ phận nhân sự.

>>> Đừng bỏ lỡ: 5 Cách quản lý chấm công nhân viên phổ biến nhất hiện nay – CoffeeHR

#4. Tự động hóa bảng công nhân viên và chuyển tính lương

Phần mềm tự động hóa toàn bộ các dữ liệu chấm công và tổng hợp, phân loại các loại công: công máy, công công tác, nghỉ phép, nghỉ không phép,… công ngày thường, ngày lễ, OT… để chuyển tính lương.

Nhân viên có thể theo dõi bảng công cũng như giải trình đi muộn, về sớm ngay trên phần mềm.

#5. Đưa ra các báo cáo quản trị

CoffeeHR có đa dạng báo cáo và biểu đồ cập nhật liên tục giúp nhà quản trị theo dõi dễ dàng. Các bảng tổng hợp làm thêm giờ của nhân viên, biểu đồ top 10 nhân viên đi muộn, OT nhiều nhất,… là những dữ liệu quan trọng để nhà quản trị đưa ra các cơ chế thưởng, phạt cùng những quy định phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Một yếu tố giữ chân nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp là sự đúng hạn, minh bạch trong thanh toán công, lương. Phần mềm chấm công CoffeeHR có thể giúp các nhà quản trị không chỉ quản lý tốt hơn mà còn xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đem đến sự công tâm, rõ ràng để nhân viên yên tâm làm việc.

Phần mềm chấm công CoffeeHR có thể liên kết với các phân hệ khác như tính lương thuộc hệ thống quản trị nhân sự CoffeeHR, đem đến một giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ:

Phần mềm chấm công tốt nhất CoffeeHR

Địa chỉ:

• Hà Nội: Tầng 2, Tháp Đông, Cc Học viện Quốc Phòng, Đ. Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
• Hồ Chí Minh: F2.2 Tầng 2, Số 11A Hồng Hà, Phường 02, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Website: https://coffeehr.com.vn/

Email: [email protected]

Tìm hiểu thêm phần mềm chấm công CoffeeHR tại đây.

Phần mềm quản lý máy chấm công Wise Eye

Là phần mềm máy chấm công vân tay có mặt lâu đời tại Việt Nam, phần mềm Wise Eye đã phát hành nhiều phiên bản, hai phiên bản gần nhất là WiseEye on 39 và WiseEye 5.1. Đây cũng là hai phiên bản được đánh giá ổn định nhất.

Hiện phần mềm chỉ hỗ trợ phiên bản tiếng Việt với giao diện khá đơn giản.

Các tính năng chính:

• Nhóm các chức năng theo phân hệ khác nhau
• Xây dựng báo cáo đa dạng
• Hỗ trợ thiết lập nhiều loại ca làm việc

Giới thiệu phần mềm quản lý máy chấm công vân tay Wise Eye

Thông tin liên hệ:

Phần mềm quản lý máy chấm công Wise Eye

Địa chỉ: 25 Đường số 11 KDC Cityland, P. 10, Q. Gò Vấp, Tp. HCM

Website: https://wiseeye.info/

Tải phần mềm chấm công Wise Eye tại đây: https://wiseeye.info/download

Phần mềm chấm công TIMESOFT

TimeSOFT là phần mềm chấm công được phát triển trên nền tảng net framework 4.5, có thể sử dụng online để quản lý chấm công và có thể kết hợp với nhiều loại máy chấm công trên thị trường.

Các tính năng chính:

• Hỗ trợ quản lý dữ liệu chấm công nhân viên qua vân tay, thẻ từ
• Quản lý danh sách nhân viên đi muộn, về sớm
• Tự động cập nhật các quy định chấm công

Giới thiệu phần mềm TimeSOFT

Thông tin liên hệ:

Phần mềm máy chấm công vân tay TimeSOFT

Địa chỉ: P.201 Tòa nhà CIENCO 1 Hoàng Đạo Thúy, Thanh Xuân, Hà Nội

Website: http://timesoft.vn/

Phần mềm chấm công FTA

FTA 2.2 là phần mềm chấm công được viết hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình C#, trên nền tảng .Net 3.5. Phần mềm được phát triển để nâng cao khả năng quản lý nhân sự trong các tổ chức sản xuất và cung cấp dịch vụ, hệ thống với giao diện thiết kế liền mạch, người dùng không mất quá nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống.

Các tính năng chính:

• Tính năng tự động tìm ca làm việc
• Hỗ trợ nhiều loại ca làm việc khác nhau
• Chức năng quản lý vắng mặt
• Hệ thống báo cáo đa dạng

Giới thiệu phần mềm FTA

Thông tin liên hệ:

Phần mềm máy chấm công vân tay FTA

Website: https://fitime.info/gioi-thieu-phan-mem-cham-cong-fta/

Tải ngay phần mềm chấm công FTA: https://fitime.info/gioi-thieu-phan-mem-cham-cong-fta/

Phần mềm chấm công Paradise

Phần mềm chấm công tính lương Paradise HRM là một hệ thống chuyên dụng để kiểm soát việc điểm danh nhân viên đi làm việc. Chấm công chính xác cho từng công nhân và tự động tính lương để chi trả tiền công cho nhân viên vào cuối tháng.

Các điểm nổi bật của phần mềm:

• Kết nối được với nhiều thiết bị chấm công
• Tốc độ tải nhanh
• Tự động chuẩn đoán lỗi kết nối
• Hỗ trợ tốt trên các thiết bị khác nhau

Giới thiệu phần mềm Paradise HRM

Thông tin liên hệ:

Phần mềm máy chấm công bằng vân tay Paradise HRM

Địa chỉ: 8 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh

Website: https://phanmemtinhluong.com/

Tải ngay phần mềm chấm công Paradise HRM: https://phanmemtinhluong.com/phan-mem-tinh-luong-paradise-hr/

Phần mềm chấm công vân tay Ronald Jack Pro

Là phần mềm tồn tại trên thị trường Việt Nam khá lâu, phần mềm chấm công vân tay Ronald Jack Pro chuyên dùng cho các dòng máy chấm công của hãng Zkteco, máy chấm công Ronald Jack, Gigata…

Giống như TimeSOFT, phần mềm có thể sử dụng trên internet, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các tính năng chính:

• Giao diện thân thiện với người dùng
• Tích hợp khả năng quản trị dữ liệu vân tay
• Các ca làm việc của từng nhân viên sẽ được thông kế tự động
• Phần mềm này không chỉ kết hợp với máy chấm công mà kết hợp được với hệ thống kiểm soát ra vào.
• Thông tin bảo mật được tối ưu

Giới thiệu phần mềm Ronald Jack Pro

Thông tin liên hệ:

Phần mềm máy chấm công vân tay Ronald Jack Pro

Website: https://ronaldjack.info/

Tải ngay phần mềm chấm công Ronlad Jack Pro: https://ronaldjack.info/

Phần mềm chấm công MITACO

Là một trong những phần mềm hỗ trợ quản lý chấm công chạy trên nền Data Access, phần mềm chấm công bằng vân tay Mitaco có thiết kế dễ cài đặt, tương thích với hầu hết các phiên bản window, hỗ trợ kết nối giữa máy chấm công và máy tính qua TCP/IP, USB, RS232.

Phần mềm hỗ trợ khai báo nhiều ca làm việc và lịch trình làm việc, và cho phép tạo các luật chấm công tùy theo nhu cầu của người sử dụng.

Các tính năng cơ bản:

• Kết nối với nhiều phần mềm máy chấm công vân tay
• Quản lý chấm công và phân quyền nhân vi

Thông tin liên hệ:

Phần mềm quản lý máy chấm công Mitaco

Website: http://mitapro.net/phu-kien-may-cham-cong/phan-mem-cham-cong-mitaco-5v2/

Tải ngay phần mềm chấm công Mitaco: http://mitapro.net/phu-kien-may-cham-cong/phan-mem-cham-cong-mitaco-5v2/

Phần mềm chấm công TAS-ERP

Phần mềm chấm công TAS ERP là một phần mềm đơn nhiệm, được sử dụng độc lập vì thế doanh nghiệp có thể thực hiện cài phần mềm chấm công TAS ERP ở nhiều máy tính khác nhau. Phần mềm có thiết kế đơn giản với giao diện tiếng Việt dễ sử dụng. Các chức năng được gom nhóm lại theo từng phân hệ khác nhau do đó người dùng không cần mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu và sử dụng thành thạo phần mềm.

Các tính năng chính:

• Quản lý nhân sự của doanh nghiệp: Thống kê giờ đến, giờ về, ngày nghỉ, đi muộn, tăng ca… rất chính xác và chi tiết.
• Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
• Tải dữ liệu về máy và tự động tính toán

Giới thiệu phần mềm TAS-ERP

Thông tin liên hệ:

Phần mềm quản lý máy chấm công TAS-ERP

Địa chỉ: SkyB- 423minh Khai – Hai Bà trưng Hà Nội

Website: https://tas-erp.net/

Tải ngay phần mềm TAS-ERP: https://tas-erp.net/

Phần mềm chấm công HRAD

Phần mềm chấm công HRAD được HOASON INFOTECH phát triển là sản phẩm phù hợp với các doanh nghiệp dạng chuỗi, hệ thống. Điểm nổi bật của phần mềm là có thể kết nối tập trung, kết nối máy chấm công không giới hạn thiết bị.

Các tính năng chính:

• Kết nối đa dạng máy chấm công
• Tự động tải và đồng bộ dấu vân tay toàn hệ thống
• Cài đặt nhanh, báo cáo nhanh
• Quản lý và phát hiện các hành vi gian lận chấm công

Giới thiệu phần mềm HRAD

Thông tin liên hệ:

Phần mềm quản lý máy chấm công vân tây HRAD

Website: https://www.phanmemchamcong.net/component/tags/tag/73-hrad.html

Tải ngay phần mềm chấm công HRAD: https://www.phanmemchamcong.net/component/tags/tag/73-hrad.html

Phần mềm chấm công Logic BUY Software

Kể từ khi ra mắt tại thị trường Việt Nam, phần mềm quản lý máy chấm công LogicBUY đã cập nhật nhiều phiên bản với các tính năng hữu ích.

Một số tính năng nổi bật:

• Tạo và đồng bộ thông tin nhân viên từ phần mềm lên máy chấm công và ngược lại
• Đồng bộ thông tin nhân viên lên nhiều máy chấm công
• Tạo ca & phân ca cho nhân viên
• Tính ngày /giờ công theo tháng linh hoạt
• Xuất lịch sử vào / ra cho nhân viên
• Phân quyền ra vào theo khu vực
• Đa dạng kết nối
• Kết nối API
• Kết nối chấm công, lấy dữ liệu từ xa

Giới thiệu phần mềm LogicBUY

Thông tin liên hệ:

Phần mềm quản lý máy chấm công LogicBuy

Địa chỉ:

• 30A Võ Trường Toản, P.2, Q.Bình Thạnh, HCMC
• Số 1A Khu LICOGI 13, Q.Thanh Xuân, Hà Nội
• K12 Nguyễn Hữu Thọ, Hải Châu, Tp Đà Nẵng
• 41 Lý Tự Trọng, An Phú, Ninh Kiều, Tp Cần Thơ

Website: https://logicbuy.vn/

Tải ngay phần mềm LogicBUY: https://logicbuy.vn/

Ứng dụng chấm công Tanca.io

Một trong những phần mềm chấm công trực tuyến được ưa chuộng tại Việt Nam là Tanca. Với giao diện đơn giản, Tanca mang đến giải pháp chấm công hữu ích cho doanh nghiệp. Phần mềm này có thể hoạt động cả online và offline. Các nhà quản lý có thể xem hoạt động chấm công trên điện thoại Iphone hay Android.

>>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn tạo bảng chấm công tự động trên Excell – CoffeeHR

Các tính năng chính:

• Chấm công điện thoại thông qua hệ thống Wifi hoặc định vị vị trí GPS
• Chấm công thông qua Camera nhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo
• Tích hợp máy chấm công vân tay và đồng bộ với điện thoại di động
• Tích hợp với Camera Trí tuệ nhân tạo (AI) để chấm công tự động cho nhân viên
• Chấm công bằng QR code dưới nhiều hình thức

Giới thiệu phần mềm Tanca.io

Thông tin liên hệ:

Ứng dụng chấm công Tanca.io

Địa chỉ:

• Hồ Chí Minh: Lầu 3 – Tòa nhà Golden Star – 217/4 Nơ Trang Long – Phường 12 – Quận Bình Thạnh – Thành phố Hồ Chí Minh
• Hà Nội: Tòa nhà AASC, Số 01, Lê Phụng Hiểu, Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Website: https://www.tanca.io/

Tải ngay phần mềm Tanca: https://www.tanca.io/

Base – Ứng dụng chấm công tối ưu

Base.vn là hệ thống ứng dụng giúp doanh nghiệp quản lý, vận hành tối ưu. Trong năm 2021, Base.vn cho ra mắt bộ ứng dụng HRM+ để hỗ trợ quản trị nhân sự trong doanh nghiệp, trong đó có một số ứng dụng quản lý chấm công như Base Timesheet, Base Checkin.

Các tính năng chính:

• Hiển thị log chấm công của nhân viên và tới cá nhân từng người dùng
• Hệ thống tự động cập nhật thông tin chấm công
• Kết nối được tới nhiều Client chấm công khác nhau
• Dễ dàng tìm kiếm và phản hồi thông tin chấm công

Giới thiệu phần mềm chấm công online Base

Thông tin liên hệ:

Phần mềm chấm công online Base

Địa chỉ:

• Hà Nội: Tầng 3, Tòa Autumn, Gold Season, số 47 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
• Hồ Chí Minh: Lầu 8, Tòa nhà MBAMC Tower, 538 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 11, Quận 3, TP.HCM.

Website: https://base.vn/

Tải ngay phần mềm Base: https://base.vn/

1Office – giải pháp chấm công hiệu quả

1Office là giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể với các tính năng nổi bật. Chấm công là một trong những tính năng thuộc phân hệ HRM mà 1Office phát triển, với điểm nổi bật là tính năng Chấm công được thiết kế và cài đặt như trên Excel

Các điểm nổi bật của phần mềm chấm công online 1Office:

• Phân ca, đăng ký ca linh hoạt
• Chấm công đa dạng với máy chấm công và GPS
• Quản lý nghỉ phép, nghỉ bù
• Các báo cáo quản trị

Giới thiệu phần mềm 1Office

Thông tin liên hệ:

Phần mềm chấm công online 1Office

Địa chỉ:

• Hà Nội: Tầng 3, Tháp G2, Tòa nhà Five Star, Số 2 Kim Giang, Phường Kim Giang, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
• Hồ Chí Minh: Lầu 3 , 222 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM

Website: https://1office.vn/

Tải ngay phần mềm 1Office: https://1office.vn/

Lợi ích khi dùng các phần mềm chấm công

• Đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác, minh bạch
• Quản lý các dữ liệu chấm công nhân viên: nghỉ phép, đi muộn, về sớm,…
• Theo dõi 24/7 và truy cập từ xa, linh hoạt với nhiều cách thức làm việc
• Tránh gian lận trong việc chấm công nhân viên
• Đưa ra các báo cáo chính xác và phân tích dữ liệu công
• Giảm tải công việc quản lý
• Bảo đảm nhân viên tuân thủ quy định
• Một số phần mềm chấm công như CoffeeHR có thể tự động tổng hợp bảng công và liên kết tới phần mềm tính lương