Top 7 phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn được sử dụng nhiều nhất năm 2023 - The first knowledge sharing application in Vietnam

Bạn chắc chẵn có thể kiểm soát được hoạt động nhà nghỉ, khách sạn của mình trong giờ cao điểm, khi số lượng khách checkin, check out quá tải. Bạn không thể để khách hàng phải chờ đợi quá lâu? Bạn cần tìm ra giải pháp cho vấn đề này, quản lý phòng đơn giản, theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên nhanh chóng và báo cáo doanh thu chi tiết.

Đừng ngần ngại bỏ ra ít phút để khám phá Top 7 phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn 2023 tốt nhất hiện nay, chúng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều đấy. Với mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, hãy căn cứ vào quy mô và chi phí đầu tư để lựa chọn cho khách sạn phần mềm phù hợp nhất nhé!

>>> Kế hoạch marketing khách sạn là gì? Các bước lập kế hoạch marketing khách sạn <<<

Đây là một trong những phần mềm quản lý được nhiều nhà nghỉ, khách sạn nhỏ tin dùng trong thời gian gần đây. TCSOFT HOTEL là sản phẩm của công ty TNHH công nghệ TCSOFT. Phần mềm được thiết kế bám sát nghiệp vụ thực tiễn tại các nhà nghỉ, khách sạn, homestay nhỏ. Là giải pháp quản lý khách sạn tối ưu nhất, người dùng có thể quản trị khách sạn mọi lúc mọi, mọi nơi. Quản lý đặt phòng cho khách hàng dễ dàng, nhờ hệ thống sơ đồ phòng trực quan, giao diện thân thiết, cho phép bạn nhận biết tình trạng loại phòng trống/ đã có khách ở qua các màu sắc, icon rõ ràng.

Hiện tại phần mềm đang hoàn thiện tính năng booking trên các trang bán phòng online và bán giường để sớm hoàn thiện hơn nhu cầu của khách hàng.

TCSOFT HOTEL có 02 gói dịch vụ, với mức giá và tính năng phù hợp cho đúng từng đối tượng sử dụng.

– Gói PROFESSIONAL (Giá liên hệ 1900 571 529 để được tư vấn)

– Gói PREMIUM: dành cho các khách sạn mini, homestay

Trải nghiệm ngay

+ Nhắc đến các phần mềm quản lý khách sạn được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, không thể không nhắc đến cái tên Skyhotel.
+ Skyhotel là sản phẩm của công ty SkyViet Company, ra mắt năm 2012. Đây là phần mềm quản lý khách sạn online chuyên nghiệp, giúp cho công việc quản lý khách sạn đơn giản, dễ dàng, phù hợp với các khách sạn từ 1 đến 5 sao, Resort, các khu biệt thự, chung cư, khách sạn mini, khách sạn nhỏ, nhà nghỉ …

• Đặc biệt, phần mềm có thanh chat online qua hệ thống, hướng dẫn sử dụng, với những gợi ý thao tác thực hiện giúp kết nối trực tiếp người dùng với nhà cung cấp. Bạn có thể yên tâm sử dụng, và nhận được giải đáp nhanh chóng nếu gặp bất cứ trực trặc gì trong quá trình sử dụng.

Với Skyhotel bạn có thể mua phần mềm theo các hình thức sau:

– Trả theo tháng (3,6 tháng) hoặc theo năm (1,2,5,10 năm); (gói từ 20 phòng – 121 phòng), giá từ 200 VNĐ/phòng/tháng đến 1460 VNĐ/phòng/tháng.

NewWay PMS Hospitality là hệ thống giải pháp phần mềm tổng thể dành cho khách sạn (Hotels), khu nghỉ dưỡng (Resorts) tiêu chuẩn 3 sao – 5 sao, hệ thống chuỗi nhà hàng, spa với quy trình và công nghệ hiện đại dựa trên nền tảng điện toán đám mây (cloud) được tiên phong phát triển bởi Công ty cổ phần giải pháp Công nghệ cao TCV từ năm 2006.
Với sự sáng tạo và nỗ lực không ngừng, đội ngũ chuyên gia và kỹ sư của Newway PMS đã được rất nhiều khách sạn lớn trên cả nước sử dụng.

Phần mềm quản lý khách sạn Newway

► Một số tính năng của Phần mềm quản lý khách sạn Newway:

►

Phần mềm là sản phẩm thuộc công ty Sophia Software Solutions, đã có hơn 20 năm trong lĩnh vực này. Hiện tại, phần mềm tập trung phát triển tại thị trường Đà Nẵng, dành cho khách sạn – resort phân khúc 1- 3 sao.

Dù có giao diện chi tiết đầy đủ các tính năng, song SOPHIA PMS lại có nhiều thông tin chưa thực sự đáp ứng phù hợp với các nhà nghỉ, khách sạn nhỏ.

Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL

Hiện tại, SOPHIA PMS cho phép khách hàng có thể trả theo thuê bao hoặc mua vĩnh viễn.

Được chia làm 2 phiên bản:

– Phiên bản Enterprise – dành cho các khách sạn từ 2 – 4 sao, resort, villa & B&B: Gói thuê bao (200.000 VNĐ/phòng/năm, đã tích hợp tính năng khóa từ, chăm sóc khách hàng) và gói vĩnh viễn (600.000 VNĐ/phòng)

Standrad – dành cho các khách sạn 1 sao – hostel, homestay: giá thuê bao trung bình từ 1.500.000 VNĐ/năm – 2.000.000 VNĐ/năm và gói vĩnh viễn từ 4.500.000 – 7.500.000 NVĐ/năm.
Bạn có thể dùng thử demo là 4 tuần trước khi đưa ra quyết định mua sản phẩm.
► Website:

https://sophiasolution.com/

► Địa chỉ: Phòng 302, tòa nhà EVN Quốc tế. Lô số 91, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng

– Phiên bản- dành cho các khách sạn 1 sao – hostel, homestay: giá thuê bao trung bình từ 1.500.000 VNĐ/năm – 2.000.000 VNĐ/năm và gói vĩnh viễn từ 4.500.000 – 7.500.000 NVĐ/năm.Bạn có thể dùng thử demo là 4 tuần trước khi đưa ra quyết định mua sản phẩm.Phòng 302, tòa nhà EVN Quốc tế. Lô số 91, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng

6. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN MONA HOTEL

Phần mềm Mona Hotel là sản phẩm của công ty Mona Media, phần mềm giúp các nhà quản lý khách sạn theo cách online cách chuyên nghiệp thông minh nhất và sẽ nhận được đánh giá cao. Công việc quản lý của cấp cao đơn giản dễ dàng hơn thích hợp cho khách sạn từ 1 đến 5 sao, Resort, khu biệt thự, chung cư, khách sạn mini….. phần mềm rất dễ dàng thao tác, các bạn không thạo về công nghệ chỉ cần mất ít thờ gian là có thể tự thực hiện các thao tác dễ dàng.
Hướng phát triển của Mona hotel là thiết kế phần mềm khách sạn cho từng đơn vị theo mô hình dự án, mỗi đơn vị sẽ đưa ra những yêu cầu để viết phần mềm khách sạn chỉ cho khách sạn đó.

Phần mềm quản lý khách sạn Monahotel

► Những tính năng vượt trội của Mona hotel là:
Check-in, check-out, Booking…
Tính doanh thu cho hàng loạt khách sạn
Quản lý dữ liệu, hiển thị rõ ràng
Khách hàng có nhiều hình thức thanh toán
Xem được trạng thái các phòng hiện có của khách sạn nhanh chóng
Xây dựng được các dịch vụ đồ ăn, đồ uống… danh sách dịch vụ khác nữa
Giá nhập, giá xuất, số lượng nhập xuất, báo cáo số lượng.
► Ưu điểm của Mona Hotel
Thiết kế riêng biệt mỗi khách sạn một tính năng riêng biệt, phù hợp với từng cơ sở
Tính năng cơ bản và được update liên tục
Giao diện dễ nhìn, tương đối khoa học
Người dùng có thể làm quen nhanh chóng
► Nhược điểm của Mona Hotel
Nghiệp vụ được viết riêng nên chưa tối ưu và đồng bộ
Thời gian chỉnh sửa và bổ sung lâu
Tính năng chưa được tối ưu, dễ xãy ra lỗi
Chi phí đầu tư cao
► Chi phí: Thay đổi theo từng khách sạn (có thể từ 10.000.000 – 50.000.000 Đồng)
► Website:

https://mona.software/

► Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình, Tp.HCM

Những tính năng vượt trội của Mona hotel là:Check-in, check-out, Booking…Tính doanh thu cho hàng loạt khách sạnQuản lý dữ liệu, hiển thị rõ ràngKhách hàng có nhiều hình thức thanh toánXem được trạng thái các phòng hiện có của khách sạn nhanh chóngXây dựng được các dịch vụ đồ ăn, đồ uống… danh sách dịch vụ khác nữaGiá nhập, giá xuất, số lượng nhập xuất, báo cáo số lượng.Thiết kế riêng biệt mỗi khách sạn một tính năng riêng biệt, phù hợp với từng cơ sởTính năng cơ bản và được update liên tụcGiao diện dễ nhìn, tương đối khoa họcNgười dùng có thể làm quen nhanh chóngNghiệp vụ được viết riêng nên chưa tối ưu và đồng bộThời gian chỉnh sửa và bổ sung lâuTính năng chưa được tối ưu, dễ xãy ra lỗiChi phí đầu tư caoThay đổi theo từng khách sạn (có thể từ 10.000.000 – 50.000.000 Đồng)373/226 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình, Tp.HCM

7. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN AHAROOM

Trong top 7 này, chúng tôi muốn nhắc đến Aharoom, một phần mềm quản lý dành cho khách sạn quy mô vừa và nhỏ. Bạn hãy cân nhắc xem các tính năng của Aharoom có phù hợp với phân khúc của mình không nhé.
Là sản phẩm thuộc công ty TNHH Aharooms Internet, giải pháp tổng thể cho các khách sạn quy mô vừa và nhỏ, tích hợp đầy đủ phân hệ quản lý cho một khách sạn như lễ tân, đặt phòng, tiếp thị, nhà hàng, điện thoại, kế toán, công nợ, kho, tài sản cố định…

► Một số tính năng chính của phần mềm quản lý khách sạn Aharoom:

Quản trị, vận hành đơn giản

Kết nối các kênh OTA, đồng bộ giá bán trên các kênh

Nâng cao chất lượng sẩn phẩm, dịch vụ

Tăng trải nghiệm cho khách hàng

Quản lý buồng phòng

Tiết kiệm nguồn lực, chi phí, tăng giá thành, có lợi nhuận
Report – báo cáo
Thu hút booking trực tiếp
Smart Phone – ứng dụng di động…

phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL
Phần mềm quản lý khách sạn Aharoom

► Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn Aharoom:

Phần mềm có giao diện trực quan, dễ sử dụng, đầy đủ các tính năng, thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết về tình trạng phòng sạch/bẩn, có khách/trống, số lượng khách trong phòng…

Phần mềm có, dễ sử dụng, đầy đủ các tính năng, thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết về tình trạng phòng sạch/bẩn, có khách/trống, số lượng khách trong phòng…

Tích hợp kết nối với các công cụ chatbot, webview, zalo.. để đẩy mạnh bán phòng trực tiếp

Aharoom phân quyền chặt chẽ theo từng bộ phận quản lý công việc, các phân hệ hỗ trợ có nghiệp vụ phức tạp, chức năng liên kết với nhau.
Đồng bộ giá về PMS, giúp khách sạn và nhà nghỉ theo dõi giá bán nhanh chóng, và chọn mức giá bán trực tiếp ngay trên PMS

phân quyền chặt chẽ theo từng bộ phận quản lý công việc, các phân hệ hỗ trợ có nghiệp vụ phức tạp, chức năng liên kết với nhau.Đồng bộ giá về PMS, giúp khách sạn và nhà nghỉ theo dõi giá bán nhanh chóng, và chọn mức giá bán trực tiếp ngay trên PMS

Phần mềm khách sạn AHA PMS tích hợp công cụ chăm sóc khách hàng, tăng doanh thu: tích hợp công nghệ để khách sạn nắm bắt nhu cầu của khách kịp thời, tư vấn giới thiệu dịch vụ bổ sung.

► Nhược điểm của phần mềm quản lý khách sạn Aharoom:

Nghiệp vụ quản lý khá chồng chéo, phức tạp

Chi phi đầu tư khá cao sao với sản phẩm cạnh tranh

Hệ thống cài đặt giờ khách sạn chưa khoa học, chưa được tối ưu
Chưa tích hợp nhiều khóa từ
App trên điện thoại còn khá đơn giản về tính năng

Hệ thống cài đặt giờ khách sạn chưa khoa học, chưa được tối ưuChưa tích hợp nhiều khóa từApp trên điện thoại còn khá đơn giản về tính năng

phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL

Phần mềm quản lý khách sạn Aharoom

► Chi phí của phần mềm quản lý khách sạn Aharoom:

Về mức giá của phần mềm Aharoom:
+ Gói phần mềm được bán theo năm: giá từ 110.000 – 120.000 đ/năm (do có chính sách giảm giá khi số lượng phòng cao).

► Website của Aharoom: https://hotel.aharooms.com/
► Địa chỉ: 93Bis Nguyễn Văn Thủ, phường Đakao, quận 01, Tp. HCM
Mong rằng, qua bài viết chủ kinh doanh/quản lý khách sạn sẽ có thêm thông tin hữu ích, lựa chọn được phần mềm quản lý khách sạn phù hợp nhất với nhu cầu, mục tiêu và định hướng của mình.

Trên đây là 7 phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn được tin tưởng sử dụng nhiều nhất hiện nay, phù hợp cho mọi mô hình kinh doanh khách sạn từ nhỏ đến lớn. Nhìn chung, mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Và luôn đang trong quá trình hoàn thiện để đáp ứng tốt nhất yêu cầu từ phía khác hàng.Mong rằng, qua bài viết chủ kinh doanh/quản lý khách sạn sẽ có thêm thông tin hữu ích, lựa chọn được phần mềm quản lý khách sạn phù hợp nhất với nhu cầu, mục tiêu và định hướng của mình.