Wat is HRIS? | Human resources-informatiesysteem | SAP Insights

HCM is een brede term die de werkwijzen, beleidsnormen, processen en software omvat die een organisatie gebruikt om haar personeelsbestand te beheren, van indienstname tot pensionering. Een HCM-suite wordt vaak aangeduid als een Human Resource Management System (HRMS), en omvat HRIS-software.

Een HRIS gebruikt een werknemersdatabase ter ondersteuning van kern-HR-processen die meer lineair en kwantitatief van aard zijn, zoals salarisverwerking of het beheren van tijd en aanwezigheid. Ter vergelijking: HRMS verwijst naar een meer overkoepelende softwareoplossing die een HRIS bevat, maar ook meer kwalitatieve en complexe functionaliteit op het gebied van talentmanagement omvat.

Een HRIS kan bijvoorbeeld helpen om processen zoals het bijhouden van werknemerstijden te automatiseren en te stroomlijnen, en wanneer deze gegevens worden geïntegreerd in een HRMS-systeem – de tijdregistratiegegevens kunnen worden geanalyseerd om de productiviteit en planning te verbeteren – en op hun beurt – zelfs om taken binnen HRIS efficiënter te automatiseren. 

In het onderstaande diagram is ook de overkoepelende term human experience management (HXM) toegevoegd, omdat deze de culturele verschuiving laat zien van het simpelweg beheren van werknemers als een hulpmiddel naar het creëren van een model dat de werknemers en hun in dienst genomen ervaring centraal stelt in HR-activiteiten. 

Het is niet zo verwarrend te weten welke van deze softwareoplossingen het beste voor u zijn. Het is gewoon een kwestie van ontzettend goed kijken naar waar je bedrijf nu is en waar je op de langere termijn graag zou willen zijn. Kies vervolgens voor HR-oplossingen die u vandaag nog van dienst kunnen zijn en waarmee u morgen kunt opschalen.