Báo cáo LMS: 13 điều cần xem trong thống kê eLearning
Nếu một LMS sẽ giúp bạn thực hiện đào tạo trực tuyến, thì báo cáo LMS cho biết liệu bạn có thành công trong nỗ lực đào tạo của mình hay không. Nhờ các báo cáo LMS, bạn có được các chỉ số chính để đo lường Học tập điện tử của mình và đánh giá người học. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các loại báo cáo LMS quan trọng nhất và chỉ cho bạn cách dịch các số liệu thống kê mơ hồ sang ngôn ngữ có lợi cho học tập và kinh doanh.
Báo cáo LMS là gì?
Báo cáo LMS là một hệ thống thu thập và phân tích dữ liệu trong hệ thống quản lý học tập của bạn. Về cơ bản, báo cáo LMS giúp bạn theo dõi những gì đang diễn ra với quá trình đào tạo, ý nghĩa của nó và những gì bạn có thể làm để cải thiện kết quả. Nói cách khác, chúng cho bạn biết liệu nỗ lực của bạn có thực sự chuyển thành kết quả hay không.
Dưới đây là những cơ hội chính mà báo cáo có thể mang lại cho bạn:
- Theo dõi tiến độ . Nếu bạn chịu trách nhiệm đào tạo trong tổ chức của mình, bạn cần biết nhân viên tiến bộ như thế nào thông qua các khóa học.
- Hiểu biết về kết quả đào tạo . Nhân viên đã học được gì? Họ đã lưu giữ kiến thức tốt như thế nào? Nếu người học tham gia một khóa học và vượt qua bài kiểm tra, chúng tôi kết luận rằng họ đã đạt được kiến thức cần thiết và sẵn sàng thực hành cũng như tạo ra sự thay đổi. Mục tiêu cuối cùng của việc học là thay đổi hành vi trong các nhiệm vụ liên quan đến công việc, dẫn đến những thay đổi mong muốn cho doanh nghiệp.
- Đánh giá nội dung . Chúng ta có tạo ra nội dung tốt không? Làm thế nào để người học tương tác với nó? Họ dành bao nhiêu thời gian cho nó và những phần nào của khóa học dễ hay khó đối với họ? Báo cáo cho chúng tôi biết về những thiếu sót của nội dung và những gì chúng tôi nên cải thiện.
- Nhân sự và báo cáo quản lý . Nếu bạn cần thông báo cho các bên liên quan, nhà đầu tư, hội đồng quản trị hoặc người đứng đầu bộ phận nhân sự về sự phát triển của nhân viên, bạn chắc chắn nên trình bày kết quả đào tạo có thể đo lường được cho họ. Những thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu này về cách thức hoạt động đào tạo của công ty sẽ được hoan nghênh hơn cả.
- Nhận dạng vấn đề nội bộ . Về mặt quản lý sự cố, nếu một nhân viên mắc lỗi ảnh hưởng đến công ty của bạn, bạn có thể cần biết chính xác hiệu suất của họ trong việc đào tạo. Có thể họ đã không tham gia các khóa học về tuân thủ? Hay thất bại trong một bài kiểm tra cụ thể về dịch vụ khách hàng? Một ví dụ khác là khi bạn cần thay đổi nhân sự. Sau đó, điều quan trọng là phải hiểu cam kết học tập của một người. Họ có học thường xuyên và hoàn thành các khóa học không? Hay họ thậm chí đã cố gắng học hỏi?
Không cần nỗ lực để giải quyết các nhiệm vụ này với các báo cáo LMS vì chúng thường là các giải pháp tiện ích. Ngoài ra, chúng có thể hỗ trợ bố trí dữ liệu và làm cho thống kê của bạn được sắp xếp và cấu trúc gọn gàng trên các mẫu. Trong các LMS khác nhau, báo cáo khá giống nhau, nhưng chúng tôi sẽ lấy Ceodatviet LMS làm ví dụ để giải thích nó.
Để thuận tiện cho bạn, chúng tôi đã sắp xếp các khả năng báo cáo LMS này thành bốn loại chính. Chúng là bốn loại thước đo mà bạn có thể sử dụng cho các nhiệm vụ cụ thể. Hãy đi sâu vào.
Mục lục bài viết
Các chỉ số giúp bạn tăng cường hiệu quả học tập
Đây là điều tuyệt đối bắt buộc đối với báo cáo nhân sự và quản lý. Bạn khó có thể thuyết phục các giám đốc điều hành cấp cao rằng một dự án học tập là hiệu quả nếu bạn không có bất kỳ con số cụ thể nào trong tay. Các báo cáo sẽ cung cấp cho bạn những con số này. Ghi nhật ký và theo dõi hoạt động của người học đóng một vai trò quan trọng trong eLearning, ngay cả khi việc đào tạo không bắt buộc trong công ty của bạn.
1. Tiến độ của người học – để có được bức tranh toàn cảnh về đào tạo trong công ty
Đây là tổng quan về tiến độ đầy đủ của tất cả những người học và các phòng ban trong công ty của bạn: bao nhiêu khóa học đã được hoàn thành, bao nhiêu khóa học quá hạn và hiệu suất của mỗi người dùng. Tiến độ của Người học là nền tảng của tất cả các quy trình báo cáo. Nhiều bộ lọc cho phép bạn tiến xa hơn và nhận thống kê về một bộ phận, nhóm, vị trí công việc cụ thể, v.v.
Tại sao phải theo dõi : Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về đào tạo trong tổ chức của mình. Nếu mức độ tương tác của người dùng thấp, bạn sẽ nhận thấy điều đó ngay lập tức và có thể thực hiện hành động.
Nếu khóa học đã bắt đầu từ lâu nhưng người dùng vẫn bị đình trệ khi bắt đầu, đây sẽ là một lá cờ đỏ cho bạn.
Mức độ tương tác là một trong những số liệu quan trọng trong eLearning và là mức độ ưu tiên cao nhất của bạn. Điều quan trọng là xác định lý do tại sao nó thấp. Nó có thể là một trong những điều sau:
- Nhân viên không biết việc đào tạo đang tồn tại . Điều này nghe có vẻ lạ, nhưng nó thực sự khá phổ biến. Nâng cao nhận thức bằng một chiến dịch PR nội bộ có thể hữu ích.
- Nội dung nhàm chán, cồng kềnh, không hấp dẫn hoặc không liên quan đến công việc của họ . Nhân viên không thích điều đó và thiếu động lực để tham gia học tập. Hoặc có thể họ không nhìn thấy lợi ích trong thế giới thực của nó. Bạn có thể cố gắng chia tài liệu thành các mô-đun ngắn hơn, sử dụng các tương tác, hình ảnh hoặc video để làm cho tài liệu trở nên thú vị hơn.
2. Kết quả của Người học – để xem cách một người dùng cụ thể thực hiện
Khi nhìn vào bức tranh tổng thể, bạn có thể thấy rằng ai đó cần thêm động lực để học qua các khóa học. Tiến bộ của Người học sẽ cho phép bạn hiểu điều này. Kết quả Người học cung cấp cho bạn bức tranh chính xác về hiệu suất của một người dùng cụ thể. Bạn có thể xem tất cả các khóa học được chỉ định cho người dùng đó, trạng thái của họ, số lần thử, thời gian đã bỏ ra và hơn thế nữa.
Tại sao phải theo dõi : Biết được sự tiến bộ của cá nhân một người, bạn có thể hiểu ai cần được quan tâm nhiều hơn, xác định những nhân viên tiềm năng cao và đưa ra các quyết định nhân sự sáng suốt.
3. Chi tiết khóa học – để kiểm tra xem người học tiến bộ như thế nào thông qua một khóa học cụ thể
Muốn nhìn sâu hơn? Không có gì. Báo cáo này là một công cụ hữu hiệu giúp bạn phân tích sự tiến bộ của người học với một khóa học cụ thể. Nó cung cấp:
- Thông tin tổng thể về việc hoàn thành khóa học: số lượng mô-đun đã hoàn thành, thời gian dành cho chúng, v.v.
- Dữ liệu chi tiết cao về từng mục nội dung trong một khóa học: trạng thái, điểm số, ngày hoàn thành, v.v.
Ví dụ, bạn có thể có một khóa học phức tạp với một số học phần, sau đó là các bài kiểm tra trước và bài kiểm tra cuối khóa. Báo cáo này sẽ giúp theo dõi sự năng động của kết quả mà một nhân viên thể hiện và cho thấy họ tiến bộ như thế nào mỗi lần. Nhân tiện, pretesting luôn đáng làm bất cứ khi nào có thể. Nó cho phép bạn đánh giá trình độ đầu vào của nhân viên một cách khách quan và nhận ra những lỗ hổng kiến thức của họ. Ngoài ra, so sánh “trước và sau” trông rất tuyệt và thể hiện hoàn hảo kết quả đào tạo cho tất cả các bên liên quan.
Tại sao phải theo dõi : Bạn có thể xem nó diễn ra như thế nào đối với người học của bạn, họ tiến bộ như thế nào qua các khóa học, cách họ quản lý trong một khóa học cụ thể. Thành tích của người học cung cấp cho bạn một phác thảo về hiệu quả của một dự án học tập.
Một trong những số liệu quan trọng trong báo cáo này là tính điểm. Điểm vượt qua sẽ là điểm bạn đặt khi tạo khóa học . Điểm được trao là điểm mà người học thực sự nhận được khi làm bài kiểm tra.
Tình trạng nhiều người dùng có điểm bài kiểm tra thấp là một vấn đề đáng quan tâm. Một trong những lý do có thể là do bài thi quá phức tạp; sau đó nó có ý nghĩa để làm lại nó. Mặt khác, nếu người dùng đạt điểm tối đa ở giai đoạn trước khi kiểm tra, bạn nên thêm một số thử thách để khiến khóa học trở nên khó khăn hơn.
Vì vậy, chúng tôi đã thu thập các mẹo của chuyên gia về cách thực hiện các bài kiểm tra chất lượng cao và vạch ra kế hoạch hành động cho các trường hợp khi điểm của người dùng cao hoặc thấp bất thường.
4. Kết quả bài tập – để tìm hiểu cách học sinh làm bài tập của họ
Đôi khi, bạn có thể cần yêu cầu người học của mình hoàn thành một nhiệm vụ bên ngoài LMS, chẳng hạn như viết một bài luận, tải lên bản trình bày hoặc quay video. Đây được gọi là bài tập dạng tự do và người học tải nó lên hệ thống dưới dạng tệp. Ví dụ: bạn đào tạo đại diện bán hàng và dạy họ cách bán hàng. Sau đó, bạn có thể giao cho họ nhiệm vụ sắp xếp máy sấy tóc trên giá, chụp ảnh kết quả cuối cùng và tải nó lên. Có một báo cáo cụ thể cho thấy tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành và điểm cho chúng.
Tại sao phải theo dõi: Bạn sẽ biết học sinh đã thực hiện các nhiệm vụ được thực hiện bên ngoài LMS như thế nào. Nếu bài làm vẫn chưa có dấu, bạn có thể xem và cho điểm ngay từ báo cáo.
5. Thành tích Tiến bộ – để xem người dùng tiến bộ như thế nào thông qua các câu đố
Báo cáo này thể hiện sự tiến bộ của người học trong các câu đố trực tuyến và hoạt động hoàn hảo cho các kỳ thi và đánh giá.
Tại sao phải theo dõi : Bạn có thể xem ai đã được chứng nhận trong thời gian thẩm định thường xuyên và chỉ định đào tạo lại nếu cần.
Các chỉ số giúp bạn tạo khóa học tốt hơn
Khi bạn đã làm một khóa học trong một thời gian dài, bạn phải đối mặt với nguy cơ làm cho nó quá chi tiết và bỏ sót điểm chất lượng cũng như khả năng tiếp cận của nó. May mắn thay cho các nhà phát triển eLearning, có toàn bộ các báo cáo LMS sẽ giúp xem chất lượng của nội dung học tập.
6. Báo cáo Mô-đun – để tìm hiểu cách nhân viên của bạn sử dụng các mô-đun
Nếu nhiều người học liên tục thất bại trong một số khóa học nhất định, có thể có vấn đề gì đó xảy ra với một phần cụ thể, chẳng hạn như một trong các mô-đun của khóa học. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem nhân viên của một bộ phận nào đó có bất kỳ mô-đun nào quá hạn hay người học đã nâng cao được bao xa qua các mục nội dung.
Tại sao phải theo dõi : Với báo cáo Mô-đun, bạn có thể xác định lý do tại sao người học không thành công một phần nhất định của khóa học hết lần này đến lần khác. Nó cho phép bạn nhìn thấy vấn đề một cách rõ ràng và sau đó hỏi mọi người xem nội dung có vấn đề gì không. Có thể nó chưa được bao phủ kỹ lưỡng, trong trường hợp đó tốt hơn là bạn nên sửa lại nó.
7. Phân tích câu trả lời – để xem số lần thử vượt qua và các lựa chọn
Báo cáo này bao gồm thông tin về điểm trung bình và phân phối phản hồi của người dùng cho mỗi câu hỏi.
Tại sao phải theo dõi : Bạn sẽ có thể phân tích độ chính xác của đánh giá và hiểu những gì bạn đang phải đối mặt: sai lầm phổ biến từ học sinh hoặc sự thiếu rõ ràng trong khóa học.
Ví dụ: bạn có thể phát hiện ra rằng một số lượng lớn người dùng không thể vượt qua một câu hỏi hoặc nhóm câu hỏi nhất định. Điều đầu tiên bạn phải làm, trong trường hợp này, là đảm bảo nhiệm vụ rõ ràng, định nghĩa của nó không chứa bất kỳ sự mơ hồ nào và câu trả lời cho câu hỏi thực sự có trong khóa học.
Nếu mọi thứ đều ổn với bài kiểm tra, hãy kiểm tra kỹ nội dung – có lẽ chủ đề đã được đề cập kém trong khóa học. Cách dễ dàng và nhanh chóng hơn để khắc phục điều đó là chèn liên kết đến các giải thích và tài liệu bổ sung về chủ đề hoặc giao một số bài tập về nhà. Mặt khác, nếu bạn vẫn có đủ tài nguyên, bạn nên làm lại toàn bộ khóa học.
Ngay cả khi có một số lỗi người dùng phổ biến, không phải lúc nào bạn cũng cần thay đổi thứ gì đó.
Lưu ý : Không phải tất cả các LMS đều có khả năng theo dõi sự tiến bộ của người học trong các câu đố và cung cấp các bảng phân tích câu trả lời. Lý do là tiêu chuẩn SCORM hạn chế việc chuyển các dữ liệu chi tiết như vậy. Trong trường hợp này, iSpring có một lợi thế cạnh tranh: công cụ tạo tác giả của riêng chúng tôi. Các khóa học được thực hiện bằng iSpring Suite Max có thể được tải trực tiếp lên Ceodatviet . Đó là lý do tại sao nó có thể thu thập dữ liệu chi tiết về mọi nỗ lực của người học để vượt qua bài kiểm tra. Các LMS khác có thể khiến bạn hoàn toàn chìm trong bóng tối về những vấn đề thực sự trong quá trình đào tạo của bạn.
Các chỉ số để giúp bạn tìm hiểu Người chạy nước rút và Người ở lại
Đào tạo công ty không được thực hiện vì lợi ích của đào tạo. Nó được thúc đẩy bởi các nhu cầu kinh doanh khác nhau và bạn cần phải có nhân viên đạt được trình độ chuyên môn phù hợp để đáp ứng họ. Các số liệu dưới đây sẽ cho biết những nhân viên nào trung thành nhất với các giá trị của công ty bạn và những người hoạt động tốt hơn.
8. Bảng xếp hạng – để xác định những người học hàng đầu
Đây là một số liệu siêu hữu ích khi bạn không chỉ quan tâm đến việc đào tạo chính thức mà còn muốn làm việc với nguồn nhân lực.
Tại sao phải theo dõi : Bạn sẽ xác định được ai là người cam kết nắm vững các kỹ năng và phát triển chuyên môn trong nhóm của bạn.
Khen thưởng những người học tích cực nhất có thể là một truyền thống tốt của công ty.
Nhiều nhân viên thường ngại nói rằng họ đã sẵn sàng cho những trách nhiệm lớn hơn, những vai trò mới và những nhiệm vụ phức tạp hơn. Nếu họ tiếp tục đứng đầu bảng xếp hạng tổng thể, báo cáo sẽ chứng minh rằng họ đang thực sự cố gắng hết sức và bạn có thể tin tưởng vào họ. Đồng thời, thông tin rằng ai đó đang theo học các khóa học ngoài những khóa học liên quan đến yêu cầu công việc bình thường của người đó có thể hữu ích khi quyết định về việc có thể được thăng chức.
9. Tiến độ của nhóm và tiến độ của Bộ phận – để kiểm tra tiến độ của nhóm trên một hoặc nhiều khóa học
Đôi khi, khi bạn xem xét sự tiến bộ của người học hoặc việc hoàn thành khóa học cụ thể trong tổ chức của bạn, tỷ lệ người dùng được đào tạo đạt được mong muốn. Có thể có một bộ phận hoặc một nhóm nào đó đang bị tụt hậu. Báo cáo này có thể cung cấp cho bạn khả năng truy cập nhanh vào số liệu thống kê và dữ liệu chi tiết về tiến độ của nhóm / bộ phận.
Báo cáo tiến độ Nhóm thể hiện cách các nhóm dự án và các nhóm cụ thể đang hoạt động. Bạn có thể sắp xếp nhân sự vào bất kỳ nhóm nào bạn cần: nhóm đặc nhiệm, nhóm thực tập hoặc giám đốc điều hành cấp cao, v.v. Báo cáo sẽ hiển thị tất cả các nhóm người dùng trong tài khoản của bạn, trạng thái hoàn thành khóa học của họ, tổng số nhiệm vụ, ngày đến hạn và các nhóm khác có liên quan thông tin. Nó giúp bạn xác định các nhóm hiển thị kết quả tốt nhất hoặc những nhóm có nhiệm vụ quá hạn.
Tiến độ của bộ phận cho bạn biết các chi nhánh và bộ phận của công ty bạn đang hoạt động như thế nào: số lượng khóa học được giao, bắt đầu và hoàn thành cũng như tiến độ tổng thể của bộ phận.
Tại sao phải theo dõi : Nếu bộ phận nào đó có biểu hiện kém trong công tác đào tạo, bạn có thể tìm nguyên nhân và trao đổi với trưởng bộ phận. Sau đó, biết một tình huống với việc học trong một nhóm cụ thể, bạn có thể phát hiện ra những điểm nghẽn và rủi ro cho doanh nghiệp của mình.
10. Chi tiết khóa học và thông tin chi tiết về người tham gia – số lượng và ai đã đăng ký, tham dự hay bỏ lỡ các sự kiện của khóa học
Các báo cáo này có giá trị cho các sự kiện đào tạo bất kể bạn tiến hành chúng như thế nào: trực tuyến, ngoại tuyến hay ở nơi khác. Ceodatviet kết hợp tất cả chúng và cung cấp cho bạn số liệu thống kê có liên quan.
Tại sao phải theo dõi : Bạn sẽ có thể theo dõi cách người học tham gia hội thảo trên web và đào tạo tại lớp và triển khai học tập kết hợp hiệu quả hơn.
Yếu tố quan trọng được đánh giá bởi các báo cáo này là sự tham dự cho thấy ai tham gia vào các hoạt động hoặc bỏ lỡ chúng. Việc tham dự có thể mang lại cho bạn nhiều điều đáng suy nghĩ. Nếu nhiều người học đã bỏ lỡ một sự kiện, thì đã đến lúc tìm hiểu lý do.
Tuy nhiên, lý do tại sao bạn cần theo dõi điểm danh không chỉ đơn thuần là trừng phạt những người trốn học. Số liệu này sẽ cho bạn thấy những sự thật thú vị khác. Ví dụ, bạn sẽ tìm ra khóa học nào thú vị và có giá trị nhất đối với người học.
Ngoài ra, việc tham dự có liên quan trực tiếp đến khái niệm “học tập suốt đời”. Nếu một nhân viên đang học tập chăm chỉ, điều đó có nghĩa là họ có quan điểm phát triển bản thân. Điều này giúp họ quản lý công việc hàng ngày hiệu quả hơn, điều này chắc chắn có lợi cho nhà tuyển dụng.
Tuy nhiên, bạn có thể thấy những nhân viên từ chối học tập. Có lẽ họ không quan tâm đến những gì họ đang làm, hoặc họ coi trình độ chuyên môn hiện tại của họ là đủ. Trong những trường hợp như vậy, cần phải hiểu lý do thực sự: nói chuyện với người đó, xem điều gì làm phiền họ, hiểu điều gì ngăn cản họ học hỏi.
Các chỉ số giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn
Một số chỉ số chỉ đơn giản là cho phép quản trị viên LMS lấy ra dữ liệu họ cần một cách nhanh chóng và giải quyết các công việc thường ngày với ít nỗ lực hơn.
11. Tiến trình theo dõi học tập – để kiểm tra trạng thái của các bài học
Nếu bạn đã kết hợp nhiều khóa học thành một lộ trình học tập , bạn không phải theo dõi dữ liệu cho từng khóa học theo cách thủ công. Với báo cáo này, bạn sẽ thấy số liệu thống kê cho toàn bộ chương trình: những bài học nào đã được bắt đầu, đã hoàn thành hay quá hạn và tiến bộ của người học trên mỗi bài học.
Tại sao nên theo dõi : Để cập nhật về hiệu quả hoạt động của người học với các chương trình dài hạn của họ.
12. Lịch sử đăng ký theo dõi học tập – để xem lịch sử đăng ký
Báo cáo này sẽ cho biết tất cả người dùng đã thực hiện lộ trình học tập như thế nào theo thời gian và mỗi người học đã tiến bộ như thế nào qua lộ trình học tập mỗi lần thực hiện
Tại sao phải theo dõi : Bạn có thể theo dõi những sai lầm nào đã lặp đi lặp lại và cùng người học khắc phục những lỗi đó.
13. Báo cáo Người dùng đang hoạt động – để xem ai sử dụng LMS và cách họ sử dụng nó
Báo cáo sẽ giúp bạn hiểu ai đã đăng nhập trong một khoảng thời gian cụ thể và họ đã sử dụng thiết bị nào: máy tính hay điện thoại thông minh. Ví dụ: bạn khởi chạy học trên thiết bị di động cho nhân viên và muốn họ học trong ứng dụng di động Ceodatviet . Báo cáo này sẽ cho bạn biết tần suất họ thực sự sử dụng nó. Do đó, bạn có thể biết được liệu họ có thích học trên thiết bị di động hay không.
Tại sao phải theo dõi : Báo cáo sẽ theo dõi và hiển thị cho bạn những ai vẫn không sử dụng LMS hoặc phiên bản di động của nó, vì vậy bạn có thể giúp họ, nếu cần.
Tôi có thể sử dụng Báo cáo trong Ceodatviet như thế nào?
Trong Ceodatviet , tất cả các báo cáo được kết nối với nhau, vì vậy bạn không bị lạc trong đó. Nó giống như một cái phễu: bạn có thể xem thông tin chung về quá trình đào tạo của mình và sau đó đi xa hơn để xem bức tranh chi tiết. Mỗi khi bạn kiểm tra sự tiến bộ của người học, khóa học hoặc bộ phận, bạn có thể sử dụng bộ lọc để có thêm thông tin cụ thể.
Trải nghiệm đầu tiên của bạn với báo cáo eLearning có thể nằm trên trang tổng quan LMS.
Trang tổng quan Ceodatviet LMS – để xem thống kê ngắn gọn về hoạt động và báo cáo nhanh
Trang tổng quan là trang chủ của bạn trong một LMS, trang đầu tiên bạn sẽ thấy trong Ceodatviet và là người trợ giúp đáng tin cậy đầu tiên của bạn. Tại đây, bạn sẽ xem các thống kê tóm tắt về hoạt động trong tài khoản của mình, số lượng tài liệu mới được tải lên, người dùng và nhóm được thêm và thông tin đăng nhập của họ trong tháng đó. Bạn có thể nhận được báo cáo đầy đủ về các thuộc tính chính này.
Ngoài ra còn có các báo cáo nhanh cho bạn:
- Sẵn sàng để đánh giá – danh sách các bài tập về nhà mà học sinh của bạn đã gửi để xem xét
- Nội dung Mới nhất – thông tin về năm mục nội dung mới nhất được các nhà xuất bản và quản trị viên tải lên vào tuần trước.
Điều hướng Báo cáo trong Ceodatviet
Để bắt đầu công việc của bạn với các báo cáo, hãy mở phần Báo cáo ở bên trái. Tại đây, bạn có thể truy cập bất kỳ loại báo cáo nào mà chúng tôi đề cập trong bài viết này.
Tất cả các báo cáo được chia thành 3 danh mục dễ điều hướng: người dùng (tiến trình và thành tích của mọi người), khóa học (số liệu liên quan đến nội dung) và đào tạo (tham gia sự kiện đào tạo).
Dưới đây là các nhiệm vụ bạn có thể phải đối mặt và các cách để nhận được báo cáo cần thiết:
- Theo dõi tiến độ . Chuyển đến Theo người dùng và chọn Tiến độ của người học tại đây để xem ai đã hoàn thành khóa học và kết quả học tập của họ như thế nào. Nếu bạn tiến hành đánh giá hoặc kiểm tra, bạn có thể xem kết quả của mọi người một cách nhanh chóng trong Câu hỏi trong phần Theo khóa học .
- Đánh giá nội dung . Chuyển đến Theo khóa học và xem cách người học tương tác với tài liệu học tập trong các báo cáo sau: Khóa học, Mô-đun, Phân tích câu trả lời và Theo dõi học tập.
- Nhận dạng hiệu suất . Tiến tới Người dùng và kiểm tra sự tiến bộ của Nhóm / Bộ phận hoặc Kết quả của Người học trong Sự tiến bộ của Người học.
- Đánh giá sự kiện đào tạo . Khám phá thông tin chi tiết về Phiên / Người tham gia trong phần Đào tạo .
Xuất báo cáo
Với iSpring, bạn có thể xuất báo cáo sang Excel và các ứng dụng nâng cao khác để tiến hành phân tích. Nếu bạn cần thêm một số công cụ để đánh giá dữ liệu hoặc không thể tìm ra gốc rễ của một vấn đề nào đó trong quá trình đào tạo, bạn có thể nhận được nhiều hơn từ các số liệu thống kê này trong Excel. Ở đó bạn cũng có thể minh họa chúng bằng sơ đồ. Nếu tổ chức của bạn sử dụng các công cụ phân tích doanh nghiệp nâng cao, bạn có thể tải báo cáo LMS lên Excel và sau đó chuyển chúng sang Power BI hoặc các chương trình phân tích kinh doanh khác.
Lập lịch báo cáo
Trong Ceodatviet , bạn có thể lập lịch và tự động hóa báo cáo. Thật dễ dàng để đặt lịch cho các báo cáo để sếp của bạn có thể nhận chúng thường xuyên trong khi bạn nghỉ giải lao.
Phần kết luận
Báo cáo LMS là một công cụ kỳ diệu cho phép bạn liên hệ hiệu suất của người dùng với các chỉ số kinh doanh. Trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến 13 báo cáo LMS chính có sẵn trong Ceodatviet . Nếu bạn đang thiếu thời gian và cần một cách tiếp cận nhanh hơn, hãy thử những cách sau:
- Kiểm tra Tiến độ của Người học hai tuần một lần
- Truy cập Thành tích Tiến bộ để nhanh chóng hiểu được ai đã vượt qua hoặc thất bại trong một bài kiểm tra nhất định
- Theo dõi tiến độ của Bộ phận để xem đội nào bị tụt lại phía sau và tại sao
- Thiết lập lập lịch để báo cáo được gửi đến người nhận một cách tự động và thường xuyên, vì vậy bạn có thể thực hiện điều này khỏi bàn của mình.
Nếu bạn vẫn có câu hỏi về báo cáo, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi rất muốn giúp đỡ!
