Các nội dung chính trong Checklist CTPAT
Checklist CTPAT là nội dung quan trọng để đánh giá sự tuân thủ theo Chương trình an ninh chuỗi cung ứng cho các tổ chức, doanh nghiệp.
Bao gồm các câu hỏi kiểm tra xem:
- Các thủ tục được lập thành văn bản để xem xét chương trình an ninh chuỗi cung ứng không?
- Có những bên liên quan nào tham gia vào chương trình an ninh
- Đầu mối liên hệ của công ty về C-TPAT có am hiểu về các yêu cầu của chương trình C-TPAT và các thông lệ bảo mật không?
- Công ty có chính sách bằng văn bản về cam kết bảo mật chuỗi cung ứng không?
CHECKLIST CTPAT VỀ ĐÁNH GIÁ RỦI RO
Ở phần này, Checklist đánh giá CTPAT tập trung các câu hỏi về đánh giá rủi ro dành cho 2 nhóm đối tượng là:
- Các cơ sở nằm trong tầm kiểm soát của công ty
- Các cơ sở không nằm trong tầm kiểm soát của công ty
CHECKLIST C-TPAT VỀ BẢO MẬT ĐỐI TÁC KINH DOANH
Tập trung kiểm tra xem:
- Công ty có quy trình dựa trên đánh giá rủi ro để lựa chọn tất cả các đối tác kinh doanh không?
- Công ty có quy trình dựa trên rủi ro để giám sát tất cả các đối tác kinh doanh không?
- Công ty có chương trình tuân thủ xã hội nghiêm cấm việc sử dụng lao động trẻ em bị cưỡng bức, bị bỏ tù, được thuê hoặc được nhận khoán trong quá trình sản xuất các sản phẩm của mình không?
CHECKLIST CTPAT VỀ AN NINH MẠNG
Các khía cạnh kiểm tra về vấn đề an ninh mạng gồm có:
- Công ty có các chính sách hoặc quy trình bằng văn bản toàn diện về bảo vệ CNTT và an ninh mạng không?
- Công ty có sử dụng phần mềm để kinh doanh hoặc quản lý dữ liệu không?
- Công ty có tiến hành hoạt động kinh doanh bằng phần cứng hoặc lưu trữ dữ liệu trên các phương tiện điện tử vật lý không?
- Nếu có thì những biện pháp trên được triển khai như thế nào?
CHECKLIST C-TPAT VỀ PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN VA CÔNG CỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ
Ở khía cạnh phương tiện vận chuyển và công cụ vận tải, tiêu chuẩn CTPAT quan tâm tới:
- Công ty có các thủ tục bằng văn bản bao gồm cả việc kiểm tra an ninh và nông nghiệp đối với các container, khu vực xếp dỡ và lưu trữ hàng hóa không?
- Tính toàn vẹn của thùng chứa và các công cụ vận tải quốc tế (IIT) khác có được duy trì trong quá trình xếp / nhồi / đóng gói bằng các quy trình được viết rõ ràng không?
- Các cuộc tìm kiếm ngẫu nhiên có được thực hiện bởi ban quản lý đối với các thùng chứa và các hoạt động hậu kiểm IIT khác không?
- Công ty có khu vực an toàn để xử lý hàng hóa của họ không?
- Công ty có các thủ tục bằng văn bản để báo cáo các sự cố, chẳng hạn như trộm cắp, giả mạo và các mặt hàng không được kiểm tra, cho các đối tác kinh doanh bị ảnh hưởng và cơ quan thực thi pháp luật không?
- Có các thủ tục để theo dõi sự di chuyển của tất cả hàng hóa trong quá trình vận chuyển thông qua các nhà cung cấp dịch vụ vận tải của họ không?
- Công ty có quyền truy cập vào hệ thống giám sát GPS của các nhà cung cấp dịch vụ vận tải của họ để họ có thể theo dõi các chuyến hàng của mình không?
CHECKLIST CTPAT VỀ BẢO MẬT NIÊM PHONG
Khi đánh giá bảo mật niêm phong, cần chú ý tới các nội dung sau:
- Công ty có các thủ tục bằng văn bản để kiểm soát, ghi lại và dán các con dấu tuân thủ ISO 17712 trên tất cả các thùng chứa và IIT không?
- Việc kiểm tra định kỳ niêm phong có được thực hiện bao gồm kiểm kê niêm phong được lưu trữ, đối chiếu với tài liệu niêm phong và xác minh định kỳ số niêm phong trên thùng chứa hoặc IIT không?
CHECKLIST C-TPAT VỀ BẢO MẬT THỦ TỤC
Bảo mật thủ tục tập trung vào một số khía cạnh như:
- Hàng hóa đó có được cất giữ trong khu vực an toàn không?
- Các khu vực lưu trữ và dàn xếp hàng hóa có được kiểm tra thường xuyên không?
- Công ty có giữ hàng hóa quốc tế tách biệt với hàng hóa nội địa không?
- Công ty có giữ hàng hóa nguy hiểm hoặc độc hại tách biệt với hàng hóa khác không?
- Tất cả hàng hóa có được đánh dấu, đếm, cân, lập hồ sơ và báo cáo đúng cách trên bản kê khai và vận đơn (BOL) không?
- Tất cả thông tin được sử dụng trong việc thanh toán hàng hóa có rõ ràng, đầy đủ, chính xác, được bảo vệ chống lại sự trao đổi, mất mát, hoặc đưa ra thông tin sai sót và được báo cáo đúng thời hạn không?
- Công ty có các thủ tục để xác minh cả hàng hóa đến và đi đối với bảng kê khai, đơn đặt hàng hoặc các tài liệu vận chuyển khác không?
CHECKLIST CTPAT VỀ AN NINH NÔNG NGHIỆP
Checklist CTPAT về An ninh nông nghiệp chủ yếu tập trung xác minh xem Công ty có các thủ tục bằng văn bản để ngăn ngừa ô nhiễm dịch hại từ vật liệu đóng gói bằng gỗ (WPM) (xem Tiêu chuẩn Quốc tế của IPPC về các Biện pháp Kiểm dịch Thực vật số 15) không?
CHECKLIST C-TPAT VỀ BẢO MẬT VẬT LÝ
Nội dung để kiểm tra bảo mật vật lý chú trọng tới việc kiểm tra xây dựng và thiết kế cơ sở để ngăn chặn truy cập trái phép, bao gồm:
- Hệ thống hàng rào
- Thiết bị khóa
- Hệ thống chiếu sáng
- Hệ thống báo động an ninh
- Hệ thống camera
- Hệ thống công nghệ giám sát
- Các thủ tục bằng văn bản
CHECKLIST CTPAT VỀ KIỂM SOÁT TIẾP CẬN VẬT LÝ
Các khía cạnh chính khi đánh giá kiểm soát tiếp cận vật lý là:
- Công ty có quy trình được lập thành văn bản xác định các biện pháp kiểm soát truy cập cho nhân viên và tài xế không?
- Công ty có quy trình được lập thành văn bản xác định các biện pháp kiểm soát truy cập cho khách truy cập không?
- Cơ sở có thuê nhân viên bảo vệ và huấn luyện cho họ không?
CHECKLIST C-TPAT VỀ BẢO MẬT NHÂN SỰ
Các nội dung trong phần này gồm có
- Công ty có xác minh thông tin về đơn xin việc từ các nhân viên tiềm năng trước khi tuyển dụng theo luật cho phép không?
- Công ty có phỏng vấn nhân viên tiềm năng theo luật cho phép không?
- Công ty có thực hiện kiểm tra lý lịch của các nhân viên tiềm năng trước khi tuyển dụng theo luật cho phép không?
- Công ty có tiến hành kiểm tra lý lịch định kỳ hoặc sàng lọc các nhân viên hiện tại theo luật cho phép không?
- Nhân viên có được yêu cầu ký Quy tắc Ứng xử không?
CHECKLIST CTPAT VỀ GIÁO DỤC, ĐÀO TẠO VÀ NHẬN THỨC
Một số câu hỏi có thể kể tới trong phần này như:
- Công ty có cung cấp dịch vụ đào tạo về an ninh cho nhân viên mới phù hợp với vị trí và trách nhiệm công việc của họ không?
- Các khóa đào tạo bồi dưỡng có được thực hiện, thường xuyên hoặc sau sự cố, để đảm bảo rằng nhân viên luôn cập nhật tất cả các chính sách và thủ tục cập nhật không?
Lưu ý: Với mỗi một phần của Checklist sẽ có hệ thống câu hỏi cụ thể đi kèm với bằng chứng xác minh sự tuân thủ.
> Xem thêm: Hướng dẫn áp dụng C-TPAT
——————————————————————————————————————————————————–
Trên đây chỉ là một phần của Checklist CTPAT, để tìm hiểu Checklist đầy đủ, Quý Doanh Nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây:
- Số hotline:
0969.555.610 / 0914.791.188
- Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Email:
- Website: https://sps.org.vn/
