Cần chuẩn bị chứng từ gì để chi phí vé máy bay là hợp lý?

Tin tức kế toán Chắc hẳn việc những sếp đi công tác làm việc hoặc nhân viên cấp dưới được cử đi công tác làm việc là việc phát sinh tại hầu hết những doanh nghiệp. Nhất là với những công ty, tập đoàn lớn lớn thì những ngân sách đó phát sinh liên tục. Đặc biệt khi đi công tác làm việc xa thì phương tiện đi lại lựa chọn tối ưu lúc bấy giờ là đi máy bay bởi rất nhanh và thuận tiện. Nhưng khoản chi này khá lớn nếu kế toán sơ suất rất hoàn toàn có thể bị thiếu chứng từ thì ngân sách đó sẽ bị vô hiệu không được tính là ngân sách hài hòa và hợp lý. Vậy để được tính là ngân sách hài hòa và hợp lý kế toán cần những chứng từ gì ? Sau đây Tin tức kế toán xin hướng dẫn những bạn cách đưa ngân sách vé may bay vào ngân sách hợp lệ .

>> Lớp học Kế Toán thuế – Cập nhật thông tin mới nhất

Theo Công văn 3997/TCT-DNL ngày 16/9/2014 của Bộ tài chính, quy định Chi phí vé máy bay hợp lý được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào:

1. Theo Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC quy định và hướng dẫn thi hành Luật thuế TNDN quy định:

“ 1. Trừ những khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu cung ứng đủ những điều kiện kèm theo sau :

1. a ) Khoản chi thực tiễn phát sinh tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp ;
2. b ) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo lao lý của pháp lý .
3. c ) Khoản chi nếu có hóa đơn mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên ( giá đã gồm có thuế GTGT ) khi thanh toán giao dịch phải có chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt .

– Chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt thực thi theo lao lý của những văn bản pháp lý về thuế giá trị ngày càng tăng … ” :

Theo điểm 8 Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC quy định:

“ Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác làm việc để phục hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp thì chứng từ làm địa thế căn cứ để tính vào ngân sách được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay ( boarding pass ) và chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá thể tham gia hành trình dài luân chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không tịch thu được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm địa thế căn cứ để tính vào ngân sách được trừ là vé máy bay điện tử, giấy điều động đi công tác làm việc và chứng từ thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá thể tham gia hành trình dài luân chuyển ” .

2. Theo Khoản 1, Khoản 2 Điều 15 Thông tư số 219/2013/TT-BTC  quy định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào:

“ 1. Có hóa đơn giá trị ngày càng tăng hợp pháp của sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị ngày càng tăng khâu nhập khẩu …

2. Có chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt so với sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mua vào ( gồm có cả sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu ) từ 20 triệu đồng trở lên, trừ trường hợp tổng giá trị sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT .

– Chứng từ thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán giao dịch qua ngân hàng nhà nước và chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt khác hướng dẫn tại khoản 3 và khoản 4 Điều này … ”

Kết luận:

1. Nếu DN trực tiếp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử thì cần:

– Hóa đơn

– Vé máy bay điện tử .
– Thẻ lên máy bay ( boarding pass )
– Chứng từ thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt .

Nếu không thu hồi được thẻ lên máy bay thì cần: Vé máy bay điện tử, giấy điều động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

2. Nếu DN giao KHOÁN cho cá nhân tự mua vé máy bay

   , thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với DN nếu doanh nghiệp có đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh khoản chi phí này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm:

– Vé máy bay .
– Thẻ lên máy bay ( trường hợp tịch thu được thẻ ) .
– Các sách vở tương quan đến việc điều động người lao động đi công tác làm việc có xác nhận của Doanh Nghiệp, pháp luật của Doanh Nghiệp được cho phép người lao động thanh toán giao dịch công tác phí bằng thẻ cá thể do người lao động được cử đi công tác làm việc là chủ thẻ và giao dịch thanh toán lại với Doanh Nghiệp .
– Chứng từ thanh toán giao dịch tiền vé của Doanh Nghiệp cho cá thể mua vé .
– Chứng từ thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt của cá thể .

Như vậy: DN được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Theo khoản 2.9 điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC:Quy định về Chi phí Công tác phí trong DN:

– Bỏ mức khống chế so với khoản chi phụ cấp cho người lao động đi công tác làm việc, Doanh Nghiệp được tính vào ngân sách được trừ nếu có hóa đơn, chứng từ theo lao lý .
– Nếu Doanh Nghiệp có khoán phụ cấp cho người lao động đi công tác làm việc và triển khai đúng theo quy định kinh tế tài chính hoặc quy định nội bộ của Doanh Nghiệp thì được tính vào ngân sách được trừ khoản chi khoán .

Source: https://mix166.vn
Category: Bản Tin TA