Dấu tròn công ty

Khắc dấu tròn công ty là một tài sản không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Nó đại diện cho tính pháp lý của doanh nghiệp khi tham gia ký kết các hợp đồng, thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước, và một số văn bản liên quan.

Hiện nay theo quy định của pháp luật thì các bạn được quyền chủ động khắc dấu nhưng phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về hình thức và số lượng khi làm con dấu doanh nghiệp.

[external_link_head]

Trên con dấu doanh nghiệp bắt buộc phải thể hiện được các thông tin như mã số, tên công ty, loại hình và địa chỉ trụ sở chính công ty từ cấp quận/huyện trở nên.

Trong trường hợp các bạn thay đổi trụ sở chính: Nếu khác tỉnh/thành phố thì bắt buộc phải khắc lại con dấu tròn. Nếu chỉ khác quận/huyện mà trên con dấu doanh nghiệp thể hiện địa chỉ cấp quận/huyện thì cũng phải làm lại dấu.

Mỗi lần thay đổi mẫu con dấu tròn như vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Do đó, chúng tôi khuyên các bạn chỉ nên thể hiện địa chỉ cấp tỉnh/thành phố trên dấu.

Theo quy định mới thì có thể hoàn toàn chủ động thiết kế con dấu tròn theo sở thích chứ không cần phải theo khuôn mẫu cũ nữa. Tức là:

• Con dấu có thể là hình tròn, hình vuông, hình ô van, hình tam giác…
• Có thể sử dụng mực đỏ, xanh, vàng, tím…

Tuy nhiên để thuận lợi khi giao dịch với đối tác và khách hàng, chúng tôi khuyên các bạn nên sử dụng khuôn mẫu cũ (tức là con dấu tròn, tên công ty ở chính giữa và các thông tin khác được thể hiện ở phần viền). Bởi vì trong tiềm thức của người Việt Nam thì dấu tròn công ty chính là như vậy. Nếu bạn thiết kế dấu quá khác biệt thì có thể gây ra sự nhầm lẫn, hiểu lầm, làm giảm niềm tin của đối tác và khách hàng.

Ngoài khắc dấu công ty, quý khách cũng nên khắc thêm dấu chữ ký và khắc dấu tên cho giám đốc. Để tiện cho việc giao dịch hoặc sử dụng trong các văn bản nội bộ.

[external_link offset=1]

Thủ tục khắc dấu tròn công ty

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà các bạn phải thực hiện những thủ tục khác nhau:

1. Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập chưa có con dấu: Các bạn chỉ cần cung cấp cho chúng tôi 01 bản scan giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nhận được con dấu doanh nghiệp, quý khách cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan nhà nước. Thông thường các bạn sẽ phải tự thực hiện thủ tục này hoặc nhờ đến các bên dịch vụ khác vì đơn vị khắc dấu không cung cấp dịch vụ này. Tuy nhiên Việt Tín lại khác, chúng tôi có thể giúp quý khách thực hiện trọn gói thủ tục này rất nhanh chóng. Sau 3 ngày làm việc các bạn sẽ nhận được kết quả.

2. Trường hợp bạn muốn khắc lại con dấu công ty hoặc thêm để sử dụng: Ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp các bạn cần cung cấp thêm quyết định của doanh nghiệp về việc khắc thêm dấu.

Trên thực tế chỉ cần có thông tin là chúng tôi có thể khắc dấu tròn công ty cho bạn. Tuy nhiên trước đây có nhiều trường hợp nhân viên tự ý đi khắc dấu và sử dụng sai mục đích dẫn đến nhiều hậu quả khó lường. Do đó chúng tôi yêu cầu giấy tờ này nhằm hạn chế rủi ro cho bạn.

3. Trường hợp bạn muốn thay đổi về hình thức và nội dung trên dấu: Bạn cần gửi cho chúng tôi bản thiết kế mẫu con dấu tròn mới (nếu có) hoặc nêu ý tưởng để khắc dấu Việt Tín thiết kế cho bạn. Sau khi có dấu mới các bạn phải làm thủ tục hủy mẫu dấu cũ và thông báo mẫu dấu mới tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Trường hợp bạn muốn khắc lại con dấu công ty vì lý do bị mất: Thì phải có giấy xác nhận của Công an xã/phường nơi bị mất dấu.

Thực tế

Sự thật là việc khắc dấu tròn khá đơn giản. Các giấy tờ trên nhằm mục đích hạn chế tối đa rủi ro, đảm bảo mục đích khắc và sử dụng dấu là hợp pháp.

Nếu các bạn có nhu cầu làm con dấu doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ với Việt Tín. Chúng tôi có xưởng khắc dấu có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của các bạn. Chúng tôi cam kết về chất lượng, giá cả hợp lý.

Dấu tròn công ty và các vấn đề pháp lý xoay quanh con dấu này luôn được nhiều người quan tâm nhất. Làm thế nào để khắc được con dấu tròn đúng quy định pháp luật? Dấu tròn do ai là người quản lý theo quy định mới nhất năm 2021? Khi một doanh nghiệp được khắc nhiều dấu tròn thì làm thế nào để hạn chế được rủi do?

Các bạn yên tâm khi đến với Khắc dấu Việt Tín. Chúng tôi không chỉ đơn thuần là khắc con dấu mà còn tư vấn kỹ càng cho khách hàng về mặt pháp lý và phòng tránh rủi do.

Do quy định mới một công ty có thể khắc nhiều con dấu tròn một lúc nên nhiều khi khó quản lý. Để khắc phục được tình trạng này doanh nghiệp quy định tại điều lệ công ty và nội quy công ty. Các thành viên phải có thỏa thuận bằng văn bản về mẫu dấu được sử dụng để giao dịch với cơ quan nhà nước, ngân hàng và đối tác. Thống nhất để người đại diện theo pháp luật nắm giữ; Nếu giao cho người khác cần phải có văn bản nêu rõ phạm vi sử dụng, trách nhiệm quản lý con dấu. Để tránh kẻ gian trục lợi bất chính từ việc quản lý sơ hở con dấu.

[external_link offset=2]

Dấu tròn công ty không còn thuộc thẩm quyền của cơ quan công an cấp và quản lý. Nên rất nhiều trường hợp lấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp để khắc dấu. Đóng lên các văn bản, hợp đồng nhằm thu lợi bất chính. Kể cả thành viên của công ty cũng không có quyền khắc con dấu nếu như các thành viên khác không chấp thuận.

Dấu tròn công ty như linh hồn của doanh nghiệp, nó bị thất thoát hoặc hư hỏng là doanh nghiệp ảnh hưởng đến hoạt động. Thậm chí là bị tê liệt nếu kẻ gian chủ miêu làm ảnh hướng lớn đến công ty.

Không vì cơ chế nhà nước nới lỏng mà doanh nghiệp mất kiểm soát và lơ lài trong việc quản lý, sử dụng con dấu.

Thủ tục làm thêm con dấu công ty cần giấy tờ gì?

Dấu tròn công ty và các vấn đề pháp lý có liên quan đến việc khắc thêm con dấu đang làm vấn đề được nhiều người quan tâm. Có nhiều khách hàng hoang mang lo lắng trước những thay đổi mang tính chất đột phá về dấu công ty. Tâm lý của người Việt Nam luôn tin tưởng vào nhà nước. Dấu mà do Công an quản lý thủ tục lằng nhằng chút nhưng yên tâm. Hạn chế được tối đa các vấn đề khắc dấu giả để trục lợi bất chính

Theo quy định mới nhất năm 2021, một doanh nghiệp được khắc nhiều con dấu không hạn chế số lượng, kích thước, màu sắc, hình dạng. Quy định mở này tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể cởi bỏ được thủ tục hành chính phức tạp. Với mục đích thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, Chưa có doanh nghiệp nào sử dụng mẫu dấu doanh nghiệp khác ngoài mẫu dấu tròn trước đây. Dấu tròn công ty khi khắc vẫn phải cung cấp đủ các tài liệu sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao công chứng hoặc Bản scan từ bản gốc).
• Chứng minh thư nhân dân (Bản sao công chứng hoặc Bản scan từ bản gốc).
• Mẫu dấu bạn đang dùng.

Bạn khắc xong dấu tròn là có thể sử dụng được ngay; không cần phải đăng ký mẫu dấu với Sở kế hoạch và đẩu tư như trước đây. Mẫu dấu được các thành viên quy  định tại điều lệ công ty hoặc là biên bản ghi nhớ, nội quy công ty. Ai là người quản lý thì cần có văn bản rõ ràng quy định phạm vi sử dụng con dấu. Tránh trường hợp sử dụng không đúng sau các tranh chấp phát sinh.

Các bạn có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !

Hãy liên hệ với Chúng tôi nếu các bạn có vướng mắc! [external_footer]