Hóa Đơn Điện Tử Có Cần Đóng Dấu Không Và Những Điều Bạn Cần Biết
Trong quá trình giao dịch hằng ngày, nếu vẫn còn thắc mắc hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không, thì bài viết này là câu trả lời chính xác dành cho bạn. Hãy theo dõi bài viết sau để thu thập thêm nhiều thông tin về hóa đơn điện tử!
Hóa đơn điện tử là một giải pháp hóa đơn hiện đại, thay thế hóa đơn giấy, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Đặc biệt, từ ngày 1/11/2020, tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người chưa nắm rõ quy trình cũng như các quy định sử dụng hóa đơn. Cụ thể, hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không? Thủ tục đóng dấu diễn ra như thế nào?…
Bài viết ngày thời điểm ngày hôm nay sẽ phân phối cho bạn rất đầy đủ những thông tin thiết yếu có tương quan đến hóa đơn điện tử .
Mục lục bài viết
Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và bổ sung chữ ký không?
Việc thực hiện đúng theo quy định sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tránh khỏi những rắc rối không cần thiết liên quan đến thủ tục hành chính. Vì vậy, muốn biết hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không, bạn nên tìm hiểu những quy định của Pháp luật để xác định chính xác câu trả lời.
Điểm b Khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC
Căn cứ theo nội dung tại Điểm b Khoản 2 Điều 5 Thông tư 119 / năm trước / TT-BTC :
“ a ) Tổ chức kinh doanh thương mại bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ hoàn toàn có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau : hóa đơn điện ; hóa đơn nước ; hóa đơn dịch vụ viễn thông ; hóa đơn dịch vụ ngân hàng nhà nước phân phối đủ điều kiện kèm theo tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này. ”
Như vậy, những doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể phát hành và sử dụng những loại hóa đơn điện tử không được đóng dấu và chữ ký trong một số ít trường hợp nhất định .
Công văn 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 của Bộ tài chính
Tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014 / NĐ-CP ngày 17/01/2014 của nhà nước sửa đổi Khoản 5 Điều 5 Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14/5/2010 của nhà nước pháp luật :
“5. Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích hình thức hóa đơn điện tử.”
Bên cạnh đó, Điểm e Khoản 1 và Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011 / TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính cũng đã đề cập đến một nội dung tương quan đến hóa đơn điện tử. Cụ thể :
“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:
… e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. …
2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.
Từ những pháp luật trên, hoàn toàn có thể Kết luận lại một điều như sau : Việc người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo lao lý của Pháp luật nhưng trên hóa đơn điện tử này không nhất thiết phải có chữ ký của người mua sẽ được chấp thuận đồng ý trong 2 trường hợp sau :
- Người mua không phải là đơn vị chức năng kế toán .
- Người mua là đơn vị chức năng kế toán nhưng chiếm hữu những loại hồ sơ, chứng từ chứng tỏ việc cung ứng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua. Chẳng hạn như : phiếu xuất kho, biên bản giao và nhận, phiếu thu, biên nhận thanh toán giao dịch, hợp đồng kinh tế tài chính …
Khoản 3 điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014
Quy định tại Khoản 3 Điều 4 Thông tư 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 mang nội dung như sau :
“… b) Các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này:
- Hóa đơn tự in của tổ chức triển khai kinh doanh thương mại nhà hàng siêu thị, TT thương mại được xây dựng theo lao lý của pháp lý không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán .
- Đối với tem, vé : Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký người bán, dấu của người bán ; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua .
- Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp lý thuế, địa thế căn cứ đặc thù hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, phương pháp tổ chức triển khai bán hàng, phương pháp lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở ý kiến đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “ dấu của người bán … ”
Kết luận
Sau rất nhiều điều luật được đặt ra, về vấn đề hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không và chữ ký có cần thiết hay không, có thể rút ra được kết luận tóm gọn như sau:
- Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn có đủ điều kiện kèm theo tự in hóa đơn và thông tin phát hành hóa đơn không cần chữ ký : Hóa đơn điện tử không cần phải đóng dấu và xác nhận bằng chữ ký .
- Trong trường hợp doanh nghiệp thông tin phát hành hóa đơn có chữ ký : Trên hóa đơn điện tử phải có chữ ký điện tử của người bán .
Quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có cần đóng dấu không?
Công văn 2818 / TCT-DNL thực thi hóa đơn điện tử ngày 19/7/2018 của Tổng Cục Thuế đã lao lý 1 số ít nội dung tương quan đến quy trình chuyển đối hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Cụ thể như sau :
Giá trị pháp lý của hoá đơn điện tử
Căn cứ theo quy định tại Điều 6 và Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử được hiểu là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử đáp ứng nội dung quy định tại Điều 6 của Thông tư này. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử dưới dạng file PDF chỉ là một trong những hình thức hiển thị hóa đơn điện tử.
Mặt khác, tại Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 32/2011 / TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính, quy tắc sử dụng hóa đơn điện tử được xác lập như sau :
“1. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử
Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, phương pháp truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua ( nêu rõ phương pháp truyền nhận hóa đơn điện tử là truyền trực tiếp từ mạng lưới hệ thống của người bán sang mạng lưới hệ thống của người mua ; hoặc người bán trải qua mạng lưới hệ thống trung gian của tổ chức triển khai cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử để lập hóa đơn và truyền cho người mua ). … ”
Trong trường hợp người mua nhu yếu gửi hóa đơn điện tử qua email :
- Ngân hàng sẽ triển khai chuyển hóa đơn qua email cho người mua .
- Hóa đơn điện tử của người mua khi xuất trình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải bảo vệ giá trị pháp lý theo lao lý tại Thông tư số 32/2011 / TT-BTC ngày 14/3/2011 .
Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Điều 12 Thông tư số 32/2011 / TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính lao lý những nguyên tắc quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau :
Nguyên tắc chuyển đổi
Người bán sản phẩm & hàng hóa được quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng tỏ nguồn gốc nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa hữu hình trong quy trình lưu thông và chỉ được quy đổi một ( 01 ) lần. Hóa đơn điện tử quy đổi sang hóa đơn giấy để chứng tỏ nguồn gốc nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa phải cung ứng những lao lý nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện thay mặt theo pháp lý của người bán, dấu của người bán .
Người mua, người bán được quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để Giao hàng việc tàng trữ chứng từ kế toán theo lao lý của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử quy đổi sang hóa đơn giấy Giao hàng tàng trữ chứng từ kế toán phải cung ứng những pháp luật nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này .
Điều kiện chuyển đổi
Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải phân phối đủ những điều kiện kèm theo sau :
a ) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc ;
b ) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được quy đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy ;
c ) Có chữ ký và họ tên của người triển khai chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy .
Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi
Hóa đơn điện tử quy đổi có giá trị pháp lý khi bảo vệ những nhu yếu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được quy đổi và chữ ký, họ tên của người thực thi quy đổi được triển khai theo pháp luật của pháp lý về quy đổi chứng từ điện tử .
Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi
Ký hiệu riêng trên hóa đơn quy đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy gồm có khá đầy đủ những thông tin sau : dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn quy đổi và hóa đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn ( ghi rõ “ HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ” ) ; họ và tên, chữ ký của người được thực thi quy đổi ; thời hạn thực thi quy đổi. ”
Ngoài ra, điểm a Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính cũng lao lý một số ít nội dung như sau :
Một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc:
a ) Tổ chức kinh doanh thương mại bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ hoàn toàn có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau : hóa đơn dịch vụ ngân hàng nhà nước ”
Từ những pháp luật như trên, hoàn toàn có thể rút ra được 1 số ít Kết luận dưới đây :
- Hóa đơn điện tử quy đổi sang giấy của Ngân hàng phải có chữ ký của người đại diện thay mặt theo pháp lý và dấu của Ngân hàng, trừ trường hợp hóa đơn dịch vụ ngân hàng nhà nước .
- Đề nghị Ngân hàng thực thi quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo đúng lao lý tại Điều 12 Thông tư số 32/2011 / TT-BTC .
Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có nhiều trang
Theo lao lý tại Điều 12 Thông tư số 32/2011 / TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính và Điều 19 Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính, trong trường hợp quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có nhiều hơn một trang, thì phần đầu trang sau của hóa đơn phải bảo vệ những điều kiện kèm theo dưới đây :
- Có cùng số hóa đơn, họ tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang tiên phong
- Có cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu .
- Có kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu : “ Tiep theo trang truoc – trang X / Y ”. Trong đó, X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn .
Hy vọng qua bài viết MIFI đã chia sẻ, bạn có thể giải quyết được vướng mắc hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không, cũng như những vấn đề khác xung quanh việc triển khai hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh của mình. Nếu bạn vẫn đang sử dụng hóa đơn giấy thì nên lưu ý tìm hiểu cách xử lý mất hóa đơn nhé.
>> > Có thể xem thêm : Hệ thống thông tin tài khoản theo thông tư 133 chi tiết cụ thể không thiếu mới nhất
BÌNH CHỌN : Hãy bầu chọn 5 sao nếu bạn tìm thấy nội dung hữu dụng.
Xem thêm: TẠI VNPT HÀ TĨNH – Tài liệu text
Xếp hạng 3.7 / 5. Số phiếu 3
Source: https://mix166.vn
Category: Internet
