Nhiệm vụ của một kế toán dự án xây dựng cần phải làm

Muốn làm một kế toán dự án kiến thiết xây dựng giỏi chắc như đinh bạn sẽ không hề quên trách nhiệm chính của một kế toán dự án được, nhưng cũng có nhiều bạn mới vào nghề còn đang mơ hồ về trách nhiệm của kế toán dự án trong một khu công trình kiến thiết xây dựng, nếu còn đang gặp thực trạng đó thì hãy theo dõi bài viết dươi đây của Kế Toán Việt Hưng để hiểu rõ hơn nhé

NHIỆM VỤ CỦA MỘT KẾ TOÁN DỰ ÁN XÂY DỰNG 

Mỗi một dự án khi doanh nghiệp trúng thầu, kế toán dự án cần phải đảm nhiệm rất nhiều trách nhiệm cho cả 1 khu công trình và trách nhiệm này cũng chia ra làm những quy trình tiến độ .

Sau đây là nhiệm vu của 1 kế toán dự án ở mỗi giai đoạn trong 1 công trình:

(1) Gia đoạn 1

Kế toán tiến hành tập hợp đầy đủ hồ sơ công trình gồm có những mục sau:

• Hợp đồng thiết kế xây dựng của khu công trình hiện tại .

• Phần dự trù đánh giá và thẩm định khu công trình .

• Quyết định gói thầu chuẩn bị sẵn sàng xây đắp .

• Hồ sơ phong cách thiết kế dự án .

• Bản hộ sơ tìm hiểu thêm địa chất nơi dự án kiến thiết xây dựng .

(2) Giai đoạn 2

Thực hiện theo dõi dự án theo tuần tự

• Bám sát hợp đồng để hoàn toàn có thể theo dõi tiến trình xây đắp dự án và việc phân chia vật tư, vật tư theo từng quy trình tiến độ của dự án .

• Theo hạn mức vật tư, vật tư, kế toán bám sát để tổng hợp ngân sách vật tư, vật tư cho khu công trình theo mỗi quy trình tiến độ triển khai việc làm thiết kế xây dựng dự án .

• Từ dự trù đã thẩm định và đánh giá bắt đầu thực thi bóc tách khối lượng, trong quy trình bóc tách dự trù bạn

( Cần quan tâm tới phần chênh lệch vật tư, vật tư và cẩn phải cộng toàn bộ chênh lệch vật tư, vật tư lại với nhau )

• Khi thực thi bóc tách NVL kế toán cần phải dựa vào đinh mức bóc tách khởi đầu trong dự trù để nhu yếu xuất hóa đơn 1 cách đúng mực nhất cho NVL

• Với mỗi quá trình của khu công trình kế toán dựa vào dự trù để tính và theo dõi chi phi nhân công .

• Sau khi việc bóc tách nhân công hoàn thành xong bạn sẽ thực thi làm hợp đồng giao khoán cho 1 vài đội trưởng hoặc sẽ làm những thủ tục tương quan gồm :

– Có ĐK mã số thuế cho người lao động
– Xin giấy xác nhận lao động tại địa phương thực thi xây dự án
Khi hoàn thành xong dự án thì ngay lập tức triển khai thanh lý cho những đội trưởng đã khoán .

• Dựa vào dự toán để tổng hợp chi phí máy thi công công trình theo giai đoạn.

  Xem thêm: Bộ Tài chính (Việt Nam) – Wikipedia tiếng Việt

Trong trường hợp có may móc có sẵn thì triển khai phân chia cho dự án, nếu không có sẵn thì lấy hóa đơn nguồn vào tương ứng với số lượng trong dự trù .
Đặc biệt riêng CNTT và MTC sẽ có thông số để kiểm soát và điều chỉnh, kế toán phải chú ý điều tra và nghiên cứu dự trù phỉ bạn cần nhân ngân sách với thông số kiểm soát và điều chỉnh .

• Nếu có khối lượng khu công trình phát sính, kế toán cần bám sát khối lượng sinh để hạch toán .

• Với hình thức hợp đồng ghi theo đơn giá, hàng tháng, quý, kế toán chú ý quan tâm theo dõi để lấy hóa đơn tương thích với đơn giá, phần công nhân cũng tựa như như vậy

– Vì trong quy trình kiến thiết xây dựng dự án giá NVL tăng giảm liên tục, tiền lương nhân công cũng được kiểm soát và điều chỉnh theo chính sách của nhà nước
mà kế toán lấy ngân sách trong dự trù khởi đầu sẽ rất khó khăn vất vả và không bổ trợ kịp thời khi được bù giá .

(3) Giai đoạn 3

Khi dự án hoàn thành

• Kế toán dựa vào hồ sơ quyết toán công trình để thực hiện giải trình số liệu.
• Trong trường hợp giá trị dự án cao hơn giá trị quyết toán thì kế toán nói ra được nguyên nhân có phần chênh lệch.
• Ở trường hợp còn lại khi giá trị dự án thấp hơn gía trị quyết toán thì kế toán cũng phải làm hồ sơ giải trình.

(4) Giai đoạn cuối cùng

Xử lý hồ sơ theo tình hình thực tế của dự án và một vài tình huống phát sinh ở giai đoạn này

• Trường hợp tiên phong :

Chủ đầu tư chuyển hàng loạt 100 % giá trị dự án cho bên kiến thiết dự án trước thời hạn hoàn thành xong khu công trình theo hợp đồng đã ký .
Ở trường hợp này nếu chủ đầu tư là đơn vị chức năng nhà nước, thường là cuối năm muốn chạy vốn .

• Trường hợp thứ 2 :

Khi dự án đã hoàn thành xong theo đúng quá trình đã ký mà bên chủ đầu tư chưa có tiền để quyết toán số tiền còn lại .

Tình huống phát sinh ở giai đoạn này:

• Tình huống 1 :

Khi kiến thiết dự án giá dự trù trong thực tiễn thường thấp hơn giá dự trù thẩm định và đánh giá khởi đầu thì kế toán phải giải quyết và xử lý như thế nào .

• Tình huống 2 :

Trọng trường hợp dự án không hoạt động liên tục được thì chi phí nhân công phải xử lý như thế nào.

• Tình huống 3 :

Trong dự trù thẩm định và đánh giá không có ngân sách phát sinh lán trại và lại bị phát sinh thì phải giải quyết và xử lý như thế nào .

Tất cả trên đây là nhiệm vụ của kế toán dự án xây dựng phải làm, Kế toán Việt Hưng mong rằng bạn đã hiểu nhiệm vụ của mình quan trọng như thế nào trong đơn vị chuyên thi công dự án.

Source: https://mix166.vn
Category: Tài Chính