PHÒNG SAU ĐẠI HỌC – Trường Quốc tế – ĐHQGHN

1. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động sau đại học (thạc sĩ, tiến sĩ)

a ) Tham mưu Ban Giám hiệu Nhà trường và chủ trì kiến thiết xây dựng, phát hành những pháp luật, hướng dẫn về công tác làm việc đào tạo và giảng dạy sau đại học ( quản trị huấn luyện và đào tạo và tuyển sinh ) và là đầu mối tổ chức triển khai thực thi, hướng dẫn những đơn vị chức năng, cá thể có tương quan triển khai những pháp luật .
b ) Đầu mối và phối hợp với những đơn vị chức năng có tương quan trong việc tiến hành kiến thiết xây dựng kế hoạch tăng trưởng, kế hoạch trung hạn, kế hoạch hằng năm về công tác làm việc đào tạo và giảng dạy sau đại học trình Hiệu trưởng phê duyệt .

c) Chủ trì và phối hợp với Phòng KH-TC xây dựng kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách về hoạt động đào tạo sau đại học; chủ trì xác định chỉ tiêu tuyển sinh sau đại học và triển khai thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh sau đại học.

d ) Phối hợp với Phòng KHCN&HTPT trong việc lập kế hoạch hợp tác, trao đổi quốc tế về đào tạo và giảng dạy sau đại học, hoạch định những kế hoạch dài hạn về hợp tác đào tạo và giảng dạy quốc tế, gồm có : trao đổi chuyên viên, giảng viên, sinh viên ; điều phối / tổ chức triển khai những khóa học thời gian ngắn hoặc chương trình giảng dạy link quốc tế, tổ chức triển khai quản trị chất lượng huấn luyện và đào tạo học viên và nghiên cứu sinh quốc tế nếu có ; tìm kiếm những đối tác chiến lược quốc tế trong huấn luyện và đào tạo .
d ) Nghiên cứu, tham mưu cho Ban Giám hiệu về giải pháp nâng cao chất lượng và hiệu suất cao huấn luyện và đào tạo, thay đổi tổ chức triển khai giảng dạy sau đại học, thử nghiệm quy mô giảng dạy mới trình độ sau đại học, tiếp đón chuyển giao công nghệ tiên tiến và chương trình huấn luyện và đào tạo từ những nước tiên tiến và phát triển .
đ ) Đầu mối và phối hợp với những đơn vị chức năng có tương quan ( Phòng Đào tạo, phòng KHCN&HTPT, những Khoa để tham gia phân phối những dịch vụ tư vấn huấn luyện và đào tạo ( nhìn nhận nhu yếu đào tạo và giảng dạy, kiến thiết xây dựng kế hoạch toàn diện và tổng thể cho những chương trình, những môn học cụ thể, biên soạn giáo trình, tổ chức triển khai khóa học, trao đổi giảng viên, tương hỗ kỹ thuật, v.v. )
e ) Phối hợp với những Khoa / Giám đốc chương trình / Ban điều hành quản lý chương trình huấn luyện và đào tạo trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch biên soạn đề cương học phần, giáo trình, tập bài giảng ; mời và quản trị giảng viên tại Trường .
g ) Xây dựng, tổ chức triển khai quản trị thực thi kế hoạch, lịch trình giảng dạy, số lượng giờ giảng, giảng viên giảng dạy theo đúng kế hoạch trách nhiệm năm học đã được phê duyệt .
h ) Xây dựng kế hoạch và phối hợp với những đơn vị chức năng thuộc Trường ( Phòng CTSV, phòng KHCN&HTPT, phòng TC-HC, những Khoa thường trực ) tổ chức triển khai những lễ khai giảng, lễ bảo vệ luận văn, luận án, lễ tốt nghiệp, …
i ) Xây dựng kế hoạch và giám sát việc triển khai kế hoạch học tập, thi, kiểm tra, làm luận văn, luận án ; thiết kế xây dựng kế hoạch, hướng dẫn thủ tục và quy trình tiến độ xét ngừng học, thôi học, bảo lưu, học lại, thi lại, sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ đề xuất công nhận tốt nghiệp và cấp bằng, và những trách nhiệm tương quan khác .
k ) Thực hiện những báo cáo giải trình thống kê tương quan đến công tác làm việc giảng dạy theo lao lý của cơ quan quản trị cấp trên và của Hiệu trưởng .
l ) Phối hợp với Khoa, phòng TC-HC ; phòng KH-TC kiến thiết xây dựng lao lý về chính sách thao tác, chính sách kinh tế tài chính, chính sách huấn luyện và đào tạo – tu dưỡng so với giảng viên, cán bộ quản trị và những đối tượng người dùng khác có tương quan .

2. Điều phối và tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính liên quan tới công tác quản lý đào tạo sau đại học, bao gồm:

a ) Tiến hành những thủ tục thiết yếu cho việc tiếp đón học viên trúng tuyển vào Trường sau những kỳ tuyển sinh hằng năm. Sắp xếp lớp và chỉ định ban cán sự lớp trình Hiệu trưởng phê duyệt .
b ) Báo cáo Ban Giám hiệu những trường hợp học viên không đủ những điều kiện kèm theo và những thủ tục, hồ sơ vào Trường .
c ) Đầu mối làm và cấp thẻ học viên ; quản trị hồ sơ của học viên theo phân cấp ; update và quản trị tài liệu hồ sơ, những quyết định hành động ( khen thưởng, kỷ luật, giải quyết và xử lý học tập ) của Trường có tương quan đến học viên, lý lịch học viên, cung ứng nhu yếu tra cứu, xác định của những đơn vị chức năng công dụng tương quan .
d ) Giải quyết những thủ tục hành chính cho học viên tốt nghiệp, học viên chuyển, hoặc bị thi hành kỷ luật ở mức đình chỉ học tập, buộc thôi học. Thực hiện việc xác nhận, xác nhận những loại sách vở tương quan đến học viên trừ hiệu quả học tập .
đ ) Tổ chức đối thoại với học viên ; xử lý hoặc yêu cầu với Trường những vướng mắc, khiếu nại về hiệu quả rèn luyện và chính sách chủ trương của học viên. Tổ chức đối thoại giữa Ban Giám hiệu và học viên .
e ) Tập hợp và ý kiến đề nghị Trường khen thưởng, kỷ luật học viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của ĐHQGHN và những pháp luật của Trường .
f ) Phối hợp với Phòng KH-TC, TC-HC trong triển khai việc thu học phí, giải quyết và xử lý những học viên không đóng học phí khá đầy đủ theo pháp luật .
g ) Đầu mối triển khai xét cấp học bổng khuyến khích học tập và rèn luyện cho học viên ở từng học kỳ theo lao lý .

h) Làm đầu mối tổ chức tuyên truyền chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước tới học viên trong Viện.

i ) Phối hợp với phòng TC-HC quản trị theo dõi và sắp xếp bảo vệ phòng học, phòng ở, ký túc xá cho giảng viên, học viên trong và ngoài nước tham gia học tập, điều tra và nghiên cứu và giảng dạy tại Trường và triển khai công tác làm việc báo cáo giải trình theo lao lý ; đề xuất kiến nghị Ban Giám hiệu Trường những trường hợp đơn cử khi có phát sinh .
k ) Quản lý và theo dõi tình hình chấp hành kỷ cương, nề nếp giảng dạy và học tập của giảng viên và học vên .
l ) Thông báo, công nhận hiệu quả học tập, tu dưỡng của học viên. In và cấp văn bằng, chứng từ, giấy ghi nhận của học viên .
m ) Tiếp nhận, quản trị những tài liệu do Nhà trường xuất bản, những khu công trình nghiên cứu và điều tra khoa học đã được nghiệm thu sát hoạch, tài liệu hội thảo chiến lược, luận văn, luận án của giảng viên, nghiên cứu viên, học viên ; chương trình đào tạo và giảng dạy, giáo trình, tập bài giảng và những dạng tài liệu khác của Trường, những ấn phẩm hỗ trợ vốn, biếu khuyến mãi ngay .

n) Đối chiếu và xác nhận giờ giảng cho giảng viên, phối hợp với phòng TC-HC, phòng KH-TC đề xuất phương án thanh toán và đề nghị thanh toán giờ giảng cho giảng viên trong và ngoài trường và đối tác.

o ) Trình Hiệu trưởng xây dựng Hội đồng xét học vụ sau đại học hàng năm, tổ chức triển khai xét học vụ định kỳ và theo nhu yếu cho học viên những chương trình sau đại học
p ) Phối hợp với những đơn vị chức năng thuộc Trường tiến hành và quản trị công tác làm việc cựu học viên .

3. Thực hiện nhiệm vụ tuyển sinh và bồi dưỡng sau đại học:

a ) Là đầu mối tổ chức triển khai, tiến hành tuyển sinh sau đại học của Trường, gồm có tư vấn tuyển sinh, lôi cuốn thí sinh, quản trị việc thu hồ sơ ( ĐK tuyển sinh trực tuyến ), và những việc làm khác tương quan tới tuyển sinh .
b ) Tổ chức và quản trị những lớp quy đổi, bổ túc kiến thức và kỹ năng và ôn tập ship hàng tuyển sinh SĐH .
– Chủ trì và phối hợp với những đơn vị chức năng có tương quan giúp Hiệu trưởng tổ chức triển khai và quản trị những lớp bổ trợ kỹ năng và kiến thức cho cá thể có nhu yếu nhằm mục đích cung ứng nhu yếu so với đối tượng người tiêu dùng tuyển sinh huấn luyện và đào tạo thạc sĩ theo lao lý .
c ) Phụ trách việc tổ chức triển khai tập huấn kỹ năng và kiến thức tư vấn tuyển sinh cho đối tượng người dùng tham gia công tác làm việc tư vấn tuyển sinh .
d ) Đầu mối liên hệ với những đơn vị chức năng, tổ chức triển khai khác nhằm mục đích phối hợp triển khai công tác làm việc tuyển sinh cho Trường và tiến hành ra mắt những chương trình đào tạo và giảng dạy sau đại học, thông tin về tuyển sinh của Trường .
đ ) Đầu mối yêu cầu và phối hợp những đơn vị chức năng có tương quan làm những ấn phẩm trình làng, tiếp thị những chương trình trình giảng dạy .

4. Công tác đánh giá, đảm bảo chất lượng đào tạo sau đại học:

a ) Cung cấp những thông tin tương quan đến huấn luyện và đào tạo sau đại học và phối hợp Trung tâm Đảm bảo Chất lượng và Khảo thí và những đơn vị chức năng có tương quan để ship hàng tổ chức triển khai nhìn nhận những chương trình giảng dạy .
b ) Đầu mối hướng dẫn, tổ chức triển khai triển khai việc lấy quan điểm phản hồi từ học viên và những bên tương quan theo đúng theo những pháp luật hiện hành của ĐHQGHN và của Nhà trường .

c) Phối hợp với các đơn vị đề xuất điều kiện cần thiết cho việc giảng dạy, học tập, nghiên cứu của học viên thạc sĩ và nghiên cứu sinh; phối hợp và nghiên cứu các mô hình đảm bảo chất lượng giáo dục và ứng dụng các mô hình đảm bảo chất lượng trong nước và quốc tế vào thực tiễn.

d ) Đề xuất kế hoạch nâng cấp cải tiến chất lượng sau tự nhìn nhận, kiểm định chất lượng giáo dục ; hướng dẫn, giám sát và kiểm tra việc triển khai những điều kiện kèm theo bảo vệ chất lượng ở những đơn vị chức năng trong Trường .
đ ) Phối hợp với Trung tâm ĐBCL&KT, phòng KHCN&HTPT thiết kế xây dựng, lan rộng ra quan hệ hợp tác với những tổ chức triển khai bảo vệ chất lượng và kiểm định chất lượng giáo dục quốc tế .

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

Source: https://mix166.vn
Category: Đào Tạo