Những loại máy photocopy dùng cho văn phòng nhỏ tốt nhất hiện nay!

Vậy, với những văn phòng nhỏ thì nên sử dụng loại máy photocopy nào là phù hợp nhất?  
Nên chọn máy có công suất, kiểu dáng và tốc độ in ra sao? Cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây của chúng tôi. Máy photocopy là một trong những thiết bị không hề thiết trong văn phòng của những công ty, doanh nghiệp lúc bấy giờ. Đặc biệt, nếu văn phòng của bạn có diện tích quy hoạnh khá nhã nhặn thì việc chọn mua những dòng máy cỡ lớn là vô cùng tiêu tốn lãng phí. Vậy, với những văn phòng nhỏ thì nên sử dụng loạinào là tương thích nhất ? Nên chọn máy có hiệu suất, mẫu mã và vận tốc in ra làm sao ? Cùng tìm hiểu và khám phá trải qua bài viết dưới đây của chúng tôi .

Giới thiệu về máy photocopy cho văn phòng nhỏ

Trước khi lựa chọn máy photocopy cho văn phòng, bạn cần xác định được các tiêu chí cụ thể để từ đó chọn ra dòng sản phẩm phù hợp nhất.

Theo đó, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của văn phòng, số lượng nhân viên, số tài liệu cần photo trong một tháng,…mà bạn lựa chọn loại máy thích hợp.

Theo nhận định của các chuyên gia, tốc độ của máy photocopy thường tỉ lệ thuận với kích thước của máy. Với những văn phòng nhỏ thì nên chọn máy có kích thước vừa phải, mức công suất và tốc độ nhỏ.

Chọn đúng loại máy cho văn phòng sẽ mang đến hiệu quả công việc cao nhất đòng thời tiết kiệm chi phi cho người dùng.

Chẳng hạn, với văn phòng nhỏ, bạn nên chọn các dòng máy có tốc độ khoảng 30 bản/phút. Đối với những văn phòng lớn hơn, với số lượng khoảng 10 nhân viên thì nên chọn các dòng máy có tốc độ từ 40 – 50 bản/phút hoặc cao hơn.

Bên cạnh đó, nên chọn các dòng máy tích hợp nhiều chức năng như: in ấn, photo, scan,….để phụ vụ công việc hiệu quả hơn.
 
Việc lựa chọn máy photocopy phù hợp với văn phòng làm việc nhỏ là vô cùng quan trọng bởi nó góp phần giúp công việc của bạn sẽ được hoàn thành một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất. 

Lựa chọn máy photocopy nào cho văn phòng nhỏ?

Nếu bạn đang phân vân trong việc lựa chọn máy photocopy cho văn phòng nhỏ của mình thì một số ít gợi ý dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc đưa ra quyết định hành động .

Ricoh MP 3500

Đối với người tiêu dùng Việt Nam, thương hiệu Ricoh không còn quá xa lạ. Đây là tập đoàn điện tử lớn đến từ Nhật Bản. Cung cấp sản phẩm đa dạng từ thiết bị văn phòng (như máy in, máy photocopy đa chức năng, máy chiếu) camera kỹ thuật số…
Máy photocopy thương hiệu Ricoh luôn được đánh giá cao bởi chất lượng ổn định, vận hành tốt và mang lại hiệu quả cao.

Ricoh cũng vinh dự trở thành một trong số những nhà sản xuất máy photocopy hàng đầu thế giới, đặc biệt là trong dòng máy photocopy A3 văn phòng.
Ricoh MP 3500 được đánh giá là một trong những dòng sản phẩm nổi bật nhất của thương hiệu này và được lựa chọn sử dụng tại các văn phòng làm việc vừa và nhỏ.

• Thông số kỹ thuật :

• Chức năng : Photocopy – Print – Scan

• Tốc độ in : 45

• Khởi động : 15/20 giây

• Khay giấy chuẩn : 1.100 tờ

• Bộ nhớ : 128 MB

• Cân nặng : 79 kg

• Tỉ lệ thu phóng : 25 % – 400 %

Ưu điểm điển hình nổi bật của Ricoh MP 4500 là sự nhỏ gọn tiện nghi, với vận tốc in 45 bản / phút, hiệu suất photocopy – in hàng tháng khoảng chừng 50.000 bản, hoàn toàn có thể dùng trong hầu hết mọi văn phòng, nhất là những văn phòng vừa và nhỏ .

Toshiba e-Stuido 282

Toshiba nổi tiếng là thương hiệu điện tử lớn tại Nhật Bản và có tầm ảnh hưởng cao. Đây cũng là hãng chuyên sản xuất các thiết bị điện tử, trong đó nổi bật nhất là máy photocopy.
Với mẫu mã sản phẩm đa dạng, chất lượng cao, các dòng máy photocopy của Toshiba luôn được động đảo khách hàng Việt Nam lựa chọn.
 
Toshiba e-Stuido 282 là thiết bị được sử dụng phổ biến tại các văn phòng làm việc nhỏ, với số lượng nhân viên cũng như nhu cầu công việc ít. Đặc trưng của dòng máy này là thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi.

• Thông số kỹ thuật :

• Tốc độ in : 28 trang / phút

• Độ phân giải : 2400 x 600 dpi .

• Độ phóng thu : 25 % – 400 % .

• Kích cỡ giấy : A5 – A3

• Kích cỡ máy ( W x D x H ) : 600 x 659 x 463 mm

• Trọng lượng : Ít hơn 65 kg

• Số bản copy liên tục : 999 bản

Máy photocopy Toshiba E – Studio 282 được phong cách thiết kế tinh xảo và tương tác với người dùng qua màn hình hiển thị cảm ứng LCD. Mang đến sự chuyên nghiệp và văn minh tương thích với những văn phòng vừa và nhỏ lúc bấy giờ .

Ricoh MP 5000

Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một dòng máy photocopy có hiệu quả làm việc cao, ổn định, phù hợp với không gian văn phòng nhỏ, tiết kiệm chi phí thì Ricoh MP 5000 là sự lựa chọn hoàn hảo.
Đây cũng là một trong những dòng sản phẩm nổi bật của thương hiệu Ricoh với nhiều ưu điểm như: tốc độ sao lưu nhanh, hiệu suất cao, ổn định,…

• Thông số kỹ thuật

• Tốc độ sao chụp : 50 bản / phút ( A4 ) .

• Sao chụp nhân bản liên tục : 999 bản .

• Độ phân giải : 600 x 600 dpi .

• Độ phóng thu : 25 % – 400 % .

• Kích cỡ máy ( W x D x H ) : 670 x 677 x 910 mm

• Trọng lượng : Ít hơn 97 kg

• Tốc độ in : 50 trang mỗi phút

Bên cạnh vận tốc in cao lên đến 50 bản / phút, khối lượng in – photo tối đa lên đến 200.000 bản. MP 5000 còn đem đến nhiều điểm tiêu biểu vượt trội như faxx, scan, … giúp triển khai xong việc làm in ấn trong văn phòng một cách chuyên nghiệp và nhanh gọn nhất .

 Máy in Ricoh SP 8300D

Đây cũng là một trong những dòng sản phẩm máy photocopy được sử dụng nhiều cho các văn phòng làm việc nhỏ hiện nay. Đặc trưng nổi bật của dòng máy Ricoh này là gọn nhẹ, tiết kiệm diện tích.

Bên cạnh đó với tốc độ in cao 50 tờ/phút, Ricoh SP 8300D cũng chiếm được lòng tin của khách hàng bởi hiệu suất làm việc ổn định.

• Thông số kỹ thuật mẫu sản phẩm :

• Loại máy : in Laser đen trắng

• Cỡ giấy : A4 / A3

• Độ phân giải : 600×600 dpi

• Kết nối : USB và Network

• Tốc độ in đen trắng ( Tờ / phút ) : 50 tờ / phút

• Khay đựng giấy thường ( Tờ ) : 500 tờ

• Khay đựng giấy cỡ nhỏ ( Tờ ) : 100 tờ

• Chức năng : In hai mặt tự động hóa

• Kích thước ( Rộng x Độ dày x Cao ) : 369 x 257 x 375 mm

• Khối lượng : 87K g

Với vận tốc in cao, hiệu suất lớn, không quá khi nói rằng, Ricoh SP 8300D là một trong những loại mẫu sản phẩm máy photocopy cho văn phòng nhỏ đáng dùng nhất lúc bấy giờ .

Máy photocopy đa chức năng Ricoh MP 5001

MP 5001 được đánh giá là dòng sản phẩm máy photocoy nổi bật nhất của hãng Ricoh hiện nay. Đây cũng là thiết bị được sử dụng phổ biến tại các văn phòng vừa, nhỏ, thậm chí lớn.
MP 5001 có tốc độ in – photocopy tối đa là 50 trang/phút với  thiết kế nhỏ gọn, thuận tiện cho lắp đặt và sử dụng cùng chất lượng bản in sắc nét.

Bên cạnh đó sức chứa giấy lớn 1100 tờ giúp quá trình in ấn được thực hiện liên tục, năng suất tối đa mỗi tháng lên đến 150.000 bản/tháng.

• Thông số kỹ thuật mẫu sản phẩm :

• Độ phân giải 600 x 600 dpi

• Tốc độ copy ( bản / phút ) 50

• Khổ giấy lớn nhất A3

  Xem thêm: Những ứng dụng game online có lượt tải về hàng đầu hiện nay

• Thời gian copy bản đầu ( s ) 4

• Độ thu nhỏ tối đa ( % ) 25

• Số bản copy liên tục ( bản ) 999

• Độ phóng to tối đa ( % ) 400

• Thời gian khởi động ( s ) 30

Với những đặc thù điển hình nổi bật trên, Ricoh MP 5001 hiện là một trong những mẫu sản phẩm máy photocopy được những công ty, doanh nghiệp lựa chọn trong văn phòng của mình .

Máy photocopy để bàn Ricoh MP 301

Nếu văn phòng của bạn có diện tích khiêm tốn, nhu cầu công việc không quá cao thì thiết kế nhỏ ngắn, gọn nhẹ của máy photocoy RicohMP 301 là sự lựa chọn hoàn hảo.
Đây là dòng máy để bạn đa chức năng với và chỉ xử lý cỡ giấy tối đa là A4 – đây cũng là khổ giấy phổ biến mà đa số văn phòng nhỏ hay sử dụng hiện nay.

• Thông số kỹ thuật mẫu sản phẩm :

• Tốc độ in : 30 trang mỗi phút

• Kích thước : 476 x 450 x 451 mm

• Trọng lượng : 26 kg .

• Nguồn điện : 220 – 240 V, 50/60 Hz

• Công nghệ chụp : Laser kỹ thuật số

• Bản in liên tục : Lên đến 99 t

• Độ phân giải : 600 dpi

• Độ thu phóng : Từ 25 % đến 400 %

• RAM : Tối đa : 1.024 MB

• HDD : Tối đa : 128 GB

Sở hữu mẫu mã khá nhỏ gọn, vận tốc photocopy vừa phải 30 trang mỗi phút, Ricoh MP 301 phân phối tốt nhu yếu sử dụng việc in ấn của những văn phòng nhỏ với ngân sách tiết kiệm chi phí và vẫn bảo vệ hiệu suất việc làm .

Ricoh MP 4001

Nếu bạn đang tìm cho mình máy photocopy phù hợp với không gian văn phòng nhỏ, hiện đại nhưng vẫn đáp ứng nhu cầu tốt công việc thì Ricoh MP 4001 là sự lựa chọn hoàn hảo.
Các dòng máy của Ricoh đều nổi bật với thiết kế tinh tế, trang nhã, tốc độ in, xử lý văn bản nhanh chóng và có độ bền cao.
Ricoh MP 4001 có tốc độ photocopy 40 trang mỗi phút. Vừa đảm bảo công việc in ấn không bị trì truệ, vừa đảm bảo không gây ồn cũng như kích thước máy vẫn nhỏ gọn.

• Thông số kỹ thuật mẫu sản phẩm :

• Loại máy : Máy Photocopy kỹ thuật số, Laser trắng đen

• Các tính năng có sẵn : Copy, in, scan màu

• Tốc độ sao chụp : 40 bản / phút

• Khổ giấy sao chụp : Tối đa A3

• Khay giấy vào : 2 khay x 550 tờ

• Khay tay : 100 tờ

• Phóng to thu nhỏ : 25 % – 400 %, tăng giảm từng 1 %

• Độ phân giải : 600×600 dpi

• Dung lượng bộ nhớ : 256 MB

• Màn hình điều khiển và tinh chỉnh : Cảm ứng màu LCD

• Kích thước ( W x D x H ) : 670×677 x910 mm

• Trong lượng : 60 KG

MP 4001 là loại máy photocopy đa năng, hoàn toàn có thể in, photocopy trắng đen và scan. Công suất trung bình của máy cũng ở mức rất tốt với 50 ngàn bản mỗi tháng, tương thích với văn phòng thao tác vừa và nhỏ .

Xem thêm: Dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ tại Hà Nội

Ricoh MP 201

Ricoh MP 201 cũng là thiết bị photocopy đa chức năng A4 và phù hợp với các phòng làm việc nhỏ.
Đây là dòng máy ra đời trước MP 301, nên có tốc độ thấp hơn và giá bán rẻ hơn. Với nhu cầu in, photocopy thông thường ở các văn phòng nhỏ thì đây cũng là một lựa chọn rất tốt và tiết kiệm.

• Thống số kỹ thuật loại sản phẩm :

• Chức năng : Photocopy – In – Scan màu 2 mặt có sẵn

• Khổ sao chụp : A4

• Sao chụp liên tục : 99 tờ

• Thời gian khởi động máy : 10 giây

• Tốc độ sao chụp : 20 tờ / 1 phút

• Phóng to thu nhỏ : từ 50 % – 200 %

• Khay giấy : 1 x 350 tờ

• Khay tay : 100 tờ

Với những văn phòng thao tác nhỏ, nhu yếu in ấn, khối lượng văn bản, tài liệu ít thì Ricoh MP 201 là sự lựa chọn bảo đảm an toàn và tương thích nhất .

Đơn vị cung cấp máy photocopy cho văn phòng nhỏ chính hãng- giá tốt- Phú Sơn

Trên thị trường lúc bấy giờ khi mà Open nhiều đơn vị chức năng phân phối những thiết bị điện tử thì việc mua máy photocopy cho văn phòng ở đâu tốt và chất lượng luôn là câu hỏi khiến nhiều người do dự .

Với kinh nghiệm lâu năm, chính sách bán hàng tốt cùng đội ngũ nhân viên nhiệt tình, thân thiện, Phú Sơn luôn được khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ cũng như uy tín trong từng sản phẩm.

Được thành lập từ năm 2006, tính đến nay đã trải qua 13 năm phát triển, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phú Sơn luôn được khách đánh giá cao về kinh nghiệm trong việc cung cấp các thiết bị máy photocopy.

Phú Sơn là tên thương hiệu nổi tiếng chuyên cung ứng máy photocopy cho những văn phòng lúc bấy giờ

Hiện nay, tại Phú Sơn có đa dạng các sản phẩm máy photocopy đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng như: Toshiba, Ricoh, Xerox, ….được nhập khẩu từ các nước hàng đầu như: Nhật Bản, Mỹ,…

Một trong những điểm cộng lớn khi

mua máy photocopy tại Phú Sơn

là mức giá cạnh tranh, ưu đãi trên thị trường. Đa số các dòng máy dành cho văn phòng nhỏ tại công ty có mức giá khá “bình dân”, chỉ từ 7 đến 20 triệu là bạn đã sở hữu chiếc máy photocopy với chất lượng tốt, vận hành ổn định.

Bên cạnh đó, Phú Sơn cũng cung cấp các dòng máy cũ, máy đã qua sử dụng với chất lượng cao, chi phí tiết kiệ với mức giá dao động từ 5 triệu đến hơn 10 triệu đồng ngoài ra chúng tôi cũng có

dịch vụ cho thuê máy photo giá rẻ

. 

   Xem thêm:

Cho thuê máy photo tại Tp. Hồ Chí Minh – Uy tín, giá rẻ, chất lượng .

Khi mua máy photocopy

tại Phú Sơn, bạn sẽ được bảo hành 80.000 copy hoặc 12 tháng (tùy theo điều kiện nào đến trước về phần main mạch điện tử tại Hà Nội).

Nếu máy hư hỏng do lỗi của nhà sản xuất thì trong vòng 3 ngày đầu mua sẽ được đổi trả.

Trong trường hợp không có hàng mới để đổi thì Phú Sơn sẽ thỏa thuận đổi sang hàng mới khác có giá trị tương đương hoặc sẽ hoàn trả lại đúng số tiền mà quý khách đã mua.

Trường hợp hàng đã mua quá thời hạn 03 ngày thì sẽ được nhận lại để bảo hành (sửa chữa). Nếu không thể sửa chữa được thì cửa hàng sẽ thay thế một sản phẩm khác tương đương.

Thời gian giải quyết bảo hành từ 3 đến 7 ngày kể từ ngày nhận (trừ ngày chủ nhật và các ngày lễ) và tuỳ từng trường hợp có thể giải quyết sớm hơn hoặc chậm hơn.

Nếu có nhu cầu mua máy photocopy dành cho văn phòng của mình, bạn có thể liên hệ với Phú Sơn thông qua địa chỉ dưới đây:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ SƠN

Địa chỉ: 26B Phạm Văn Đồng, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024.6655.9494 – 096.8888.098

Email:

[email protected]

Hi vọng một số ít thông tin trên đây của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn được cho mình dòng mẫu sản phẩm máy photocopy tốt nhất cho văn phòng. Vừa cung ứng nhu yếu việc làm vừa tiết kiệm chi phí tối đa ngân sách .