Một số thủ thuật hay trong Excel | Đo bóc khối lượng công tác xây dựng

Tham chiếu các hàm

Để tham chiếu những hàm ứng dụng trong Excel, bạn hãy giữ phím Shift-F3, Excel sẽ đưa ra hộp thoại chứa tổng thể những hàm ứng dụng và hướng dẫn những cú pháp đơn cử cho từng hàm khi bạn vận động và di chuyển con trỏ điểm sáng đến hàm muốn tham chiếu. Đây cũng là cách nhập công thức nhanh mà không cần gõ hàng loạt cú pháp .

Hiển thị đối số của các hàm

Để xem đối số trong một công thức, hãy nhấn Ctrl- Shift- A. Ví dụ, nếu bạn gõ =RATE và nhấn Ctrl- Shift -A, bạn có thể nhìn thấy tất cả các đối số cho hàm này (ví dụ =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)).

Nếu bạn muốn biết chi tiết cụ thể hơn, gõ theo : = RATE
Và nhấn Ctrl + A để hiển thị theo Function Wizard .

Các tham số giả lập trong Excel 

Bạn cảm thấy khó khăn vất vả khi phải nhớ toàn bộ cú pháp của những hàm trong Excel ? Để không phải nhớ bạn hoàn toàn có thể chọn Insert / Function, chọn một hàm và điền tham số vào khung hội thoại. Muốn mọi việc nhanh hơn, gõ tên hàm rồi nhấn CTRL + A để dán những tham số giả lập vào. Ví dụ : nếu gõ “ = PMT ” vào một ô rồi nhấn CTRL + A, bạn sẽ có công thức = PMT ( rate, nper, pv, fv, type ). Thay thế những hàm giả lập bằng tham số trong thực tiễn sau đó thực thi hàm .

Hiển thị công thức một cách an toàn

Bạn nhớ phải luôn luôn ghi bảng tính trước khi chuyển tới công thức hiển thị bằng cách ấn Ctrl – ~. Khi bạn quay lại bảng tính sau khi hiển thị những công thức, bạn hoàn toàn có thể tìm thấy một vài định dạng khác nhau. Ví dụ, Excel hoàn toàn có thể đã đổi khác độ rộng cột cùng một vài cột khác của bạn. Nếu điều này xảy ra, đơn thuần mở lại bảng tính để quay lại định dạng đã mất. Phương pháp khác là chuyển bảng tính theo cách ở trên và tắt bằng cách vào menu Tools \ Options chọn Views và lưu lại chọn vào ô Formulas. Nhắp và OK để kết thúc .

Hiển thị thời gian hiện hành

Nếu muốn hiển thị thời hạn hiện hành lên một cell nào đó thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng công thức tính là Now ( ) – Today ( ). Nếu bạn muốn hiển thị thời hạn trong một cell nào đó cùng với dòng thông tin là “ Bây giờ là : “ thì bạn nhập vào cell như sau : = ” Bây giờ là : “ và TEXT ( NOW ( ), ” h : mm AM / PM ” )

Liên kết một hình ảnh tới một dãy ô

Bạn hoàn toàn có thể copy một dãy ô và dán nhanh chúng như một hình ảnh trong một bản tính. Đây cũng là một cách tinh xảo để thuận tiện nhìn thấy ô nào đó tại một vài nơi trong bảng tính của bạn. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng chiêu thức này để in những ô trong một trang. Khi những ô link biến hóa thì những định dạng này cũng được vận dụng cho những ô được link. Để tạo một hình ảnh được link, bạn theo những bước :
1. Chọn những ô có chứa tài liệu gốc .
2. Nhắp vào Copy trên menu Edit .
3. Chọn ô mà bạn muốn dán hình ảnh vừa chọn Open .
4. Trong khi giữ phím Shift, nhắp vào Paste Picture Link trên menu Edit. Kết quả sẽ cho nhanh gọn .

Dùng F9 để tính tạm thời

Nếu bạn tạo một bản tính có chứa công thức quá dài nên không hề biết ngay tác dụng, bạn hoàn toàn có thể kéo con trỏ để chọn một phần của công thức trong thanh công thức, và ấn phím F9. Lập tức, hiệu quả của một công thức con trong dãy công thức của bạn sẽ hiện trên màn hình hiển thị. Quan trọng hơn, là bạn không được ấn Enter, một phần của công thức đó sẽ bị mất, nên để chắc như đinh bạn phải ấn phím ESC. Tuy nhiên nếu bạn nhỡ ấn Enter, thì hãy thử ấn tổng hợp phím Ctrl – Z để phục sinh lại những đổi khác .

Liên kết text box tới dữ liệu trong ô

Bạn hoàn toàn có thể link một text box tới tài liệu trong một ô của bản tính bằng cách tạo ra một text box và link công thức trả lại tác dụng của ô đó tới text box .
1. Nhắp vào hình tượng tạo một text box trên thanh công cụ Drawing. Nhắp vào bảng tính và kéo con trỏ để tạo một text box .

2. Đưa con trỏ tới thanh công thức, gõ công thức đã cho kết quả tới ô cần liên kết vào text box. (Ví du: trong ô A1 bạn có số liệu là 2. Trên thanh công thức, ban gõ =A1). Và ấn Enter.

3. Text hay số liệu bạn gõ trong ô đã link ( ví dụ A1 ) sẽ Open trong text box. Trong ví dụ trên thì text box sẽ có giá trị ở trong là 2 .
Bạn hoàn toàn có thể vận động và di chuyển text box tới một vài bản tính khác trong tập bảng tính nếu bạn muốn .

Đổi giá trị mà không cần dùng công thức

Bạn phải liên tục update bản giá bằng bảng tính Excel. Đôi lúc, bạn cần tăng một nhóm những giá trị lên số Phần Trăm nhất định nào đó, bạn sẽ tạo công thức rồi dùng lệnh Edit / Paste Special để thay giá trị bắt đầu bằng tác dụng mới thống kê giám sát và sau cuối, bạn phải xóa công thức đó đi. Giải pháp sau hoàn toàn có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được nhiều thời hạn. Giả sử bạn muốn tăng 20 % cho những giá trị trong vùng A2 : A100. Hãy triển khai những bước sau :
1. Nhập 1,2 vào một ô trống bất kể và chọn Edit / Copy .
2. Chọn vùng bạn muốn sửa đổi ( ở đây là A1 : A150 ) .
3. Chọn Edit / Paste Special .
4. Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Multiply rồi nhấn OK .

5. Xóa giá trị đã nhập vào ở bước 1 vì không đến cần nó nữa.
Thao tác này đã nhân các giá trị trong vùng được chọn lên 1,2 lần, tương đương với việc tăng lên 20%.

Sử dụng Advanced Filter

Nếu bạn tạo một list Shift trong Microsoft Excel và muốn chọn tại tài liệu đó và copy chúng tới bảng tính khác, hãy sử dụng lênh Advanced Filter. Để khởi đầu sử dụng lệnh này, nhắp vào Filter trong menu Dat, nhắp vào Advanced Filter và làm theo những hướng dẫn .
Khi sử dụng công dụng vẽ hình vuông vắn và bầu dục trên thanh công cụ Draw, hình vẽ sẽ không nằm trên bất kỳ một vùng cell nào trên bảng tính. Để hình vẽ nằm trong cell, khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn rê chuột .

Hiển thị các ô hay dùng

Để tìm ra bất kỳ ô nào mà bạn hay dùng, chọn Auditing từ menu Tools và chọn Show Auditing Toolbar. Nhắp vào một ô cùng với một công thức, khi đó chọn Trace Precedents ( nút tiên phong trên thanh công cụ Auditing ), và đưa mũi tên tới những ô mà bạn đã sử dụng để đo lường và thống kê những giá trị của riêng ô đó, lúc này hình mũi tên màu xanh sẽ Open có link từ những ô tài liệu tới ô tác dụng. Để xoá những mũi tên, nhắp vào nút Remove All Arrows .

Tìm nhanh các ô có chứa công thức

Để tìm ra nơi những ô chứa công thức một cách nhanh gọn trong bảng tính, chọn Go To từ menu Edit. Trong hộp thoại Open, chọn Special Formulas, và nhắp vào OK. Khi đó, mỗi ô có chứa một công thức sẽ được lựa chọn .
Đánh dấu vào Formulas trong hộp thoại Go To để chọn ô có công thức .

Sử dụng ô tham chiếu và nhãn text trong các công thức

Để sử dụng các tham chiếu ô cùng với nhãn text trong một công thức, bạn chỉ việc gõ một ký hiệu (& ở giữa tham chiếu và text. Ví dụ, để hiển thị dòng dữ liệu là “25 Departments”, gõ (=A1 & “Departments”), trong đó A1 chứa số 25.

Đăng ký tham gia những lớp học tại Công ty CP Giá xây dựng để được Tặng Kèm lớp excel chuyên ngành có ích và rất thiết yếu trong việc làm .
Liên hệ : Ms Thanh Liệu 0964 813 416
Địa chỉ : Công ty CP Giá Xây Dựng, số 2A / 55 Nguyễn Ngọc Nại, TX Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội .

Source: https://mix166.vn
Category: Thủ Thuật