PowerPoint 2003- Thủ thuật cơ bản

1. Sử dụng các mẫu PowerPoint sẵn có của Microsoft để tận dụng các thiết kế chuyên nghiệp (Microsoft PowerPoint templates).

Các mẫu thiết kế sẵn này ngoài việc có các trang trí đồ họa chuyên nghiệp, nó còn đã được định nghĩa các font chữ, căn lề, số trang, ngày tháng,….

Cách chọn những template này như sau : Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003 Chọn Format Chọn Slide Design … Bên phía tay phải của Microsoft PowerPoint 2003 sẽ Open những mẫu phong cách thiết kế sẵn và bạn hoàn toàn có thể chọn bất kể mẫu nào hợp với nội dung trình diễn của bạn. Phía dưới cùng của những template này có 2 ô vuông đặc biệt quan trọng sau ( xem hình ) .– Additional Design Templates : Đây là tính năng được cho phép bạn thêm những template vào thư viện template sẵn có của PowerPoint. Các template này bạn hoàn toàn có thể có từ nguồn tải về trên mạng internet hoặc copy từ máy tính khác– Design Templates on Microsoft Office Online : Chức năng này được cho phép bạn tìm và lấy thêm những mẫu PowerPoint nữa trên website của Microsoft .Sau khi chọn được một template nào đó để dùng rồi, bạn vẫn hoàn toàn có thể chỉnh sửa nó cho trọn vẹn thích hợp với nhu yếu của mình. Cách làm như sau :Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003 Chọn View Chọn Master Chọn Slide Master. Lúc này PowerPoint sẽ hiện ra những phong cách thiết kế gốc của template. Từ đây bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa mọi thứ trong template này và khi kết thúc, bạn ấn nút Close Master View trên thanh Slide Master View .Kết quả chỉnh sửa này sẽ được vận dụng cho toàn bộ những slide hiện có những cho những Slide tạo mới .

2. Sử dụng các hiệu ứng hoạt hình (Animation).

Một bài thuyết trình tốt ngoài việc có những hình ảnh minh họa trực quan thì việc diễn đạt những tiến trình bằng những hoạt động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh ( được gọi chung là Animation ) cũng có công dụng tốt cho người xem .Để thiết lập một đối tượng người dùng trong Silde của bạn hoàn toàn có thể hoạt động phim hoạt hình theo ý muốn .Bạn trỏ phải vào đối tượng người tiêu dùng đó Chọn Custom AnimationBên tay phải màn hình hiển thị sẽ Open hộp thoại để bạn hoàn toàn có thể thêm những hiệu ứng phim hoạt hình cho đối tượng người tiêu dùng này. Ấn nút Add Effect Chọn những hiệu ứng ( Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ trên xuống dưới, … ) .

3. Lưu các font chữ sử dụng trong Slide của bạn đi theo file PowerPoint.

Việc này rất hữu dụng khi Slide của bạn có soạn thảo bằng những font chữ không thông dụng ( TCVN, VNI, font thư pháp, … ), nó giúp bạn khi mang file PowerPoint này đến một máy tính khác trình diễn mà máy này không có những font đó Slide của bạn vẫn hiển thị được nội dung như mong ước .Cách làm : Khi soạn thảo Slide xong, trên menu File của PowerPoint Chọn Save as Tại hộp thoại Save as, chọn Tools ( bên tay phải, phía trên cùng ) Chọn Save Option …Hộp thoại mới mở ra và phía dưới cùng có lựa chọn Embed Truetype fonts. Sau khi lựa chọn ô này, bạn liên tục chọn một trong hai lựa chọn phía dưới :– Embeb characters in use only ( best for reducing file size ) : Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu những font cần để hiển thị Slide cho bạn, nhưng người dùng không soạn thảo, đổi khác những chữ có sử dụng những font đặc biệt quan trọng này được. Ngược lại nó giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn .– Embeb all characters ( best for editing by others ) : Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu những font cần để hiển thị Slide cho bạn và được cho phép người dùng hoàn toàn có thể soạn thảo, đổi khác những chữ có sử dụng những font chữ này. Ngược lại nó làm kích cỡ file PowerPoint lớn lên khá nhiều .

4. Chèn các đoạn video, ảnh,… vào Slide.

Nếu bạn muốn trình diễn một đoạn video trong bài thuyết trình của mình thì nên làm theo cách sau: Từ menu Insert của PowerPoint Chọn Movies and and Sounds Chọn Movie from file Từ đây bạn có thể chọn file video nào bạn muốn chèn vào Slide.

Cách chèn ảnh, âm thanh vào Slide tựa như như trên

5. Sử dụng các phím tắt một cách hữu dụng.

· Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh : Bôi đen những ký tự cần quy đổi và nhấn đồng thời Shift + F3· Tắt màn hình hiển thị trình diễn trong thời điểm tạm thời : Ấn phím B Màn hình đen : Ấn lại phím B Màn hình trở lại thông thường. Tương tự ấn phím W Màn hình trắng : Ấn lại phím W Màn hình quay trở lại thông thường .· Ấn phím F5 để mở màn trình diễn Slide. Muốn trình diễn Slide hiện tại, ấn đồng thời Shift + F5 .· Để quay về Slide tiên phong : Ấn 1 + Enter· Để nhảy tới Slide nào đó : Ấn số slide cần nhảy tới + EnterXem thêm : PowerPoint 2010 – Tuyệt chiêu trình diễn

Giúp chúng tôi nhìn nhận bài viết này

Source: https://mix166.vn
Category: Thủ Thuật