Cách hạch toán Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung theo Thông tư 200 – KẾ TOÁN HÀ NỘI GROUP

Tin tức kế toán: Cách hạch toán Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung theo TT 200 như thế nào? Chi phí sản xuất chung (TK 627) là những khoản chi phí cần thiết khác (ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công) phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, xây lắp công trình phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất, từng đội, từng công trường. Chi  phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng; Chi phí vật liệu; Chi phí dụng cụ sản xuất; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua ngoài và Chi phí bằng tiền khác.

THÔNG TIN MỚI NHẤT:

>> Khóa học kế toán thực hành – Giảm 50% Học phí

Bạn đang đọc: Cách hạch toán Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung theo Thông tư 200 – KẾ TOÁN HÀ NỘI GROUP

Xem thêm:

>> Hệ thống tài khoản kế toán – Theo Thông tư 200  

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung.

Mời các bạn theo dõi bài hướng dẫn sau của KẾ TOÁN HÀ NỘI về cách hạch toán Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế (thay thế chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC) có hiệu lực từ ngày 1/1/2015.

I. NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CỦA TÀI KHOẢN 627- CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Tại điều 87 thông tư 200/2014/TT-BTC khi hạch toán tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung phải tuân thủ một số nguyên tắc kế toán sau:

“ a ) Tài khoản này dùng để phản ánh ngân sách Giao hàng sản xuất, kinh doanh thương mại chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường thi công, … Giao hàng sản xuất loại sản phẩm, thực thi dịch vụ, gồm : Ngân sách chi tiêu lương nhân viên cấp dưới quản trị phân xưởng, bộ phận, đội ; Khầu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp để sản xuất, Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp được tính theo tỷ suất pháp luật trên tiền lương phải trả của nhân viên cấp dưới phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất và những ngân sách có tương quan trực tiếp khác đên phân xưởng ;
b ) Riêng so với hoạt động giải trí kinh doanh thương mại xây lắp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp còn tính trên cả lương của công nhân trực tiếp xây, lắp, nhân viên cấp dưới sử dụng máy thiết kế và nhân viên cấp dưới quản trị đội ( thuộc list lao động trong doanh nghiệp ) ; khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất ; ngân sách đi vay nếu được vốn hoá tính vào giá trị gia tài đang trong quy trình sản xuất dở dang ; ngân sách sửa chữa thay thế và bh khu công trình xây lắp và những ngân sách khác tương quan tới hoạt động giải trí của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, …
c ) Tài khoản 627 chỉ sử dụng ở những doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông, lâm, ngư nghiệp, XDCB, giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ .
d ) Tài khoản 627 được hạch toán cụ thể cho từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất .
đ ) giá thành sản xuất chung phản ánh trên TK 627 phải được hạch toán cụ thể theo 2 loại : Ngân sách chi tiêu sản xuất chung cố định và thắt chặt và chi phí sản xuất chung biến hóa trong đó :
– Chi tiêu sản xuất chung cố định và thắt chặt là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không biến hóa theo số lượng loại sản phẩm sản xuất, như ngân sách bảo trì máy móc thiết bị, nhà xưởng, … và ngân sách quản trị hành chính ở những phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất …
+ Chi tiêu sản xuất chung cố định và thắt chặt phân chia vào ngân sách chế biến cho mỗi đơn vị chức năng loại sản phẩm được dựa trên hiệu suất thông thường của máy móc sản xuất. Công suất thông thường là số lượng mẫu sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong những điều kiện kèm theo sản xuất thông thường ;
+ Trường hợp mức mẫu sản phẩm thực tiễn sản xuất ra cao hơn hiệu suất thông thường thì chi phí sản xuất chung cố định và thắt chặt được phân chia cho mỗi đơn vị chức năng mẫu sản phẩm theo ngân sách thực tiễn phát sinh ;
+ Trường hợp mức mẫu sản phẩm thực tiễn sản xuất ra thấp hơn hiệu suất thông thường thì chi phí sản xuất chung cố định và thắt chặt chỉ được phân chia vào ngân sách chế biến cho mỗi đơn vị chức năng mẫu sản phẩm theo mức hiệu suất thông thường. Khoản chi phí sản xuất chung không phân chia được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ .
– giá thành sản xuất chung đổi khác là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường biến hóa trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng mẫu sản phẩm sản xuất, như ngân sách nguyên vật liệu, vật tư gián tiếp, ngân sách nhân công gián tiếp. Chi tiêu sản xuất chung biến hóa được phân chia hết vào ngân sách chế biến cho mỗi đơn vị chức năng mẫu sản phẩm theo ngân sách trong thực tiễn phát sinh .
e ) Trường hợp một quy trình tiến độ sản xuất ra nhiều loại loại sản phẩm trong cùng một khoảng chừng thời hạn mà chi phí sản xuất chung của mỗi loại mẫu sản phẩm không được phản ánh một cách tách biệt, thì chi phí sản xuất chung được phân chia cho những loại loại sản phẩm theo tiêu thức tương thích và đồng nhất giữa những kỳ kế toán .
g ) Cuối kỳ, kế toán triển khai thống kê giám sát, phân chia kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ thông tin tài khoản 154 “ Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang ” hoặc vào bên Nợ thông tin tài khoản 631 “ Giá thành sản xuất ” .
h ) Tài khoản 627 không sử dụng cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .

II. KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 627- CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG.

Bên Nợ:

Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ .

Bên Có:

– Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung ;
– Chi tiêu sản xuất chung cố định và thắt chặt không phân chia được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức loại sản phẩm trong thực tiễn sản xuất ra thấp hơn hiệu suất thông thường ;
– Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ thông tin tài khoản 154 “ Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang ” hoặc vào bên Nợ TK 631 “ Giá thành sản xuất ” .

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, có 6 tài khoản cấp 2:

– Tài khoản 6271 – Chi tiêu nhân viên cấp dưới phân xưởng : Phản ánh những khoản tiền lương, những khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên cấp dưới quản trị phân xưởng, bộ phận sản xuất ; tiền ăn giữa ca của nhân viên cấp dưới quản trị phân xưởng, phân xưởng, bộ phận sản xuất ; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp được tính theo tỷ suất lao lý hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên cấp dưới phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, …
– Tài khoản 6272 – giá thành vật tư : Phản ánh ngân sách vật tư xuất dùng cho phân xưởng, như vật tư dùng để sửa chữa thay thế, bảo trì TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc phân xưởng quản trị và sử dụng, ngân sách lán trại trong thời điểm tạm thời, …
– Tài khoản 6273 – Ngân sách chi tiêu dụng cụ sản xuất : Phản ánh ngân sách về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động giải trí quản trị của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, …
– Tài khoản 6274 – Ngân sách chi tiêu khấu hao TSCĐ : Phản ánh ngân sách khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động giải trí sản xuất mẫu sản phẩm, thực thi dịch vụ và TSCĐ dùng chung cho hoạt động giải trí của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, …
– Tài khoản 6277 – Ngân sách chi tiêu dịch vụ mua ngoài : Phản ánh những ngân sách dịch vụ mua ngoài Giao hàng cho hoạt động giải trí của phân xưởng, bộ phận sản xuất như : giá thành sửa chữa thay thế, ngân sách thuê ngoài, ngân sách điện, nước, điện thoại cảm ứng, tiền thuê TSCĐ, ngân sách trả cho nhà thầu phụ ( so với doanh nghiệp xây lắp ) .
– Tài khoản 6278 – Ngân sách chi tiêu bằng tiền khác : Phản ánh những ngân sách bằng tiền ngoài những ngân sách đã kể trên Giao hàng cho hoạt động giải trí của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất .

III. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU CỦA TÀI KHOẢN 627- CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG.

Căn cứ vào nguyên tắc kế toán thông tin tài khoản 627 và những thông tin tài khoản tương quan ; địa thế căn cứ vào cấu trúc và nội dung phản ánh của thông tin tài khoản 627 và những thông tin tài khoản có tương quan, KẾ TOÁN HÀ NỘI xin hướng dẫn kế toán 1 số ít nhiệm vụ kinh tế tài chính đa phần sau :

3.1.  Tập hợp chi phí nhân viên (Tài khoản 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng):

– Khi tính tiền lương, tiền công, những khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên cấp dưới của phân xưởng ; tiền ăn giữa ca của nhân viên cấp dưới quản trị phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, ghi :
Nợ TK 627 – Chi tiêu sản xuất chung ( 6271 )
Có TK 334 – Phải trả người lao động .
– Khi trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, những khoản tương hỗ người lao động ( như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện ) được tính theo tỷ suất lao lý hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên cấp dưới phân xưởng, bộ phận sản xuất, ghi :
Nợ TK 627 – Ngân sách chi tiêu sản xuất chung ( 6271 )
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( 3382, 3383, 3384, 3386 ) .

3.2. Tập hợp chi phí vật liệu (Tài khoản 6272 – Chi phí vật liệu):

Kế toán ngân sách nguyên vật liệu, vật tư xuất dùng cho phân xưởng ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn dư theo giải pháp kê khai liên tục ) :
Khi xuất vật tư dùng chung cho phân xưởng, như sửa chữa thay thế, bảo trì TSCĐ dùng cho quản trị điều hành quản lý hoạt động giải trí của phân xưởng, ghi :
Nợ TK 627 – giá thành sản xuất chung ( 6272 )
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật tư .

3.3. Tập hợp chi phí dụng cụ sản xuất (Tài khoản 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất):

– Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị nhỏ sử dụng cho phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, địa thế căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi :
Nợ TK 627 – Ngân sách chi tiêu sản xuất chung ( 6273 )
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
– Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị lớn sử dụng cho phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, phải phân chia dần, ghi :
Nợ TK 242 – Chi tiêu trả trước
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
– Khi phân chia giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, ghi :
Nợ TK 627 – Ngân sách chi tiêu sản xuất chung ( 6273 )
Có TK 242 – Ngân sách chi tiêu trả trước .

3.4. Tập hợp chi phí khấu hao (Tài khoản 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ):

Căn cứ vào bảng tính và phân chia khấu hao TSCĐ, ghi :
Nợ TK 627 – giá thành sản xuất chung ( 6274 )
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ .

3.5. Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài (Tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài):

Căn cứ vào chứng từ gốc và những chứng từ có tương quan : Chi tiêu sửa chữa thay thế, ngân sách thuê ngoài, ngân sách điện, nước, điện thoại cảm ứng, tiền thuê TSCĐ, ngân sách trả cho nhà thầu phụ ( so với doanh nghiệp xây lắp ), ghi :
Nợ TK 627 – Ngân sách chi tiêu sản xuất chung ( 6277 ) ( giá chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu được khấu trừ thuế GTGT )
Có những TK 111, 112, 331, …

Lưu ý: Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì, ghi:

Nợ TK 627 – giá thành sản xuất chung ( 6277 ) ( giá gồm có thuế GTGT )
Có những TK 111, 112, 331, …

3.6. Tập hợp chi phí bằng tiền khác (Tài khoản 6278 – Chi phí bằng tiền khác):

Các ngân sách bằng tiền ngoài những ngân sách đã kể trên ship hàng cho hoạt động giải trí của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất như : Tiếp khách, công tác phí, … Căn cứ vào chứng từ gốc và những chứng từ có tương quan, ghi :
Nợ TK 627 – Ngân sách chi tiêu sản xuất chung ( 6278 ) ( giá chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu được khấu trừ thuế GTGT )
Có những TK 111, 112, 331, …

Lưu ý: Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì, ghi:

Nợ TK 627 – Ngân sách chi tiêu sản xuất chung ( 6278 ) ( giá gồm có thuế GTGT )
Có những TK 111, 112, 331, …

3.7. Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thuộc phân xưởng, tổ, đội, công trường, …

3.7.1. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:

– Khi trích trước ngân sách sửa chữa thay thế lớn TSCĐ, ghi :
Nợ TK 627 – Ngân sách chi tiêu sản xuất chung ( 6277 )
Có TK 335 – giá thành phải trả ( nếu việc thay thế sửa chữa đã triển khai trong kỳ nhưng chưa nghiệm thu sát hoạch hoặc chưa có hóa đơn )
Có TK 352 – Dự phòng phải trả ( nếu đơn vị chức năng trích trước ngân sách sửa chữa thay thế cho TSCĐ theo nhu yếu kỹ thuật phải bảo trì, trùng tu định kỳ ) .
– Khi phát sinh ngân sách sửa chữa thay thế TSCĐ, ghi :
Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có )
Có những TK 331, 111, 112, …
– Kết chuyển ngân sách thay thế sửa chữa lớn TSCĐ khi hoàn thành xong, chuyển giao đưa vào sử dụng, ghi :
Nợ những TK 335, 352
Có 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ .

3.7.2. Trường hợp doanh nghiệp không sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:

– Khi phát sinh ngân sách sửa chữa thay thế TSCĐ, ghi :
Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có )
Có những TK 331, 111, 112, …
– Kết chuyển ngân sách sửa chữa thay thế lớn TSCĐ khi hoàn thành xong, chuyển giao đưa vào sử dụng, ghi :
Nợ TK 242 – Ngân sách chi tiêu trả trước
Có TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ .
– Định kỳ, phân chia ngân sách thay thế sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất chung, ghi :
Nợ TK 627 – giá thành sản xuất chung ( 6277 )
Có TK 242 – giá thành trả trước .

3.8. Trường hợp doanh nghiệp có TSCĐ cho thuê hoạt động, khi phát sinh chi phí liên quan đến TSCĐ cho thuê hoạt động:

– Khi phát sinh những ngân sách trực tiếp bắt đầu tương quan đến cho thuê hoạt động giải trí, ghi :
Nợ TK 627 – Ngân sách chi tiêu sản xuất chung ( chi tiết cụ thể tiểu khoản )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 331, …
– Định kỳ, tính, trích khấu hao TSCĐ cho thuê hoạt động giải trí vào ngân sách SXKD, ghi :
Nợ TK 627 – Chi tiêu sản xuất chung ( 6274 )
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ ( hao mòn TSCĐ cho thuê hoạt động giải trí ) .

3.9.  Ở doanh nghiệp xây lắp:

– Khi xác lập số dự trữ phải trả về Bảo hành khu công trình xây lắp, ghi :
Nợ TK 627 – giá thành sản xuất chung ( cụ thể tiểu khoản )
Có TK 352 – Dự phòng phải trả .
– Khi phát sinh ngân sách sửa chữa thay thế, Bảo hành khu công trình xây lắp, ghi :
Nợ những TK 621, 622, 623, 627
Có những TK 111, 112, 152, 214, 334, …
– Cuối kỳ, kết chuyển ngân sách sửa chữa thay thế, bh khu công trình xây lắp, ghi :
Nợ TK 154 – Ngân sách chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Có những TK 621, 622, 623, 627 .
– Khi sửa chữa thay thế, bh khu công trình xây lắp triển khai xong, ghi :
Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả
Có TK 154 – Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang .

3.10.  Cuối kỳ kế toán, xác định lãi tiền vay phải trả, đã trả được vốn hoá cho tài sản sản xuất dở dang, khi trả lãi tiền vay, ghi:

Nợ TK 627 – giá thành sản xuất chung ( gia tài đang sản xuất dở dang )
Có những TK 111, 112
Có TK 242 – Ngân sách chi tiêu trả trước ( nếu trả trước lãi vay ) .
Có TK 335 – Chi tiêu phải trả ( lãi tiền vay phải trả )
Có TK 343 – Trái phiếu phát hành ( ngân sách phát hành trái phiếu và số chênh lệch giữa số lãi trái phiếu phải trả tính theo lãi suất vay trong thực tiễn cao hơn số lãi phải trả tính theo lãi suất vay danh nghĩa được ghi tăng gốc trái phiếu ) .

3.11.  Nếu phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung, ghi:

Nợ những TK 111, 112, 138, …
Có TK 627 – giá thành sản xuất chung ( cụ thể tiểu khoản ) .

3.12.  Đối với chi phí sản xuất chung sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh

– Khi phát sinh chi phí sản xuất chung sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh thương mại, địa thế căn cứ hoá đơn và những chứng từ tương quan, ghi :
Nợ TK 627 – Ngân sách chi tiêu sản xuất chung ( cụ thể cho từng hợp đồng )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có những TK 111, 112, 331 …
– Định kỳ, kế toán lập Bảng phân chia ngân sách chung ( có sự xác nhận của những bên ) và xuất hoá đơn GTGT để phân chia chi phí sản xuất chung sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh thương mại cho những bên, ghi :
Nợ TK 138 – Phải thu khác ( chi tiết cụ thể cho từng đối tác chiến lược )
Có những TK 627 – Chi tiêu sản xuất chung
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp .
Trường hợp khi phân chia ngân sách không phải xuất hóa đơn GTGT, kế toán ghi giảm thuế GTGT nguồn vào bằng cách ghi Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ .

3.13. Kế toán chi phí sản xuất chung cuối kỳ kế toán:

Cuối kỳ kế toán, địa thế căn cứ vào Bảng phân chia chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc phân chia chi phí sản xuất chung vào những thông tin tài khoản có tương quan cho từng mẫu sản phẩm, nhóm loại sản phẩm, dịch vụ theo tiêu thức tương thích :
– Đối với doanh nghiệp vận dụng giải pháp kê khai liên tục, cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung, ghi :
Nợ TK 154 – Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( ngân sách SXC cố định và thắt chặt không phân chia )
Có TK 627 – giá thành sản xuất chung ( chi tiết cụ thể tiểu khoản ) .
– Đối với doanh nghiệp vận dụng chiêu thức kiểm kê định kỳ, cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung, ghi .
Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (chi phí SXC cố định không phân bổ)

Có TK 627 – Chi tiêu sản xuất chung ( chi tiết cụ thể tiểu khoản ) .

Source: https://mix166.vn
Category: Lao Động