Top 14 phần mềm chấm công chấm công miễn phí tốt nhất

Với làn sóng số hóa hiện tại, nhiều doanh nghiệp đang chuyển mình để thích nghi với công nghệ 4.0. HR và cán bộ C&B cần cũng làm thành thạo trên phần mềm chấm công online. MISA AMIS sẽ tiết lộ bí kíp thực hiện nghiệp vụ chấm công một cách hiệu. Hãy cùng tìm hiểu ngay Top 14 phần mềm chấm công online miễn phí mà các doanh nghiệp đang sử dụng phổ biến.

1. Các tính năng hữu ích của phần mềm chấm công

Mỗi phần mềm chấm công đều sở hữu những điểm nổi bật riêng. Tuy nhiên, Phần mềm dù khác biệt như thế nào và cải tiến ra sao thì phần mềm chấm công đa phần có các tính năng sau:

• Quản lý thời gian check in, check out (bằng vân tay, khuôn mặt….). Tránh trường hợp chấm công hộ.
• Quản lý lịch sử ra vào của từng nhân viên.
• Cung cấp hệ thống đệ trình, phê duyệt, ghi nhận ngày phép, làm thêm, đi công tác…
• Quản lý ca làm việc, đáp ứng linh hoạt các ca hành chính, ca sáng/ chiều/ tối, tăng ca, ca làm việc ngày Lễ, Tết. Sắp xếp lịch làm thêm giờ, lịch chia ca, lịch nghỉ cho nhân sự…
• Tự động trích xuất dữ liệu bảng công từ máy chấm công & tự động ghi nhận ngày phép/tăng ca/công tác vào bảng tổng hợp công…

2. Top 14 phần mềm chấm công online miễn phí phổ biến 

2.1. Phần mềm AMIS chấm công 

Cái tên đầu tiên phải nhắc đến là AMIS Chấm công. Đây là phần mềm quản lý chấm công thuộc bộ giải pháp AMIS HRM của Công Ty Cổ Phần MISA. Phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp bảo mật thông tin tuyệt đối và kết nối đồng bộ dữ liệu dễ dàng với hệ sinh thái AMIS HRM.

Có thể nói, việc chấm công với những doanh nghiệp có đông nhân sự chưa bao giờ là dễ dàng, bộ phận C&B có thể gặp phải những khó khăn như:

• Công ty nhiều chi nhánh, cửa hàng, dữ liệu công không đồng bộ, việc chốt công gặp nhiều rắc rối.

• Thống kê công bằng excel gặp nhiều sai sót, nhầm lẫn, thậm chí bị sót công của nhân sự.

• Không có sự minh bạch khi nhân viên đi muộn, về sớm, đi công tác, nhân viên có thể gian lận công.

• Tốn kém giấy tờ cho các đơn từ xin nghỉ, chuyển qua nhiều bộ phận ký kết tốn nhiều thời gian.

Với AMIS Chấm công, toàn bộ khó khăn kể trên sẽ được giải quyết. Hơn nữa, phần mềm cũng phù hợp cho cả các công ty sản xuất, xây lắp, thương mại – dịch vụ với hàng loạt ưu điểm như:

• Kết nối máy chấm công, tự động lọc dữ liệu để hiển thị kết quả chấm công, đơn giản, nhanh chóng.
• Lập/duyệt đơn ngay trên mobile/web nhanh chóng, giao diện bắt mắt, tiện lợi khi sử dụng.
• Nhân viên lập/duyệt đơn xin nghỉ, công tác…, xem kết quả chấm công hàng ngày, kịp thời phản ánh khi có sai sót.
• Báo cáo chấm công online – kiểm soát thời gian đi muộn về sớm, thời gian làm việc trung bình của tất cả nhân viên.
• Cho phép quản lý phân ca lặp định kỳ. Cho phép nhân viên đăng ký ca, đổi ca HR xem ngay được bảng phân ca để chấm công mà không cần chờ quản lý gửi.
• Hệ thống tự động tổng hợp công theo ca.
• Cho phép khai báo quy định làm thêm và tự động tính toán thời gian làm thêm ban ngày, ban đêm, làm thêm ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ.

>>> Tham khảo: Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện MISA AMIS HRM

Trong việc thiết lập dữ liệu ban đầu, HR có thể sử dụng phần mềm chấm công này để thiết lập danh sách nhân viên; thiết lập quy định chấm công để phần mềm tính toán và hiển thị kết quả chấm công như: quy định nghỉ, làm thêm giờ, email thông báo, quản lý đơn từ,…

Ngoài ra, AMIS Chấm công cho phép tự động hóa quy trình chấm công: Tự động điền giờ vào/ra khi thỏa mãn điều kiện chấm công, tự động chấm công theo ca làm của nhân viên, tự động tính hệ số công theo thiết lập ban đầu. Nhờ phần mềm chấm công này, nhân sự có thể theo dõi bảng phân ca làm việc rõ ràng, chi tiết tới từng nhân viên. Điều này giúp giảm thiểu sự chồng chéo trong ca kíp làm việc và tăng hiệu suất lao động của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, các yêu cầu làm việc của nhân viên được hệ thống tổng hợp và cập nhật tập trung tại một chỗ. Điều này giúp HR dễ dàng quản lý và xử lý các yêu cầu của người lao động. Đối với các cấp quản lý cao hơn, AMIS Chấm công cho phép phân quyền quản lý phù hợp để phê duyệt các quyết định nghỉ làm hoặc công tác, giúp quản lý nhân viên dễ dàng hơn.

Đặc biệt, phần mềm chấm công này cho phép nhà quản lý theo dõi sát sao biến động trực quan về tình hình đi làm của công nhân viên thông qua những mẫu biểu đồ báo cáo sinh động. Hơn nữa, nhân sự và quản lý có thể xem được báo cáo chi tiết, lọc và trích xuất dữ liệu chấm công chính xác.

Chi phí sử dụng AMIS chấm công:

Đối với khách hàng mới, AMIS chấm công miễn phí hoàn toàn trong vòng 1 tháng. Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp cần chi trả tối thiểu 800.000/tháng. Số nhân viên được chấm công tối đa là 50 người.

Tên doanh nghiệp

Công Ty Cổ Phần MISA

Nơi sản xuất
Việt Nam

Quy mô doanh nghiệp
2000 – 2500

Năm thành lập
1994

Chi phí
Tùy dịch vụ

Bản miễn phí
Miễn phí dùng thử 1 tháng

Phiên bản
Web, App

Website
https://amis.misa.vn/
Trụ sở chính
Tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội

Hotline
024 3795 9595

2.2. Phần mềm chấm công online ATTO

ATTO là phần mềm chấm công online của nước ngoài. Cơ chế hoạt động của phần mềm dựa trên vị trí của nhân viên sử dụng áp. Giao diện của ATTO dễ sử dụng và cho phép nhân viên theo dõi chính xác giờ làm việc của mình bao gồm: thời gian bắt đầu vào làm (Clock in), thời gian nghỉ và thời gian kết thúc công việc (Clock out).

App chấm công ATTO phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ và có nhu cầu quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong văn phòng hoặc quản lý công việc từ xa. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp công việc, ATTO là một lựa chọn đáng tham khảo.

Ưu điểm nổi bật của ATTO gồm:

• Theo dõi vị trí theo GPS.
• Theo dõi chấm công theo thời gian thực.
• Bảng chấm công tự động theo thời gian làm việc hành chính và thời gian tăng ca.
• Có thể thêm ghi chú trực tiếp vào bảng chấm công.
• Nhà quản lý nhận được thông báo khi nhân sự chấm công vào/ra.
• Cập nhật thời gian, vị trí làm việc của nhóm.
• Thông báo.

Chi phí sử dụng ATTO:

Đối với khách hàng mới, ATTO không giới hạn số người sử dụng trong 14 ngày trải nghiệm miễn phí. Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp cần chi trả tối thiểu 5 USD/tháng/người, tương đương khoảng 115,000 VND cho mỗi app chấm công cá nhân sử dụng mỗi tháng.

Tên doanh nghiệp
ATTO

Chi phí
Tùy thuộc nhu cầu

Bản miễn phí
Có bản dùng thử 1 tháng

Phiên bản
Mobile app, Web

Website
không có trang web

2.3. Phần mềm chấm công online Hubstaff

Hubstaff là phần mềm được tạo ra nhằm hỗ trợ nhà Quản trị Nhân sự và lãnh đạo doanh nghiệp quản lý nhân sự cho công ty mình. Sản phẩm được đánh giá cao do tích hợp nhiều tính năng hấp dẫn và làm việc dựa trên nguyên lý theo dõi các hoạt động của nhân viên trong giờ làm việc qua ứng dụng máy tính để bàn của Hubstaff. 

Trong đó, tính năng chấm công của phần mềm được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng hơn cả. Cụ thể, khi sử dụng phần mềm chấm công của Hubstaff, các hoạt động đầu tiên và cuối cùng trong ngày của người lao động sẽ được hệ thống lưu trữ lại và dựa vào đó để tính tổng ngày công cho nhân viên. Người lao động hoàn toàn có thể xem bảng chấm công hàng ngày hoặc hàng tuần.

Ưu điểm của sản phẩm Hubstaff:

• Thích hợp sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

• Theo dõi thời gian dễ dàng và chính xác

• Giao diện thân thiện người dùng, dễ sử dụng

• Báo cáo tự động và chi tiết giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi doanh nghiệp từ xa

Chi phí sử dụng của sản phẩm: Hiện tại phần mềm Hubstaff có cả phiên bản miễn phí bị hạn chế nhiều chức năng và phiên bản mất phí. Cụ thể:

• Gói Desk Starter: Giá 7$ / tài khoản / tháng

• Gói Desk Pro: Giá 10$ / tài khoản / tháng

Tên doanh nghiệp

Hubstaff

Chi phí

Tùy gói, tối thiểu 7$ / tháng 

Bản miễn phí

Có bản miễn phí

Phiên bản 

Web, Mobile

Website

https://hubstaff.com/

2.4. Phần mềm chấm công online VeriClock

Vericlock cung cấp giải pháp theo dõi thời gian hoạt động chấm công, đăng nhập làm việc của nhân viên dựa trên giải pháp lưu trữ dữ liệu trên đám mây. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp sẽ không cần phải bận tâm việc tải xuống hoặc cập nhật phần mềm định kì sau một khoảng thời gian sử dụng nhất định.

Ngoài ra phần mềm chấm công thuộc thương hiệu Vericlock còn nổi tiếng là có thể hoạt động trên đa dạng thiết bị điện tử từ máy tính bảng, máy tính để bàn, điện thoại thông minh hay thậm chí của điện thoại nắp gập.

Ưu điểm của sản phẩm Vericlock:

• Giao diện đẹp mắt, bố cục rõ ràng và dễ theo dõi

• Giá cả hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau

• Có tích hợp chức năng ánh xạ và tính năng cảnh báo hỗ trợ 

Chi phí sử dụng của sản phẩm: Bao gồm một bản miễn phí dùng thử và một bản tính phí. Tổng chi phí một tháng là 15$ / tài khoản / tháng 

Tên doanh nghiệp

VeriClock

Chi phí

15$ / tài khoản / tháng

Bản miễn phí

Có bản dùng thử miễn phí

Phiên bản 

Web, Mobile

Website

https://www.vericlock.com/pricing/

2.5.

Phần mềm chấm công TSheets là phần mềm chấm công đến từ thương hiệu QuickBooks. Sản phẩm được đánh giá cao nhờ hệ thống quản lý nhân sự tối ưu và có bộ công cụ xử lý dữ liệu khá tân tiến.Giao diện hệ thống người dùng khá mới mẻ và được cập nhật thường xuyên, hỗ trợ báo cáo trực quan cho quản lý.

Ưu điểm của sản phẩm Tsheets:

• Hỗ trợ sử dụng đa nền tảng

• Các tác nghiệp quản lý nhân sự khá chuyên nghiệp và tối ưu trải nghiệm người dùng

• Có báo cáo dạng đồ thị trực quan cho quản lý doanh nghiệp 

Chi phí sử dụng sản phẩm: Hỗ trợ 30 ngày dùng thử miễn phí và có bản tính phí tuy nhiên giá khá “chát” so với các sản phẩm phần mềm chấm công cùng phân khúc trên thị trường.

• Time Elite: 20$ / tháng và 10$ / tài khoản / tháng

• Time Premium: 10$ / tháng.và 8$ / tài khoản / tháng

Tên doanh nghiệp

Tsheets

Chi phí

Gồm 2 gói tối thiểu 20$ / tháng

Bản miễn phí

Có bản dùng thử miễn phí 30 ngày

Phiên bản 

Web, Mobile app, Kiosk

Website

https://quickbooks.intuit.com/

2.6. Phần mềm chấm công online Wise Eyes

Phần mềm quản lý chấm công online Wise Eyes là một trong những lá cờ tiên phong đầu tiên trong thị trường Việt Nam về lĩnh vực chấm công online. Phần mềm chấm công này chạy rất tốt khi kết nối với máy chấm công hãng Ronal Jack – vốn nằm trong hệ sinh thái của hãng.

Wise Eyes đáp ứng đầy đủ các hình thức chấm công như: chấm công bằng vân tay hay chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, nhận dạng sinh trắc học, theo dõi thông báo của nhân viên…..

Tuy nhiên, việc xuất phát sớm cũng đem lại những bất lợi cho Wise Eyes khi ngôn ngữ lập trình cũng như thiết kế tương đối cũ. Ngoài ra, Wise Eyes cũng không thực sự phù hợp khi sử dụng các máy chấm công khác ngoài Ronal Jack. Phần mềm chấm công Wise Eyes cũng chỉ cho phép xuất dữ liệu ra file Excel mà không thể chuyển tiếp sang phần mềm tính lương khác.

Ưu điểm nổi bật của Wise Eyes gồm:

• Kết nối online/offline với máy chấm công, có thể chấm công theo ca hoặc không theo ca.

• Báo cáo chi tiết công dưới dạng excel: Tổng công, công đi trễ, về sớm, giờ tăng ca,….

• Đa dạng hình thức chấm công, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.

• Có nhiều phiên bản để khách hàng lựa chọn: 3000 vân tay, 5000 vân tay, có tích hợp camera….

Chi phí sử dụng: Hiện nay, chỉ với 350.000 đồng khách hàng đã có thể sử dụng máy chấm công Wise Eyes. Chi phí này có thể thay đổi nếu doanh nghiệp chọn dung lượng máy chấm nhiều hơn và tích hợp nhiều tính năng.

Tên doanh nghiệp
Wise Eyes

Chi phí
Liên hệ nhà cung cấp

Bản miễn phí
Không có bản miễn phí

Phiên bản
Mobile app, Desktop app

Website
https://wiseeye./info

2.7. Phần mềm chấm công online Mitaco

Mitaco là phần mềm chấm công tương tự như Wise Eyes. Đây là phần mềm chấm công chạy trên nền Access. Đây cũng là phần mềm đời đầu phát triển để cạnh tranh với Wise Eyes khi bước chân vào thị trường Việt Nam. Do đó, giống như đã phân tích ở trên, Mitaco cũng có giao diện và ngôn ngữ lập trình tương đối cũ.

Phần mềm có khả năng truy xuất giờ làm việc của nhân viên, cung cấp bảng chấm công theo giờ, bảng chấm công hằng ngày, bảng chấm công hàng tháng bằng excel và nhiều tiện ích khác.

Ưu điểm nổi bật của Mitaco gồm:

• Sản phẩm hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ, chưa có nhiều kinh phí vì cho phép dùng miễn phí.

• Khả năng chạy khá ổn định, đọc dữ liệu nhanh chóng.

• Kết nối được nhiều thiết bị, xóa nhân viên nghỉ việc đơn giản ngay trên máy tính.

• Tải thông tin từ máy cũ sang máy mới mà không cần lấy lại dấu vân tay.

• Có thể phân quyền, bảo mật tối đa.

Tên doanh nghiệp
Mitaco

Chi phí
Miễn phí

Bản miễn phí
Có bản miễn phí

Phiên bản
Mobile app, Desktop app

Website
Không có Website

2.8. Phần mềm chấm công online Tanca

Đây là phần mềm chấm công online của Việt Nam có thể sử dụng để chấm công online và offline. Phần mềm quản lý chấm công tan Tanca cũng cho phép tương thích với hầu hết các máy chấm công trên thị trường hiện nay.

Ngoài ra, quản lý có thể xử lý các yêu cầu nghỉ phép, làm thêm, làm bù,… của nhân viên ngay trên phần mềm. Hơn nữa, phần mềm chấm công này cũng cho phép phân quyền trên phần mềm giúp bảo mật thông tin doanh nghiệp.

Ưu điểm của sản phẩm:

• Chấm công trực tuyến, nhân viên có thể quản lý được thời gian chấm công một cách minh bạch và chính xác nhất có thể.

• Chấm công qua camera đơn giản và chính xác.

• Máy chấm công vân tay có thể đồng bộ với điện thoại di động.

• Có thể chấm công bằng mã QR dưới nhiều hình thức khác nhau.

• Đồng bộ với nhiều phần mềm khác nhau của Tanca để có thể tối ưu quy trình làm việc.

Chi phí sử dụng Tanca:

Phần mềm chấm công Tanca chỉ giới hạn 7 ngày sử dụng miễn phí với số lượng người tham gia và dung lượng lưu trữ giới hạn. Sau thời gian dùng thử, tùy vào nhu cầu quản lý của doanh nghiệp mà công ty cần chi trả từ 10,000 VND đến 40,000 VND/người/tháng. Ngoài ra còn có các mức phí dung lượng và lắp đặt khác.

Tên doanh nghiệp
Tanca

Chi phí
Liên hệ nhà cung cấp

Bản miễn phí
Có bản miễn phí

Phiên bản
Web, Mobile App

Website
https://www.tanca.io/

2.9. Phần mềm chấm công Timesheets.com

Một phần mềm chấm công miễn phí khác cũng được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng đó là Timesheets.com. Sản phẩm giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên dễ dàng và khoa học. Ngoài ra, nhân viên cũng có thể tự theo dõi bảng chấm công của mình qua ứng dụng trên điện thoại di động.

Ưu điểm của sản phẩm Timesheets.com:

• Ứng dụng dùng được cho cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn.

• Dễ dàng chấm công, tính toán thời gian làm việc và phản hồi lại giờ công.

• Nhân viên công ty và HR dễ dàng tương tác với nhau, tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Phần mềm sử dụng những công nghệ mới nhất, ít xảy ra lỗi.

Tên doanh nghiệp

Timesheets

Chi phí
9$/ tháng

Bản miễn phí
miễn phí 1 tháng

Phiên bản
Web, Mobile

Website
https://www.timesheets.com/

2.10. Phần mềm chấm công Paycor

Phần mềm quản lý chấm công Paycor được đánh giá là dễ dùng, có phiên bản trên điện thoại. Ngoài tính năng chấm công, giải pháp này cũng tích hợp tuyển dụng, tính lương nhân viên và quản lý hồ sơ nhân sự. Sau hơn 30 năm phát triển sản phẩm, Paycor được nhiều doanh nghiệp trên thế giới tin dùng.

Ưu điểm của phần mềm Paycor

• Khả năng phân tích thông tin, dữ liệu mạnh mẽ, chính xác.

• Giúp nhân sự tiết kiệm thời gian trong việc chấm công, tính lương.

• Những dữ liệu từ Paycor có thể giúp quản lý cấp cao, lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định chính xác.

• Phần mềm cũng thường xuyên cập nhật tính năng mới, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Tên doanh nghiệp

Paycor

Chi phí
Tùy thuộc nhu cầu

Bản miễn phí
miễn phí 1 tháng

Phiên bản
Web, Mobile

Website
https://www.paycor.com/

2.11. Phần mềm chấm công Clockify

Clockify là phần mềm quản lý chấm công miễn phí dành cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là những cơ quan kỹ thuật số, tổ chức phi chính phủ. Ngoài chấm công, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng để quản lý thời gian cho mỗi dự án, theo dõi những hoạt động đang diễn ra,….

Ưu điểm của Clockify: 

• Ngoài tính năng chấm công thì còn có nhiều tính năng hữu ích khác được tích hợp, giúp quản lý nhân viên và dự án một cách dễ dàng.

• Dễ dàng chia sẻ dữ liệu, xuất file theo nhiều định dạng như PDF, CSV, Excel….

• Phần mềm khả dụng trên mọi nền tảng như: Web, iOS, Android, MacOS, Windows,….

Chi phí sử dụng sản phẩm: Clockify hiện đang được sử dụng miễn phí.

Tên doanh nghiệp
Clockify

Chi phí
Liên hệ nhà cung cấp

Bản miễn phí
Có bản miễn phí

Phiên bản
Web, Mobile, Desktop app, Kiosk App

Website
https://clockify.me/

2.12. Phần mềm chấm công Breathe

Breathe là một phần mềm quản lý chấm công hiện đại với nhiều tính năng, giúp các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi chấm công, tính lương cho nhân viên. Đây là giải pháp đã nhận được nhiều giải thưởng và được tin dùng bởi hàng nghìn doanh nghiệp.

Ưu điểm của sản phẩm

• Chấm công dễ dàng tại công ty hoặc ngay cả khi làm việc trực tuyến.

• Đã có hơn 10.000 doanh nghiệp sử dụng, quản lý hàng triệu nhân viên.

• Có đầy đủ tính năng như: Chấm công, theo dõi phép và nghỉ phép, quản lý hiệu suất, chi phí, phân tích dữ liệu,..

Chi phí sử dụng phần mềm: Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng miễn phí trong 14 ngày, sau đó giá sản phẩm sẽ thay đổi tùy theo số lượng nhân viên cũng như gói sản phẩm doanh nghiệp lựa chọn.

Tên doanh nghiệp

Breathe

Chi phí
5-20 EUR/ tháng

Bản miễn phí
14 ngày dùng thử

Phiên bản
Web, Mobile

Website
https://www.breathehr.com/en-gb/

2.13. Phần mềm chấm công online miễn phí Sling

Không chỉ là một phần mềm chấm công bình thường, Sling còn cho phép bạn lên kế hoạch, nhắn tin, theo dõi thời gian và báo cáo công việc đến quản lý. Phần mềm phù hợp với những công ty có nhân viên đi làm theo ca.

Ưu điểm của sản phẩm

• Tích hợp nhiều tính năng trên cùng một phần mềm, dễ dàng theo dõi thời gian, hiệu quả làm việc.

• Phù hợp cho cả những doanh nghiệp nhỏ và vừa.

• Nhiều doanh nghiệp đã sử dụng Sling và để lại những bình luận tích cực.

Tên doanh nghiệp

Sling

Chi phí
Miễn phí

Bản miễn phí
Có bản dùng thử 1 tháng

Phiên bản
Mobile app, Desktop app

Website

Home

2.14. Phần mềm chấm công Jibble

Với Jibble, việc chấm công giờ đây đơn giản hơn bao giờ hết ngay cả khi bạn làm việc online. Nhân viên sẽ thực hiện chấm công ngay trên điện thoại thông minh hoặc iPad bằng khuôn mặt hoặc bằng GPS. Giải pháp này ngay từ khi ra đời đã được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt là khi làm việc từ xa đang là xu hướng hiện nay.

Ưu điểm của sản phẩm

• Nhân viên dễ dàng theo dõi, tải xuống bảng chấm công của riêng mình.

• Từ công, phần mềm sẽ tự động tính lương cho nhân viên.

• Báo cáo khoa học, phân tích dữ liệu chính xác.

• Phần mềm tiết kiệm thời gian tối đa mà vẫn đảm bảo tính chính xác.

Tên doanh nghiệp

Jibble

Chi phí
2$-4$/ tháng

Bản miễn phí
miễn phí 1 tháng

Phiên bản
Web, Mobile

Website

Home

Giải pháp Tổng hợp Công từ nhiều chi nhánh với Chấm công Khuôn mặt, GPS, Wifi,…

GIẢI PHÁP TỔNG HỢP CÔNG TỪ NHIỀU CHI NHÁNH

3. Bảng so sánh các phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay

Tên app
Hình thức chấm công
Hỗ trợ tính lương
Chi phí sử dụng
AMIS Chấm Công

Chấm công vân tay, GPS, nhận diện khuôn mặt

Kết nối ứng dụng tính lương

Miễn phí 1 tháng, sau đó là 800.000 đồng/tháng

ATTO

Sử dụng GPS

Không

Miễn phí 14 ngày, sau đó 5USD/tháng/người

Hubstaff

GPS, địa chỉ IP, Face ID, QR code

Không

7 – 10USD/người/tháng

VeriClock

Chấm công qua wifi, ảnh

Không

15$ / tài khoản/tháng

TSheets

Chấm công đa nền tảng

Có

8 – 20USD/người/tháng

Wise Eyes

Vân tay, Face ID, sinh trắc học

Không

350,000 đồng/tháng

Mitaco

Chấm công vân tay

Không

Miễn phí

Tanca

Chấm công vân tay, GPS, mã QR

Không

10.000 – 40.000 đồng/tháng/người

Timesheets.com

Chấm công vân tay, online

Không

9USD/tháng/người

Paycor

Chấm công qua GPS, Face ID

Có

Miễn phí tuần đầu sử dụng

Clockify

Chấm công online đơn giản

Không

Miễn phí

Breathe

Chấm công online qua QR code, GPS,…

Không

Miễn phí 14 ngày đầu

Sling

Chấm công online qua GPS, Face ID

Không

Miễn phí

Jibble

Chấm công bằng GPS, Face ID

Có

2USD – 4USD

4. Lợi ích của phần mềm chấm công

• Đối với nhân viên: Phần mềm chấm công tính lương cho phép người lao động có thể theo dõi những thông tin trên và dễ dàng đưa ra những đề nghị chấm bù công với HR.
• Đối với nhân viên HR: phần mềm máy chấm công phát huy tác dụng mạnh mẽ giúp giảm thiểu tối đa thời gian kiểm soát và tổng hợp công.
• Đối với các cấp lãnh đạo: việc có cái nhìn trực quan về tình hình chấm công của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, giúp đưa ra phương án và định hướng kịp thời cho công ty.

Bởi những lợi ích to lớn trên của phần mềm chấm công, hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đã và đang sử dụng phần mềm chấm công cho hoạt động vận hành của mình. Có hai loại phần mềm chấm công tính lương: phần mềm chấm công miễn phí và phần mềm quản lý chấm công có trả phí.

5. Các tiêu chí khi lựa chọn một phần mềm chấm công

Có bốn tiêu chí giúp doanh nghiệp lựa chọn một phần mềm chấm công online phù hợp với quy mô của công ty. Những tiêu chí này giúp giải quyết hầu hết các khó khăn và các vấn đề nghiệp vụ về chấm công của doanh nghiệp.

5.1 Tương thích với nhiều loại thiết bị

Điều kiện tiên quyết đầu tiên cần đáp ứng đó chính là độ tương thích với các loại thiết bị chấm công.

Mỗi doanh nghiệp có một đặc thù kinh doanh khác nhau và cần sử dụng các thiết bị chấm công khác nhau. Hơn nữa, bản thân mỗi phòng ban đều có nhu cầu sử dụng các thiết bị chấm công khác nhau.

Ví dụ, khối văn phòng sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt, trong khi khối sản xuất muốn chấm công bằng vân tay. Bởi vậy, phần mềm chấm công cần có khả năng tương thích với nhiều loại thiết bị, máy tính khác nhau để đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

5.2 Chấm công chính xác và thuận tiện cho việc tính lương

các phần mềm cần có sự linh hoạt nhất định trong việc thiết lập và tính toán công cho nhân viên. Một phần mềm chấm công có thể đáp ứng nhu cầu chấm công khác nhau cho mỗi thời gian làm việc, nghỉ lễ, nghỉ phép, làm thêm giờ,… sẽ giúp nhân viên HR đảm bảo tiến độ và tính hiệu quả trong công việc.

5.3 Phù hợp với nhiều loại chấm công

Mỗi phòng ban trong doanh nghiệp có nhu cầu chấm công khác nhau. Bởi vậy, phần mềm chấm công tốt và uy tín sẽ vừa đảm bảo tính chính xác nhưng cũng phù hợp với các loại hình chấm công như theo ca hay chấm công hành chính trong doanh nghiệp.

Ví dụ, với loại chấm công hành chính, phần mềm chấm công cần đảm bảo việc tổng hợp nhanh chóng tình hình công và báo cáo cho cấp lãnh đạo về tình hình đi muộn về sớm của nhân viên.

Đối với loại chấm công theo ca kíp, phần mềm chấm công hiệu quả sẽ giúp cung cấp cái nhìn tổng quan về việc phân ca của tổng thể công ty và từng nhân viên. Điều này giúp HR quản lý và sắp xếp ca làm phù hợp để tăng năng suất làm việc của doanh nghiệp.

5.4 Giúp tiết kiệm thời gian và tinh gọn quy trình, nghiệp vụ 

Một phần mềm chấm công hiệu quả sẽ giúp HR tiết kiệm thời gian chấm công, hỗ trợ giai đoạn tính lương và đảm bảo tính chuẩn hoá trong quá trình vận hành doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến các tính năng như tổng hợp báo cáo nhanh chóng, giảm thiểu các bước trong quy trình phê duyệt đơn nghỉ, đi công tác, làm thêm, thay đổi ca làm việc,…

6. Tạm kết

Phần mềm chấm công là một công cụ đắc lực hỗ trợ nhân viên HR nói chung và nhân viên C&B nói riêng trong việc tổng hợp công và tính lương. Thông qua phần mềm chấm công, nhân viên HR và cấp lãnh đạo có thể chủ động quản lý biến động tình hình đi làm của nhân sự. Từ đó, lãnh đạo đưa ra những thay đổi và chỉ đạo kịp thời cho cấp dưới.

Ngoài ra, với sự giúp đỡ của phần mềm chấm công, nhân viên có thể chủ động lên kế hoạch cá nhân, gửi yêu cầu làm tăng ca, thêm giờ, nghỉ phép cho HR dễ dàng hơn. Nhờ vậy, mức độ hài lòng và sự gắn kết với công ty của nhân viên sẽ tăng lên.

AMIS Chấm công là phần mềm đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ về chấm công. Đặc biệt, với hệ sinh thái AMIS HRM, doanh nghiệp có thể quản lý và thấu hiểu nhân viên 360 độ. Bên cạnh đó, dữ liệu trong AMIS Chấm công được liên thông với các phần mềm khác giúp giảm thời gian nhập liệu và tăng năng suất lao động của HR.

 3,036 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

1

Trung bình:

5

]