Top 5 phần mềm đọc file PDF miễn phí tốt nhất 2022 dành cho dân văn phòng

Tài liệu lưu trữ dưới dạng PDF đã trở thành định dạng file được người dùng đặc biệt ưa chuộng. Những tài liệu này có khả năng giữ nguyên hiện trạng trên các hệ điều hành phổ biến. Tuy nhiên, để mở và đọc file PDF, người dùng phải cần đến sự hỗ trợ của các phần mềm. Nếu đang phân vân chưa biết lựa chọn phần mềm đọc file PDF miễn phí nào tốt nhất, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây của Tino Group.

File PDF là gì?

PDF là viết tắt của cụm từ Portable Document Format (tạm dịch: tệp định dạng di động) do Adobe phát hành. File này chứa đa dạng các thông tin như văn bản, hình ảnh, hyperlink (siêu liên kết), video, nút tương tác, embedded fonts (font chữ nhúng).

Thông thường, các file PDF được sử dụng phổ biến trong các mẫu hướng dẫn sử dụng điện tử ebook, đơn xin việc, bướm quảng cáo, tờ rơi,… Bên cạnh đó, một số trang web còn được lưu thành file PDF để dễ dàng lưu lại và tham khảo.

Ngoài ra, các file PDF sẽ không phụ thuộc trên phần mềm, hệ điều hành hoặc bất cứ phần cứng nào. Vì vậy, chúng sẽ được giữ nguyên định dạng giống nhau dù được mở trên bất kỳ thiết bị nào.

Top 5 phần mềm đọc file PDF miễn phí tốt nhất

#1. Adobe Reader

Adobe Reader là một trong những phần mềm đọc file PDF miễn phí mạnh mẽ và được ưa chuộng nhất hiện nay. So với các ứng dụng khác, Adobe Reader cho phép người dùng đọc file một cách nhanh chóng.

Đồng thời, bạn có thể thu nhỏ hoặc phóng to tài liệu tùy vào nhu cầu sử dụng. Đặc biệt, phần mềm được triển khai bởi một trong những công ty chuyên sản xuất phần mềm – Adobe. Vì vậy, Adobe Reader luôn được tích hợp những công nghệ tân tiến và hiện đại nhất.

Tính năng nổi bật nhất của Adobe Reader là Protected Mode. Với tính năng này, người dùng có thể bảo vệ dữ liệu tránh khỏi các mã độc có hại cho máy tính. Bên cạnh đó, các tính năng như thêm chú thích, chỉnh sửa, in file PDF hoặc ghi chú vào tài liệu,…, của Adobe Reader cũng rất được ưa thích.

Các thao tác trên Adobe Reader được cung cấp đa dạng trên các thanh công cụ của phần mềm. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi file dưới định dạng PDF về Word hoặc Excel.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ xem và chú thích trực tiếp vào tài liệu PDF.
• Cho phép viết lời bình bằng tính năng PDF Annotator.
• Tìm kiếm từ và các cụm từ nhanh chóng.
• Bảo vệ hệ thống phần mềm.
• Điền, kỳ và gửi biểu mẫu PDF dễ dàng.
• Hỗ trợ truy cập file PDF một cách bảo mật nhất.

Hạn chế:

QUẢNG CÁO

• Dung lượng khá nặng hơn so với các phần mềm khác.
• Không có phiên bản tiếng Việt.

#2. Foxit Reader

Phần mềm tiếp theo mà Tino Group muốn giới thiệu đến bạn là Foxit Reader. Đây được đánh giá là phần mềm đọc file PDF nhỏ gọn và hiệu quả nhất. Sở hữu những tính năng mạnh mẽ, chuyên dụng, Foxit Reader đã trở thành sự lựa chọn của rất nhiều người dùng. Đặc biệt, Foxit Reader là một phần mềm đa ngôn ngữ với nhiều tính năng khác nhau như chỉnh sửa, tạo file PDF, đặt mật khẩu, gạch chân, tạo chữ ký, in file PDF, bổ sung ghi chú,…

Bên cạnh đó, Foxit Reader còn cho phép người dùng tự tạo dấu bản quyền watermark. Nhờ đó, người dùng có thể tự bảo vệ file PDF của chính mình. Phần mềm tương thích với những hệ điều hành phổ biến là Windows, macOS, Linux,…

Có thể nói Foxit Reader là một phần mềm đọc file PDF miễn phí cực kỳ chuyên nghiệp. Hiện tại, phần mềm đã chinh phục được rất nhiều người dùng là các doanh nghiệp vừa và lớn.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ tạo, điều chỉnh file PDF.
• Cho phép người dùng tạo ghi chú và chữ ký.
• Tính năng đặt mật khẩu bảo vệ và in file PDF.
• Dung lượng nhẹ, tốc độ xử lý cực kỳ nhanh và hoàn toàn miễn phí.

Hạn chế:

• Không hỗ trợ người dùng chỉnh sửa tệp.
• Không có phiên bản dành cho điện thoại, chỉ có thể dùng trên PC.

#3. Nitro Reader

Nitro Reader cũng là cái tên quen thuộc trong top 5 phần mềm đọc file PDF miễn phí tốt nhất. Dù với bất kỳ định dạng dữ liệu nào, Nitro Reader đều cho phép người dùng tạo file PDF. Đồng thời, người dùng có thể xem, điều chỉnh file PDF thông qua các thao tác đơn giản như gạch dưới, gạch chéo, thêm chữ ký, bổ sung nhận xét,…

Ưu điểm lớn nhất của Nitro Reader là có tốc độ mở tài liệu cực kỳ nhanh. Ngoài ra, phần mềm còn được bổ sung tính năng chia sẻ file PDF cho bạn bè đồng nghiệp thông qua DropBox, OneDrive, Google Drive hoặc Box. Có thể nói, Nitro Reader là một phần mềm bạn chắc chắn không thể bỏ qua.

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, đơn giản, dễ sử dụng, tính năng đa dạng.
• Hỗ trợ xem và điều hướng với đa dạng các tính năng.
• Hỗ trợ hơn 300 định dạng file, tạo PDF từ bất kỳ tập tin nào,…

Hạn chế:

• Phần mềm khởi động khá chậm, tốn khá nhiều dung lượng RAM.
• Chỉ có phiên bản Windows.
• Phiên bản Pro chỉ cho phép sử dụng 14 ngày, với phiên bản miễn phí, bạn dùng ít tính năng hơn.

#4. Sumatra PDF

Phần mềm đọc file PDF miễn phí tốt nhất tiếp theo là Sumatra PDF – ứng dụng đặc biệt có khả năng hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu. Bên cạnh PDF, Sumatra PDF còn hỗ trợ nhiều định dạng khác như FB2, MOBI, XPS, EPUB, DjVu,… Sumatra PDF được đánh giá là một trong những phần mềm đọc file PDF hiệu quả với dụng lượng nhẹ nhất. Đồng thời, phần mềm còn tương thích với nhiều loại cấu hình máy tính.

Từ lúc ra mắt, Sumatra PDF đã thành công vượt mặt các đối thủ nặng ký và trở thành phần mềm nhỏ gọn nhất thế giới. Không những thế, Sumatra PDF còn hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, Trung, Nhật, Nga,…

Phần mềm mang đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho người dùng với các tính năng mạnh mẽ. Trong đó, các tính năng nổi bật nhất của Sumatra PDF là phím tắt, phóng to/thu nhỏ tài liệu, xoay tài liệu sang trái/phải, điều chỉnh dễ dàng,…

Ưu điểm:

• Có khả năng mở file PDF dung lượng lớn với tốc độ cực kỳ cao.
• Tính năng hotkey để xem và chỉnh sửa các file nhanh chóng.
• Tính năng phóng to/thu nhỏ, tìm kiếm đoạn văn trong file PDF nhanh chóng.
• Có khả năng mã hoá với công cụ AES-256.
• Có thể hoạt động trực tiếp trên các USB.

Hạn chế:

• Không đa dạng tính năng như các phần mềm khác.

#5. PDF-XChange Viewer

Phần mềm này được phát triển bởi công ty Tracker Software Products, nổi bật với khả năng tạo, chỉnh sửa, xử lý và chuyển đổi file PDF hàng đầu hiện nay. Ở thời điểm hiện tại, PDF-XChange Viewer đang từng bước nâng cao vị thế của mình trên thị trường phần mềm.

Với PDF-XChange Viewer, người dùng có thể mở file PDF nhanh chóng, có khả năng phóng to, thu nhỏ và thêm ghi chú vào nội dung của dữ liệu. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng hơn trong việc nghiên cứu và khai thác dữ liệu.

PDF-XChange Viewer là một phần mềm uy tín, có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu và giải quyết những vấn đề bạn quan tâm về PDF. Sở hữu các tính năng đa dạng, mạnh mẽ, PDF-XChange có thể thay thế toàn bộ những phần mềm đọc file PDF khác.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ đọc file PDF, tài liệu định dạng thẻ, thêm chú thích/bình luận trên các file PDF.
• Cho phép đánh dấu trang với các văn bản và đối tượng khác nhau.
• Hỗ trợ xuất các trang PDF hoặc tất cả các tập tin trong định dạng ảnh được hỗ trợ PNG, TIFF, JPEG,…
• Trích xuất văn bản từ một file PDF, xem văn bản trên nhiều tab khác nhau.
• Tính năng Typewriter để gõ văn bản trực tiếp vào mọi trang PDF
• …

Phần mềm đọc file PDF miễn phí tốt nhất đã trở thành “trợ thủ đắc lực” của dân văn phòng. Qua bài viết trên, Tino Group hy vọng bạn đã chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Đừng quên theo dõi chúng tôi để không bỏ lỡ những bài viết hay nhất nhé!

Những câu hỏi thường gặp

Có thể sử dụng phần mềm đọc file PDF trên điện thoại không?

Tất nhiên là có! Hầu như mọi phần mềm đọc file PDF hiện nay đều có phiên bản dành cho điện thoại, tương thích với cả 2 hệ điều hành phổ biến là iOS và Android.

Các phần mềm đọc file PDF có miễn phí?

Bạn có thể sử dụng các phần mềm đọc file PDF hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, các phiên bản miễn phí sẽ giới hạn một số tính năng nhất định. Nếu muốn sử dụng những tính năng chuyên sâu hơn, bạn cần đăng ký các gói dịch vụ tương ứng để sử dụng phiên bản mạnh mẽ hơn.

File PDF hoạt động như thế nào?

File PDF hoạt động dựa trên nguyên tắc tập hợp toàn bộ dữ liệu cần thiết của một file để trở nên nhẹ hơn.

Không sử dụng phần mềm có thể đọc file PDF không?

Câu trả lời là “Không!”. Nếu không có phần mềm chuyên dụng, bạn sẽ không đọc hoặc chỉnh sửa được file PDF.

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

• Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0364 333 333
  Tổng đài miễn phí: 1800 6734
• Email: [email protected]
• Website: www.tino.org