VOFFICE – Văn phòng điện tử thông minh – NetDance

VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ VOFFICE

vOffice là hệ thống Văn phòng điện tử thông minh dành riêng cho Doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet) với mục tiêu quản lý các hoạt động hành chính chuyên nghiệp, hiện đại mà vẫn đảm bảo tính linh hoạt

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP

vOffice là hệ thống Văn phòng điện tử thông minh dành riêng cho Doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet) với mục tiêu quản lý các hoạt động hành chính chuyên nghiệp, hiện đại mà vẫn đảm bảo tính linh hoạt, đơn giản như:

ü  QUẢN LÍ VÀ TRÌNH KÍ VĂN BẢN

ü  DANH BẠ CÁN BỘ

ü  THƯ VIỆN TÀI LIỆU

ü  TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

2.LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP

ü  Đơn giản hóa việc trình ký và quản lý văn bản.

ü  Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp thay đổi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công.

ü  Truyền thông qua chức năng bảng tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến nhân viên một cách kịp thời, nhanh chóng.

ü  Tạo dựng thư viện tài liệu phục vụ cho công việc theo từng nhóm ngành, thuận lợi tra cứu lúc cần thiết.

ü  Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân, đơn vị một cách chính xác nhất.

ü  Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn

ü  Tiết kiệm chi phí văn phòng

3.TÍNH NĂNG SẢN PHẨM

ü  Đảm bảo an toàn, bảo mật và giá trị pháp lý với chữ ký số Viettel-CA (Mobile-CA)

ü  Giao diện thân thiện dễ sử dụng, thông tin được đồng bộ hóa và hiển thị theo thời gian thực.

ü  Hỗ trợ đa nền tảng (Web, Android, iOS), đa thiết bị (PC, Smartphone, Tablet).

ü  Không mất chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng, vận hành, bảo trì hệ thống…

ü  Linh hoạt hơn với các gói cước theo nhu cầu sử dụng, tiết kiệm chi phí nhiều hơn khi có thêm người dùng cho Doanh nghiệp.

4.SỰ KHÁC BIỆT VÀ THẾ MẠNH CỦA SẢN PHẨM vOFFICE

ü  Sản phẩm duy nhất ở Việt Nam sử dụng tích hợp chữ ký số trên điện thoại di động: đơn giản và vô cùng tiện lợi. Lãnh đạo doanh nghiệp, nhà quản lý các cấp có thể ký duyệt văn bản điện tử dù ở bất kì đâu.

ü  Sản phẩm đồng bộ trên các nền tảng web, smartphone, tablet giúp việc sử dụng sản phẩm tiện lợi với mọi đối tượng người dùng.

ü  Giá cước rẻ nhất trên thị trường. Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra chi phí thuê dịch vụ hàng tháng rất nhỏ, không cần đầu tư máy chủ và thiết lập hệ thống.

ü  Đã triển khai cho hàng loạt công ty lớn nhất như Vietnam Airline, MB, BIDV….

ü  Viettel cũng là đơn vị duy nhất cung cấp sản phẩm dưới dạng cho thuê dịch vụ SaaS, giúp cho khách hàng tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng và nhân sự công nghệ thông tin.

1.                                    DANH SÁCH TÍNH NĂNG DỊCH VỤ

Module
Tính năng
Mô tả
Văn bản đến

 
Tiếp nhận văn bản
Thêm mới, Vào sổ văn bản đến

 
Chờ xử lý
Chỉnh sửa, xóa, chuyển xử lý, công bố, xin ý kiến xử lý văn bản

 
Đang xử lý
Chuyển xử lý, công bố, xin ý kiến của lý văn bản

 
Đã xử lý
Tra cứu văn bản đã xử lý và xem chi tiết trạng thái, luồng xử lý văn bản

 
Nhân để biết
Đọc và xem chi tiết văn bản nhận để biết

 
Chờ cho ý kiến
Cho ý kiến xử lý văn bản

 
Đã cho ý kiến
Xem lại ý kiến đã cho ý kiến xử lý

 
Tra cứu văn bản
Tra cứu, tìm kiếm tất cả các văn bản của đơn vị, cá nhân

 
Báo cáo, thống kê
Thống kê tình trạng xử lý văn bản của đơn vị, cá nhân

 
Báo cáo in sổ
Xuất báo cáo văn bản đến theo sổ văn bản

 
Quản lý nhóm nhận văn bản
Thêm/sửa/xóa nhóm nhận văn bản

Văn bản trình ký

 
Văn bản trình ký
Nhập văn bản lên để trình ký: pdf hoặc word

 
Trình ký văn bản
Trình ký văn bản theo thứ tự phù hợp

 
Văn bản chờ xử lý
Ký thường hoặc ký bằng Chứng thư số

 
Ban hành văn bản
Ban hành văn bản sau khi được ký duyệt

 
Đã xử lý
Xem lại những văn bản đã phê duyệt, ký duyệt văn bản

 
Nhận để biết
Đọc xem văn bản nhận để biết

 
Chờ cho ý kiến
Cho ý kiến xử lý văn bản

 
Đã cho ý kiến
Xem lại ý kiến đã cho ý kiến xử lý

 
Báo cáo, thống kê
Thống kê tình trạng xử lý văn bản của đơn vị, cá nhân

 
Báo cáo in sổ
Xuất báo cáo văn bản đến theo sổ văn bản

Hồ sơ

 
Hồ sơ đang xử lý
Thêm mới, chỉnh sửa, xóa hồ sơ

 
Hồ sơ đã xử lý
Tra cứu, tìm kiếm hồ sơ đã nhập

Quản lý công việc

 
Giao việc
Thêm mới, sửa, xóa và giao việc cho cá nhân đơn vị

 
Công việc được giao
Xử lý các công việc được giao

 
Công việc đăng ký
Thêm mới, sửa, xóa và trình lãnh đạo phê duyệt công việc

 
Phê duyệt công việc
Phê duyệt duyệt các công việc của cấp dưới đăng ký

 
Đánh giá công việc giao, đăng ký
Đánh giá các công việc đã được giao, đăng ký

 
Nhận để biết
Xem các công việc nhận để biết

Thông báo qua SMS

 
Thông báo qua SMS
Gửi tin nhắn SMS tới người dùng khi thay đổi trạng thái văn bản

 
Thông báo qua Email
Gửi email tới người dùng khi thay đổi trạng thái văn bản

Danh bạ

 
Tra cứu thông tin danh bạ
Tra cứu thông tin danh bạ người dùng

Lịch

 
Đăng ký lịch
Thêm mới, sửa, xóa thông tin lịch

 
Phê duyệt lịch
Phê duyệt, từ chối lịch

 
Xem và in lịch
Xem và in lịch

Quản trị hệ thống

 
Quản lý đơn vị
Tạo mới, sửa xóa cây đơn vị

 
Quản lý người dùng
Tạo mới, gán vai trò, sửa, xóa người dùng

 
Quản lý vai trò
Tạo mới, sửa, xóa người dùng

 
Quản lý luồng
Tao mới, sửa, xóa luồng luân chuyển văn bản của đơn vị

 
Danh mục đơn vị ngoài
 

 
Danh mục động:

–          Danh mục độ khẩn

–          Danh mục độ mật

–          Danh mục loại văn bản

–          Danh mục phòng ban

–          Danh mục lĩnh vực

–          Danh mục nghỉ, lễ

Tao mới, sửa, xóa thông tin danh mục

 
Danh mục sổ văn bản
Tao mới, sửa, xóa thông tin danh mục

 
Quản lý chức vụ
Tao mới, sửa, xóa thông tin danh mục

 
Cấu hình gửi tin nhắn
Thêm mới, sửa, xóa thông tin cấu hình gửi tin nhắn

 
Cấu hình gửi email
Thêm mới, sửa, xóa thông tin cấu hình gửi email

1. CHI TIẾT GIÁ CƯỚC

1.1.      Gói cước cơ sở:

Gói cước
Số lượng user
Hình thức thanh toán
Tặng thêm tháng sử dụng
Giá tiền bao gồm VAT (VND)
6 tháng
20
Trả trước

0 tháng
       9.600.000  
12 tháng
20
1 tháng
      19.200.000  
24 tháng
20
3 tháng
      38.400.000  
36 tháng
20
6 tháng
      57.600.000  

1.2.      Khách hàng mua thêm user: 80.000 đ/user/tháng:

Gói cước
Số lượng user
Hình thức thanh toán
Tặng thêm tháng sử dụng
Giá tiền bao gồm VAT (VND)
6 tháng
1
Trả trước

0 tháng
       480.000  
12 tháng
1
1 tháng
       960.000 
24 tháng
1
3 tháng
    1.920.000
36 tháng
1
6 tháng
    2.880.000  

1.3.      Khuyến mãi:

o   Tặng 30 tin nhắn Brandname/user/tháng

o   Miễn phí data 4G tốc độ cao truy cập hệ thống VOffice 2.0 khi sử dụng dịch vụ (trên app và trên website dịch vụ)

Ghi chú:

–         Giá trên đã bao gồm VAT.

–         Giá cước có thể thay đổi theo từng thời điểm và được áp dụng khi 02 bên ký Hợp đồng/phụ lục .mới.

Trân trọng cảm ơn ./.

Mọi chi tiết xin liên hệ:     

Họ và tên: Phạm Minh Nhựt             Email: [email protected]

Điện thoại: 0981.888.243