Ý tưởng kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện – Red.branding

Nền kinh tế ngày càng phát triển thì ngày càng có nhiều doanh nghiệp chuyển hướng thuê ngoài, tìm đến đội ngũ chuyên biệt cho các công việc tổ chức sự kiện. Nhiều người cảm thấy không có đủ năng lực và thời gian để tự đứng ra tổ chức một sự kiện. Để mọi thứ được thực hiện một cách bài bản, họ phải thuê những nhà tổ chức sự kiện ở bên ngoài.

Theo nghiên cứu của TS. Goldblatt, lợi nhuận của ngành tổ chức sự kiện đã, đang và sẽ tiếp tục tăng. Cách đây vài năm, tỷ suất lợi nhuận của ngành này là khoảng 15% nhưng theo nghiên cứu mới đây nhất thì con số này hiện đã lên đến 30-40%. Bên cạnh sự khá giả của nền kinh tế thì một lý do khác là ngày càng có nhiều doanh nghiệp chuyển hướng thuê ngoài việc tổ chức sự kiện.

[external_link_head]

Có những loại sự kiện nào?

• Lễ kỷ niệm (kỷ niệm ngày thành lập,cưới hỏi, họp mặt, diễu hành, sinh nhật, hội chợ)

• Khen thưởng, tri ân (lễ tưởng niệm, các sự kiện dân sự)

[external_link offset=1]

• Giáo dục, đào tạo (hội thảo, hội nghị, lễ tốt nghiệp)

• Xúc tiến, quảng bá (khai trương, giới thiệu sản phẩm, đại hội, mít tinh, trình diễn thời trang).

Công việc cần phải làm:

Thông thường, nhà tổ chức sự kiện có thể sẽ phải làm một vài hoặc tất cả những nhiệm vụ dưới đây:

• Tiến hành nghiên cứu

• Xây dựng kịch bản

• Tìm địa điểm

• Bố trí đồ ăn, thức uống, chương trình văn nghệ và trang hoàng

• Bố trí phương tiện đưa đón khách

• Gửi thư mời cho khách

• Sắp xếp chỗ ngủ/nghỉ cho khách nếu cần

• Điều phối công việc của những thành viên trong ban tổ chức

• Giám sát, theo dõi tại địa điểm tổ chức sự kiện

• Tiến hành đánh giá kết quả

Số lượng công việc mà bạn/công ty bạn phải làm sẽ phụ thuộc vào loại hình và quy mô của sự kiện mà điều này thì lại phụ thuộc vào mức độ chuyên sâu của bạn.

[external_link offset=2]

Ai có thể trở thành nhà tổ chức sự kiện?

Thường thì những nhà tổ chức sự kiện thường bắt đầu từ một khía cạnh của tổ chức sự kiện rồi phát triển lên. Như ban đầu bạn có thể là nhà cung cấp dịch vụ chuẩn bị thực đơn cho đám cưới, sau dần bạn phát triển lên thành dịch vụ tổ chức sự kiện tiệc cưới trọn gói.