1 Số chức năng chính của Microsoft Word là gì?
Microsoft Word là chương trình soạn thảo của thuộc bộ Microsoft Office. Word luôn trung thành với hệ điều hành Microsoft Windows và là một trong những phần mềm chủ đạo của hãng Microsoft. Vậy chức năng chính phần mềm Word là gì và cách sử dụng sau cho hiệu quả, cùng Azgad tìm hiểu sâu hơn qua bài viết sau đây!
Chức năng chính của Microsoft Word là gì
Microsoft Word có những chức năng chính sau đây:
-
Soạn thảo các văn bản như hợp đồng, bài luận…
-
Tạo CV, viết báo cáo bằng Microsoft Word.
-
Tạo mail, tạo phong bì, chữ ký ảnh.
-
Tự sửa văn bản và đếm từ.
-
Bảo vệ tài liệu.
-
Có chế độ hiển thị riêng…
Tính năng của
Microsoft
Word
- Gíúp người sử dụng tiết kiệm được thời gian.
- Khả năng để người dùng có thể tiếp cận dễ dàng, tiện lợi.
- Chèn video trực tuyến.
- Nghe đọc văn bản.
- Tính năng so sánh hoặc gộp tài liệu.
- Chèn Smart Chart.
- Word luôn hoạt động một cách độc lập cùng với các chức năng nâng cao khác.
-
Thanh trạng thái tùy chọn.
Đối tượng nào sử dụng Microsoft Word
Như ta đã thấy thì trong thời đại 4.0 ngày nay, việc bạn sử dụng thành thạo Microsoft Word nói riêng thôi thì củng đã giúp bạn tạo được ưu thế và cơ hội thành công cao khi ứng tuyển vào các công việc.
Việc ử dụng thành thạo Microsoft Word giúp bạn rất nhiều trong việc tối ưu hóa về thời gian, công sức và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng để mang đén sự thuận lợi trong việc học tập, đi làm để tạo nên sự thăng tiến đem lại lợi ích thiết thực cho mình và cả doanh nghiệp.
Chính vì sự tiện lợi và cần thiết đó mà hiện nay Microsoft Word đặc biệt cần thiết đối với hầu hết tất cả chúng ta từ học sinh, sinh viên, người đi làm, người quản ,…đều đã và đang sử dụng:
- Trong các công việc văn phòng, bạn có thể dùng Word để soạn thảo biên bản làm việc, viết báo cáo, soạn các hợp đồng,…một cách nhanh chóng.
- Dùng Word để soạn thảo các bài tiểu luận, nghiên cứu, báo cáo học tập,…đối với các bạn học sinh viên sử dụng rất nhiều.
- Bên cạnh đó, Word còn có thể giúp bạn tạo CV một cách đon giản, phù hợp với bản thân để có thể nhận được ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng.
Giao diện của Microsoft Word
Màn hình làm việc của Microsoft Word có cấu trúc như sau:
1. Thanh công cụ của Microsoft Word rất đa dạng nhưng dễ hiểu giúp người dùng thao tác thuận.
Bao gồm các phím lệnh thường sử dụng để soạn thảo và định dạng văn bản trong Microsoft Word, cụ thể như sau:
- Home: Là nơi mà bạn dùng để tùy chỉnh về chữ ( như: cỡ chữ, font chữ, màu chữ, canh lề,…).
-
Insert
: Là nơi mà bạn dùng để chèn ảnh; bảng; các link,,,và chỉnh sửa những gì mình đã chèn vào văn bản.
-
Design
: Đây là nơi bạn có thể dùng để thiết kế về Fonts, Themes, Watermark,…cho cả trang Word.
-
Layout
: Dùng để tùy chỉnh bố cục của các thành phần trong trang Word như: thụt vào trong( ngoài), thiết lập trang,…
-
References
: Dùng để giải thích cho các phần văn bản chưa được rõ ràng trong nội dung. Như chú thích, mục lục,…
-
Mailings
: Các bạn có thể soạn thảo, trộn lẫn các thư và gửi đi được một lúc nhiều thư và nhiều người.
-
Review
: Giúp người dùng xem lại một cách tổng quan, đánh giá phần mình đã thực hiện và sửa chữa khi cần thiết.
-
View
: Là nơi ta có thể xem lại phần văn bản của mình được bao quát nhất.
-
Help
: Giúp bạn tìm kiếm các công cụ khi không biết nó nằm ở đâu, đồng thời giải đáp thắc mắc cho người dùng.
-
File:
Nơi ta cài đặt các vấn đề cho giao diện Word của mình, lưu văn bản và các tính năng khác.
2. Thước ngang: Dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,…trong Microsoft Word.
3. Vùng soạn thảo văn bản: Là nơi nhập nội dung văn bản của Microsoft Word.
4. Thanh cuộn dọc: Dùng để cuộn văn bản theo chiều dọc.
5. Thước dọc: Dùng để căn chỉnh lề trên, lề dưới của văn bản trong Microsoft Word.
6. Thanh cuộn ngang: Cuộn văn bản theo chiều ngang.
7. Thanh trạng thái: Cho ta xem được khái quát về thông tin của trang đang hiện hành như số cột, dòng, số trang của văn bản…
8. Giao diện Ribbon: Thống kê các chức năng của Word, gôm lại và đặt trong các tab khác nhau.
Giao diện của Microsoft Word
Bài viết trên đây là những kiến thức khái quát nhất để trả lời cho câu hỏi chức năng của Microsoft Word là gì mà bạn cần biết. Hy vọng tất cả những điều mình chia sẻ trong bài viết có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về Microsoft Word. Nếu có thắc mắc gì về Microsoft Word nói riêng và tin học văn phòng nói chung hãy để lại một cmt hoặc đăng kí khóa học tại đây, Azgad sẽ cùng bạn chinh phục mọi kiến thức nhé. Azgad xin chúc bạn học tốt và thành công!
Tác giả: Huỳnh Thị Anh Thư
