+10 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ đáng dùng nhất 2023

Quản lý một cửa hàng đã phải đối mặt với nhiều khó khăn. Do đó, khi doanh nghiệp mở rộng hệ thống chuỗi thì quá trình quản lý còn vất vả hơn rất nhiều

Để hỗ trợ các chuỗi bán lẻ gia tăng hiệu quả trong khâu quản lý, phần mềm quản lý chuỗi là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp.

Trong bài viết này, GapoWork sẽ cùng bạn tìm hiểu về các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ tốt nhất hiện nay nhé

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là gì?

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là các công cụ, giải pháp hỗ trợ quản lý hệ thống các chi nhánh/cửa hàng/cơ sở bao gồm các công việc như quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, quản lý công việc, quản lý tài chính,…

2. Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ Kiotviet

KiotViet là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích như cập nhật doanh thu, quản lý từ xa kênh bán hàng, theo dõi tồn kho, kiểm tra các điểm bán và quản lý danh sách khách hàng. 

Bộ giải pháp quản lý chuỗi KiotViet

Ưu điểm:

• Quản lý nhân viên bán hàng partime và fulltime.
• Tích hợp báo cáo doanh thu ngày/tháng/năm.
• Có thể kết nối được với các kênh bán hàng online phổ biến.
• Quản lý công nợ, khoản phải trả chi tiết.

Nhược điểm:

• Chưa đủ mạnh để hỗ trợ kinh doanh online.
• Giao diện khá đơn giản.

3. Phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ Ebiz

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Ebiz hỗ trợ người dùng quản lý chính xác và chuyên nghiệp với nhiều phiên bản. Mỗi phiên bản dành riêng cho từng loại mặt hàng kinh doanh và nhiều mô hình khác nhau.

Giao diện phần mềm Ebiz 

Ưu điểm:

• Quản lý khách hàng, gửi tin nhắn thông báo qua Zalo, SMS.
• Báo cáo và thống kê chi tiết.
• Có thể in hóa đơn VAT.

Nhược điểm:

• Giao diện chưa được tối ưu.
• Không hỗ trợ quản lý từ xa do chỉ sử dụng offline.

4. Ứng dụng quản lý chuỗi cửa hàng Faceworks

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Faceworks cung cấp nhiều tính năng giúp người dùng quản lý hiệu quả. Bên cạnh đó, Faceworks có thể kết nối với cách kênh bán hàng cả online và offline giúp tiết kiệm chi phí vận hành. 

Giao diện phần mềm Faceworks 

Ưu điểm:

• Cập nhật nhanh chóng thông tin với chức năng tích hợp báo cáo từ xa.
• Lưu lại chi tiết hoạt động của nhân viên trên hệ thống.
• Có thể theo dõi hàng tồn kho nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.

Nhược điểm:

• Giao diện chưa được bắt mắt.
• Chưa tích hợp với quản lý vận chuyển.

Gapowork gợi ý:

5. Công cụ quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ ERPViet

Cung cấp đầy đủ các tính năng từ quản lý doanh thu, tồn kho, các chương trình khuyến mãi đến hệ thống toàn chuỗi cửa hàng, do đó phần mềm quản lý ERPViet là một trong những công cụ phổ biến.  

Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ ERPViet 

Ưu điểm:

• Tích hợp với kho hàng và kế toán.
• Sử dụng được cả offline hay online.
• Quản lý nhiều chương trình khuyến mãi đa dạng.

Nhược điểm:

• Không quản lý được thông tin khách hàng.
• Giao diện chưa hấp dẫn.

6. Ứng dụng quản lý cửa hàng bán lẻ NowPOS

Phần mềm NowPOS được ứng dụng để quản lý chuỗi cửa hàng quy mô nhỏ. NowPOS hỗ trợ người dùng quản lý cửa hàng từ xa, mọi lúc mọi nơi với thiết bị kết nối internet như laptop, điện thoại.

Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ NowPOS 

Ưu điểm:

• Quản lý khách hàng hiệu quả.
• Quản lý số lượng, các loại mẫu mã sản phẩm.
• Báo cáo doanh thu chi tiết.
• Chi phí đầu tư không cao.

Nhược điểm:

• Tính năng đơn giản.
• Chỉ phù hợp với cửa hàng nhỏ.

7. POS 365 – Công cụ quản lý chuỗi cửa hàng miễn phí

Phần mềm quản lý chuỗi phổ biến ở các siêu thị, cửa hàng bán lẻ chính là POS 365. Phần mềm này có nhiều tính năng ưu việt, giúp người dùng quản lý tốt công việc bán hàng, hỗ trợ tiết kiệm chi phí tối đa. 

Phần mềm quản lý chuỗi POS365

Ưu điểm:

• Không giới hạn thiết bị và người dùng.
• Hỗ trợ thanh toán nhiều hình thức.
• Có thể quản lý từ xa hiệu quả.

Nhược điểm

• Chưa sở hữu tính năng bán hàng trực tuyến.

8. Ứng dụng quản lý chuỗi MISA eShop

MISA eShop hỗ trợ quản lý chuỗi các cửa hàng bán lẻ, người dùng có thể sử dụng kể cả khi không có kết nối Internet. Với phần mềm này, bạn có thể tra cứu hàng hóa theo mã vạch, số lô, hạn sử dụng, imei serial,… nhờ đó kiểm soát hàng hóa và tồn kho hiệu quả, nhanh chóng. 

Giao diện Misa eShop 

Ưu điểm

• Tính tiền nhanh chóng.
• Quản lý sản phẩm hàng hóa theo tên, màu sắc, mẫu mã, kích thước.
• Theo dõi quản lý từ xa trên các thiết bị di động.

Nhược điểm

• MISA eShop cho phép người dùng được trải nghiệm miễn phí đầy đủ các tính năng trong 15 ngày, sau đó muốn sử dụng tiếp phải mua bản trải phí.
• Khi phần mềm trục trặc cần có chuyên viên tư vấn sửa chữa.

9. Công cụ quản lý chuỗi cửa hàng Sapo

Phần mềm bán hàng Sapo là công cụ hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng với nhiều tính năng ưu việt. Sapo giúp bạn bán hàng đa kênh và đa lĩnh vực. Đồng thời, Sapo cũng hỗ trợ bạn quản lý tập trung các hàng hóa, đơn hàng, doanh thu của các chi nhánh tại một nơi duy nhất. 

Giao diện phần mềm Sapo 

Ưu điểm

• Nhiều gói dịch vụ phù hợp nhu cầu quản lý.
• Kết nối đồng bộ bán hàng online.
• Tích hợp đối tác vận chuyển.

Nhược điểm

Khó lựa chọn gói dịch vụ hợp lý.

10. GapoWork – Nền tảng quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả nhất

Khác biệt với các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng ở trên, GapoWork là không gian làm việc số với 26+ tính năng ưu việt giúp bạn quản trị chuỗi dễ dàng, đảm bảo các cửa hàng được vận hành suôn sẻ và trôi chảy. Xem thêm: Top 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất 2023

• Đảm bảo thông tin xuyên suốt, tránh đứt gãy giữa kho, cửa hàng, trụ sở

Mọi thông tin về sản phẩm tồn kho, sản phẩm mới, sự kiện khai trương, giảm giá, sự cố khách hàng đều được trao đổi dễ dàng trên Nhóm chung, nhóm chat ngay trên GapoWork, không lo phân tán thông tin hay các nhân viên không thể nắm bắt được. 

Thông tin được truyền tải xuyên suốt trên GapoWork 

• Hỗ trợ đào tạo, là nơi chia sẻ kinh nghiệm bán hàng, tiếp thị khách hàng

Toàn bộ nhân viên các cửa hàng đều được trau dồi kỹ năng thông qua các buổi đào tạo, trao đổi kinh nghiệm giải quyết sự cố giữa nhiều cửa hàng với nhau qua Livestream trực tiếp, Thư viện lưu trữ thông tin và tài liệu, Bảng tin nội bộ, Nhắn tin và Gọi điện miễn phí.  

• Tăng năng suất làm việc nhân viên tốt hơn

Nhân viên giữ liên lạc thường xuyên và trao đổi nhanh về công việc, giúp tăng khả năng phối hợp. Các quản lý có thể giao đúng người, đúng việc, nhắc nhở tiến độ, kiểm soát deadline thuận lợi, các nhân viên tự quản lý công việc cá nhân hiệu quả tránh bỏ lỡ sự kiện quan trọng thông qua Quản lý công việc và Lịch biểu.

GapoWork hỗ trợ giao việc hiệu quả, đúng người, đúng nhiệm vụ 

Quản lý chuỗi hiệu quả ngay cả khi không có mặt tại chi nhánh

Ban lãnh đạo cùng các chi nhánh dễ dàng trao đổi công việc và nắm các thông tin quan trọng về hiệu quả, doanh thu, sự cố mà không cần thường xuyên đi công tác. 

GapoWork hỗ trợ quản lý từ xa hiệu quả 

Kết luận

Trên đây là top 9 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay. Bạn có thể cân nhắc lựa chọn và sử dụng để quản lý các cửa hàng của mình. Nếu cần một công cụ có thể gia tăng hiệu quả làm việc và phối hợp giữa đội nhóm, bạn có thể sử dụng GapoWork –  Nền tảng hỗ trợ quản trị chuỗi. Hiện nay, GapoWork đang được tin dùng bởi các chuỗi cửa hàng/dịch vụ như 30Shine, Yody, HSV,… 

Để trải nghiệm 7 ngày miễn phí giải pháp với 26+ tính năng ưu việt hỗ trợ sắp xếp công việc, giao việc và giám sát tiến độ hiệu quả cho các chuỗi cửa hàng, đăng ký ngay tại đây!