11+ PHẦN MỀM VẼ FLOWCHART MIỄN PHÍ, 10 CÔNG CỤ VẼ SƠ ĐỒ MIỄN PHÍ TỐT NHẤT CHO WINDOWS

Tạo ra các bước trong lưu đồ chỉ với 1 click. Ngoài ra, bạn có thể liên kết các bước bằng các nút connector thông minh. Chỉ với vài click, bạn đã có thể tạo ra một flowchart ưng ý.

Tạo ra các bước trong lưu đồ chỉ với 1 click. Ngoài ra, bạn có thể liên kết các bước bằng các nút connector thông minh. Chỉ với vài click, bạn đã có thể tạo ra một flowchart ưng ý.

Bạn đang xem: Phần mềm vẽ flowchart

Nội dung bạn tạo ra là điều quan trọng nhất, nên chúng tôi dùng nó là trọng tâm trong thiết kế giao diện. Sẽ không có thanh công cụ hay biểu tượng thừa làm rối trải nghiệm của bạn.


Để đơn giản hoá trải nghiệm vẽ biểu đồ và lưu đồ, chúng tôi đã lược bỏ nhiều chức năng không cần thiết. Kết quả là một giao diện tối giản, chỉ còn những tính năng tối trọng.
Tuỳ chỉnh màu sắc và thiết kế của flowchart thật dễ dàng với tính năng 1-click styling của Zen Flowchart.

Lưu đồ là gì?

Nội dung bạn tạo ra là điều quan trọng nhất, nên chúng tôi dùng nó là trọng tâm trong thiết kế giao diện. Sẽ không có thanh công cụ hay biểu tượng thừa làm rối trải nghiệm của bạn.Để đơn giản hoá trải nghiệm vẽ biểu đồ và lưu đồ, chúng tôi đã lược bỏ nhiều chức năng không cần thiết. Kết quả là một giao diện tối giản, chỉ còn những tính năng tối trọng.Tuỳ chỉnh màu sắc và thiết kế của flowchart thật dễ dàng với tính năng 1-click styling của Zen Flowchart.

Nói một cách dễ hiểu, lưu đồ hay sơ đồ luồng, là một loại sơ đồ mô tả các quy trình. Các sơ đồ này bao gồm các khối, thường là hình chữ nhật, được kết nối bằng các mũi tên. Các khối chứa thông tin của một bước trong một quy trình. Bằng cách đó, lưu đồ giúp giữ cho thông tin của một quy trình rõ ràng và ngắn gọn.

Tìm hiểu thêm về Lịch sử, Hướng dẫn, Biểu tượng, Công cụ, Trình tạo Lưu đồ, Trình tạo Lưu đồ Trực tuyến miễn phí, Phần mềm Lưu đồ, Các ví dụ và hơn thế nữa trong phần Giới thiệu về Lưu đồ của chúng tôi.

Lịch sử của lưu đồ

Thông tin về nhà phát minh ra lưu đồ vẫ, là một ẩn số. Tuy nhiên,ng tài liệu chuẩn hóa đầu tiên về lưu đồ đã được Frank và Lillian Gilbreth giới thiệu lần đầu tiên. Năm 1921, hai vợ chồng đã trình bày phương pháp dựa trên đồ họa trong một bài thuyết trình có tiêu đề: “Biểu đồ quy trình: Những bước đầu tiên để tìm ra một cách tốt nhất để làm việc”, cho các thành viên của Hiệp hội Kỹ sư Cơ khí Hoa Kỳ (ASME).

Sau đó, vào những năm 1930, Allan H. Mogensen, một kỹ sư công nghiệp đã đào tạo một số người tham gia các Hội nghị Đơn giản hóa Công việc của ông ở New York. Những người tham gia từ hội nghị này như Art Spinanger và Ben Grahamthen đã bắt đầu sử dụng lưu đồ trong các lĩnh vực tương ứng của họ, giúp tuyên truyền việc sử dụng lưu đồ.

Vào năm 1947, ASME đã thông qua một bộ ký hiệu có nguồn gốc từ công trình ban đầu của Gilbreth là “Tiêu chuẩn ASME: Biểu đồ quy trình hoạt động và quy trình”.

Vào năm 1949, lưu đồ bắt đầu được sử dụng để lập kế hoạch các chương trình máy tính và nhanh chóng trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất trong việc thiết kế các thuật toán và chương trình máy tính. Ngày nay, lưu đồ là một công cụ năng suất quan trọng, phục vụ nhân viên trong các ngành và chức năng khác nhau.

Lưu đồ được sử dụng để làm gì?

Lưu đồ là một công cụ rất linh hoạt có thể được sử dụng để:

– Ghi lại một quá trình- Trình bày một giải pháp- Động não một ý tưởng- Thiết kế một hệ thống- Giải thích quy trình ra quyết định- Lưu trữ thông tin

Biểu tượng & thành phần lưu đồ

Lưu đồ là một phương pháp rất trực quan để mô tả các quy trình. Do đó, trong hầu hết các trường hợp, bạn không cần phải lo lắng quá nhiều về các tiêu chuẩn và quy tắc của tất cả các ký hiệu lưu đồ. Trên thực tế, một sơ đồ đơn giản, được xây dựng chỉ bằng các khối hình chữ nhật và các đường thẳng, đã có thể hoàn thành hầu hết các công việc.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn có được kỹ thuật và độ chính xác, bạn có thể tuân theo các quy tắc và tiêu chuẩn đặt trước. Cụ thể, Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI) đã thiết lập các tiêu chuẩn cho các sơ đồ và ký hiệu của chúng vào những năm 1960. Sau đó, Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) đã thông qua các ký hiệu ANSI vào năm 1970. Nói chung, sơ đồ chảy từ trên xuống dưới và từ trái sang phải. Để có danh sách đầy đủ các ký hiệu lưu đồ, hãy đọc Hướng dẫn của chúng tôi về Ký hiệu lưu đồ

1. Flowline: Hiển thị hướng của quá trình. Mỗi dòng chảy kết nối hai khối.2. Đầu cuối: Cho biết phần đầu hoặc phần cuối của một sơ đồ3. Quy trình: Trình bày một bước trong một quy trình. Đây là thành phần phổ biến nhất của lưu đồ.4. Quyết định: Thể hiện một bước quyết định bước tiếp theo trong một quy trình. Đây thường là câu hỏi có / không hoặc đúng / sai.5. Input / Output: Cho biết quá trình nhập hoặc xuất dữ liệu bên ngoài.‍6. Chú thích: Cho biết thông tin bổ sung liên quan đến một bước trong quy trình.‍7. Quy trình được xác định trước: Hiển thị quy trình đã đặt tên được xác định ở nơi khác.8. Trình kết nối trên trang: Các cặp trình kết nối trên trang được sử dụng để thay thế các dòng dài trên trang lưu đồ.‍9. Trình kết nối ngoài trang: Trình kết nối ngoài trang được sử dụng khi mục tiêu nằm trên một trang khác.‍10. Trì hoãn: Bất kỳ khoảng thời gian trì hoãn nào là một phần của quy trình‍11. Quy trình thay thế: Một bước thay thế cho bước quy trình bình thường. Các đường dòng đến một khối quy trình thay thế thường được gạch ngang.‍12. Dữ liệu: Đầu vào hoặc đầu ra dữ liệu‍13. Tài liệu: Một tài liệu‍14. Multi-document: Nhiều tài liệu‍15. Chuẩn bị: Một bước chuẩn bị‍16. Màn hình: Màn hình máy‍17. Nhập thủ công: Dữ liệu hoặc thông tin vào hệ thống18. Thao tác thủ công: Một bước quy trình không được tự động hóa.

4 bước tạo ra lưu đồ

Bước 1: Vạch ra các bước chính

Bước 1: Vạch ra các bước chính

Bắt đầu với một mẩu giấy hoặc một trình tạo lưu đồ miễn phí như Zen Flowchart. Tiếp theo, vẽ một số khối chính đại diện cho các bước quan trọng nhất trong quy trình của bạn. Đừng lo lắng về các chi tiết ngay bây giờ. Vì biểu đồ luồng được đọc từ trái sang phải và từ trên xuống dưới, hãy bắt đầu nút đầu tiên của bạn ở góc trên cùng bên trái của không gian làm việc của bạn.

Bước 2: Nhập thông tin chi tiết về lưu đồ của bạn

Bước 2: Nhập thông tin chi tiết về lưu đồ của bạn

Điền vào các bước còn lại. Chúng tôi khuyên bạn nên làm việc theo trình tự tự nhiên của quy trình. Một bước tùy chọn ở đây là tạo kiểu cho biểu đồ của bạn với các hình dạng và màu sắc khác nhau để dễ theo dõi hơn.

Bước 3: Kiểm tra biểu đồ của bạn

Bước 3: Kiểm tra biểu đồ của bạn

Làm việc qua tất cả các bước trong biểu đồ của bạn để đảm bảo rằng chúng rõ ràng và đầy đủ, đồng thời không có nút kết thúc mở nào còn lại.

Bước 4: Thu thập phản hồi và chia sẻ

Bước 4: Thu thập phản hồi và chia sẻ

Chia sẻ bản nháp của lưu đồ và nhận phản hồi từ những người dùng có ý định để cải thiện lưu đồ. Các sơ đồ phải được thực hiện dễ dàng cho tất cả các bên liên quan. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn xuất bản tác phẩm của mình ở đúng nơi. Nhà sản xuất lưu đồ trực tuyến Zen Flowchart của chúng tôi có một tính năng xuất bản tiện dụng, cho phép bạn xuất bản và chia sẻ lưu đồ của mình. Mọi cập nhật trong tương lai mà bạn thực hiện đối với tài liệu sẽ tự động được cập nhật.

Các loại lưu đồ

Từ sơ đồ cơ bản, chúng tôi đã thấy sự gia tăng của nó thành các biến thể khác để phục vụ các chức năng và ngành cụ thể. Dưới đây là một số loại lưu đồ bạn có thể gặp:

– Biểu đồ luồng tiến trình- Bản đồ quy trình- Sơ đồ quy trình- Biểu đồ quy trình làm việc- Sơ đồ quy trình làm việc‍

Sơ đồ luồng dữ liệu

Sơ đồ luồng dữ liệu

Một loại biểu đồ thể hiện luồng dữ liệu trong một quy trình hoặc hệ thống.

Lưu đồ bơi

Lưu đồ bơi

Một sơ đồ có bổ sung thành phần đường bơi, giúp tổ chức các nút của biểu đồ thành nhóm hoặc nhóm thích hợp. Mỗi làn sẽ chỉ chứa các bước liên quan đến một bên duy nhất. Ví dụ: đối với một quy trình tuyển dụng bao gồm nhiều nhóm, một sơ đồ tiêu chuẩn có thể được tổ chức lại thành các làn khác nhau liên quan đến các nhóm khác nhau để xem rõ hơn việc phân chia nhiệm vụ và các điểm bàn giao trong một quy trình.

Sơ đồ EPC

Sơ đồ EPC

Sơ đồ EPC, hoặc sơ đồ chuỗi quy trình theo hướng sự kiện, được sử dụng để lập tài liệu hoặc lập kế hoạch cho các quy trình kinh doanh. Tiêu chuẩn này được phát triển trong khuôn khổ Kiến trúc Hệ thống Thông tin Tích hợp (ARIS) bởi August-Wilhelm Scheer.

Sơ đồ SDL

Sơ đồ SDL

Biểu đồ SDL, hoặc đặc điểm kỹ thuật và biểu đồ ngôn ngữ mô tả được sử dụng để mô tả các thông số kỹ thuật của một hệ thống. So với UML, biểu đồ SDL đề cập đến các khía cạnh chi tiết của hệ thống, trong khi UML đề cập đến một cấp độ trừu tượng hơn.

Sơ đồ hoạt động UML / Sơ đồ hoạt động

Sơ đồ hoạt động UML / Sơ đồ hoạt động

UML là một ngôn ngữ mô hình hóa được tiêu chuẩn hóa được sử dụng để trực quan hóa thiết kế của một hệ thống. Nó thường được sử dụng trong lĩnh vực kỹ thuật phần mềm.

Nhân dịp sinh nhật 2 tuổi, trungcapktktbinhdinh.edu.vn triển khai chương trình ưu đãi MIỄN PHÍ 3 THÁNG f

Phần mềm vẽ quy trình làm việc là công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong quá trình vẽ sơ đồ tổ chức. Nếu bạn đang không biết nên lựa chọn phần mềm nào thì hãy xem ngay bài viết dưới đây của trungcapktktbinhdinh.edu.vn. Chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn hơn 12 phần mềm hỗ trợ vẽ quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả nhất hiện nay. Xem ngay nhé!

MỤC LỤC NỘI DUNG1. Phần mềm vẽ sơ đồ quy trình làm việc cho Windows2. Phần mềm vẽ sơ đồ quy trình làm việc có hỗ trợ cho hệ điều hành Mas
OS

1. Phần mềm vẽ sơ đồ quy trình làm việc cho Windows

1.1 Think
Composer

Think
Composer là công cụ giúp bạn biến các ý tưởng thành sơ đồ tư duy hoặc sơ đồ tổ chức dễ dàng hơn. Phần mềm này có thể xử lý các loại sơ đồ như sơ đồ lớp, sơ đồ thời gian… Đây sẽ là một sự lựa chọn phù hợp nếu bạn phải làm việc với các sơ đồ hàng ngày, hàng tuần.

Composer

Tính năng nổi bật

Bạn có thể biến các ý tưởng thành sơ đồ tư duy hoặc sơ đồ tổ chức dễ dàng hơn.Phần mềm cho phép người sử dụng chèn đường liên kết, chú thích,… vào sơ đồ.Các sơ đồ có thể chỉnh sửa dễ dàng.Phần mềm có hỗ trợ xuất các dữ liệu ra file PDF, XPS, HTML.

Xem thêm: Phần Mềm Tăng Tốc 3G Viettel Đơn Giản Nhưng Hiệu Quả Nhất, Bí Quyết Tăng Tốc Độ Truy Cập Mạng 3G

1.2 Edraw Org Chart

Edraw Org Chart là phần mềm vẽ quy trình làm việc thông minh được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt, phần mềm có các sơ đồ mẫu có sẵn để bạn tham khảo hoặc sử dụng. Nhờ vậy, bạn có thể vẽ sơ đồ đơn giản hơn mà không mất quá nhiều thời gian hay công sức.

Tính năng nổi bật

Phần mềm được sắp xếp tự động, giúp bạn tối ưu hóa các sơ đồ của mình.Các sơ đồ có thể chỉnh sửa, định dạng dễ dàng.Bạn có thể thêm các hình ảnh, liên kết vào các khối hình.

1.3 RFFlow

RFFlow là phần mềm tạo sơ đồ phù hợp với các công việc đòi hỏi phải tạo nhiều biểu đồ. Phần mềm cung cấp rất nhiều sơ đồ mẫu để bạn sử dụng. Nhờ vậy, bạn sẽ có thể tạo nhiều sơ đồ với nhiều loại khác nhau mà không mất quá nhiều thời gian.

Tính năng nổi bật

Bạn có thể tạo sơ đồ với kích thước lớn.Phần mềm có tính năng tìm kiếm, thay thế và kiểm tra chính tả.Bạn có thể lưu sơ đồ dưới dạng GIF, JPEG, HTML.

1.4 Pencil Project

Pencil Project là phần mềm vẽ sơ đồ quy trình được tích hợp nhiều tính năng tiện lợi. Các tính năng này được cập nhật liên tục để người sử dụng có được trải nghiệm tốt nhất. Đây sẽ là một sự lựa chọn phù hợp nếu bạn cần vẽ sơ đồ nhanh và không cần nghiên cứu quá kỹ về sơ đồ này.

Tính năng nổi bật

Các biểu đồ có nhiều hình dạng cho bạn lựa chọn.Bạn có thể tạo các biểu đồ của riêng mình.Phần mềm hỗ trợ xuất file PNG, SVG, PDF và HTML.

1.5 Diagram Designer 

Diagram Designer là một phần mềm tạo sơ đồ được thiết kế rất đơn giản và trực quan. Bạn có thể tạo bất kỳ loại biểu đồ, sơ đồ nào mà bạn muốn chỉ với thao tác kéo, thả chuột. Đây là một phần mềm cực kỳ phù hợp nếu bạn dùng cá nhân.

Tính năng nổi bật

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.Phần mềm hỗ trợ nhập và xuất file PNG, JPG…

1.6 Plant
UML

Plant
UML là một phần mềm viết quy trình công việc có khả năng chuyển các dòng code thành biểu đồ. Đây là một công cụ thích hợp với các lập trình viên hoặc các bạn không thích các thao tác kéo, thả chuột. Tuy nhiên, bạn phải có Java trên hệ thống máy tính thì mới có thể sử dụng phần mềm này.

UML

Tính năng nổi bật

Phần mềm hỗ trợ nhiều loại sơ đồ và biểu đồ khác nhau.Hỗ trợ bạn xuất biểu đồ ra file PNG, SVG, La
Te
X.

1.7 Lucid
Chart

Lucid
Chart là một phần mềm tạo sơ đồ có thể sử dụng cả offline và online. Phần mềm cung cấp cho người sử dụng một giao diện làm việc đơn giản và hoàn toàn miễn phí. Đây là một phần mềm phù hợp với các quy trình làm việc theo nhóm vì cho phép nhiều người cùng làm việc trên một sơ đồ.

Tính năng nổi bật

Phần mềm có thể nhập hoặc xuất các tập tin có đuôi .vdx của Microsoft Visio dễ dàng.Bạn không cần đăng ký tài khoản, chỉ cần truy cập vào trang web của Lucid
Chart là có thể sử dụng phần mềm.
Chart

1.8 Graphviz

Graphviz là phần mềm vẽ quy trình làm việc sử dụng ngôn ngữ Dot. Phần mềm này có giao diện khá phức tạp nên bạn sẽ cần khá nhiều thời gian để làm quen. Nếu bạn chỉ quan tâm phần nội dung của sơ đồ mà không yêu cầu thiết kế cầu kỳ thì phần mềm này là một sự lựa chọn phù hợp.

Tính năng nổi bật

Sở hữu nhiều định dạng đồ thị khác nhau.Nội dung nhập vào được tổ chức và tạo thành sơ đồ ngay lập tức.

1.9 Draw.io

Draw.io là phần mềm tạo sơ đồ có giao diện rất thuận tiện cho người sử dụng. Bạn không cần đăng ký tài khoản, chỉ cần vào trang web sử dụng và lưu lại trên Google Drive hoặc ổ cứng máy tính. Bạn hãy kết nối phần mềm với tài khoản Google để có thể làm việc theo nhóm trên cùng một sơ đồ.

Tính năng nổi bật

Hỗ trợ lưu file trên Google Drive và ổ cứng máy tính.Hỗ trợ thao tác theo nhóm trên cùng một sơ đồ.

2. Phần mềm vẽ sơ đồ quy trình làm việc có hỗ trợ cho hệ điều hành Mas
OS

2.1 Dia

Dia là phần mềm vẽ quy trình công việc trên máy tính. Bạn có thể dùng các công cụ của phần mềm để vẽ biểu đồ báo cáo, bản vẽ kỹ thuật hay các sơ đồ quy trình công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Tính năng nổi bật

Phần mềm có hỗ trợ vẽ sơ đồ tổ chức và sơ đồ cấu trúc.Bạn có thể thêm các đối tượng khác, tạo hình và chỉnh sửa hình ảnh, .Nhiều định dạng chuẩn, gồm UML, mạch và cơ sở dữ liệu.Bạn có thể tự tạo màu cho sơ đồ bằng bảng màu chuẩn hoặc tùy sở thích.

2.2 y
ED Graph Editor

y
ED Graph Editor là phần mềm vẽ quy trình làm việc linh hoạt và được cập nhật thường xuyên. Phần mềm được tích hợp nhiều tính năng, hỗ trợ tốt nhất cho người sử dụng trong việc tạo ra các sơ đồ hay biểu đồ với dữ liệu lớn. Bạn có thể vẽ và chỉnh sửa các sơ đồ đã có sẵn hoặc hợp nhất các sơ đồ để tạo ra một bản vẽ mới hoàn toàn.

ED Graph Editor

Tính năng nổi bật

Giao diện được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng.Bạn có thể chỉnh sửa các sơ đồ có sẵn dễ dàng.Các đối tượng được sắp xếp tự động.Bạn có thể tạo ra các biểu đồ chuyên nghiệp và hiệu quả.Phần mềm hỗ trợ xuất các file ra PNG, JP, SVG, PDF.

2.3 Libre
Office Draw

Libre
Office Draw là phần mềm vẽ quy trình làm việc có thể thay thế cho phần mềm Microsoft Office trong việc xử lý văn bản, các bảng tính và slide. Bạn có thể tùy chỉnh kích thước trang và sáng tạo nhiều kiểu biểu đồ, sơ đồ khác nhau theo ý thích thông qua phần mềm này.

Office Draw

Tính năng nổi bật

Bạn có thể điều chỉnh kích thước trang tùy ý.Bạn có thể sáng tạo nhiều kiểu biểu đồ, sơ đồ khác nhau.Phần mềm giúp bạn xử lý các văn bản, bảng tính và tạo các bài thuyết trình.Phần mềm hỗ trợ xuất sơ đồ ra file PDF.

2.4 Org
Charting

Org
Charting là được hỗ trợ trên rất nhiều hệ điều hành. Phần mềm giúp người sử dụng vẽ các sơ đồ, biểu đồ… mà không cần mất quá nhiều công sức. Bạn chỉ cần cung cấp dữ liệu, các công đoạn còn lại phần mềm sẽ xử lý.

Charting

Tính năng nổi bật

Phần mềm hỗ trợ vẽ sơ đồ dựa trên dữ liệu bạn cung cấp.Bạn có thể chỉnh sửa sơ đồ dễ dàng.Cung cấp nhiều themes đẹp cho bạn lựa chọn.Phần mềm hỗ trợ xuất file dưới dạng PDF, Word, HTML.

Trên đây là toàn bộ thông tin về các phần mềm vẽ quy trình làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Phần mềm trungcapktktbinhdinh.edu.vn hy vọng thông qua bài viết này bạn sẽ lựa chọn cho mình phần mềm vẽ quy trình phù hợp nhất. Cảm ơn bạn vì đã đọc bài viết này!