2 điều bạn cần biết để sử dụng USB đúng cách | Văn phòng phẩm FAST

USB là một công cụ lưu trữ ngoài khá phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng và bảo quản sản phẩm này. Hôm nay, Fast sẽ hướng dẫn các bạn về cách sử dụng nó đúng cách cũng như cung cấp một vài thông tin thú vị về “bộ nhớ ngoài” này nhé!

USB và những điều chưa kể

USB là một sản phẩm không thể thiếu khi sử dụng máy tính. Vậy bạn có biết USB là viết tắt của từ tiếng Anh nào? Công dụng của nó là gì chưa?

USB là gì?

Định nghĩa về thiết bị lưu trữ dữ liệu

USB là viết tắt của Universal Serial Bus. Đây là một thiết bị lưu trữ, sử dụng bộ nhớ flash. Trong đó, flash là một dạng vi mạch nhớ, giúp hỗ trợ tháo láp nhanh hơn. USB flash drive là thiết bị lưu trữ phổ biến và tiện lợi nhất hiện nay.

Với các đặc điểm như thuận tiện, gọn nhẹ, dung lượng lớn thì chúng đang càng ngày được ưa chuộng trên khắp thế giới.

Cấu tạo của USB

Cấu tạo cơ bản của sản phẩm

Một USB cơ bản thường gồm các bộ phận sau:

• Bản in mạch nhỏ: Bản mạch này chưa các linh kiện nhỏ, gắn cùng với chip flash. Tất cả sẽ được hàn trực tiếp lên bản in đó.
• Vỏ bảo vệ: Phần vỏ bên ngoài thường làm bằng nhựa hoặc kim loại. Phần vỏ này đảm bảo chịu nhiệt để tránh tình trạng nóng chảy bởi nhiệt độ bên ngoài hay do phần vi mạch tiết ra. Cầu nối từ USB đến thiết bị sẽ được lộ ra ngoài. Phần vỏ này sẽ được thiết kế với đa dạng mẫu mã, màu sắc để thu hút người sử dụng.
• Đèn báo: Đa phần các sản phẩm này được thiết kế có đèn báo nhỏ để thông báo chế độ hoạt động. Phần đèn này thường là đèn LED. Tín hiệu đèn này không được thống nhất mà do tự nhà sản xuất quy định. Người sử dụng nên lưu ý điều này để biết được tình trạng của sản phẩm đang sử dụng.

Ngoài ba bộ phận cơ bản này, một số sản phẩm USB được thiết kế thêm phần lẫy gạt chống ghi. Chi tiết này giúp bảo vệ dữ liệu bên trong. Nó không cho phép sửa chữa, thay đổi hệ điều hành hay dữ liệu được đưa vào ổ.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cơ bản cho nhân viên mới

Chức năng cơ bản của USB

Chức năng cơ bản của thiết bị

Chắc hẳn ai cũng biết rằng chức năng chính của công cụ này là hỗ trợ lưu trữ dữ liệu từ các thiết bị công nghệ như máy tính, điện thoại, ipad… Tuy nhiên, đây còn là công cụ đắc lực cho các công việc dưới đây:

• Sửa chữa máy tính: Hầu hết các máy tính đời mới nhất đều được thiết kế với khả năng cho phép khởi động máy từ ổ flash. Điều này có nghĩa là sau khi cắm USB vào máy và khởi động thì người dùng có thể thực hiện các thao tác liên quan đến việc sửa chữa hệ điều hành hoặc các lỗi hệ thống trên máy tính (tức là những file thuộc ổ đĩa C trên máy tính).
• Chìa khóa vạn năng: Một số máy tính với hệ thống bảo mật cao có thể được mở bởi một chiếc USB. Sản phẩm này đóng vai trò như một chìa khóa vạn năng giúp “đánh gãy” bảo mật hệ thống đó. Một số hãng khi viết phần mềm cũng sử dụng USB được thiết kế riêng biệt để có thể kích hoạt mỗi khi cần sử dụng phần mềm. Điều này giúp hỗ trợ thêm tính bảo mật cho hệ thống, nhằm tránh sự sao chép và sử dụng trái phép các phần mềm đó. Đây được xem là công cụ hỗ trợ bản quyền quả là không sai.

Cách sử dụng USB đúng cách

Hướng dẫn sử dụng đúng cách

Bây giờ, quay lại phần chính của bài viết này nào. Hôm nay, Fast sẽ hướng dẫn một số tips để sử dụng USB đúng cách. Dựa vào những tips này, bạn có thể bảo quản tốt hơn, tăng tuổi thọ của thiết bị này nhé!

Sử dụng phần mềm diệt virus

Tình trạng virus rất hay gặp khi sử dụng USB. Chắc chắn rằng các bạn luôn lo sợ việc đưa dẫn virus từ thiết bị này sang máy tính của mình đúng không?

Trong một số trường hợp, virus có thể xâm nhập vào trong ổ đĩa ngoài này và tồn tại dưới dạng ẩn. Do đó, bạn khó lòng nhận biết được nếu không phải là một chuyên gia công nghệ. Vì vậy, bạn nên cài đặt phần mềm diệt virus cho thiết bị của mình nha. Hiện nay, giá cả của phần mềm diệt virus khá rẻ. Một số phần mềm hỗ trợ quá trình diệt virus tự động. Do đó, khi cắm USB bạn không cần phải mở phần mềm lên nữa. Bạn có thể click chuột phải vào USB và chọn phần mềm diệt virus để phần mềm tự động quét và tìm kiếm virus trong ổ đĩa của bạn. Điều này đảm bảo an toàn cho cả file dữ liệu trong ổ và cả trong máy tính của bạn.

Xem thêm: Nên nạp mực hay thay mực mới chính hãng cho máy in?

Tránh làm việc trực tiếp với dữ liệu trong USB

Tránh thao tác trực tiếp USB

Mỗi USB chỉ có thể thực hiện tối đa một số lượng thao tác nhất định. Sau khi thực hiện hết số lượng thao tác đó, bạn sẽ phải mua một ổ khác. Vì vậy, chi phí sử dụng để mua khá tốn kém và khá phí tiền đó.

Bạn nên kéo thả dữ liệu trong USB về máy để thực hiện các thao tác như copy, cut, paste hay điều chỉnh dữ liệu sau khi quét virus xong. Làm theo cách này bạn có ngay một bản dự phòng trên ổ USB tránh trường hợp bị lỗi dữ liệu trong khi vẫn thao tác với dữ liệu lưu trên màn hình máy tính.

Trong trường hợp bất khả kháng, bạn phải làm việc ở máy tính có nhiều người sử dụng cùng một lúc. Và bạn không muốn người khác biết bạn vừa làm gì với dữ liệu từ ổ USB, thì bạn có thể thao tác ngay trên ổ USB.

Nhưng bạn cần biết rằng khi sử dụng ổ ở máy tính lạ thì nguy cơ lây nhiễm virus từ máy tính đó sang USB là rất cao. Vì vậy, sau khi sử dụng nó trong một máy tính lạ, bạn nên lựa chọn và sử dụng máy tính có độ tin tưởng cao, luôn được cập nhật nhận diện virus và diệt virus thường xuyên để bảo vệ USB của mình.

Ngoài hai lưu ý cơ bản trên, bạn cũng nên đảm bảo rằng công cụ lưu trữ này của bạn luôn khô ráo, tránh xa nguồn nước để tránh làm chạm vi mạch bên trong. Không sử dụng trong thời gian dài vì mức độ tản nhiệt của sản phẩm có hạn. Với kích thước nhỏ gọn, bạn cũng sẽ dễ quên sản phẩm khi đi làm việc ở nơi khác. Do đó, hãy kiểm tra USB trước khi rời khỏi nơi làm việc nhé!

Trên đây là toàn bộ những điều cơ bản cần biết để sử dụng USB đúng cách. Mong rằng bài viết này từ Fast sẽ giúp ích cho bạn. Hẹn gặp lại bạn ở những bài viết mẹo vặt sắp tới nhé!

Một số thông tin hữu ích bạn cần biết:

Rate this post