Microsoft Excel có thể giúp bạn có thêm thông tin. Excel cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn hữu ích để chỉnh sửa, thao tác và tính toán các con số. Việc chuyển đổi số sang chữ cái trong kế toán tài chính đã trở nên cần thiết đối với những người làm việc trong lĩnh vực ngân hàng cho cả các doanh nghiệp lớn và nhỏ. Đây là cách chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự động chuyển đổi số thành văn bản trong Excel, rất dễ dàng, chỉ cần bạn kiên nhẫn!

VnTools là một plugin Excel được phát triển bởi Nguyễn Thành Dịu. Đây là một công cụ cộng đồng giúp mọi người sử dụng các lệnh VBA để chuyển đổi số thành văn bản hoặc ngược lại. Công cụ còn giúp chuyển đổi chữ cái, ký tự, tiền tệ … Nó hỗ trợ 3 mã Uicode, TCVN3, VNI và sử dụng được cho nhiều hệ điều hành khác nhau.
VnTools hiện có thể được sử dụng trong Excel và Word trong Office 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016.

  Link tải về

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web: https://win12.vn/  để tải phần mềm vnTools.

Bước 2: Sau khi tải về máy, bạn nhấp đúp chuột phải vào File đã tải về để cài đặt. Giao diện Setup-vnTools hiển thị như hình minh họa bên dưới, bạn chọn Next.

Bước 3: Đọc hướng dẫn phần mềm và tiếp tục chọn Next.

Bước 4: Chọn vùng cài đặt, chọn Next để tiếp tục.

• Nếu bạn sử dụng hệ điều hành Windows 64 bit thì đường dẫn mặc định là: C:\Program Files (x86)\vnTools.
• Nếu bạn sử dụng hệ điều hành Windows 32 bit thì đường dẫn mặc định là: C:\Program Files \vnTools.

Sau khi chọn vùng cài đặt phù hợp, màn hình sẽ hiển thị một giao diện mới, bạn chọn Next để tiếp tục.

Bước 5: Chọn Install để bắt đầu cài đặt vnTools trên máy tính => Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt

Bước 1: Mở file Excel cần chuyển đổi. Tại giao diện chính của Excel, bạn chọn File => Chọn Options.

Bước 2: Chọn mục Add-in. Sau đó, tại mục Manage Add-Ins => Chọn Go.

Bước 3: Cửa sổ Add-Ins hiển thị, bạn chọn Browse.

Lúc này, bạn di chuyển đến vị trí đã lưu vnTools đã cài đặt ở trên. Trường hợp này, bạn chọn địa chỉ đã cài mặc định khi chạy vnTools là C:\Program Files (x86)\vnTools.

Di chuyển đến địa chỉ này, bạn sẽ thấy File Ufunctions, bạn nhấp chọn File này => Chọn OK.

Bước 4: File NTD’s Tools xuất hiện trên cửa sổ Add-Ins, bạn chọn File đó và nhấn OK.

Bước 5: Sau khi cài Add-Ins xong, trên thanh công cụ Excel sẽ có tab vnTools. Để đổi số thành chữ trong bảng tính Excel, bạn nhấp vào mục Đổi số thành chữ (VN).

Bước 6: Lúc này, một bảng thông số xuất hiện, bạn chọn lần lượt Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.

• Ô cần chuyển đổi: Đây là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
• Ô chứa kết quả: Đây là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Nếu dữ liệu bạn muốn chuyển đổi ra chữ không phải dạng tiền tệ thì bạn bỏ chọn mục Dùng đơn vị cho hàm VND.

Bước 7: Sau đó, bạn chọn VND() để hoàn tất việc chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel.

Cách 2: Sử dụng Acchelper để chuyển đổi số thành chữ trong Excel

AccHelper là tên viết tắt của “Account Assistant”. Đây là một “thủ thuật” Excel dùng để chuyển số sang chữ và hỗ trợ Unicode không bị lỗi font khi chuyển sang tiếng Việt. Ngoài ra, AccHelper còn có thể đọc thời gian và quy đổi km … một cách hiệu quả.
Hiện tại, công cụ AccHelper hỗ trợ các phiên bản Excel từ 2003, 2007, 2009, 2010, 2013 đến 2016 và cả các phiên bản cũ hơn. Các thuật toán được tích hợp trong AccHelper giúp người dùng tiết kiệm bộ nhớ và tăng tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn. Đặc biệt, phần mềm không ảnh hưởng đến các công cụ diệt virus trên máy của bạn.

Tải và cài đặt AccHelper

Link tải về   pass: win12.vn

AccHelper là một phần mềm tích hợp chức năng chuyển đổi số thành văn bản nhanh chóng và hiệu quả trên Excel.

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web: https://win12.vn/  để tải AccHelper về máy.

Bước 2: Sau khi tải xong, bạn cần giải nén tệp bằng cách nhấp chuột phải và chọn Extract Here.

Bước 3: Thêm AccHelper vào Excel.

Bạn mở một File Excel có chứa dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi từ số thành chữ.

Tại giao diện chính của Excel, bạn chọn File => Chọn Options => Chọn Add-Ins => Chọn Go để tiếp tục.

Tiếp tục, cửa sổ xuất hiện một hộp thoại Add-Ins => Chọn Browse để di chuyển tới thư mục chứa AccHelper => Chọn đường dẫn tới phần mềm mà bạn vừa tải về máy tính của bạn => Chọn File có tên “AccHelper”.

Sau khi chọn xong, cửa sổ Add-Ins tiếp tục mở ra, bạn đánh dấu tích vào mục Acchelper => Chọn OK để hoàn tất việc thêm AccHelper vào Excel.

Chuyển đổi số thành chữ từ AccHelper trong ExcelSau khi tải và cài đặt phần mềm AccHelper hoàn tất, bạn muốn chuyển đổi số thành chữ ở bất kỳ vị trí nào trong Excel, bạn chỉ cần nhấn chuột trái vào đó và gõ hàm =VND(Ô số muốn chuyển thành chữ) => Chọn Enter là xong.

Ví dụ: Chuyển số 252300 tại ô A2 thành chữ. Tại ô B2, bạn nhập “=VND(A2)”.

Lúc này, bạn sẽ nhận được kết quả chuyển đổi như hình minh họa bên dưới.

 Cách 3:  Sử dụng Add-in để chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Phần bổ trợ trong Excel được hiểu là các đoạn mã được nhúng cung cấp cho người dùng các công cụ cụ thể như hàm, biểu mẫu, v.v. Người dùng có thể tối ưu hóa bằng cách cài đặt Add-in vào Excel. Để tăng hiệu quả công việc, các công thức chỉ nên viết một lần và sử dụng nhiều lần.
Các công cụ bổ trợ chỉ dành cho mục đích cài đặt, hỗ trợ người dùng và không dành cho hoạt động trực tuyến. Hầu hết các phần bổ trợ thuộc ba danh mục chính: phần bổ trợ Excel, phần bổ trợ có thể tải xuống và phần bổ trợ biến y.

Tải và cài đặt Add-in vào Excel

Link Tải về

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web: https://win12.vn/

Bước 2: Thêm File vừa tải vào Excel.

Bạn mở Excel, chọn File => Chọn Options.

Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị một giao diện mới, bạn chọn mục Add-Ins => Chọn Go => Chọn Browse.

Di chuyển đến thư mục nơi bạn đã lưu File vừa tải ở bước 1 và nhấp chọn Open => Chọn OK để thêm Add-in vào Excel.

Chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Sử dụng công thức như sau:

• Công thức sử dụng cho Font chữ Unicode: =UNI(Số_Tiền).
• Công thức sử dụng cho Font chữ VNI: =VNI(Số_Tiền).

Ví dụ: Chuyển số 252300 (ô A2) trong Excel thành chữ.

Tại ô B2 trong File Excel, bạn nhập =UNI(A2) => Chọn Enter.

Kết quả sau khi chuyển đổi sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Cách 4: Sử dụng =VND() để chuyển đổi số thành chữ trong Excel

VND tích hợp với Excel để đơn giản hóa công việc thực tế và giúp mọi người chuyển đổi số sang văn bản một cách dễ dàng và hiệu quả. Đơn giản chỉ cần tải về và cài đặt VND từ Excel và nó sẽ tự động chuyển đổi số thành văn bản chỉ với một vài cú nhấp chuột. Các công cụ nội dung cho người dùng Extortion Excel, danh sách tự động như nhạc, tất cả văn bản, chuyển đổi trang web là những biểu tượng trang web cung cấp cho bạn rất nhiều.

Các hàm VND chuyển đổi

• =VND(số cần đổi): đổi số thành chữ theo Tiếng Việt.
• =VND(số cần đổi, true): đổi số thành chữ theo Tiếng Việt có chữ “đồng” phía cuối của chữ.
• =USD(số cần đổi): đổi số thành chữ theo Tiếng Anh.
• =USD(số cần đổi, true): đổi số thành chữ theo Tiếng Anh có chữ “Dollar” ở phía cuối chữ

Tải và cài đặt VND vào Excel

Link tải về

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web:  https://win12.vn/  để tải VND về máy.

Bước 2: Thêm File vừa tải vào Excel, tại giao diện chính của Excel, bạn chọn tab File => Chọn Options.

Bước 3: Tại giao diện của mục Excel Options, bạn chọn Add-Ins => Chọn Go để tiếp tục.

Bước 4: Lúc này, cửa sổ Add-Ins mở ra, bạn chọn Browse để tìm thư mục chứa Flie vừa tải về. File bạn tìm sẽ có tên Doiso như ảnh minh họa bên dưới => Chọn OK để kết thúc việc thêm File Add-Ins vào Excel.

Chuyển đổi số thành chữ từ hàm =VND()

Sau khi tải File về máy, bạn sử dụng công thức đổi số thành chữ như sau: =VND(Số_cần_đổi)

Ví dụ: Chuyển đổi số 252300 (ô A2) thành chữ.

Tại ô B2, bạn nhập công thức =VND(A2). Kết quả sau khi chuyển đổi sẽ hiển thị như hình bên dưới đây.

Vậy là bạn đã sở hữu 4 cách sử dụng hàm đổi số thành chữ trong Excel chuẩn chỉnh nhất mà Win12.vn đã tổng hợp. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết đã phần nào giúp bạn hiểu chi tiết và tự thực hiện hàm chuyển đổi trong Excel nhanh chóng và hiệu quả, hỗ trợ thật tốt cho công việc của bạn. Chúc các bạn thành công!