4 Cách đổi Số thành Chữ cực nhanh cho tài liệu Excel

Khi công việc của bạn thường xuyên liên quan đến tiền tệ như lập bảng tính lương, lập bảng kê hàng hóa… thì việc đổi số thành chữ (tự động) sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Ketoan.vn mách bạn 4 cách đổi số thành văn bản nhanh chóng và hữu ích như sau.

Trước khi thực hiện chuyển đổi số thành văn bản, ta cần cài đặt vnTools về máy tính. Để cài đặt, bạn đọc làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Tải vnTools TẠI ĐÂY.

Bước 2: Sau khi tải hoàn tất, kích đúp vào bộ cài đã tải về để bắt đầu cài đặt. Sau khi kích đúp, giao diện của vnTools sẽ giống hình bên dưới. Đến đây, nhấn Next để bắt đầu cài đặt.

Bước 3: Tiếp tục nhấn Next sau khi đọc hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Bước 4: Chọn vùng cài đặt, sau đó nhấn Next để tiếp tục.

– Nếu bạn sử dụng hệ điều hành Windows 64 bit thì đường dẫn mặc định là: C:\Program Files (x86)\vnTools.

– Nếu bạn sử dụng hệ diều hành Windows 32 bit thì đường dẫn mặc định là: C:\Program Files \vnTools.

Bước 5: Sau bước 4, màn hình sẽ hiển thị như ảnh dưới, tiếp tục ấn Next.

Bước 6: Nhấn Install để bắt đầu thực hiện cài đặt vnTools trên máy tính.

Bước 7: Ấn Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

Như vậy chúng ta đã hoàn thành cài đặt phần mềm vnTools lên máy tính.

Quá trình chuyển đổi thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Mở file Excel. Trên giao diện chính, chọn File.

Bước 2: Ấn tiếp vào Options.

Bước 3: Chọn mục Add-in, sau đó tại mục Manage Add-in, ấn Go.

Bước 4: Khi cửa sổ Add-in mở, chọn Browse.

Các bạn tìm đến địa chỉ đã lưu vnTools cài đặt ở trên. Trường hợp này ta tìm đến địa chỉ đã cài mặc định khi chạy vnTools là C:\Program Files (x86)\vnTools.

Khi đến địa chỉ này, bạn sẽ thấy file Ufunctions, các bạn kích chọn file này và ấn OK.

Bước 5: Sau khi mở file, file NTD’s Tools sẽ xuất hiện trên cửa sổ Add-ins, kích chọn file đó và ấn OK.

Bước 6: Sau khi cài Add-ins xong, trên thanh công cụ excel sẽ có tab vnTools. Để đổi số thành chữ trong bảng tính Excel, bạn kích chọn mục Đổi số thành chữ (VN) như hình dưới.

Bước 7: Lúc này, một bảng thông số sẽ xuất hiện. Lần lượt chọn “Ô cần chuyển đổi” và “Ô chứa kết quả”.

– Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.

– Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

– Nếu dữ liệu bạn muốn chuyển đổi ra chữ không phải dạng tiền tệ thì bạn bỏ chọn mục Dùng đơn vị cho hàm VND.

Sau đó kích vào VND() để hoàn tất đổi số thành chữ trong bảng tính Excel. Kết quả sẽ hiển thị như bảng dưới.

Cách 2: Chuyển số thành chữ sử dụng file Add-in

Ví dụ: đổi số tiền 252300 thành chữ là Hai trăm năm mươi hai ngàn, ba trăm đồng. Để thực hiện, các bạn làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Tải file excel add-in TẠI ĐÂY.

Bước 2: Thêm file vừa tải vào excel. Trước tiên, bạn vào File rồi chọn Options.

Kích chọn Options.

Một giao diện như hình dưới sẽ hiện ra. Bạn kích chọn mục Add-ins sau đó ấn Go.

Tiếp theo chọn Browse.

Tìm đến thư mục nơi bạn lưu file vừa tải ở Bước 1, kích chọn rồi ấn Open.

Sau đó ấn OK để thêm add-in này vào excel.

Bước 3: Sử dụng công thức sau để đổi số thành chữ:

– Công thức 1: =UNI(Số_Tiền)

Công thức này được sử dụng nếu font chữ của bạn là Unicode.

– Công thức 2: =VNI(Số_Tiền)

Công thức này được sử dụng nếu font chữ của bạn là VNI.

Ta cùng xem ví dụ cụ thể sau: chuyển số 252300 (ô A2) thành chữ. Tại ô B2 ghi “=uni(A2)”.

Và đây là kết quả sau khi ấn enter, số đã được chuyển đổi thành chữ như hình dưới đây.

Cách 3: Chuyển số thành chữ sử dụng =VND()

Bước 1: Tải về file excel này VND.

Bước 2: Thêm file vừa tải vào excel. Cách làm tương tự như Bước 2 của Cách 2 ở trên. Trên giao diện chính của Excel, chọn tab File.

Sau đó chọn mục Options.

Tại giao diện của mục Excel Options, chọn Add-ins. Sau đó ấn Go để tiếp tục.

Cửa sổ Add-ins mở ra, chọn Browse để tìm thư mục chứa file tải về ở Bước 1.

File cần chọn có tên Doiso như ảnh dưới đây:

Chọn file rồi ấn OK để kết thúc. Bây giờ bạn đã hoàn tất việc thêm file add-in vào excel.

Bước 3: Sau khi đã thêm file tải ở Bước 1 vào excel, sử dụng công thức sau để đổi số thành chữ: =VND(Số_cần_đổi)

Ta cùng xem ví dụ cụ thể sau: chuyển số 252300 (ô A2) thành chữ. Tại ô B2 ghi “=vnd(A2)”. Như vậy, ta sẽ được kết quả hiển thị như hình bên dưới.

Cách 4: Chuyển số thành chữ bằng phần mềm AccHelper

Giống như phần mềm vnTools, AccHelper là một phần mềm tích hợp chức năng chuyển đổi số thành văn bản một cách nhanh chóng.

Bước 1: Tải AccHelper TẠI ĐÂY.

Bước 2: Sau khi tải xong, bạn cần giải nén tệp  bằng cách nhấn chuột phải rồi chọn Extract Here.

Bước 3: Thêm AccHelper vào excel.

Trước tiên, bạn cần mở một file excel ra, đó có thể là file chứa dữ liệu bạn cần chuyển thành chữ. Trên giao diện chính của excel, chọn File, sau đó chọn Options.

Tại giao diện Excel Options, chọn mục Add-ins, chọn Go để tiếp tục.

Cửa sổ Add-ins xuất hiện, chọn Browse để đi tới thư mục chứa AccHelper.

Sau đó, chọn đường dẫn tới phần mềm mà bạn tải ở Bước 1. Sau đó chọn file AccHelper, rồi nhấn OK.

Lưu ý: Thư mục x64 dùng cho Office 64 bit.

Sau khi chọn xong, cửa sổ Add-ins lại mở ra, khi đó bạn kích chọn mục Acchelper và nhấn OK để hoàn tất việc thêm Acchelper vào excel.

Bước 4: Sử dụng công thức sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi)

Ví dụ ta cần chuyển số 252300 (ô A2) thành chữ. Tại ô B2 ghi “=VND(A2)”. Như vậy, ta sẽ được kết quả hiển thị như hình sau:

Trên đây là 4 cách làm giúp bạn chuyển đổi số thành văn bản trên Excel một cách nhanh chóng và thuận tiện. Mời bạn đọc tham khảo và áp dụng. Chúc các bạn thành công.

Xem thêm:

Hướng dẫn làm hiển thị phần gợi ý các đối số của hàm Excel

Cách chèn nhanh file đính kèm vào tài liệu Excel

Mẹo vẽ biểu đồ hình người trong Excel

Mời tải về bộ bảng theo dõi chuyên cần (file Excel) đầy đủ nhất

Mẹo so sánh, đối chiếu nhanh các bảng dữ liệu trong Excel

Cách sử dụng công cụ Slicer để lọc dữ liệu trong Excel