5 ứng dụng chấm công cá nhân miễn phí trên điện thoại nên tải
Dưới đây là top 5 ứng dụng chấm công cá nhân miễn phí trên điện thoại sau bạn phải tải. Những ứng dụng này sẽ giúp bạn khắc phục nhược điểm của những hình thức chấm công thủ công truyền thống.
1. Ứng dụng chấm công cá nhân là gì?
Ứng dụng chấm công cá nhân là hình thức tự chấm công bằng ứng dụng trên điện thoại Android hoặc iOS.
Đối với người lao động, sau khi cài đặt bạn sẽ được trải nghiệm đầy đủ các tính năng của một ứng dụng chấm công nhân viên như checkin, checkout, xin nghỉ phép, xin đi trễ, về sớm, nhận thông báo nội bộ.
Ngoài ra, ứng dụng chấm công còn tăng cường sự chủ động của nhân viên trong việc bảo vệ quyền lợi của bản thân. Cụ thể, người dùng có thể theo dõi dữ liệu bảng công cá nhân theo thời gian thực; phát hiện ngay khi quên chấm công để gửi đơn bù công kịp thời; kiểm tra bảng lương được cập nhật hàng tháng.
Ứng dụng chấm công giúp tiết kiệm thời gian
Đối với người sử dụng lao động, ứng dụng chấm công giúp bạn tiết kiệm tới 50% thời gian dành cho C&B:
Tổng hợp công tự động;
Tính lương tự động;
Tạo và xuất báo cáo công – lương theo nhu cầu
Dashboard báo cáo tình hình chuyên cần theo thời gian thực
Xếp lịch làm việc và xoay ca tự động
Quản lý hồ sơ nhân sự trên nền tảng đám mây (cloud service).
Mỗi nhân viên được cung cấp một tài khoản của công ty, hàng ngày đăng nhập vào app và tiến hành chấm công. Quản lý có quyền quản trị sẽ cài đặt quy chế công – lương, duyệt yêu cầu của nhân sự, theo dõi báo cáo trên ứng dụng.
Mục lục bài viết
2. 5 ỨNG DỤNG CHẤM CÔNG MIỄN PHÍ
Dưới đây là 5 app chấm công miễn phí dành cho iOS và Android mà bạn nên tham khảo nhé.
a. Wisami – App chấm công trực tuyến
Wasami – App chấm công trực tuyến
Cũng có mặt trên 2 kho tải, Wisami đơn thuần chỉ là ứng dụng chấm công trực tuyến. Ứng dụng chấm công đi làm hàng ngày này không cho phép chấm công Offline, chỉ có thể chấm công khi có internet.
Wisami cũng không xác định vị trí hay thông qua Wifi ID. Chỉ cần người dùng sử dụng điện thoại kết nối internet là có thể thực hiện được việc chấm công. Ứng dụng này cũng tích hợp tích năng xin nghỉ phép giúp người dùng gửi các đơn xin phép qua email.
b. ACheckin – Ứng dụng chấm công cá nhân thông minh nhất hiện nay
Phần mềm ACheckin có tới 5 hình thức chấm công thông minh và hiện đại cho bạn lựa chọn.
b. 1. Chấm công bằng mã QR code
ACheckin hỗ trợ chấm công, checkin, checkout nhanh, đảm bảo chính xác 100% bằng mã QR.
Phần mềm hỗ trợ 2 loại QR code. QR code động sẽ liên tục thay đổi theo thời gian được cài đặt, chống gian lận chấm công; QR code tĩnh được cài đặt rất đơn giản và không tốn chi phí phần cứng.
Sau khi tải app về, bạn được cấp Workspace của nơi đang làm việc và bắt đầu check dễ dàng. Nhờ đó, người dùng có thể kiểm soát số ngày lao động, số ngày nghỉ trên ứng dụng một cách minh bạch.
Ngoài ra, ACheckin còn tạo mã code riêng để nhân viên checkin trong các sự kiện sinh nhật, lễ, tết của công ty, doanh nghiệp.
b.2. Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
Đặc biệt, ACheckin là một trong số những phần mềm đầu tiên có tính năng chấm công bằng nhận diện khuôn mặt thông qua camera tích hợp trí tuệ nhân tạo.
Với giải pháp này chấm công chỉ mất 1s với độ nhận diện tới 99.35%, khắc phục mọi nhược điểm của hình thức cũ.
b.3. Chấm công bằng vị trí
Là hình thức ghi nhận chấm công tự động qua sử dụng quyền truy cập vị trí của thiết bị. Nhân viên đến đúng vị trí của doanh nghiệp/chi nhánh, mở điện thoại và click Chấm công. Sau đó, app sẽ tự động ghi lại giờ vào ca, ra ca.
b.4. Chấm công bằng Wifi
Hình thức này ghi nhận chấm công tự động khi thiết bị nhân viên truy cập hệ thống wifi nội bộ. Khi đến văn phòng, nhân viên kết nối điện thoại với hệ thống wifi nội bộ là được ghi nhận chấm công thành công.
b.5 Chấm công kết hợp Wifi và Vị trí
Để tăng tính chính xác và chống gian lận, doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp kết hợp cả wifi và vị trí. Sau khi đến văn phòng, nhân viên bắt đúng vị trí & wifi để được check in thành công.
Bên cạnh tính năng quản lý nhân sự (chấm công, xin nghỉ phép, đi muộn, xin làm việc tại nhà, đi công tác…), ACheckin còn có thêm tính lương; quản lý hồ sơ nhân sự; quản lý dự án; truyền thông nội bộ; quản lý văn phòng thông minh.
c. Timesheet IS: App theo dõi thời gian làm việc
Do là ứng dụng của nước ngoài nên Timesheet IS có phần bất tiện vì không có tiếng Việt. Timesheet tập trung vào việc ghi lại giờ chấm công và theo dõi thời gian làm việc cá nhân. Ứng dụng này cũng chỉ sử dụng được khi có internet.
Ứng dụng này cá nhân hóa, và khá phù hợp với những ai muốn theo dõi công việc của mình. Nó cho phép đặt giờ giấc, ghi lại các giờ giải lao, đặt các khoản tiền lương theo giờ, đặt thời hạn….
Mỗi tháng ứng dụng này sẽ tóm tắt số giờ làm việc, số giờ làm thêm mỗi tháng. Cũng giống Tanca, Timesheet cho phép đồng bộ dữ liệu chấm công trên điện thoại với trên máy tính. Người dùng có thể chấm công trên điện thoại hoặc trên máy tính của họ.
d. Tanca – App quản lý nhân sự, chấm công, tính lương
Thuộc nhóm ứng dụng chấm công miễn phí trên điện thoại di động hàng đầu, Tanca tích hợp nhiều chức năng Quản lý nhân sự. Ứng dụng này có thể giúp Chấm Công, Tính lương, Quản lý nhân viên.
Người dùng tạo một tài khoản, sau đó thêm dữ liệu nhân viên của mình trên Ứng dụng. Như vậy tất cả đã sẵn sàng để có thể bắt đầu chấm công bằng di động.
Đầu tiên người dùng có thể Check in/check out thoải mái khi không ràng buộc internet, giúp cho người dùng có thể chấm công bất kỳ thời gian nào cho công việc của mình. Cách thứ 2, đối với các công ty cần kiểm soát việc chấm công của nhân viên tại địa điểm làm việc, quản lý cần thiết lập Wifi ID hoặc BSSID của Wifi công ty.
Ứng dụng sẽ bắt buộc các nhân viên phải kết nối điện thoại Internet với Wifi công ty thì mới có thể thực hiện chấm công.
e. Phần mềm chấm công trên điện thoại HRpro7 App
HRpro7 App là một phần mềm chấm công được Công ty CP Giải Pháp Tinh Hoa viết ra để cài đặt chấm ngày công cho người lao động bằng smartphone, tương thích với hệ điều hành Android và iOS.
Đây là một giải pháp dùng công nghệ để tối ưu hóa việc quản lý nhân sự của các công ty cho phù hợp với thời đại và sự phát triển của nền kinh tế và xã hội.
Với 5 ứng dụng chấm công cá nhân hàng ngày trên, không khó để lựa chọn một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Đối sánh những mục tiêu, đầu việc của doanh nghiệp với tính năng của sản phẩm, bạn sẽ tìm ra được ứng dụng phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
>>> Mời bạn xem thêm: Hệ thống chấm công thông minh, hiệu quả cho doanh nghiệp
