7 lợi ích vàng của phần mềm trình chiếu năm 2023 – AhaSlides
Là gì lợi ích của phần mềm trình chiếu? Phần mềm trình chiếu là gì? Việc tìm kiếm một người chưa từng thuyết trình ở trường học hoặc nơi làm việc là điều khan hiếm cho dù đó là một bài thuyết trình bán hàng, một bài nói chuyện trên TED hay một dự án hóa học, các slide và triển lãm luôn là một phần quan trọng trong quá trình phát triển học thuật và nghề nghiệp của chúng ta.
Như với hầu hết mọi thứ, cách chúng tôi thuyết trình đã trải qua một sự đổi mới đáng kể. không có vấn đề gì kiểu trình bày bạn đang làm, dù trong môi trường từ xa hay kết hợp, tầm quan trọng và lợi ích của phần mềm trình chiếu là không thể phủ nhận.
Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng, cách sử dụng và thách thức của phần mềm trình chiếu, thì bài viết này là dành cho bạn!
Mục lục bài viết
Mục lục
Mẹo để tương tác tốt hơn
Bên cạnh những lợi ích của phần mềm trình chiếu, chúng ta hãy xem những điều sau đây:
Bắt đầu sau vài giây.
Nhận các mẫu miễn phí cho bản trình bày tương tác tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Nhận mẫu miễn phí
Những thay đổi trong trường phần mềm trình bày
PowerPoint và thuyết trình đã đồng nghĩa với nhau trong nhiều thập kỷ nay. Điều này không có nghĩa là các dấu hiệu không tồn tại trước PowerPoint; có bảng phấn, bảng trắng, áp phích vẽ tay, bảng lật và bản trình bày cho mọi mục đích.
Tuy nhiên, sự phát triển của công nghệ dần dần đã giúp các công ty thay thế các bản trình chiếu vẽ tay bằng các bản trình chiếu do máy tính tạo ra, điều này cuối cùng đã dẫn đến sự ra đời của PowerPoint – một trong những phần mềm trình chiếu phổ biến nhất mọi thời đại. Đã nhiều năm kể từ khi PowerPoint cách mạng hóa trò chơi và hiện tại có nhiều lựa chọn thay thế phát triển ngành theo cách riêng của họ.
PowerPoint và các phần mềm tương tự cho phép người thuyết trình tạo trang trình bày số hóa với văn bản và đồ họa có thể chỉnh sửa. Người thuyết trình sau đó có thể trình bày trang trình bày đó cho khán giả, trực tiếp trước mặt họ hoặc hầu như thông qua Trên ứng dụng Zoom và phần mềm chia sẻ màn hình khác.
Lợi ích của phần mềm trình chiếu – Một slide trong bài thuyết trình được thực hiện trên PowerPoint.
7 Lợi ích của Phần mềm Trình bày
Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để tiến tới phần mềm thuyết trình hiện đại chưa? Đừng lo; nó không ở đâu đáng sợ như bạn nghĩ!
Bắt đầu bằng cách kiểm tra một số lợi ích của phần mềm thuyết trình đã là một công cụ thay đổi cuộc chơi thực sự cho những người thuyết trình và thuyết trình trên toàn thế giới.
# 1 – Họ đang thu hút các công cụ trực quan
Bạn có biết rằng 60% mọi người thích một bài thuyết trình đầy hình ảnh, trong khi 40% người nói rằng họ nhất định phải tham gia? Các slide nặng văn bản là di tích của những con khủng long thuyết trình; cách mới là đồ họa.
Phần mềm trình bày mang đến cho bạn rất nhiều cơ hội để minh họa chủ đề của mình với sự trợ giúp của các dấu hiệu trực quan, chẳng hạn như…
- hình ảnh
- Màu
- Đồ thị
- Ảnh động
- Chuyển đổi giữa các trang trình bày
- Backgrounds
Sự lựa chọn các yếu tố này là một kho tàng cho những người thuyết trình truyền thống. Chúng thực sự có thể giúp bạn thu hút sự chú ý của khán giả khi bạn đang thuyết trình và là những công cụ hỗ trợ tuyệt vời khi bạn kể một câu chuyện hiệu quả trong bài thuyết trình của mình.
Lợi ích của phần mềm trình chiếu – 3 loại trình chiếu trực quan được thực hiện với Visme.
# 2 – Chúng dễ sử dụng
Hầu hết các phần mềm trình chiếu đều tương đối dễ học và sử dụng. Các công cụ ban đầu được thiết kế để bắt chước cách một người thuyết trình truyền thống trình bày các trang chiếu của họ; theo thời gian, chúng ngày càng trở nên trực quan hơn.
Tất nhiên, với các tùy chọn tùy chỉnh rộng lớn mà họ cung cấp, có khả năng những người mới trình bày có thể bị choáng ngợp. Tuy nhiên, mỗi công cụ thường có một phần trợ giúp phong phú và nhóm dịch vụ khách hàng có thể liên hệ để chống lại điều đó, cũng như cộng đồng những người trình bày khác sẵn sàng trợ giúp mọi vấn đề.
# 3 – Họ có Mẫu
Ngày nay, tiêu chuẩn cho các công cụ trình bày đi kèm với một số mẫu sẵn sàng sử dụng. Thông thường, những mẫu này là một vài trang trình bày được thiết kế rất đẹp mắt; công việc duy nhất của bạn là thay thế văn bản và có thể thêm hình ảnh của bạn!
Những thứ này loại bỏ nhu cầu tạo các mẫu bản trình bày của bạn từ đầu và có thể giúp bạn tiết kiệm cả buổi tối loay hoay với mọi thành phần trong bản trình bày của mình.
Một số phần mềm thuyết trình lâu đời có hơn 10,000 mẫu để lựa chọn, tất cả đều dựa trên các chủ đề hơi khác nhau. Bạn có thể khá yên tâm rằng nếu đang tìm kiếm một mẫu trong lĩnh vực của mình, bạn sẽ tìm thấy mẫu đó trong thư viện mẫu của một số những tên tuổi lớn trong phần mềm trình chiếu.
#4 – Lợi ích của phần mềm trình chiếu – Chúng tương tác
Chà, không phải Tất cả các trong số họ, nhưng những người tốt nhất là!
An trình bày tương tác tạo ra một cuộc đối thoại hai chiều giữa người trình bày và khán giả của họ bằng cách cho phép người trình bày đặt câu hỏi trong bản trình bày của họ và cho phép khán giả thực sự trả lời chúng.
Thông thường, khán giả sẽ tham gia thuyết trình và trả lời các câu hỏi trực tiếp từ điện thoại của họ. Những câu hỏi này có thể ở dạng thăm dò ý kiến, đám mây từ, hỏi đáp, v.v. và sẽ hiển thị câu trả lời của khán giả một cách trực quan để mọi người xem.
Lợi ích của phần mềm thuyết trình – Một câu hỏi được đặt ra trong một bài thuyết trình trên AhaSlides, với tất cả các câu trả lời của khán giả được trình bày dưới dạng biểu đồ bánh rán.
Tính tương tác chắc chắn là một trong những lợi ích lớn nhất của phần mềm trình chiếu và một trong những công cụ miễn phí lớn nhất trong trò chơi trình bày tương tác là AhaSlides. AhaSlides cho phép bạn tạo một bản trình bày có đầy đủ các trang trình bày tương tác; khán giả của bạn chỉ cần tham gia, đóng góp ý tưởng của họ và tiếp tục tham gia trong suốt chương trình!
#5 – Họ làm việc từ xa
Hãy tưởng tượng bạn đang cố gắng trình bày điều gì đó với khán giả trên khắp thế giới nếu bạn không sử dụng phần mềm trình chiếu. Điều duy nhất bạn có thể làm là giơ các slide A4 của mình trước máy quay và hy vọng rằng mọi người có thể đọc được.
Phần mềm trình chiếu thực hiện toàn bộ quá trình phát các trang trình bày của bạn tới khán giả trực tuyến của bạn so dễ dàng hơn nhiều. Bạn chỉ cần chia sẻ màn hình của mình và trình bày bài thuyết trình của mình thông qua phần mềm. Trong khi bạn đang nói, khán giả của bạn sẽ có thể nhìn thấy cả bạn và bản trình bày của bạn một cách đầy đủ, làm cho nó giống như cuộc sống thực!
Một số công cụ thuyết trình cho phép khán giả dẫn đầu, nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể đọc và tự mình xem qua các trang chiếu mà không cần đến người thuyết trình. Đây là một cách tuyệt vời để cung cấp ‘tài liệu thuyết trình’ truyền thống cho khán giả mọi lúc mọi nơi.
# 6 – Chúng là Đa phương tiện
Cùng với việc hấp dẫn về mặt hình ảnh, khả năng thêm đa phương tiện vào bản trình bày của chúng tôi khiến chúng trở nên cực kỳ thú vị đối với cả bạn và khán giả của bạn.
3 điều có thể nâng cao bài thuyết trình của bạn đến tận cùng…
- GIF
- Video
- Âm thanh
Mỗi trong số này đều có thể nhúng trực tiếp dưới dạng các trang chiếu trong bản trình bày và không yêu cầu bạn phải chuyển giữa các nền tảng trong khi bạn đang cố gắng tham gia vào quy trình của mình. Chúng giúp kích thích các giác quan của khán giả và khiến họ bị cuốn hút và đồng điệu với người thuyết trình.
Có một số loại phần mềm trình chiếu cho phép bạn truy cập thư viện GIF, video và âm thanh lớn và thả chúng thẳng vào bản trình bày của bạn. Ngày nay, bạn không phải tải xuống bất cứ thứ gì!
Lợi ích của phần mềm trình chiếu – Một câu hỏi đố bằng âm thanh như một phần của bài thuyết trình trên AhaSlides.
# 7 – Họ đang cộng tác
Phần mềm thuyết trình nâng cao hơn có tính cộng tác để tạo ra một môi trường làm việc từ xa suôn sẻ.
Chúng cho phép nhiều người làm việc đồng thời trên một bài thuyết trình và cho phép các thành viên riêng lẻ gửi các bài thuyết trình cho nhau để chỉnh sửa trong thời gian riêng của họ.
Không chỉ vậy, một số nền tảng trình bày tương tác thậm chí còn cho phép bạn cộng tác với người điều hành của mình, người có thể đảm bảo rằng các câu hỏi bạn nhận được trong phần Hỏi và Đáp là đủ hấp dẫn.
Các tính năng cộng tác đã được phát triển để giúp tạo và trình bày thuyết trình của nhóm hiệu quả hơn.
3 Nhược điểm của Phần mềm Trình bày
Đối với tất cả các lợi ích của phần mềm trình chiếu, chúng có nhược điểm. Bạn cũng cần lưu ý một số thách thức khi sử dụng phần mềm thuyết trình cho bài thuyết trình tiếp theo của mình.
- Đi quá đà – Sai lầm phổ biến nhất của người thuyết trình với bài thuyết trình của họ là để bao gồm quá nhiều hiệu ứng đa phương tiện. Khá dễ dàng để thử nghiệm khi được trình bày với rất nhiều tùy chọn và cuối cùng bạn có thể sẽ chìm trong một slide với quá nhiều kết quả, hoạt ảnh và tùy chỉnh phông chữ. Điều này làm loãng mục đích chính của bài thuyết trình – thu hút sự chú ý của khán giả và giúp họ hiểu chủ đề của bạn.
- Nhồi nhét – Tương tự như vậy, khi bạn có thể biến mọi thứ trở nên nhỏ bé, bạn có thể gặp phải sự cám dỗ đóng gói các slide của bạn với thông tin. Nhưng thay vì lấp đầy khán giả của bạn với nhiều thông tin hơn, họ sẽ khó lấy đi bất cứ thứ gì có ý nghĩa hơn nhiều. Không chỉ co điêu đo; các slide nặng về nội dung cũng làm giảm sự chú ý của khán giả, điều này cuối cùng khiến họ khó nhìn vào các slide của bạn ngay từ đầu. Tốt hơn hết bạn nên đưa những suy nghĩ chính của mình làm tiêu đề hoặc gạch đầu dòng ở phần từ chối và mô tả chúng một cách chi tiết trong suốt bài phát biểu của bạn. Các Quy tắc 10-20-30 có thể giúp với điều này.
- Các vấn đề công nghệ – Nỗi sợ hãi của Luddites ở khắp mọi nơi – điều gì sẽ xảy ra nếu máy tính của tôi bị treo? Chà, đó là một mối quan tâm hợp lệ; máy tính đã bị tấn công nhiều lần trước đây và nhiều sự cố công nghệ không thể giải thích khác đã phát sinh vào những thời điểm tồi tệ nhất có thể. Đó có thể là kết nối internet không ổn định, một liên kết không hoạt động hoặc một tệp mà bạn có thể thề rằng bạn đã đính kèm. Bạn rất dễ bị bối rối, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên có phần mềm sao lưu và sao lưu các ghi chú của mình để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ nếu có sự cố xảy ra.
Bây giờ bạn đã biết những ưu và nhược điểm của phần mềm thuyết trình, bạn sẽ có thể truy cập vô hạn để tạo một bài thuyết trình hấp dẫn cho khán giả tiếp theo của mình. Cho đến khi bạn làm như vậy, hãy kiểm tra sự đa dạng của mẫu tương tác có sẵn tại AhaSlides và sử dụng chúng miễn phí để tạo bản trình bày đầy sức mạnh tiếp theo của bạn.
