7 phần mềm soạn thảo văn bản tốt nhất cho dân văn phòng

Đối với những người hay sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản thì chắc chắn sẽ cần tìm hiểu nhiều phần mềm để lựa chọn phần mềm tốt nhất. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm khác nhau có thể phục vụ nhu cầu của bạn khi soạn thảo văn bản. Dưới đây sẽ là 7 phần mềm soạn thảo văn bản tốt nhất bạn nên biết.

Microsoft Office

Phần mềm đầu tiên phải kể đến chính là Microsoft Office. Chắc hẳn bạn sẽ không thể không biết đến ứng dụng phổ biến này. Thiết kế giao diện đơn giản, thân thiện giúp cho người dùng có thể thao tác nhanh chóng với các thanh công cụ.

Phần mềm này mang đến những tính năng như:

• Phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản với nhiều công cụ khác nhau, từ việc điều chỉnh font chữ, định dạng, căn chỉnh văn bản…

• Phần mềm Excel giúp tạo bảng tính, thực hiện các phép tính để tính toán và xử lý công việc văn phòng.

• Phần mềm PowerPoint hỗ trợ những tính năng về thuyết trình bằng cách chèn biểu đồ, chèn âm thanh, video hay hình ảnh sống động.

• Phần mềm Outlock giúp quản lý email, quản lý lịch làm việc, hợp đồng, thông tin khách hàng…

• Phần mềm Access giúp quản lý dữ liệu tốt hơn.

FocusWriter

Với những người thường xuyên phải soạn thảo văn bản thì phần mềm FocusWriter là thích hợp hơn cả. Phần mềm này đã có sẵn cho các hệ điều hành khác nhau, cho phép bạn có thể ẩn các ứng dụng khác.

Đây là phần mềm có dung lượng nhẹ, được thiết kế ra để tránh những rắc rối do những ứng dụng xử lý văn bản phức tạp gây ra. FocusWriter được coi là phần mềm xử lý văn bản toàn màn hình, dễ thao tác, dễ sử dụng và có hiệu quả cao.

Jarte

Một trong 7 phần mềm soạn thảo văn bản tốt nhất hiện nay phải kể đến chính là Jarte. Đây là phần mềm có giao diện vô cùng gọn gàng, giúp việc soạn thảo văn bản nhanh chóng, dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo nhiều tài liệu trong 1 cửa sổ bằng cách dùng những tab ở trên cùng. 

Ngoài ra, phần mềm này còn có tính năng Word Wrapping – quá trình chia 1 phần văn bản thành các dòng để phù hợp với chiều rộng có sẵn của trang. Bên cạnh đó, phần mềm này còn có những tính năng như:

• Chỉnh sửa văn bản với những công cụ cơ bản như sao chép, kiểm tra chính tả…

• Có thể chèn hình ảnh, chèn liên kết, chèn các phép tính hoặc các đối tượng khác.

• Có thể định dạng các font chữ với nhiều kiểu khác nhau.

• Điều chỉnh những đoạn văn bản bằng cách dùng các tính năng căn lề, giãn dòng…

• Các tính năng khác như điều chỉnh số lượng từ, phóng to, thu nhỏ, chỉnh số trang, ký tự…

Bạn hoàn toàn có thể tải phần mềm Jarte miễn phí để phục vụ cho nhu cầu soạn thảo văn bản của mình.

Xem thêm: Những thông tin so sánh win 7 và win 10

WordGraph

WordGraph được coi là một phần mềm tuyệt vời có thể thay thế được cho MicrosoftWord. Nó có một thanh menu tiêu chuẩn ở phía trên cùng, có những nút hành động và thanh công cụ định dạng. Một số tính năng chính của phần mềm này có thể kể đến như:

• Lựa chọn chế độ xem với chiều rộng hoặc chiều cao tối đa, điều chỉnh các chế độ xem hình.

• Có thể chèn vào các hình ảnh, các liên kết, các biểu tượng cảm xúc hoặc chữ nghệ thuật…

• Định dạng các đoạn văn bản, các hiệu ứng văn bản trực quan.

• Kiểm tra lỗi chính tả, đếm từ, xác định các từ điển trực tuyến, từ điển đồng nghĩa.

• Xuất tài liệu, kiểm tra lịch sử thống kê qua các phím tắt, tích hợp lưu trữ đám mây.

OnlyOffice

OnlyOffice cũng là một trong 7 phần mềm soạn thảo văn bản tốt nhất, tuy có ít người dùng đến nhưng cũng là một phần mềm mạnh, đáng để tâm đến. Điểm đặc biệt của phần mềm này chính là bạn có thể dùng các định dạng của MicrosoftOffice.

Việc sử dụng những định dạng đó không phải là điều mà các phần mềm khác có thể làm được. Giao diện đơn giản, chuyên nghiệp, bạn có thể truy cập phần mềm trên web, lưu trữ trên máy chủ. Ngoài ra, nó còn có những ưu điểm như:

• Có mã nguồn mở và miễn phí dành cho việc sử dụng cá nhân

• Giao diện nhìn rất chuyên nghiệp mà đơn giản

• Có thể nhập, xuất các file MicrosoftOffice

• Có khả năng tự lưu trữ cho việc truy cập website nội bộ doanh nghiệp

• Giúp chỉnh sửa và chia sẻ file theo thời gian thực

Xem thêm: Top 8 phần mềm bảo vệ máy tính tốt nhất bạn nên biết

WPS Office

WPS Office là một loại trong 7 phần mềm soạn thảo văn bản tốt nhất với đầy đủ các loại tính năng khác nhau. Phần mềm này còn có một số tính năng độc đáo như: chuyển đổi file, ghép file, mã hóa tài liệu, chỉnh sửa tài liệu, font chữ, mẫu chữ… Phần mềm này có ưu điểm như:

• Có 1GB bộ nhớ miễn phí sử dụng WPS Office Cloud

• Chia sẻ file cho người khác 1 cách dễ dàng

• Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu

• Đa dạng các loại font chữ khiến tài liệu của bạn thêm phong phú hơn

• Tích hợp cả dạng văn bản PDF

• Nhập và xuất các văn bản MicrosoftOffice

Tuy nhiên, phần mềm này có nhược điểm là luôn đi kèm với quảng cáo, một số tính năng chỉ được mở khi bạn xem quảng cáo nhanh trong 30 phút.

SoftMaker Office

Đây được coi là một phần mềm ứng dụng thương mại rất tốt, bản free nhẹ nhưng vẫn đầy đủ các tính năng cần thiết cho người làm văn phòng. SoftMaker Office là phần mềm có thể đọc, ghi các định dạng của MicrosoftOffice, đặc biệt là có thể chỉnh sửa file.

Phần mềm này cũng có giao diện đẹp, cho người dùng tự do lựa chọn, thay đổi giao diện theo nhu cầu.

Ưu điểm

• Giao diện gắn thẻ giúp chỉnh sửa nhiều tài liệu.

• Lưu trữ lịch sử phiên bản các file và cho phép quay lại phiên bản trước nếu muốn.

• Xuất dưới dạng EPUB để dễ dàng chuyển các tài liệu thành ebook.

• Có thể chọn giữa giao diện cổ điển hoặc hiện đại.

• Cài đặt portable vào ổ đĩa USB để có thể sử dụng bất cứ nơi đâu.

Bạn đã chọn được phần mềm nào trong số 7 phần mềm soạn thảo văn bản tốt nhất ở trên chưa? Nếu bạn muốn được tư vấn về các vấn đề khác của máy tính nữa, hãy liên hệ với Hcare.