8 phần mềm trình chiếu tốt nhất năm 2021 – Diều Hâu

Slide đóng vai trò quan trọng đối với thành công của bất kỳ bài thuyết trình nào. Phần lớn, chúng ta là những nhà thiết kế không chuyên nên việc tìm đến sự hỗ trợ từ các phần mềm trình chiếu chuyên nghiệp, giúp truyền đạt thông điệp một cách đẹp mắt, hiệu quả là điều cần thiết. Dưới đây là 8 phần mềm trình chiếu tốt nhất bạn có thể tham khảo.

1. Powtoon

Powtoon là một công cụ trình chiếu dựa trên nền tảng web, có nghĩa là bạn có thể truy cập cũng như chỉnh sửa bản thuyết trình của mình mọi lúc mọi nơi với kết nối internet. Powtoon cung cấp thư viện hình ảnh động, thước phim hoạt hình độc đáo cùng thông tin dưới dạng đồ họa, giúp người dùng tạo nên các bản trình bày mang tính tương tác cao hơn và video theo phong cách giải trí, vui nhộn.

Nhìn chung, Powtoon là sự lựa chọn phù hợp cho lĩnh vực marketing và giáo dục, nơi người sáng tạo có thể tận dụng tối đa những hình ảnh hoạt họa thú vị và phim hoạt hình có sẵn để đưa vào bài thuyết trình của mình. Nhờ vậy, họ có thể truyền tải nội dung một cách dễ hiểu nhất, đồng thời không gây nhàm chán cho người xem.

1.1. Tính năng nổi bật

• Mang tính tương tác cao
• Người dùng thỏa sức sáng tạo ra câu chuyện của riêng mình bằng cách kết hợp các slide, tạo hoạt ảnh, clip ngắn trong một bài thuyết trình
• Giao diện trực quan, được tổ chức theo từng danh mục

1.2. Hệ điều hành hỗ trợ

• Trực tuyến

1.3. Giá thành

• Miễn phí

1.4. Đối tượng sử dụng

• Các nhà tiếp thị và giáo dục

2. Prezi

Prezi là phần mềm trình chiếu trực tuyến, có dạng giống như một sơ đồ tư duy. Nó cho phép người dùng thể hiện tốt hơn mối quan hệ giữa các yếu tố khác nhau trong bài thuyết trình của mình.

Với Prezi bạn có thể dễ dàng thao tác với những phần tử bên trong như: Phóng to, thu nhỏ hay hiển thị cái nhìn tổng thể về chủ đề muốn trình bày. So với PowerPoint thì Prezi có tính tương tác và nhiều mẫu thiết kế để lựa chọn hơn. Tuy nhiên, phần mềm lại khá khiêm tốn về mặt chức năng.

Prezi phù hợp cho việc hiển thị mối quan hệ giữa các phần khác nhau của một bài thuyết trình. Phần mềm được khuyến khích sử dụng để tạo nên các bản trình chiếu ngắn, ở dạng sơ đồ tư duy đơn giản mà không yêu cầu đặc biệt về mặt thiết kế.

2.1. Tính năng nổi bật

• Khả năng tương tác cao, người dùng dễ dàng thực hiện chuyển đổi thú vị như phóng to/ thu nhỏ các chi tiết có trong bản trình chiếu
• Hỗ trợ tốt cho việc xây dựng sơ đồ tư duy

2.2. Hệ điều hành hỗ trợ

• Trực tuyến
• Prezi có ứng dụng dành cho iOS và Android (chỉ hỗ trợ xem, không cho phép tạo và chỉnh sửa)

2.3. Giá thành

Bên cạnh phiên bản dùng thử miễn phí đáp ứng các chức năng cơ bản, Prezi cung cấp nhiều tính năng thú vị trong phiên bản có trả phí bắt đầu từ 3 USD/tháng lên đến 59 USD/tháng (tùy theo chức năng và mục đích sử dụng).

2.4. Đối tượng sử dụng

• Giáo viên, doanh nghiệp, nhà thiết kế có kinh nghiệm

3. RenderForest

RenderForest là một công cụ thuyết trình trực tuyến, nổi tiếng với các hình ảnh động mang phong cách chuyên nghiệp, hiện đại. Các mẫu thuyết trình có sẵn của RenderForest thường chứa nhiều hình nền động, video khác nhau, giúp thu hút sự chú ý của người xem.

Hiện tại, công ty đang nghiên cứu phát hành Phần mềm Thiết kế Đồ họa của riêng mình. Cụ thể, phần mềm này sẽ cho phép người dùng tạo ra các bản in và thiết kế đẹp mắt cho các phương tiện truyền thông xã hội. Việc làm này cho thấy đội ngũ của RenderForest hiểu rất rõ thị trường và cố gắng hết sức nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Mặc dù không phải là một trong những giải pháp rẻ tiền nhất, nhưng RenderForest cho phép bạn sáng tạo nên những bài thuyết trình hấp dẫn, mang tính tương tác cao với hàng loạt hoạt ảnh thú vị. Điều đó làm cho RenderForest trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho việc tạo video, bài thuyết trình nhằm mục đích marketing hay thiết kế bài giảng điện tử.

3.1. Tính năng nổi bật

• Nhiều hiệu ứng chuyển tiếp thú vị giữa các slide
• Tùy chỉnh video: Chèn văn bản, âm thanh, hiệu ứng,…
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng

3.2. Hệ điều hành hỗ trợ

• Trực tuyến
• Android, iOS

3.3. Giá thành

Ngoài phiên bản miễn phí, RenderForest có phiên bản trả phí bắt đầu từ 20,34 USD/ người dùng/tháng.

3.4. Đối tượng sử dụng

• Giáo viên và nhà kinh doanh

4. Mentimeter

Mentimeter là một phần mềm trình chiếu trực tuyến rất thú vị. Nó cho phép người xem tương tác trực tiếp với bài thuyết trình của bạn trong thời gian thực. Theo đó, bạn có thể tạo các cuộc thăm dò ý kiến, đặt câu hỏi, sau đó hiển thị lên màn hình. Các câu trả lời từ phía khán giả sẽ được giấu tên nên mọi người càng được khuyến khích tham gia.

Phần mềm trình chiếu Mentimeter là lựa chọn tuyệt vời cho các nhà giáo dục, diễn giả hay doanh nghiệp muốn thu hút khán giả trong thời gian thực và hiển thị kết quả ngay lập tức.

4.1. Tính năng nổi bật

• Khởi chạy trực tiếp, tạo nên các cuộc thăm dò ý kiến, khảo sát, câu đố mang tính tương tác trong thời gian thực
• Thiết kế giao diện đơn giản, gọn gàng, giúp người dùng tập trung vào nội dung trình bày

4.2. Hệ điều hành hỗ trợ

• Trực tuyến
• Android, iOS

4.3. Giá thành

Mentimeter có phiên bản miễn phí, nhưng phần lớn các chức năng hấp dẫn nằm ở các gói trả phí bao gồm:

• Gói cơ bản: 9,99 USD/người dùng/tháng
• Gói nâng cao: 24,99 USD/người dùng/tháng

4.4. Đối tượng sử dụng

• Giáo viên, diễn giả, nhà kinh doanh, nhà tổ chức sự kiện

5. LibreOffice

LibreOffice là phần mềm trình chiếu miễn phí, mã nguồn mở thay thế cho PowerPoint. Vì miễn phí nên phần mềm chỉ dừng lại ở việc cung cấp các tính năng chính của PowerPoint. Đây là một giải pháp tốt cho những người đã quen sử dụng bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft.

Giao diện rất giống với PowerPoint của LibreOffice, một lần nữa tạo cảm giác thoải mái, quen thuộc khi sử dụng cho một số đối tượng nhất định. Tuy nhiên, đối với người dùng đòi hỏi một phần mềm có thể cộng tác trong thời gian thực, giao diện bắt mắt cùng giải pháp thiết kế sáng tạo hơn thì không nên lựa chọn phần mềm thuyết trình miễn phí này. LibreOffice sẽ không đáp ứng được những nhu cầu đó của bạn.

Nhìn chung, LibreOffice là phần mềm thuyết trình miễn phí hoạt động khá đơn giản, tương thích với những phiên bản hệ điều hành cũ và có thể đáp ứng được nhu cầu cơ bản của người dùng khi muốn tạo một bài thuyết trình.

5.1. Tính năng nổi bật

• Miễn phí, mã nguồn mở
• Giao diện người dùng tương tự PowerPoint
• Hỗ trợ nhập và chuyển đổi hầu hết mọi loại tài liệu trong Microsoft

5.2. Hệ điều hành hỗ trợ

• Windows, macOS, Linux, Android, iOS

5.3. Giá thành

• Miễn phí

5.4. Đối tượng sử dụng

• Giáo viên, học sinh, sinh viên

6. Zoho Show

Zoho Show cũng là một phần mềm trình chiếu trực tuyến, đi kèm với khả năng cộng tác tuyệt vời. Zoho Show tích hợp rất nhiều chức năng và công cụ hữu ích giúp bạn tạo ra một thiết kế đẹp. Tuy nhiên, bạn cần mất một chút thời gian cũng như kiến ​​thức thiết kế để làm quen. Điểm trừ của phần mềm này là thư viện template sẵn có khá giới hạn và phần mềm cần có kết nối internet mới có thể thực hiện chỉnh sửa và trình chiếu.

Tóm lại, Zoho Show cung cấp các tính năng cộng tác tuyệt vời, nhưng bạn cần kết nối mạng để sử dụng. Nó phù hợp cho các bài thuyết trình nhanh, không quá cầu kỳ và phức tạp.

6.1. Tính năng nổi bật

• Trình chiếu các bài thuyết trình với tính năng trò chuyện và bình luận trực tiếp
• Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng
• Tính năng cộng tác trong thời gian thực, cho phép các thành viên trong nhóm tham gia tạo, chỉnh sửa hay đưa ra phản hồi về nội dung của từng slide
• Xuất bản và chia sẻ bài thuyết trình với những người quan tâm
• Có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng cho Google Chrome

6.2. Hệ điều hành hỗ trợ

• Trực tuyến
• Android, iOS

6.3. Giá thành

Zoho Show miễn phí cho mục đích cá nhân. Đối với người dùng doanh nghiệp, Zoho Show bao gồm trong gói định giá doanh nghiệp của Zoho Docs có giá 6 USD hoặc 9,66 USD cho mỗi người dùng/tháng.

6.4. Đối tượng sử dụng

• Cơ quan, tổ chức, người dùng cá nhân, giáo viên

7. Piktochart

Piktochart là công cụ trực tuyến hỗ trợ trình bày thông tin dưới dạng Infographic, bài trình chiếu, báo cáo, tờ rơi, áp phích,… sau đó người dùng có thể in ra hoặc chia sẻ trực tuyến.

Piktochart cung cấp vô số dạng biểu đồ, logo, văn bản và đồ họa dựng sẵn giúp những đối tượng như giáo viên và học sinh có thể dễ dàng kết hợp, trình bày thông tin chỉ bằng vài thao tác kéo thả đơn giản. Hơn nữa, các nhà phát triển luôn cố gắng cập nhật liên tục các mẫu template mới, mang đến nhiều tùy chọn hơn cho người dùng.

So với các phần mềm trình chiếu trực tuyến khác thì Piktochart có vẻ hơi tốn kém. Tuy nhiên đối với những người thường sử dụng Infographic và cần một nền tảng duy nhất để kết hợp đồ họa thông tin vào bài thuyết trình thì Piktochart là lựa chọn hợp lý hơn cả.

7.1. Tính năng nổi bật

• Các mẫu thiết kế có sẵn đẹp mắt, chất lượng
• Hỗ trợ biến nội dung nặng về dữ liệu thành dạng Infographic chuyên nghiệp, bắt mắt
• Hiệu ứng chuyển đổi đẹp mắt giữa các slide
• Sử dụng thao tác kéo thả thuận tiện

7.2. Hệ điều hành hỗ trợ

• Trực tuyến

7.3. Giá thành

Piktochart có một phiên bản miễn phí, nhưng lại khá hạn chế về mặt tính năng. Nếu bạn muốn có trải nghiệm nhiều hơn thì bạn có thể đăng ký gói Pro bắt đầu với 29 USD/người/tháng.

7.4. Đối tượng sử dụng

• Giáo viên, học sinh, sinh viên

8. Canva

Canva là một giải pháp dựa trên nền tảng web bắt đầu với sứ mệnh – cung cấp nội dung được thiết kế đẹp mắt cho mọi người. Toàn bộ nền tảng được tổ chức để một người không có bất kỳ kiến ​​thức thiết kế nào trước đó cũng có thể dễ dàng sáng tạo hình ảnh và bài thuyết trình ấn tượng.

Mặc dù Canva không phải là công cụ tốt nhất để trực quan hóa dữ liệu, nhưng phần mềm này luôn được đánh giá cao về nhiều mặt và trở thành một trong những lựa chọn phổ biến của những người không phải là nhà thiết kế chuyên nghiệp.

Canva đang trở thành sự lựa chọn hàng đầu của cộng đồng thiết kế không chuyên, giúp họ tạo ra nội dung thống nhất đẹp mắt. Với Canva, bạn có thể nhanh chóng thiết kế toàn bộ bài thuyết trình, poster và các tài liệu khác chỉ với thao tác kéo thả đơn giản.

8.1. Tính năng nổi bật

• Dễ sử dụng ngay cả với những người không hiểu biết về công nghệ hay thiết kế
• Thư viện template khổng lồ, hỗ trợ thiết kế nhiều loại nội dung khác nhau: Bài thuyết trình, bài đăng trên mạng xã hội, tờ rơi, áp phích, quảng cáo,…
• Chức năng kéo thả kết hợp tìm kiếm giúp người dùng dễ dàng khám phá các yếu tố cần thiết áp dụng cho thiết kế của mình
• Tính năng cộng tác cho phép chỉnh sửa, nhận xét về thiết kế trong thời gian thực

8.2. Hệ điều hành hỗ trợ

• Trực tuyến
• Ứng dụng cho Android và iOS

8.3. Giá thành

• Bên cạnh phiên bản miễn phí, Canva cung cấp gói có trả phí là Canva Pro (119,99 USD/năm) hỗ trợ nhiều tính năng cao cấp.
• Ngoài ra, các doanh nghiệp và tổ chức có thể đăng ký gói Canva Enterprise (gói doanh nghiệp) với chi phí 30 USD/người/tháng.

8.4. Đối tượng sử dụng

• Tất cả những ai có nhu cầu về thiết kế

Hiện nay có rất nhiều công cụ hữu ích giúp bạn tạo ra các bản trình chiếu đẹp. Một số đã nổi tiếng từ lâu và cũng có không ít cái tên mới xuất hiện. Xu hướng phát triển của các phần mềm trình chiếu không chỉ phục vụ nhu cầu của riêng nhà thiết kế mà còn cho phép người dùng ở mọi trình độ có thể tạo nên các slide đẹp mắt và chia sẻ chúng một cách dễ dàng.