9 phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư miễn phí mới nhất năm 2023

Phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí là giải pháp quản lý tòa nhà, chung cư tối ưu nhất. Nó vừa tiết kiệm chi phí, vừa dễ dàng quản lý vận hành tòa nhà. Trong bài viết dưới đây, S4S gợi ý cho bạn Top 9 ứng dụng quản lý tòa nhà mới nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý tòa nhà là gì?

Phần mềm quản lý tòa là một trong những giải pháp được sử dụng với mục đích quản lý vận hành toàn diện toà nhà, các tòa cao ốc, toà văn phòng hoặc là các trung tâm thương mại một cách tối ưu nhất. Phần mềm này giúp cho chúng ta tiết kiệm được nguồn nhân lực quản lý, chi phí quản lý vận hành và đạt được hiệu quả cao trong việc quản lý vận hành chung cư, tòa nhà. 

Tại sao phần mềm quản lý vận hành tòa nhà được sử dụng nhiều?

Cuộc sống ngày càng nâng cao, nhiều tòa nhà văn phòng, chung cư xuất hiện ngày càng nhiều. Vì thế, việc quản lý tòa nhà gặp khá nhiều khó khăn trong quy trình quản lý tòa nhà. Vậy đâu là giải pháp tốt nhất để quản lý vận hành tòa nhà.

Phần mềm quản lý vận hành tòa nhà là giải pháp thông minh để quản lý vận hành bất động sản hiệu quả cao. Việc sử dụng phần mềm công nghệ đơn giản khi vừa sử dụng được cả 2 nền tảng điện thoại và máy tính. Nên được các chủ đầu tư, doanh nghiệp sử dụng và ưa chuộng rất nhiều.

Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm vận hành tòa nhà

• Ứng dụng công nghệ quản lý tòa nhà. Đảm bảo mọi hoạt động được nhanh chóng và dễ dàng
• Đảm bảo tính bảo mật cao, tránh bị đánh cấp thông tin, dữ liệu.
• Dễ dàng quản lý nhiều tòa nhà chung cư trên cùng một hệ thống.
• Mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
• Giảm thiểu tối đa rủi ro quản lý vận hành
• Dễ dàng thao tác, sử dụng được cả nền tảng điện thoại thông minh và máy tính. Điều này đã giúp cho người quản lý dễ dàng theo dõi ở mọi lúc, mọi nơi.
• Tiết kiệm tối đa chi phí vận hành tòa nhà so với thuê nhân công
• Có thể truy cập tất cả thông tin chỉ với một cú chạm.
• Xử lý thông tin nhanh chóng và hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà

• Sử dụng công nghệ thông minh, hiện đại. Đảm bảo cho các thao tác, hoạt động được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng. 

• Phần mềm có các chức năng bảo mật thông tin cao, tránh bị đánh cắp các dữ liệu, thông tin. 

• Hệ thống có thể quản lý được nhiều toà nhà, chung cư một cách dễ dàng. 

• Hạn chế các rủi ro trong khâu quản lý vận hành tòa nhà

• Tiết kiệm được cho chúng ta về nguồn nhân lực, tiết kiệm chi phí quản lý vận hành tòa nhà

• Sử dụng được cả trên điện thoại thông minh và máy tính nên bộ phận quản lý sẽ giám sát theo dõi được ở mọi lúc mọi nơi

• Xử lý, truyền tải dữ liệu thông tin nhanh chóng và hiệu quả. 

• Chỉ cần một chạm sẽ truy cập được toàn bộ thông tin

Xem thêm: Quản lý trung tâm thương mại

Top 9 phần mềm quản lý tòa nhà chung cư tốt nhất

Dưới đây là các phần mềm quản lý toà nhà được sử dụng phổ biến hiện nay.

Cyhome – Ứng dụng quản lý tòa nhà miễn phí

Phần mềm quản lý tòa nhà CyHome miễn phí với đầy đủ chức năng hỗ trợ việc quản lý được dễ dàng và hiệu quả cao.

Phần mềm quản lý tòa nhà CyHome miễn phí với đầy đủ chức năng vượt trội. Một số chức năng được kể đến trong ứng dụng quản lý vận hành CyHome:

• Quản lý được nhiều căn hộ, dân cư, tòa nhà trên cùng một hệ thống

• Thu thập thông tin và phản hồi khách hàng nhanh chóng.

• Tất cả dữ liệu đều được gửi qua SMS, email của khách hàng.

• Có thể đăng ký và thanh toán các hóa đơn trên ứng dụng này.

• Dễ dàng quản lý công việc trong và ngoài nội bộ.

• Đảm bảo tính bảo mật cao về hợp đồng, thời hạn và lịch thanh toán

• Tiết kiệm thời gian quản lý bằng việc quản lý hoàn toàn trên điện thoại và các ứng dụng điện tử.

• Lưu trữ một lượng lớn thông tin

Ưu điểm: 

• Phần mềm nhanh chóng và hiệu quả, dễ dàng sử dụng

• Thanh toán trực tiếp giúp cư dân đa dạng hình thức thanh toán phí

• Tiếp nhận và hỗ trợ cư dân 24/7 qua kênh chính thống BQL

• Công tác, công việc, kế hoạch của BQL được hệ thống một cách có khoa học

Nhược điểm: Là phần mềm ứng dụng thông minh nên sẽ hơi khó tiếp cận hoặc khó để người lớn tuổi có thể sử dụng tốt. Không thực thi đối với các cư dân không có điện thoại thông minh

Chú ý: Trước khi sử dụng phần mềm, quý khách phải đăng ký tư vấn về ứng dụng

Xem thêm: Quản lý vận hành trường học

NOZZA – Hệ thống phần mềm quản lý tòa nhà

Ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà NOZZA là phần mềm trực tuyến cho nhiều mô hình quản lý. Sau đây là một tiện ích của phần mềm NOZZA như sau:

• Quản lý chặt chẽ hợp đồng, thời hạn, hóa đơn tới hạn thanh toán của các mô hình
• Dễ dàng quản lý cơ sở hạ tầng của tòa nhà.
• Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa nhanh chóng.
• Dễ dàng quản lý các khoản chi phí, doanh thu, lợi nhuận. Đây là công cụ giúp cho bộ phận tài chính dễ dàng theo dõi và quản lý.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ nhìn dễ sử dụng

• Dễ dàng theo dõi hoạt động của tòa nhà thông qua các biểu đồ hoặc báo cáo trên ứng dụng

Nhược điểm: Là phần mềm ứng dụng thông minh nên sẽ hơi khó tiếp cận hoặc khó để người lớn tuổi có thể sử dụng tốt. Không thực thi đối với các cư dân không có điện thoại thông minh

 Landsoft Control – Phần mềm quản lý tòa nhà

Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control là ứng dụng thông minh được hình thành dựa trên nhu cầu thực tế. Một số tính năng vượt trội được kể đến như sau:

• Dễ dàng kiểm soát thông tin khách hàng, cư dân sinh sống.

• Kiểm tra hoạt động, lịch thanh toán một cách dễ dàng.

• Kiểm tra và kiểm soát chính xác chi phí quản lý và mặt bằng

• Dễ dàng tính tiền điện, nước

• Nhận thông báo định kỳ cho khách thuê

• Thu nhận thông tin và giải đáp thức mắc khách hàng.

• Thanh toán trực tuyến qua điện thoại, máy tính.

• Có người hỗ trợ kỹ thuật

Ưu điểm: 

• Tăng cường khả năng quản lý của BQL cho từng phòng ban

• Minh bạch trong mọi hoạt động

• Tiếp nhận thông tin và xử lý nhanh chóng

• Quy trình làm việc được diễn ra hiệu quả

Nhược điểm: Là phần mềm ứng dụng thông minh nên sẽ hơi khó tiếp cận hoặc khó để người lớn tuổi có thể sử dụng tốt. Không thực thi đối với các cư dân không có điện thoại thông minh

BEE BMS – Phần mềm ứng dụng quản lý tòa nhà chung cư

Phần mềm ứng dụng quản lý tòa nhà chung cư BEE BMS được sử dụng phổ biến. Việc quản lý bằng phần mềm này cải thiện sự an toàn và quyền lợi của cư dân, khách thuê. Một số ưu điểm của phần mềm BEE BMS như sau:

• Quản lý thông tin khách thuê như cư dân, căn hộ, chung cư.

• Dễ dàng theo dõi các khoản chi phí định kỳ như tiền gas, điện, nước

• Dễ dàng thanh toán với nhiều hình thức trực tuyến.

• Quản lý tài chính chính xác, nhanh chóng

• Dễ dàng xem hóa đơn, lịch sự thanh toán với một cú nhấp

Ưu điểm: 

• Hỗ trợ quản lý và thông tin đến cư dân các dịch vụ như: điện, nước, gas,…

• Thanh toán trực tuyến tiết kiệm được thời gian cho cư dân

• Ban quản lý kiểm soát tốt về tình trạng căn hộ, cho thuê căn hộ, thông tin của cư dân,…

Nhược điểm: Là phần mềm ứng dụng thông minh nên sẽ hơi khó tiếp cận hoặc khó để người lớn tuổi có thể sử dụng tốt. Không thực thi đối với các cư dân không có điện thoại thông minh

Faceworks – Phần mềm hệ thống quản lý tòa nhà văn phòng

Faceworks là ứng dụng quản lý tòa nhà ở các khâu bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị tòa nhà. Đồng thời, đây là ứng dụng được khách hàng quan tâm nhất. Bởi một số ưu điểm được liệt kê như sau:

• Hệ thống lưu trữ thông tin lớn.

• Dễ dàng chia sẻ thông tin và trao đổi trực tiếp trên phần mềm

• Ít sai sót và bảo mật cao trong công tác quản lý vận hành tòa nhà.

Ưu điểm: 

• Hạn chế được các truy cập về thông tin dữ liệu đối với các truy cập không được cấp quyền

• Bảo mật tốt thông tin

• Tối ưu hoá được các công việc quan trọng

Nhược điểm: Là phần mềm ứng dụng thông minh nên sẽ hơi khó tiếp cận hoặc khó để người lớn tuổi có thể sử dụng tốt. Không thực thi đối với các cư dân không có điện thoại thông minh

Landber Building – Ứng dụng quản lý vận hành tòa nhà

Landber Building là một ứng dụng quản lý tòa nhà thông dụng nhất. Lợi ích của việc phần mềm tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân công. Một số tính năng nổi bật như: 

• Thu thập thông tin dễ dàng như khu văn phòng, căn hộ, cư dân.

• Dễ dàng gửi thông tin đến nhiều khách thuê bằng ứng dụng công nghệ cao.

• Dễ dàng thanh toán với nhiều hình thức trực tuyến

• Thu thập thông tin khách hàng nhanh chóng, tiện lợi

Ưu điểm: 

• Giúp BQL quản lý được toàn bộ thông tin của toà nhà, cư dân,…

• Mọi hoạt động sẽ có thông báo gửi đến từng căn hộ

• Có các ứng dụng sử dụng dịch vụ bên ngoài phục vụ nhu cầu cư dân. Thanh toán qua trực tuyến

Nhược điểm: Là phần mềm ứng dụng thông minh nên sẽ hơi khó tiếp cận hoặc khó để người lớn tuổi có thể sử dụng tốt. Không thực thi đối với các cư dân không có điện thoại thông minh

Building Care – Phần mềm ứng dụng quản lý chung cư

Phần mềm ứng dụng quản lý chung cư Building Care có thể nói là phần mềm giúp cho việc quản lý tòa nhà chất lượng, an toàn. Đây là giải pháp thông minh tiết kiệm chi phí, tối ưu nhân sự.

• Nhận thông báo qua App điện tử.

• Dễ dàng thanh toán đa nền tảng

• Dễ dàng thao tác chỉ với vài bước

• Quản lý được toàn bộ thông tin mô hình quản lý vận hành tòa nhà

• Có thể xem thông tin, tin tức,… từ ban quản lý một cách nhanh chóng

• Dễ dàng thu nhận thông tin và phản hồi khách hàng

Ưu điểm:

• BQL dễ dàng vận hành tòa nhà

• Chất lượng sống của cư dân tại toà nhà được nâng cao

• Các hoạt động đóng góp ý kiến trở nên dễ dàng hơn

Nhược điểm: Là phần mềm ứng dụng thông minh nên sẽ hơi khó tiếp cận hoặc khó để người lớn tuổi có thể sử dụng tốt. Không thực thi đối với các cư dân không có điện thoại thông minh

Pihome – Ứng dụng quản lý tòa nhà chung cư

Ứng dụng quản lý tòa nhà chung cư PiHome tạo kết nối dễ dàng từ người quản lý đến cư dân ở bất cứ lúc nào. Cùng với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, PiHome đã mang đến một ứng dụng đột phá mới. Có thể kể đến một số tính năng như:

• Có quy trình quản lý rõ ràng, chi tiết từ dữ liệu đầu vào đến xuất ra.

• Quản lý thông tin chi tiết từng chung cư, block, căn hộ,…

• Thu thập thông tin khách hàng đơn giản. Đồng thời, giải quyết các vấn đề khiếu nại, phản hồi nhanh chóng.

• Cư dân, khách thuê có truy cập thông tin bất cứ lúc nào

Ưu điểm:

• Kiểm soát chặt chẽ thu chi của tòa nhà

• Minh bạch rõ ràng trong hoạt động chi tiêu

• Hệ thống bảo mật tốt

• Tối ưu được các công việc, kế hoạch của BQL

Nhược điểm: Là phần mềm ứng dụng thông minh nên sẽ hơi khó tiếp cận hoặc khó để người lớn tuổi có thể sử dụng tốt. Không thực thi đối với các cư dân không có điện thoại thông minh

Luci Building – Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng

Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng Luci Building là công cụ đắc lực hỗ trợ ban quản lý, chủ đầu tư. Từ quy trình quản lý, vận hành cho đến kết nối các khách thuê. Một số ứng dụng nổi bật được kể đến như sau:

• Một hệ thống quản lý nhiều hình thức như văn phòng cho thuê, căn hộ, khu chung cư,..

• Khách thuê thoải mái đưa Feedback, kiến nghị cũng như phương án hiệu quả trên phần mềm

• Được phản hồi, giải đáp nhanh chóng

• Dễ dàng đăng ký sử dụng nguồn tài nguyên chung một cách cụ thể, chi tiết.

• Dễ dàng thanh toán ở nhiều kênh điện tử và hình thức khác nhau.

• Dễ dàng truy cập bất kỳ thông tin cần thiết

Ưu điểm:

• Giúp ban quản lý kiểm soát chặt chẽ về thông tin của tòa nhà về cư dân, căn hộ,…

• Cung cấp thêm các dịch vụ tiện ích xung quanh tòa nhà

• Hỗ trợ cư dân 24/7

• Bảo mật thông tin tốt

Nhược điểm: Là phần mềm ứng dụng thông minh nên sẽ hơi khó tiếp cận hoặc khó để người lớn tuổi có thể sử dụng tốt. Không thực thi đối với các cư dân không có điện thoại thông minh

Xem thêm: Danh sách công ty quản lý vận hành tòa nhà

Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà

• Phần mềm quản lý toà nhà phải là phần mềm được phát triển bởi đơn vị có uy tín

• Các tính năng, chức năng của phần mềm cần phải phù hợp với quy mô của tòa nhà

• Phần mềm quản lý phải có chức năng bảo mật thông tin cao

• Phần mềm cần phải đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý tòa nhà toàn diện của khách hàng

• Phần mềm phải dễ thao tác dễ dàng, thuận tiện

Kết luận

Qua bài viết trên, S4S đã cho các bạn hiểu rõ về phần mềm quản lý toà nhà và đưa ra cho các bạn top 9 phần mềm quản lý toà nhà hiệu quả và sử dụng phổ biến. Nếu bạn đang gặp những khó khăn về các vấn đề tìm đơn vị quản lý toà nhà, bảo trì tòa nhà hoặc lựa chọn phần mềm quản lý toà nhà thì đừng ngại mà liên hệ ngay với S4S. Với đội ngũ chuyên nghiệp và có kinh nghiệm S4S – System For Succsess tin chắc sẽ làm hài lòng các bạn. Mọi thắc xin vui lòng liên hệ về hotline 0941611945 nhé !

Thông tin liên hệ

Website: https://s4s.com.vn/
Hotline: 0941611945 (Gặp Mr. Hưng)
Facebook: https://www.facebook.com/quanlytoanhaS4S
Youtube: https://bit.ly/quanlytoanhas4s