AV PLUS đơn vị Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp – AVPlus

Bạn đang muốn lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng tốt, phù hợp với các tiêu chuẩn đề ra để các cuộc hội thảo, hội nghị diễn ra chất lượng.

Bài viết dưới đây AV PLUS sẽ đưa ra những lý do vì sao chúng ta phải lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình. Các lĩnh vực cần lắp đặt, các thiết bị hội nghị truyền hình và đơn vị lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình uy tín và chất lượng.

Hôi nghị truyền hình trực tuyến là gì?

Hội nghị truyền hình trực tuyến với mục đích kết nối các điểm họp với nhau thông qua internet. Khác với các cuộc gọi video qua facebook, zalo… Hội nghị truyền hình với tính năng có thể kết nối nhiều điểm gọi và số người tham dự lên tới hàng chục, hàng trăm người. Mọi dữ liệu trình bày, chia sẻ sẽ theo thời gian thực.

Hội nghị truyền hình ( Video confernce) là giải pháp tối ưu, tiết kiệm cho doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước.

Khi nào cần lắp đặt hội nghị truyền hình trực tuyến

Hội nghị truyền hình đang có mặt ở hầu hết các lĩnh vực. Khi chúng ta có các nhu cầu như

• Các cuộc hội nghị, thảo luận, trao đổi của các đơn vị cách xa, không thể gặp mặt trực tiếp để trao đổi
• Trao đổi tài liệu, thông tin của các nhóm làm việc chung nhưng ở nhiều nơi khác nhau
• Các mô hình dạy học của các trường đại học, các trung tâm dạy học
• Trong lĩnh vực y tế: Khi cần chăm sóc, khám bệnh từ xa
• Các doanh nghiệp, tổ chức có nhiều chi nhánh cần họp thường xuyên giữa các chi nhánh
• Văn phòng của các cơ quan nhà nước: dùng để họp từ xa, chia sẻ các thông tin, dữ liệu một cách bảo mật
• Các lĩnh vực cần trao đổi thông tin, file thời gian thực

Những lợi ích của việc lắp đặt hệ thống nghị truyền hình mang lại

• Độ bảo mật của các buổi họp trực tuyến cao
• Các quyết định sẽ được đưa ra nhanh chóng, kịp thời do các dữ liệu được chia sẻ theo thời gian thực
• Tiết kiệm được các kinh phí khi tổ chức một buổi hội thảo, hội nghị
• Tiết kiệm thời gian di chuyển cho mọi người khi cần đến nơi thảo luận. Với giải pháp hội nghị truyền hình chúng ta chỉ cần tổ chức cuộc họp online vô cùng đơn giản và nhanh chóng
• Lưu lại nội dung của cuộc họp mà không cần có thư ký, người ghi chép lại, ngoài ra còn có thể xem lại cuộc họp để đánh giá mức độ hiệu quả của cuộc họp.
• Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều điểm với nhau

Hệ thống hội nghị truyền hình gồm những gì?

Hệ thống hội nghị truyền hình gồm các thiết bị phần cứng và thiết bị phần mềm

Thiết bị phần mềm

Các thiết bị phần mềm gồm để kết nối các điểm với nhau. Thông qua đó người tham gia họp có thể chia sẻ dữ liệu thông tin trong thời gian thực làm cuộc họp diễn ra tốt hơn. Các ứng dụng phần mềm như: Zoom, skype, trans…

Thiết bị phần cứng

Với thiết bị phần cứng chúng ta có phòng họp cá nhân và phòng họp chung. Mỗi loại phòng họp sẽ trang bị các thiết bị khác nhau.

Với phòng họp cá nhân:

• Người tham gia cần trang bị các thiết bị như: Máy tính được cài đặt phần mềm, các thiết bị tích hợp hoặc bổ sung như camera, micro
• Ngoài ra có thể trang bị thêm các thiết bị chuyên dụng như webcam, màn hình ngoài

Với phòng họp chung của doanh nghiệp: các điểm tham gia cần trang bị các thiết bị như

• Camera quan sát để thu lại các hình ảnh
• Micro để trao đổi âm thanh
• Màn hình hiển thị: Dùng để hiển thị các nội dung cuộc họp, màn hình hiển thị có thể là tivi, màn hình máy tính, màn chiếu…
• Loa: Dùng để phát ra âm thanh cho cuộc họp
• Codec: Dùng để xử lý mã hóa nhận, truyền tín hiệu âm thanh hình ảnh
• MCU – Kết nối đa điểm: Hỗ trợ các tính năng cao cấp như khởi tạo, kết thúc cuộc họp. Chỉnh layout hiển thị, đặt lịch họp, quản lý chất lượng cho cuộc họp.

Các thiết bị trên là những thiết bị cần có trong hội nghị truyền hình. Tùy thuộc vào diện tích và số lượng người tham gia cuộc họp mà chung ta có số lượng các thiết bị khác nhau để đáp ứng được nhu cầu đó.

So sánh các giải pháp hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình phần mềm

Hội nghị phần mềm thường hay được sử dụng là Zoom cloud meeting và webex meeting

Giải pháp phần mềm webex meeting: Đây là giải pháp hội nghị truyền hình của Cisco phát triển và đang là ứng dụng chuyên nghiệp và đáng tin cậy hàng đầu thế giới. giải pháp cung cấp các cuộc họp hội nghị nhanh chóng, đơn giản, các tính năng trải nghiệm cuộc họp tốt không có các bước dư thừa.

Lợi ích mang lại của ứng dụng Webex meeting

• Có thể dễ dàng tham gia cuộc họp
• Việc lên lịch họp diễn ra đơn giản
• Hỗ trợ phiên dịch nhiều ngôn ngữ trong thời gian thực ( 100 ngôn ngữ trên toàn thế giới)

• Lưu trữ lại nội dung cuộc họp để cuộc họp diễn ra hiệu quả nhất
• Tính năng phát hiện và giảm tiếng ồn xung quanh giúp giảm phiền nhiễu và cải thiện giọng nói

• Nhận diện cử chỉ thông minh: sử dụng các cử chỉ tay để thể hiện cảm xúc mà không cần nói

• Tùy chỉnh bố cục hiển thị linh hoạt

• Tính bảo mật cao: Độ bảo mật của webex meeting cao từ khâu code, mã hóa đầu cuối và bảo mật vật lý.
• Trải nghiệm di động đặc biệt: được thiết kế với mục đích có thể dễ dàng tham gia từ mọi thiết bị kể cả apple watch hay các thiết bị đeo tay của Android chúng ta có thể tham gia cuộc họp dễ dàng trên tất cả các thiết bị.

giải pháp phần mềm Zoom Cloud Meeting: Đây là giải pháp phần mềm nổi tiếng trên toàn thế giới với hàng triệu người sử dụng.

Lợi ích mang lại:

• Chất lượng cuộc gọi tốt
• Giao diện dễ dàng sử dụng
• Việc lên lịch, quản lý vô cùng đơn giản
• Không cần bộ phận IT để hỗ trợ, vận hành
• Chi phí đầu tư tương đối thấp
• Zoom cũng có nhiều gói đăng ký với số người có thể lên tới 1000 người cho gói Zoom Enterprise gói add on

Hội nghị truyền hình phần cứng

Hội nghị truyền hình Cisco: Đây là hệ thống hội nghị truyền hình với thiết kế nhỏ gọn, tinh tế, chất lượng sản phẩm hoàn hảo, dễ dàng sử dụng với nhiều tính năng và có độ bảo mật cao. Hình ảnh sắc nét, rõ ràng, âm thanh sống động và chân thực làm cho cuộc họp trở nên sôi động hơn. Hội nghị truyền hình Cisco đang được nhiều tập đoàn, doanh nghiệp, đơn vị nhà nước sử dụng cho tính bảo mật cao và chuyên nghiệp.

Hội nghị truyền hình logitech: đây là giải pháp phù hợp cho cả phòng họp nhỏ, vừa và lớn với chất lượng hình ảnh tốt, âm thanh sắc nét, micro, loa có giảm tiếng ồn, chống vọng, các micro có thể phủ 360 độ.

Hội nghị truyền hình Polycom: Với thiết kế hiện đại, phù hợp với nhiều không gian phòng họp từ nhỏ tới lớn, cấu hình cũng dễ dàng cài đặt. Đây cũng là hệ thống mang lại cuộc họp HD, full HD. Tuy nhiên hệ thống chỉ có thể sử dụng trên chính phần mềm của mình. Hệ thống này thường được các tổ chức chính phủ sử dụng.

Ưu điểm của hội nghị truyền hình phần cứng:

• Trải nghiệm hội nghị truyền hình một cách sống động, chân thực, chất lượng âm thanh tốt giống như khi đang họp trong phòng.
• dễ dáng sử dụng: Hiện nay các giải pháp phần cứng đều được thiết kế hướng tới sự tiện dụng cho người dùng, chỉ cần vài cú nhấp chuột là chúng ta có thể kết nối.
• Được tích hợp với đầy đủ tính năng
• Mang lại sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình

AV PLUS tự tin là đơn vị thiết kế, lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp. Chúng tôi mang lại các giải pháp hội nghị truyền hình đáp ứng các nhu cầu của khách hàng một cách cao nhất.

các giải pháp lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình như:

Phòng họp nhỏ: giải pháp hội nghị truyền hình với các phòng họp nhỏ sẽ gồm các thiết bị như: Camera, màn hình hiển thị, bộ chuyển đổi hình ảnh, Microphones, mặt kết nối âm bàn, bộ Hub USB

Với phòng họp lớn: Camera, máy chiếu, màn chiếu, Hệ thống xử lý âm thanh, loa âm trần, micro dành cho hội nghị, mặt kết nối âm bàn, bộ Hub USB

Các dự án hội nghị truyền hình mà AV PLUS đã triển khai như:

• Hệ thống hội nghị truyền hình phòng họp nhỏ, phòng họp lớn dự án Sun City – 13 Hai Bà Trưng
• Hệ thống hội nghị truyền hình văn phòng Đông Bắc, Hạ Long- Sun Group
• Hệ thống hội nghị truyền hình văn phòng Pepsico Hồ Chí Minh
• Hệ thống hội nghị truyền hình văn phòng Visa

Xem thêm các dự án chúng tôi đã triển khai tại đây!
Liên hệ với chúng tôi để thiết kế hệ thống hội nghị truyền hình.

Số điện thoại: 0904 249 481 – 0989 678 419

Địa chỉ: 17 Đinh Núp, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Email: [email protected]

Website: avplus.com.vn

Facebook: avpluscorporation

Tags: lắp đặt hội nghị truyền hình