Amfori BSCI Audit Checklist PDF [Danh sách đánh giá tài liệu BSCI]
Tên tài liệu
Thông tin chung
Giấy phép kinh doanh
Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ mặt bằng nhà xưởng
Hồ sơ quản lý chuỗi cung ứng và hiệu ứng phân tầng
Quản lý chuỗi cung ứng
Mô tả công việc bao gồm việc triển khai BSCI
Bằng chứng tài liệu về hoạch định năng lực sản xuất
Bằng chứng rằng Bộ Quy tắc Ứng xử BSCI đã được phổ biến cho các đối tác kinh doanh quan trọng
Bằng chứng về hiệu quả hoạt động xã hội của các đối tác kinh doanh (báo cáo hàng quý, báo cáo kiểm toán, chứng chỉ hợp lệ)
Bằng chứng về trình độ của người phụ trách triển khai BSCI
Bằng chứng tài liệu về chính sách xã hội và các thủ tục để thực hiện BSCI
Sự tham gia của người lao động
Bằng chứng tài liệu về cuộc bầu cử đại diện công nhân
Bằng chứng tài liệu về các cuộc họp định kỳ theo lịch trình của người lao động
Hồ sơ thỏa thuận với đại diện người lao động
Hợp đồng lao động bao gồm những hợp đồng liên quan đến nhân viên an ninh, vệ sinh và các dịch vụ khác
Mô tả công việc trong đó có việc triển khai BSCI
Nội quy làm việc
Bằng chứng về lịch đào tạo cho công nhân và quản lý
Bằng chứng tài liệu về năng lực của giảng viên
Bằng chứng tài liệu về các khiếu nại được nộp / điều tra
Quyền tự do hiệp hội và thương lượng tập thể
Bằng chứng tài liệu về cuộc bầu cử đại diện công nhân
Thỏa thuận thương lượng tập thể (nếu có)
Biên bản hoặc tài liệu của các cuộc họp dẫn đến thỏa ước lao động tập thể (nếu có)
Quy trình và hồ sơ tuyển dụng và sa thải
Không phân biệt đối xử
Bằng chứng tài liệu về các thủ tục kỷ luật
Bằng chứng tài liệu về các trường hợp kỷ luật và các biện pháp đã thực hiện
Bằng chứng tài liệu về các thủ tục và đánh giá hiệu suất của người lao động
Hợp đồng hoặc thỏa thuận làm việc, bao gồm cả với các cơ quan tuyển dụng
Bằng chứng tài liệu về các khiếu nại được nộp / điều tra
Thù lao công bằng
Bằng chứng tài liệu về các khoản khấu trừ hợp pháp cho hàng hóa và dịch vụ
Tài liệu về tiền lương tối thiểu hợp pháp liên quan đến ngành
Các thỏa thuận thương lượng tập thể được lập thành văn bản
Phiếu thanh toán cho người lao động và bằng chứng chứng từ về việc thanh toán tiền lương
Hợp đồng hoặc thỏa thuận làm việc, bao gồm cả với các cơ quan tuyển dụng
Tệp dữ liệu nhân sự cho tất cả người lao động (bao gồm cả người lao động thời vụ)
Hồ sơ bằng chứng về việc cập nhật các khoản đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội
Giờ làm việc hợp lý
Các quy tắc làm việc được lập thành văn bản
Phiếu thanh toán cho người lao động và bằng chứng chứng từ về việc thanh toán
Hồ sơ thời gian làm việc
Thủ tục làm thêm giờ được lập thành văn bản bao gồm các thỏa thuận với người lao động
Hồ sơ ghi lại các vụ tai nạn
Sức khỏe và an toàn lao động
Kiểm tra hợp lệ và bảo trì cho máy móc và phương tiện
Hóa đơn mua thiết bị bảo hộ cá nhân
Chứng chỉ về an toàn và sự phù hợp cho ngành
Bằng chứng tài liệu về việc người lao động được huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động
Bằng chứng đào tạo máy móc nguy hiểm, lắp đặt điện và bất kỳ hoạt động nào khác yêu cầu đào tạo cụ thể do mức độ rủi ro
Đánh giá rủi ro đối với các điều kiện làm việc an toàn, lành mạnh và hợp vệ sinh
Kế hoạch hành động vì điều kiện làm việc an toàn, lành mạnh và hợp vệ sinh
Hồ sơ bằng chứng về việc cập nhật các khoản đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội
Các quy định về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp áp dụng cho ngành
Biên bản cuộc họp của ủy ban sức khỏe và an toàn
Bằng chứng tài liệu về việc tiêu thụ, thu hồi và thải bỏ hóa chất
Bằng chứng kiểm tra để đảm bảo an toàn cho tòa nhà và thiết bị, bao gồm các hành động khắc phục nếu có
Báo cáo kiểm tra, hồ sơ bảo trì, hướng dẫn vận hành và an toàn cho:
- Máy móc nguy hiểm, bao gồm nhưng không giới hạn ở thang máy, thiết bị điện, thiết bị áp suất cao
- Thiết bị chữa cháy
- Nước uống tại các cơ sở sản xuất và ký túc xá
- Sức khỏe và an toàn cho các cơ sở và ký túc xá bao gồm nhưng không giới hạn ở nhiệt độ, mức độ tiếng ồn và ánh sáng
Không sử dụng lao động trẻ em
Tệp dữ liệu nhân sự cho tất cả người lao động (bao gồm người lao động thời vụ và người lao động được thuê thông qua các cơ quan tuyển dụng)
Quy trình xác minh độ tuổi
Bằng chứng tài liệu về việc đào tạo được cung cấp cho người lao động, quản lý
Chính sách tránh bóc lột trẻ em
Thủ tục khắc phục hậu quả lao động trẻ em
Hợp đồng hoặc thỏa thuận làm việc, bao gồm cả với các cơ quan tuyển dụng
Bảo vệ đặc biệt cho lao động trẻ tuổi
Tài liệu về tất cả các khóa đào tạo dành cho lao động trẻ
Hồ sơ đánh giá rủi ro và kế hoạch hành động liên quan với các biện pháp cụ thể để bảo vệ lao động trẻ
Hồ sơ tổng quan về lao động trẻ
Tổng quan về chu trình làm việc của lao động trẻ
Không cung cấp việc làm tạm thời
Hợp đồng lao động và / hoặc áp phích phổ biến các quyền và nghĩa vụ của người lao động
Quy trình và hồ sơ tuyển dụng và sa thải
Thông tin về nhà thầu phụ
Thông tin về lao động thời vụ
Không sử dụng lao động lệ thuộc
Bằng chứng tài liệu về các thủ tục kỷ luật lao động
Bằng chứng tài liệu về các trường hợp kỷ luật và các biện pháp xử lý
Hợp đồng lao động bao gồm những hợp đồng liên quan đến nhân viên an ninh, vệ sinh và các dịch vụ khác
Bảo vệ môi trường
Đánh giá rủi ro môi trường
Bản đồ xác định các suối nước, sông, hồ trong khu vực hoạt động của bên đánh giá
Danh sách nguồn lực và nhân sự cần thiết để tuân thủ các yêu cầu tối thiểu về xã hội và môi trường
Giấy chứng nhận hợp lệ và giấy phép môi trường
Hành vi kinh doanh có đạo đức
Chính sách chống tham nhũng
Đánh giá rủi ro tham nhũng
Thủ tục điều tra và ngăn chặn hành vi phi đạo đức
Bằng chứng đào tạo để thúc đẩy và khen thưởng sự liêm chính
